Regiodagen DUOWij helpen u het nieuwe bron te gebruiken

Wie zijn we

● Johanna Stegink (DUO)○ tester

● Michiel van Gerwen○ product specialist

Programma

● Back in time● Filmpje● Globale aanpassingen Somtoday● Na 8 december● Demo

Back in time

Voor of na 2004? (14 jaar geleden)

Waarom een nieuwe BRON?Huidige uitwissel proces met bestandjes stamt uit 2003-2004

Administratief: arbeidsintensief proces

Privacy gevoelige data op lokale computers

Waarom een nieuwe BRON?PO sinds 2007

HBO sinds januari 2014

MBO sinds januari 2017

VO vanaf januari 2019

PO vanaf januari 2021

Snelheid en veiligheid van uitwisselen vertrouwelijke (examen) gegevens

Filmpje pakken?

Filmpje

BRON introductie

Aanpassingen SomtodayDe belangrijkste wijzigingen

PGN geverifieerdElke leerling in 18-19 met succesvolle

BRONuitwisseling heeft kenmerk:

PGN geverifieerd = Ja

VSO: nummervoorziening (ECK-id)

Plaatsingskaart Type van bekostiging

● Standaard● Extern bekostigd

○ wordt Niet bekostigbaar

● Extern onderwijs

is naar de Plaatsing verhuisd.

Pas als het nieuwe BRON aan staat kan dit aangepastworden.

Soorten uitwisseling Standaard:

BRONuitwisseling met bekostiging Ja.

Extern bekostigd:

BRONuitwisseling met bekostiging Nee.

Extern onderwijs:

BRONuitwisseling met bekostiging Ja zonder examenuitwisseling.

VSO: alleen identificatie en examenuitwisseling.

RegistratiekaartPer registratie de keuze:

Versturen naar BRON?

Default = ja

Andere nieuwe schermen

● Dashboard● Bron berichten● Registratieoverzichten● Examendeelnames

Kom naar de training SamenSOM of open inschrijving

Graag speciale aandacht voor:● VAVO-leerlingen

● OPP gebruik

● Nieuwkomers

Vavo leerlingenBij de VAVO-leerlingen staat al dat ze Extern onderwijs volgen.

Elementcode 4011 - 4055

Nieuw is dat de leerling gespecificeerd moet worden met het BRIN van de VAVO-instelling.

OntwikkelingsPerspectief ‘OPP’

Wellicht worden OPP’s nu wel gebruikt maar niet verstuurd?

OntwikkelingsPerspectief ‘OPP’

Nieuwe BRON koppeling meldt automatisch OPP’s

Controleer even de BRON administratie

● Wachtrij opschonen● OPP’s verwijderen die niet verzonden moeten

worden

NieuwkomersAls de Datum in Nederland anders

is dan bij DUO/BRP/COA bekend,

dan staat deze niet in BRON.

Voor deze leerlingen moet deze

knop aangeklikt worden.

Na 8 decemberWat dan?

8 Dec BRON deur dicht, maar dan?

BRONmutaties blijven op dezelfde manier klaargezet worden

Deze lijst vormt de werklijst na aansluiting in januari

Na winterslaap van BRON…..

1. Wij sluiten jullie aan (feature)2. We hebben dan contact3. Jullie doen een identificatie en een registratie (update)4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en

servicedesk@som.today

● Identificatie versturen (1)● Registratie versturen (2)

Hoe?

1) Klik hier

2) Klik hier

Je werklijst

BRONmutaties blijven op dezelfde manier klaargezet worden

Deze lijst vormt de werklijst na aansluiting in januari

Klik voor alle leerlingen die een BRONmutatie hebben, per leerling op de knop Verstuur registratie

Daarna de werklijst verwerken

Klik hier om de oude● Toevoeging● Aanpassing● Uitschrijving

te sturen

Daarna:

Verwijder uit oude wachtrij

DEMO’sNu komt het leuke deel

IdentificatieNa aansluiting in januari:

● voor minimaal één leerling een identificatiebericht versturen.

DEMOIdentificatiebericht na aansluiting

IdentificatieIn het dagelijks gebruik:

● Direct na invoer vindt identificatie plaats.

DEMOIdentificatiebericht bij invoer nieuwe leerling

InschrijvingNa aansluiting in januari:

● voor minimaal één leerling een registratiebericht versturen.

DEMORegistratiebericht na aansluiting

RegistratieIn het dagelijks gebruik:

● Bij nieuwe definitieve plaatsing wordt registratiebericht verstuurd.

DEMORegistratiebericht bij nieuwe plaatsing

Examenberichten● Dezelfde systematiek als nu: u bepaalt wanneer.

● Verbeterde selectiemogelijkheden.

● Nieuw: alleen vakkenpakket

● De profielen en cijferlijsten worden pas vastgelegd bij een uitslagbepaling.

BRON dashboard

DEMOExamenbericht samenstellen

Meer info?● 22 november Klantendag

○ Hilversum, Beeld en Geluid museum

● Training in Deventer bij Topicus● Training SamenSOM, regionaal● Servicedesk