ESCOOPZC Rekem

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 2

Historiek OPZC Rekem

1974 Definitieve verhuis naar huidige campus

(eerste steen gelegd op 20.11.1967)

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 3

Historiek OPZC Rekem

1991 Oprichting PVT2001 Start nieuwbouw OPZC

2003 Start nieuwbouw PVT

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 4

Historiek OPZC Rekem2004 Ingebruikname onthaalgebouw en

dagbehandeling2006 Ingebruikname verblijven

April 2007 Verhuis PVT LanakenJanuari 2011 nieuwbouw ouderen 40 beddenOktober 2011nieuwbouw ouderen 40 bedden

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 5

Structuur OPZC Rekem

OPZC Rekem

(Zorgcentrum)

PZ

Psychiatrisch Ziekenhuis

PVT

PsychiatrischVerzorgingstehuis

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 6

Structuur ZH

ZIEKENHUIS

Cluster Acute Zorg

Cluster Ouderenzorg

ClusterForensische

zorg

Cluster Langdurige

zorg

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 7

Nieuwbouw PVT Lanaken

20 bedden = zelfstandig wonen20 bedden = structuur en begeleiding20 bedden = zorgbehoevend

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 8

Apotheek

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 9

Therapiegebouw

Muziektherapie

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 10

Therapiegebouw

Groepsactiviteiten

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 11

Therapiegebouw

Houtbewerking

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 12

Therapiegebouw

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 13

Therapiegebouw

Boekbinderij

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 14

Psychomotorische dienst

Wekelijkse sportactiviteiten zijn oa:

ZaalvoetbalZwemmenVolleybal

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 15

Manegeproject

De boerderij op ons domein werd volledig omgevormd tot een manege.

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 16

Trefcentrum & winkel

In de winkel kunnen patiënten terecht voor snoepgoed,frisdrank en kleding.

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 17

Technische dienst

Plantsoendienst onderhoudt het groen op ons domein

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 18

Technische dienst

Schrijnwerkerij

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 19

Technische dienst

Smidse

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 20

Keuken

De keuken werkt volgens het systeem van de koude lijn

OPZC domein

In het totaal van 184 ha waarvan 36 ha in eigen beheerCampus Rekem: 22 gebouwen met een totaal van 55.000m² bruto vloeroppervlakte, waarvan ca.46.000m² in gebruikDynamische omgeving:

oude gebouwen worden afgebrokenvermaatschappelijking van zorgtegelijkertijd behoefte aan nieuwbouw met onzekerheid of en wanneer hiervoor toelating bekomen wordt

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 21

Probleemstelling

Energie-efficiëntie is item - er is probleembesef doch er is te weinig interne capaciteit om globaal project te ontwikkelen en te coördineren.

Oplossingen zijn gefractioneerd:In functie van opportuniteiten zoals bijvoorbeeld een raamovereenkomst van het agentschap facilitair management (vb.: relighting)In functie van gerealiseerde nieuwbouw of afbraak

Oplossingen worden gespreid over meerdere jaren en zijn slechts secundair gericht op energie-efficiëntie (vb.: bij nieuwbouw spelen budget, zorgbehoeften en de visie van het studiebureau een grotere rol)

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 22

Probleemstelling

Een gebrekkig zicht op de eigen installaties.Een gebrek aan hard cijfermateriaal.

Het bestaande wordt te weinig in vraag gesteld – alle defecten worden naar tevredenheid opgelost binnen begroting – iedereen is druk bezig met lopende projecten en dus weinig sence of urgency met betrekking tot nog meer verandering.

Zorg is core business.

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 23

Een plan van aanpak

Kortom het gevoel om goed bezig te zijn.Stappen vooruit zetten (nieuwbouw, nieuwe gasketels, relighting).met de frustratie globale oplossing niet te kunnen verwezenlijkenzonder besef dat de wereld er nog helemaal anders zou kunnen uitzien

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 25

Proces

Bezoek van Dirk Meire, gedelegeerd bestuurder VEB, aan OPZC Rekem op 13 maart 2013.

22 april 2013 bezoek van VEB projectleider Jan WynantSeptember 2013 overeenkomst om VEB toelating te geven om historische energieverbruiken op te vragen bij leveranciers en overeenkomst om quick scan energiemetingen uit te voeren

December 2013 organisatie van permanente meting van alle energieverbruiken

Juni 2014 eerste overleg op basis van reële metingen over mogelijk OEPC-contract

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 26

Onderhoud en energieprestatiecontract (OEPC) door Energy service company (ESCO)

ESCO onderzoekt welke energie-investeringen rendabel zijn ESCO financiert en implementeert deze investeringen

OPZC betaalt op 9 jaar:Jaarlijkse vergoeding energiebesparingJaarlijkse vergoeding onderhoudskostOptie Jaarlijkse vergoeding totale waarborg

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 27

Onderhoud en energieprestatiecontract (OEPC) door Energy service company (ESCO)

Principe is dat winst van de gerealiseerde en door ESCO contractueel gegarandeerde energiebesparing voldoende is om investeringen te vergoeden

een deel van de gerealiseerde besparing ten goede komt van OPZC Rekem

Onderhoudsvergoeding niet hoger is dan de huidige onderhoudskost

Voordeel:Zekerheid over optimale goed onderhouden installatiesZekerheid over meest optimale energie-efficiëntie

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 28

Proces

Juni 2014:Beschrijvende nota marktconsultatie Ontwerp onderhoud en energie prestatiecontractOntwerp selectie- en gunningscriteriaOntwerp technische specificaties OEPCProjectplan

Juli 2014RvB OPZC Rekem keurt projectplan goed

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 29

ProcesSeptember 2014

Selectieleidraad voor overheidsopdrachtNEN 2767-studie met betrekking tot staat van gebouwen en installaties (nulmeting) door Dalkia via VEBResultaat marktverkenningVerdere uitwerking technisch bestekNieuwe uitgebreidere samenwerkingsovereenkomst

Oktober 2014Publicatie van selectieleidraad met kandidatuurstelling tegen 12 november 2014Nota van inlichtingen op basis van vragen van potentiële deelnemers

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 30

ProcesNovember 2014

PV van opening kandidaturenOndertekening uitgebreidere samenwerkingsovereenkomst

December 2014Selectieverslag 4 kandidaten werden geselecteerdRvB OPZC RekemBestek en basisovereenkomst

Maart 2015Rvb OPZC Rekem Bestek en overeenkomstPublicatie bestek en overeenkomstOntvangst deelnemers in OPZC Rekem

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 31

Proces

Mei 2015Indienen offertes door deelnemers –twee deelnemersEerste voorstelling van offerte door deelnemers

Juni-September 2015OnderhandelingenVraag tot BAFO tegen 28 september

Oktober 2015Gunning en toewijzing

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 32

Succesfactoren

Zowel VEB als OPZC Rekem vonden elkaar goede partnersUit de metingen bleek dat er een behoorlijke besparing kan gerealiseerd worden en OPZC Rekem dus een interessante partner is voor ESCO bedrijvenBij OPZC bewustzijn dat dergelijk project noodzakelijk was, doch onmogelijk te realiseren zonder externe ondersteuningBij VEB bewustzijn dat OEPC uitstekende methode is voor Vlaamse agentschappen

OEPC-contract geeft belangrijke voordelenSnelle en optimale implementatie van energie-ëfficiëntie tegen contractueel duidelijke en gegarandeerde voorwaarden

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 33

Succesfactoren

Vernieuwde installaties waardoor curratieve onderhoudskost daalt

Eén partner vervangt de talrijke versnipperde onderhoudscontracten

Volledige monitoring van het energieverbruik op detailniveau door ESCO waardoor ingrijpen sneller mogelijk wordt

Door totale waarborg wordt de volledige kost exact budgeteerbaar

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 34

Risico’s voor OPZCDe O van het OEPC-contract

Relatie met het eigen onderhoudspersoneel die mogelijks vrezen dat OEPC verborgen outsourcing betekentSamenwerking tussen eigen personeel en ESCO-personeelGoede afbakening van taken en verantwoordelijkheden

De mate waarin eigen dynamieken OEPC-contract kunnen beïnvloeden

Verdere vermaatschappelijking van zorg – impact op gebruik gebouwenNieuwbouw die gerealiseerd wordt in 2017 en dus in de loop van de contractduur in het contract moet geïntegreerd worden

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 35

EvaluatieDoorlooptijd, doch was de eerste keer voor beide partijenZeer vlotte samenwerking dankzij

Competentie van VEB - projectteamOpen houding van VEB met overleg bij elk te zetten stapProcedure blijft in handen van de klant, doch berg werk wordt verzet door VEB (energiemeting, NEN-audit, selectie-leidraad, selectie, bestek, onderhandeling, gunning…

Contracten zijn duidelijk en juridisch goed onderbouwd, dus weinig risico voor de klant

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 36

Advies

Zeker gesprek aangaanEerste stappen zetten (indien die nog niet gezet zijn) nl.

Quick-scan voor uw gebouw / site laten doenMonitoring energieverbruik opzetten

Op basis van deze concrete info samen met VEB bekijken of OEPC interessant kan zijn.

30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 37