Primetime release 2.0

> Primetime 2.0 : stand van zaken

> Primetime en overige GET-producten

> Wat mag u in 2013 verwachten ?

> Demo

> Welke voordelen biedt Primetime u ?

> Van XTremis naar Primetime Wat mag u van GET verwachten ?

Agenda

Primetime release 2.0 Stand van zaken

Primetime 2.0

Medewerker

HR

Systeem-beheerder

Teamleader

Behoud van rijke functionaliteit van XTremis Primetime voor dagelijks beheer : grotendeels klaar Overige functionaliteit ? Oude schermen van XTremis(Web) tijdelijk in Primetime geïntegreerd. => De meerderheid van XTremis-klanten kan naar Primetime!

= functionaliteit beschikbaar in PT

= functionaliteit beschikbaar via oude-schermen (tijdelijk)

= (nog) niet beschikbaar

primetime 2.0 =beschikbaar in PT =beschikbaar via oude schermen =(nog) niet beschikbaar

Functionaliteiten medewerker

Functionaliteiten Teamleader

Afgewerkt

Zéér goed afgewerkt

Zeer goed afgewerkt op gebied van dagelijks beheer Vaste gegevens: grotendeels nog GUI-schermen

Functionaliteiten HR -medewerker

en systeembeheer

Top 3 nieuwe functionaliteiten:

> Zicht op planning van eigen team

> Interactief maandoverzicht

> Melding van afwijkingen op home page bv. oneven aantal boekingen => info voor medewerker

> …

Primetime: medewerker

Top 3 nieuwe functionaliteiten

> Groepering in teamplanning

> Groepscorrecties

> Heldere presentatie van – Uit te voeren correcties

– Openstaande afwijkingen

– Uit te voeren autorisatie

– Openstaande aanvragen

> …

Primetime: teamleader

Top 5 nieuwe functionaliteiten

> Web interface (zoals MW en TL)

> Rapportage: volledig nieuw

> Zoekopdrachten in vervanging van selectiegenerator

> Beheer van (verouderde) gegevens

> Vereenvoudigd beheer gebruikersrollen

> …

Primetime: HR-medewerker

Primetime release 2.0 en uw andere applicaties

Functionaliteiten Teamleader

primetime 2.0 =beschikbaar in PT =beschikbaar via oude schermen =(nog) niet beschikbaar

Functionaliteiten medewerker

XCess (XCessWeb)

Bezoekersbeheer

PlanAssist

Jobtijdregistratie / kostenplaatsregistratie

Urenverantwoording

Overige

applicaties

Functionaliteiten HR -medewerker

en systeembeheer

> HR : Primetime

> Medewerkers : Primetime

> Teamleaders : Primetime

> Planner : Excel interface

Primetime en PlanAssist ?

> Integratie blijft

– Eén database

– Zelfde badge

– Zelfde badgelezernetwerk

– Personeelsscherm waarin badges voor tijd- en toegang kunnen worden aangemaakt.

> Interface XCess/XCessWeb: ongewijzigd

> Beheer basisgegevens tijd en toegang in verschillende gebruikersinterface

Primetime en XCess ?

> Interface bezoekersbeheer ongewijzigd

> Medewerker

– Tijd: Primetime interface

– Bezoekers aankondigen: gekende user interface van bezoekersbeheer

> Receptie/portier

– Bezoekers aanmelden / afmelden … gekende user interface

Primetime met bezoekersbeheer

> Combinatie momenteel niet mogelijk

> Migratie mogelijk vanaf Q4 2013

Primetime en Explain

PZ

Primetime release 2.0 Roadmap tijdregistratie

Roadmap tijdregistratie

Q3 2013 rel 2.1.00

Q4 2013 rel 2.1.xx

Q2 2014 rel 2.2.00

> Cascadewerking in de toekomst

> Grote en kleinere features Primetime (prio 1)

> Primeplan versie 1 Personeelsplanning voor industrie

Roadmap tijdregistratie

Q3 2013 rel 2.1.00

Q4 2013 rel 2.1.xx

Q2 2014 rel 2.2.00

> Introductie Primecost

– Met eerste focus op “Urenverantwoording”

> Vanaf Q4 migratie van Explain-klanten met specifieke functionaliteiten mogelijk

Roadmap tijdregistratie

Q3 2013 rel 2.1.00

Q4 2013 rel 2.1.xx

Q2 2014 rel 2.2.00

> Introductie Primecost

– Met eerste focus op “Urenverantwoording”

> Vanaf Q4 migratie van Explainklanten met specifieke functionaliteiten mogelijk

> Resterende features Primetime

> Primeplan voor andere sectoren

Roadmap tijdregistratie

Q3 2013 rel 2.1.00

Q2 2014 rel 2.2.00

Q4 2013 rel 2.1.xx

> Rel. 3.5 : huidige release

– Verbeteringen PlanAssist

– Kleinere verbeteringen XTremis

> Release 3.6 in de loop van 2013

– Kleinere functionele verbeteringen in XTremis/PlanAssist

– Ondersteuning van IPv6

– Ondersteuning MS Office 64bit voor PlanAssist

Roadmap tijdregistratie: XTremis

Q? 2013 rel 3.6.00

Primetime release 2.0 Demo

Primetime release 2.0 Voordelen van Primetime

> Webgebaseerde applicatie voor alle gebruikers

> Geen controle op aantal gebruikers

> Rich user experience - usability

> Functionaliteiten

– Gelijk aan XTremis

– Aangevuld met vernieuwingen

• Zie hoger

• Cfr. demo

Voordelen Primetime

> Behoud huidige badgelezers

> Behoud historiek van XTremis

– Consultatie van gegevens na migratie

– Nieuwe rapportage ook op gegevens uit het XTremis-verleden

Voordelen Primetime

> Behoud van basisparametrisatie voor automatische prestatieberekening

Voordelen Primetime

Personen

Vrije velden

Dagroosters

Dagrooster- planningen

Werkplannen

Vrije dagen

Codes

Tellers

Loon- koppeling

…

Primetime release 2.0 Wat als ik wil migreren naar Primetime?

> Gratis quick scan van uw systeem

– Geïnstalleerde software

– Gebruik van de software

– Maatwerk + gebruik ervan

• Nog steeds maatwerk ?

• Standaard in Primetime ?

– Server specificaties

– …

Stap 1 : gratis quick scan

> Bespreking van de situatie “as is” en “to be”

> Doel :

– Migratiemogelijkheid onderzoeken

– Correct voorstel uitwerken

• Software

• (Maatwerk)

• Diensten

• Specificaties voor server en clients

Quick scan

Primetime release 2.0 Hoe verloopt een implementatie ?

Get it done migratie

> Kritische applicatie

> Professionele voorbereiding

> Zo weinig mogelijk “downtime”

Migratie via testserver

> Vanuit quick scan

– ‘As is’ in detail

– ‘To be’ in detail

> Testserver versus productieserver

– Afspraken IT-gedeelte

> Implementatieplan

Voorbereiding implementatie

• Gebruikersrollen - Medewerkers - Teamleaders - HR … • Scherm Dagelijks beheer • Scherm Teamplanning • Rapporten • Zoekopdrachten • Afwijkingen op home page • ... • XCess • Bezoekersregistratie • PlanAssist

• IP-adressen • Scripts • Automatismen • Inbelverbindigen • ….

XTremis

Implementatie op testserver

Personeelsgegevens

Salaris

Primetime

> Installatie Primetime

> XTremis database => Primetime-server

> Automatische conversie gebruikersrollen

> Parametrisatie : schermen, rapportage, zoekopdrachten, …

> Test Primetime

> Opleiding

– Dagelijks beheer / applicatiebeheer

– In optie : teamleaders, medewerkers, …

Primetime implementeren op testserver

> (Installatie Primetime)

> Samenvoegen :

– Geparametriseerde Primetime

– XTremis-gegevens vanaf begin testperiode tot ingebruikname Primetime

> Badgelezernetwerk op Primetime

> Interfaces van en naar Primetime

> Assistentie bij ingebruikname

Primetime in gebruik nemen

Primetime

Primetime in gebruik nemen

Personeelsgegevens

Salaris