Professionaliseer uw technische dienst & facility management

Even voorstellen

Kurt NoppeAccount manager kurt.noppe@orbid.be

Peter De WinneAccount manager peter.dewinne@orbid.be

Andy VancoillieApplicatiemanager andy.vancoillie@orbid.be

Agenda

Orbid Vaststellingen

JobRunner!Wat zoeken succesvolle bedrijven?

90 experte

n

13,5 mio

€

4 pijlers

20partner

s

600klanten 17

jaar

3locaties

Software

ICT

S&OHR

Meldingen

Technische dienst

Vaststellingen

• Ongestructureerde meldingen

• Geen overzicht• Geen inzicht in kostprijs of

timing• Geen stockbeheer• Geen knowledge

base/historiek• Geen systeem voor

preventief onderhoud• Decentralisatie info

Vaststellingen

Wat zoeken succesvolle bedrijven?

KRACHTIGETOOL

Gebruiks-vriendelijk

Web Responsive

Rapportering

Stabiel

Meerwaarde

Betaalbaar

JobRunner!“Via JobRunner kan u uw technische dienst en

facility management nog efficiënter beheren.

Met JobRunner werkt u

meer taken af per dag, verzamelt u alle info op één plaats en maakt u

beslissingen op basis van duidelijke rapporten.”

Road to JobRunner 20161998: start

St Augustinus-

kliniek Veurne

Oprichting Soft@Work

2012: overname door Orbid

2016: lancering webbased

versie

JobRunner: 3 in 1

JobMessengerMeldingen door alle medewerkers (& leveranciers)

WerkbonnenOpvolgen & toewijzen van taken/bestellingenPlanning

Facility mgmtBeheer gebouwen, objecten, controles en onderhoud

Responsive!

Structuur Orbid

Site Antwerpen

Hoofdgebouw Productie

Site Gent

R&D

LaboHal 1Vergaderzaal 1

InkomLift

Machine

Menu

Messenger• Meldingen gebruikers (globaal/objectniveau)• Foto’s toevoegen• Communicatie (technische dienst – aanvrager)• Met of zonder log-in

Technische dienst

• Toewijzen werkbonnen • Overzicht open &

afgewerkte werkbonnen• Autojobs &

onderhoudsplan• Projecten

Beheerder

Technische dienst

• Overzicht to do’s• Afpunten werkbonnen

(tijdsregistratie, materiaal, meterstanden, oplossing, …)• Opvragen historiek• Raadplegen & toevoegen

documenten

Technieker

Technische dienst

• Dynamische planning techniekers • Drag & drop• Verlofregistratie

Planning (extra module)

Materiaalbeheer• Multi-magazijnen• Pre-reservatie artikelen (onderhoudsplan)• Bestelvoorstel a.d.h.v. min. voorraad• Historiek artikelverbruik• Materiaal veiligheidsfiche (MSDS)• Economaat

Objecten

= alles met een serienummer en/of label waarvan u apart de historiek en andere data wil bijhouden

PreventieTechnische controles:• Opvolging• Koppelen keuringsverslag• Actiepunten – to do’s -> werkbon

Rapporten• Interne facturatie + factuur schadegevallen• Accreditering• Prestaties per technieker, kostenplaats,

activiteit, … in u & € • Planning• KPI’s• Statistieken

• Tijd tussen aanvraag & uitvoering• Aantal werkorders per afdeling per maand in uren

en euro’s• Aantal aangevraagde/gesloten werkbonnen per

activiteit (installaties, preventief, storing, …)

RapportenVoordelen van rapporten in Microsoft Reporting Services:• Standaard bij SQL-server• Uitgebreide rapportgenerator • Zelf rapporten (laten) ontwikkelen, maar de

standaardversie blijft• Publiceerbaar (bv. SharePoint) • Automatisering aanmaak en versturen rapporten• Export naar MS Excel, pdf, xml, …• Opleidingen

Rapporten

Rapporten

Systeemvereisten MS SQL Server 2012 (express) of later MS SQL Server Reporting Services IIS 7.x of later Internet Explorer V11 of hoger, Microsoft Edge,

Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari

Voordelen JobRunner

Multi-site

Web-based

Integratie MS Office

Duidelijke

rapporten

1,5 dag opleiding

Korte implementa

tie

Prijs-kwalitei

t

18j op de

markt

Vanuit de

praktijk

Te koop of te huur

Tarieven aankoop & huur JobRunner € 5.750 Per gelijktijdige gebruiker € 390 JobMessenger € 995 JobPlanner € 995 Onderhoudsabonnement 15%

AKP/Jaar Orbid-desk: telefonische support Jaarlijkse gebruikersmeeting Gratis upgrades

Huur – Hosting Orbid (incl. onderhoud) 40% AKP/Jaar

Huur – On Premise (incl. onderhoud) 35% AKP/Jaar

Klanten

Nieuw: dé

software voor uw onthaal

Bedankt!