Digitale facturatie bij UWV

Geachte leverancier,

Om de facturen die uw organisatie aan UWV stuurt nog efficiënterkunnen te verwerken, heeft UWV geïnvesteerd in een totaaloplossingom inkoopfacturen volledig digitaal te verwerken.

Om het facturatieproces voor u én voor ons makkelijker te maken, begint UWV met het rechtstreeks ontvangen van digitale facturenvan haar leveranciers.

Achtergrondinformatie

De overheid stimuleert e-facturatie. Het Ministerie van Economischezaken wil dat alle overheidsorganisaties digitale facturen ontvangenen versturen. Hiermee wil de overheid het bedrijfsleven een positiefsignaal afgeven om ook over te gaan op digitaal factureren.

Met digitale facturen bespaart u als leverancier print- en portokostenén spaart u het milieu. Een ander voordeel voor u is dat uw digitalefactuur bij UWV direct op de goede plek aankomt, en direct inbehandeling wordt genomen.

Dat betekent: sneller verwerken en sneller betalen van de facturen!

Voordelen

U hoeft de facturen niet meer te printen. Dat scheelt u manuele handelingen, print- en portokosten;

U draagt, samen met UWV, bij aan het terugdringen van het papierverbruik en het daaruit voortvloeiende postverkeer;

Facturen worden door UWV direct in behandeling genomen. Dat betekent dat u uw betaling sneller ontvangt.

Registratieproces

UWV wil graag weten op welke wijze én in welk formaat haarleveranciers de facturen kunnen aanleveren. Wilt u ook meedoen?

Op de website www.easydistribution.nl/uwv kunt u, na het invoerenvan uw referentienummer, ons laten weten wat uw mogelijkhedenzijn. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat u facturen in XML (UBL 2.0,HR-XML) of PDF kunt versturen. Indien u geen mogelijkheden heeftvragen wij u vriendelijk om dit ook aan te geven op de website.

UWV ontvangt alle digitale facturen via Digipoort. Dit overheidsportaal is een ‘digitale postbus’. Wij kunnen u over hetgebruik van Digipoort adviseren en u, waar nodig, ondersteunen bijaansluiting.

Vragen?

Als u:

‒ meer informatie wenst over het aansluiten op Digipoort‒ niet kunt registreren op www.easydistribution.nl/uwv‒ geen referentienummer (meer) hebt ‒ een andere vraag hebt

neemt u dan contact op met EasyDistribution via:

E-mail: uwv@easydistribution.nl Telefoon: +31(0)318-493154

UWV dankt u alvast voor uw medewerking!