Office 365 kennissessie13 februari 2012

agenda

agenda

• welkom door Petra Stojanovic-van Kan• Office 365 door Eric Dubbelaar• klantcase • break• roundtable Office 365, 5 vragen• afsluiting met netwerkborrel

e-office

centraal samenwerken

mens

techniek organisatie

referenties

COMPLEX21e eeuw

SPELREGELS21e eeuw

18e - 20ste eeuw

structuur & proces

proces | controle | voorspelbaar

managen | lage kosten | mechanisch

9 to 5 | foutloos | intern gericht

geen verandering | controle | proces leading

21ste eeuw

slimheid & flexibiliteit

kennis | informatie | overal

netwerk | creativiteit | doelgericht

intrinsiek | zelfstandig | vertrouwen

samenwerken | discipline | faciliteren

doelgericht&

procesgericht

kennis delen& transparantie

aandacht voorgroei van mensen

de juiste tools

visie

werkomgeving

wat kom je halen?

Wat is Office 365Eric DubbelaarPartner Technology Advisor BPIOericdubb@microsoft.com | @ericdubbelaar

| Copyright© 2011 Microsoft Corporation

The Future of Business Productivity for EnterprisesBRINGING TOGETHER CLOUD VERSIONS OF OUR MOST TRUSTED

COMMUNICATIONS AND COLLABORATION PRODUCTS WITH THE LATEST VERSION OF OUR DESKTOP SUITE FOR BUSINESSES OF ALL SIZES. 

| Copyright© 2011 Microsoft Corporation

Microsoft Office 365 Value

BEST PRODUCTIVITY EXPERIENCEWork together,

smarter

ACCESS ANYWHERE

Solve problemsfrom more places

WORKS WITH WHAT YOU

KNOWFamiliar tools

ROBUST SECURITY AND

RELIABILITY99.9% uptime.

Guaranteed.

IT CONTROL AND

EFFICIENCYKeeps you in control

Includes:

DELIVERING THE POWER OF CLOUD PRODUCTIVITY TO BUSINESSES OF ALL SIZES, HELPING TO SAVE TIME, MONEY AND FREE UP VALUED

RESOURCES

| Copyright© 2011 Microsoft Corporation

Information WorkerKiosk Worker

User Segment Offers: Plan K Family• 500 MB mailbox• No SharePoint storage allocation• Outlook Web Access (full OWA, not Lite)• POP Support• Messaging, calendar, contacts• Anti-Virus / Anti-Spam• Site search capabilities• Office Web Apps

Microsoft Office 365 for EnterprisesUser Segments: Right features for the right users

Rich feature offering that meets a users full messaging and collaboration needs

Low cost offering to users that do not have messaging and collaboration

capabilities today

User Segment Offers: Plan E Family• 25GB mailbox• 500MB SharePoint storage• Full Client Connectivity (MAPI/IMAP)• Mobility• Lync (real time communications)• Advanced Exchange & SharePoint

capabilities• Office Professional Plus• On-premises access rights

Key Differentiator

s

klantcase Office 365“back to basics”

Harold van de KampOffice 365 consultant

Jan van der Heideproject manager

agenda klantcase

• introductie• ICT visie • oud + nieuw IT landschap• aanpak traject• key take aways

ICT visie klant “back to basics”• focus op core activiteiten• lagere TCO

– van 5.800 Euro p/wp naar 2.600/3.600 Euro p/wp• overzichtelijke kosten per werknemer• flexibiliteit

– sneller gebruikers bij en af schakelen• snel in functionaliteit kunnen groeien

– centraal samenwerken • tijd / plaats onafhankelijk toegang• eenvoudig en snel kunnen samenwerken met ketenpartners

oud IT landschap• Windows Server omgevingen

– Active Directory– Exchange Server 2007

• virtualisatie met Citrix– Office 2003– toegang tot fileshares– Exoten applicaties

• laptops– Office 2007, Windows XP / Windows 7

• IT leverancier:– hosting, inrichting en beheer van infrastructuur en applicaties– sterke afhankelijkheid, ook bij triviale acties

doorvertaling visie

• cloud only met Microsoft Office 365– geen Active Directory, geen lokale servers, geen

beheer(skosten)– geen beheerde werkplekken– BYOD tot in ultieme vorm– SharePoint Online: standaard– overal ter wereld vanaf vrijwel elk apparaat

toegang– geen co-existentie tijdens migratie– nog geen gebruik Lync Voice telefonie

nieuw IT landschap

Online

Exoten omgevinge-office dienstMicrosoft Terminal Server met o.a. financiële en HRM applicaties

demo’s / verkenning evaluatie experience grootschalig

aanpak e-office

Sept 2011 – Okt 2011

Okt2011

Dec 2011 – Jan 2012

Feb 2012

Nov2011

• on-premise– SharePoint Server

• Cloud– Office 365– andere Cloud oplossingen

• Office 365 + Azure– Cloud only of hybride– keuze E3/E4

verkenning evaluatie experience grootschalig

• doel:– werken in Office 365 ervaren– valideren keuze– huidige manier werken +– gedetailleerd inzicht huidige omgeving– inschatting grootschalig– hoe aanpak grootschalig

verkenning evaluatie experience grootschalig

• onderdelen:– één project over naar SharePoint Online– 15 gebruikers over naar Exchange Online– device migratie

• laptops, mobiel, iPads, etc.– gebruikersondersteuning

verkenning evaluatie experience grootschalig

• hoe?– wekelijkse enquêtes– evaluatie sessie

• resultaat:– migratie tooling nodig– standaardisatie werkplekken (nieuwe)– trainingen key– overgang geleidelijk (per project) en compact– go voor grootschalig

verkenning evaluatie experience grootschalig

verkenning evaluatie experience grootschalig

• acceptatie:– alle gebruikers over naar Office 365– alle actieve data naar SharePoint Online– alle data gearchiveerd naar Azure– alle gebruikers getraind– “iedereen moet zo kunnen werken zoals in de

experience”

verkenning evaluatie experience grootschalig

• stap 1: voorbereiding– migratie plannen

• migreren e-mail• migreren fileshares• inrichting werkstations en mobiele apparaten

– opschonen data– licenties– migratie tooling– adoptie plan– communicatie plan

verkenning evaluatie experience grootschalig

• stap 2: inrichting en configuratie– inrichting migratie servers– basis inrichting Office 365– inrichting SharePoint Online– inrichten nieuwe laptops– maken trainingsmateriaal

verkenning evaluatie experience grootschalig

• stap 3: migratie– gefaseerd per groep– migreren van Exchange– migreren van file share data– backup naar Azure– migratie laptop e/o nieuwe laptop– training van gebruikers + super users

verkenning evaluatie experience grootschalig

• stap 4: afronding– overdracht naar beheer– gebruikersondersteuning– evaluatie

verkenning evaluatie experience grootschalig

verkenning evaluatie experience grootschalig

• 170 Exchange Online gebruikers• 45 groepsmailboxen• 38 vergaderruimten• 55 doorstuur e-mailadressen• 500 GB aan data

• 500 GB documenten gemigreerd naar 80 SharePoint Online siteverzamelingen

• 1,5 TB aan bestanden (fileshare en mailfiles) gearchiveerd in Windows Azure

• 170 Lync Online gebruikers

• 200 personen

• 15 trainingen, 7.6 als cijfer• 20 super users• 10 locaties• 3 weken migratie

key take aways

1. plan before you start2. infrastructuur: geen wachttijd3. on-premise <> cloud4. eerst opschonen dan pas migreren5. adoptie is key

vragen / opmerkingen

Jan.van.der.Heide@e-office.com@janvdheide

Harold.van.de.Kamp@e-office.com@haroldvandekamp

BREAK

ROUNDTABLE OFFICE 365

stelling 1

• Ons privacy beleid en de geldende wetgeving verbieden ons gebruik te maken van Office 365.

stelling 2

• Ik kan (nog) niet met al mijn systemen naar cloud (investeringen/techniek etc.), dus ik heb nog niets aan Office 365.

stelling 3

• Wij gebruiken niet-Windows apparaten (iPhone, iPad, Android), dus Office 365 is voor mijn organisatie niet geschikt.

stelling 4

• Ik heb klantgegevens nodig uit mijn bedrijfsapplicaties en kan daardoor de stap naar Office 365 niet maken.

stelling 5

• Ik ben het migreren zat, hoe gaat Office 365 me daarbij helpen?

borrel