SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC … · overheidsopdrachten en van de concessies voor...

SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUR OPZC REKEM – 12 02 2016 | 1

SELECTIELEIDRAAD

ARCHITECTUUROPDRACHT

OPZC REKEM

De Aanvraag tot Deelneming moet uiterlijk ingediend worden op 21 maart 2016 om 15.00 uur.


OPZC REKEM

SELECTIELEIDRAAD AANGAANDE ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC REKEM

Beperkte Offerteaanvraag

Datum: 12 FEBRUARI 2016

Aanbestedende Overheid: OPZC REKEM

Correspondentieadres: DAALBROEKSTRAAT 106

TE 3621 REKEM-LANAKEN

Contactpersoon: Walter Vandeneede

Telefoon: 089 84 71 03

Fax: 089 84 70 06

E-mail: [email protected]

Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de Aanbestedende Overheid moet worden betekend aan:

OPZC Rekem

Ter attentie van dhr. John Vanacker, administrateur-generaal

Daalbroekstraat 106

3621 Rekem-Lanaken

Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak,

overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende

brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven.


Inhoud 1. DEFINITIES ................................................................................................................................... 5 2. SITUERING OPZC REKEM .......................................................................................................... 7 3. TOEPASSELIJKE REGELGEVING ............................................................................................. 7 4. OMSCHRIJVING VAN DE ARCHITECTUUROPDRACHT ...................................................... 9

4.1. Context van de Architectuuropdracht ...................................................................................... 9 4.2. Gunningswijze ....................................................................................................................... 14 4.3. Voorwerp en classificatie van de Architectuuropdracht ........................................................ 15 4.4. Duur van de Architectuuropdracht ........................................................................................ 15 4.5. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ............................................................................ 15 4.6. Afwijkingen algemene uitvoeringsregels .............................................................................. 15

5. GUNNINGSPROCEDURE .......................................................................................................... 16 5.1. De Aanbestedende Overheid en leidend ambtenaar .............................................................. 16 5.2. Verloop van de selectiefase en overgang naar de gunningsfase ............................................ 16 5.3. Communicatie ....................................................................................................................... 18 5.4. Vragen en opmerkingen ........................................................................................................ 18 5.5. Vormvereisten voor de Aanvraag tot Deelneming ................................................................ 19 5.6. Taalgebruik ............................................................................................................................ 20 5.7. Indiening Aanvraag tot Deelneming ..................................................................................... 21 5.8. Vertrouwelijkheid .................................................................................................................. 22 5.9. Verklaringen Kandidaten....................................................................................................... 22 5.10. Onderaanneming................................................................................................................ 23 5.11. Samenwerkingsverbanden ................................................................................................. 24

6. SELECTIECRITERIA .................................................................................................................. 24 6.1. Inleiding................................................................................................................................. 24 6.2. Uitsluitingscriteria ................................................................................................................. 25 6.3. Geschiktheidscriteria ............................................................................................................. 26

7. GUNNINGSPROCEDURE .......................................................................................................... 30 7.1. Verdeling van het Bestek en mogelijkheid tot vragen en opmerkingen ................................ 30 7.2. Beoordeling van de Offertes en stand-still ............................................................................ 31 7.3. Recht om de Architectuuropdracht niet te gunnen ................................................................ 31


LEESWIJZER SELECTIELEIDRAAD

Deze Selectieleidraad geeft toelichting bij de ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC REKEM

hierna "de Architectuuropdracht", de opdrachtomschrijving en de gunningsprocedure voor de

toewijzing van de Architectuuropdracht. De gunningsprocedure beoogt, in overeenstemming met het

Bestek en de in het Bestek vermelde voorwaarden, te leiden tot een Overeenkomst met een

Opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Architectuuropdracht.

Met deze Selectieleidraad nodigt de Aanbestedende Overheid geïnteresseerde partijen uit om een

Aanvraag tot Deelneming voor de Architectuuropdracht in te dienen.

Deze Selectieleidraad beschrijft de eerste fase van de gunningsprocedure.

In de tweede fase van de gunningsprocedure zullen de door de Aanbestedende Overheid geselecteerde

Kandidaten worden verzocht een Offerte voor de uitvoering van de Architectuuropdracht uit te

werken. De wijze waarop deze Offerte dient te worden opgesteld en de gunningscriteria staan

beschreven in een bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd. Als bijlage bij dit

bestek wordt tevens aan de geselecteerde kandidaten een Overeenkomst bezorgd. In deze

Overeenkomst staan de contractuele bepalingen welke het rechtskader zullen vormen voor de

uitvoering van de Architectuuropdracht.

De Selectieleidraad met alle bijhorende bijlagen is met zorg samengesteld. Indien de Kandidaat toch

onduidelijkheden of onvolkomenheden zou tegenkomen, dient hij de Aanbestedende Overheid hiervan

zo spoedig mogelijk na de mededeling van de Selectieleidraad schriftelijk op de hoogte te stellen. Een

Kandidaat kan zich niet beroepen op onduidelijkheden of onvolkomenheden waarvan hij de

Aanbestedende Overheid pas na het indienen van zijn Aanvraag tot Deelneming in kennis heeft

gesteld.

Na de aanstelling van de Architect zal in de eerste fase van de uitvoering van de Architectuuropdracht,

een aannemer worden aangesteld. Het Aanbestedend bestuur zal met deze aangestelde aannemer een

aannemersovereenkomst sluiten, waarin onder meer geregeld wordt hoe de aannemer vergoed wordt

voor zijn prestaties. De aannemer zal vanaf zijn aanstelling en dus reeds vanaf de fase van het

voorontwerp, in een Bouwteam samenwerken met de Architect en zal uiteindelijk, desgevallend in

samenwerking met zijn onderaannemers, de concrete opdracht realiseren. Onverminderd de wettelijke

opdrachten en verantwoordelijkheden van de Architect zal elke concrete opdracht tot stand komen

door middel van de samenwerking tussen Architect, aannemer en Opdrachtgevend bestuur in het

Bouwteam.


1. DEFINITIES

Aanbestedende Overheid OPZC REKEM - De partij die de selectie- en

gunningsprocedure organiseert en, voor wat de uitvoering van

de Architectuuropdracht betreft, als Opdrachtgever zal optreden.

Aangeduide Onderaannemer Een onderaannemer waarvan deze Selectieleidraad verplicht dat

een Kandidaat deze met naam in zijn Aanvraag tot Deelneming

aanduidt en die voor de uitvoering van de Architectuuropdracht

zich exclusief aan deze Kandidaat zal verbinden.

Aankondiging De aankondiging van de Architectuuropdracht zoals op 12

februari 2016 gepubliceerd in het Publicatieblad van de

Europese Gemeenschappen en op 12 februari 2016 gepubliceerd

in het Bulletin der Aanbestedingen.

Aanvangsbevel Schriftelijk bevel van de Opdrachtgever om de werkzaamheden

aan te vatten (wat daarnaast ook het einde van de Ontwerpfase

uitmaakt).

Aanvraag tot Deelneming De kandidatuurstelling om de Architectuuropdracht uit te

voeren die een Kandidaat indient naar aanleiding van deze

Selectieleidraad.

Architectuuropdracht De Architectuuropdracht zoals beschreven in de Overeenkomst.

Beslissing tot Gunning De beslissing van de Aanbestedende Overheid om de

Architectuuropdracht aan één welbepaalde Inschrijver te

gunnen.

Bestek Het document, met inbegrip van al zijn bijlagen, dat onder meer

de Gunningsleidraad en de tussen de partijen te sluiten

overeenkomst bevat, en dat na selectie aan de geselecteerde

Kandidaten zal worden verspreid.

Bouwfase De fase tussen het verlenen van het Aanvangsbevel en datum

waarop het gebouw beschikbaar is.

Bouwteam Een bouwteam is een projectgebonden samenwerkingsverband

tussen de Aanbestedende overheid, de Architect en de voor de

desbetreffende concrete opdracht aangestelde aannemer, die in

gecoördineerd verband samenwerken aan het ontwerp, de

engineering van het ontwerp en de realisatie van de werken. Het

bouwteam kan gedurende het proces worden uitgebreid met

adviseurs.

Bouwwerkzaamheden De werken, diensten en leveringen opdat de Infrastructuur

overeenkomstig de Outputspecificaties zou worden gerealiseerd,

met inbegrip van ontwerpen studiewerkzaamheden en het

voorbereiden van aanvragen van vergunningen.

Contractdatum De datum van de ondertekening van de Overeenkomst.

Concrete opdracht De concrete opdracht omvat een programma waarbij

aangegeven wordt welke werken gerealiseerd moeten worden.

Dit kan een nieuwbouw of verbouwing/renovatie van bestaande

gebouwen omvatten. Ook de afbraak van gebouwen of andere

vergunningsplichtige werken kunnen tot een Concrete opdracht

behoren. Een Concrete opdracht kan zich ook louter beperken

tot het verstrekken van een specifiek advies of specifieke studie.


Duur van de Architectuuropdracht De Architectuuropdracht heeft een duur van vijf (5) jaar vanaf

de ondertekening van de Overeenkomst. Projecten die in deze

periode gestart werden, worden volledig afgewerkt. Na het

verstrijken van de initiële looptijd kan de Architectuuropdracht

tweemaal met een periode van één (1) jaar worden verlengd, op

basis van artikel 26 § 1, 2°b van de Wet Overheidsopdrachten

en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

van 15 juni 2006.

Eerste Offerte De Eerste Offerte die een Inschrijver op basis van het Bestek in

de gunningsfase zal indienen.

Gunning Het resultaat van de gevoerde gunningsprocedure voor de

Architectuuropdracht, die volgt uit de betekening van de

Beslissing tot Gunning.

Gunningsleidraad Het deel van het Bestek dat de specifieke regels en procedures

voor de indiening en de beoordeling van de Offertes en voor het

voeren van de gunningsprocedure in het algemeen bevat.

Infrastructuur Het gebouw(en) dat in het kader van deze Architectuuropdracht

moet worden opgericht.

Inrichtingsprincipes De principes voor de inrichting van de ruimtes en de functies

binnen de Infrastructuur.

Inschrijver De op basis van deze Selectieleidraad geselecteerde Kandidaat

die in de gunningsfase een Offerte indient of wenst in te dienen.

Kandidaat De onderneming of, indien het om een Samenwerkingsverband

gaat, de ondernemingen die overeenkomstig de voorschriften

van deze Selectieleidraad, een Aanvraag tot Deelneming hebben

ingediend of wensen in te dienen.

Offerte De Offerte die een Inschrijver zal indienen in de loop van de

gunningsprocedure.

Ontwerpfase De fase tussen de Contractdatum en het Aanvangsbevel

waartussen de Opdrachtnemer moet instaan voor het opmaak

van de ontwerpen van de Infrastructuur en het bekomen van de

nodige vergunningen.

Opdrachtgever Het OPZC Rekem.

Opdrachtnemer De partij die door de Aanbestedende Overheid wordt aangeduid

voor de uitvoering van de Architectuuropdracht op basis van

zijn Offerte en met wie een Overeenkomst wordt gesloten.

Outputspecificaties Het door de opdrachtgever goedgekeurde programma van eisen,

gesteld in termen van randvoorwaarden en/of minimale output,

waaraan de Infrastructuur enerzijds moet voldoen om als

Beschikbaar te worden beschouwd. Daarenboven bevatten de

Outputspecificaties nadere bepalingen van het programma van

eisen.

Overeenkomst De overeenkomst die het rechtskader zal vormen voor de

uitvoering van de Architectuuropdracht, waarvan het ontwerp

als een Bijlage van het Bestek zal worden opgenomen.

Samenwerkingsverband Het consortium van verschillende natuurlijke of rechtspersonen

dat zich heeft verenigd om samen een Aanvraag tot Deelneming


en Offerte voor de Architectuuropdracht in te dienen en waarbij

elk lid zich hoofdelijk en solidair tot de uitvoering van deze

Architectuuropdracht wil verbinden.

Selectieleidraad Onderhavige leidraad die de selectie van de geïnteresseerde

Kandidaten beheerst, met inbegrip van alle bijlagen daarbij.

Stedenbouwkundige Vergunning De stedenbouwkundige vergunning die voor de realisatie van de

Architectuuropdracht aan de opdrachtgever zal moeten worden

afgeleverd.

2. SITUERING OPZC REKEM

Het Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem (OPZC Rekem) is een Extern Verzelfstandigd

Agentschap van de Vlaamse overheid (EVA) behorend tot het beleidsdomein Welzijn,

Volksgezondheid en Gezin. Het OPZC Rekem is een agentschap met rechtspersoonlijkheid.

Het OPZC Rekem is erkend als psychiatrisch ziekenhuis voor de behandeling van 288 patiënten en als

psychiatrisch verzorgingstehuis voor 214 bewoners.

De afdelingen zijn verspreid over 4 campussen: Campus Rekem (Daalbroekstraat 106, 3621 Rekem),

Campus PVT Rekem (Daalbroekstraat 108, 3621 Rekem), Campus PVT Rado (Koning Albertlaan

102, 3620 Lanaken) en Campus PVT MIN (Lange Scholiersstraat 98, 2060 Antwerpen).

3. TOEPASSELIJKE REGELGEVING

De Architectuuropdracht is onderworpen aan de algemene reglementering betreffende de

overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

Op deze overheidsopdracht zijn onder meer toepasselijk, met uitsluiting van de verkoopsvoorwaarden

opgelegd door de Kandidaat, en voor zover er in de onderhavige Selectieleidraad niet wordt van

afgeweken:

1. Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,

leveringen en diensten, hierna Wet overheidsopdrachten;

2. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

3. KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren,

hierna KB Plaatsing;

4. KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, hierna KB Uitvoering;

5. Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect;

6. Richtlijn 2005/36/EG van 7 september 2005 van het Europees Parlement en de Raad

betreffende de erkenning van beroepskwalificaties;

http://www.ordevanarchitecten.be/architect/wet_1939.php

http://www.ordevanarchitecten.be/architect/richtlijn_2005_36.php



7. Richtlijn 2006/100/EG van 20 november 2006 van de Raad tot aanpassing van een aantal

richtlijnen op het gebied van het vrije verkeer van personen, in verband met de toetreding van

de Republiek Bulgarije en Roemenië;

8. Reglement van 16 december 1983 van beroepsplichten door de Nationale Raad van de Orde

der Architecten vastgesteld;

9. Stagereglement van 5 februari 1965 door de Nationale Raad van de Orde der Architecten

vastgesteld;

10. Koninklijk Besluit van 25 april 2007 betreffende de verplichte verzekering voorzien door de

wet van 20 februari 1939 de bescherming van den titel en van het beroep van architect;

11. Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS juni 1985) houdende het reglement van

beroepsplichten van de orde van architecten.

12. Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming;

13. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van

hun werk en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten;

14. Het Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen;

15. Het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en

gelijkebehandelingsbeleid;

16. De wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie;

17. De wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van

bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden;

18. De wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen.

Elke Kandidaat wordt geacht de toepasselijke regelgevende bepalingen te kennen en te

aanvaarden.

De regelgeving inzake overheidsopdrachten kan u terugvinden op:

http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten

De regelgeving inzake architectuur kan u terugvinden op:

http://www.ordevanarchitecten.be/architect/wetgeving_betreffende.php




http://www.ordevanarchitecten.be/architect/reglement_1983.php



http://www.ordevanarchitecten.be/architect/stage_reglement_1965.php

http://www.ordevanarchitecten.be/architect/stage_reglement_1965.php

http://www.ordevanarchitecten.be/architect/koninklijk_2007.php

http://www.ordevanarchitecten.be/architect/koninklijk_2007.php

http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten


4. OMSCHRIJVING VAN DE ARCHITECTUUROPDRACHT

4.1. Context van de Architectuuropdracht


Het OPZC Rekem beschikt over diverse campussen. Er werden reeds belangrijke inspanningen

geleverd om de gebouwen te vernieuwen.

Op de campus PVT MIN Antwerpen werd een nieuwbouw gerealiseerd in 2009.

Op de campus Rado Lanaken werd een nieuwbouw gerealiseerd in 2007.

Op de campus Rekem werden sinds 2000 verschillende gebouwen vernieuwd. Op dit ogenblik zijn

nog enkele gebouwen dringend aan vernieuwing toe. Het gaat om:

-gebouw 09, waarin de directie en de ondersteunende diensten zoals boekhouding, rekendienst,

stafdiensten alsook enkele vergaderzalen zijn gehuisvest;

-gebouw I, waarin de aankoopdienst, het magazijn, de hoteldienst en 6 kamers voor studenten zijn

gehuisvest.

Deze gebouwen moeten vervangen worden door nieuwbouw waarin de volledige administratieve en

logistieke functies van het OPZC op een efficiënte wijze kunnen worden georganiseerd.

Daarnaast beschikt het OPZC over enkele gebouwen, die nog niet verouderd zijn, doch waarbij

onderzocht moet worden of het wenselijk is, de functies die momenteel gehuisvest zijn in deze

gebouwen, om proces-efficiëntieredenen of gebouwtechnische redenen, al dan niet te integreren in de

geplande nieuwbouw. We denken hierbij aan:

-gebouw 01: het trefcentrum

-gebouw 08: de keuken

Ruimte voor

nieuwbouw


-gebouw A1: het onthaal en de apotheek.

Verder wordt verwacht dat het OPZC Rekem beschikt over een aula waarin studiedagen, evenementen

en netwerkontmoetingen kunnen worden georganiseerd. Mogelijks kan deze functie worden gecreëerd

via een verbouwing van gebouw 01 – het trefcentrum.

Tevens vraagt de dynamiek van patiëntengroepen soms dat gebouwen herbestemd worden, waarbij

ook kleine aanpassingen aan deze gebouwen gerealiseerd moeten worden.

Naast deze behoeften aan nieuwbouw of renovatie wordt het OPZC Rekem, vanuit haar

beheersopdracht van de gronden en infrastructuur, doch ook als gevolg van de noodzaak tot het

implementeren van nieuwere technologieën, regelmatig geconfronteerd met vragen van (bouw)-

technische aard waarbij technische studie en het opstellen van technische bestekken noodzakelijk zijn.

Met betrekking tot al deze behoeften wil het OPZC Rekem beroep doen op een Opdrachtnemer die

zowel de desbetreffende Architectuuropdrachten, als technische studies op zich kan nemen en waar

nodig adviezen kan verlenen.

Het OPZC Rekem is dus op zoek naar een partner die betrokken kan worden bij alle vragen van

(bouw)-technische aard.

Het OPZC Rekem hanteert hierbij tien (10) belangrijke principes:

het OPZC Rekem gaat ervan uit dat wat gerealiseerd moet worden zoveel als mogelijk gebundeld

wordt in grotere projecten. We plannen nog slechts éénmaal te bouwen in een periode van 20 jaar. Van

de Opdrachtnemer wordt verwacht dat hij/zij een concept ontwikkelt waarbij alle nodige functies die

momenteel gehuisvest zijn in gebouwen, die onbruikbaar zullen worden in deze periode, in één project

integreert.

Volgende functies zijn hierbij betrokken:

-directie en staffuncties;

-administratieve diensten zoals aankoopdienst, boekhouding, rekendienst, patiëntenadministratie,

facturatie;

-logistieke diensten zoals chauffeurs, hotel- en wasdienst, magazijn, goederenontvangst (leveranciers

en externe wasserij), goederendistributie, onthaal, stewards, keuken;

-medische diensten: apotheek


-patiëntendiensten zoals de diensten van vzw Beheer, dienst patiënten- en familieparticipatie,

ombudsfunctie;

-publieke diensten zoals aula en trefcentrum voor patiënten/bewoners/bezoekers en

vrijetijdsactiviteiten.

Als tweede principe willen we zoveel mogelijk ruimte vrijwaren als natuurgebied. Daarom willen we

de bebouwde oppervlakte op de campus zo klein als mogelijk houden. De reeds gerealiseerde

nieuwbouw werd ingeplant op de centrale “zorgstraat” (gebouwen C - D - P). Op dezelfde “zorgstraat”

wordt momenteel gebouw F gerealiseerd. Het terrein tussen boerderij en onthaal wordt verder

ontwikkeld als groene zone en recreatiezone met sportvelden ten behoeve van de patiënten. De

campus Rekem ligt vlak naast het natuurgebied Hoge Kempen en afbraak van leegstaande gebouwen

aan de randen van de campus werd reeds gerealiseerd. De vrijgekomen gronden worden terug ingevuld

als natuurgebied.

Als derde principe wordt zeer veel aandacht gevraagd voor duurzaamheid en toegankelijkheid. Het

OPZC Rekem hecht als Vlaamse overheidsorganisatie bijzonder belang aan duurzaamheid en van de

Opdrachtnemer wordt verwacht dat binnen het budget de optimale duurzaamheid wordt nagestreefd.

Duurzaamheid wordt daarbij zowel in zijn ecologische, economische als sociale aspecten bekeken. We

denken daarbij aan zaken die eigenlijk vanzelfsprekend zouden moeten zijn, zoals: degelijkheid van de

inrichting, flexibiliteit in het gebruik bij wijzigende noden, eenvoudig en rationeel beheer,

energiezuinig bouwen, materiaalkeuze en milieukost van de gebruikte materialen, compactheid,

passieve zonnewinsten, , optimaal isoleren, hergebruik hemelwater, gebruik van hout met FSC-label…

Dit vertaalt zich onder meer in het bereiken van een E-peil van 40 of lager.

OPZC Rekem hecht als Vlaamse overheidsorganisatie bijzonder belang aan de toegankelijkheid van

de gebouwen en omgeving.

Met betrekking tot kantoorgebouwen verwijzen we in dit verband naar het handboek ‘Waardering van

Kantoorgebouwen”.

http://www2.vlaanderen.be/facilitair_management/vastgoedbeheer/20101224_Waardering_van_Kanto

orgebouwen.pdf

50% van de totale kost moet bereikt worden met materialen die zich in klasse 1 tot 3 bevinden volgens

de NIBE-classificatie. (zie http://www.nibe.org/nl)

Als vierde principe wordt uitgegaan van doorgedreven procesoptimalisatie met het oog op het

verhogen van de (kosten)-efficiëntie en de veiligheid voor medewerkers en patiënten inzake de

administratieve en logistieke processen. Nieuwbouw/renovatie biedt mogelijkheden om functies en

diensten te centraliseren en de procesefficiëntie te verhogen. Ook de veiligheid kan worden vergroot.

De administratieve en logistieke medewerkers werken momenteel verspreid over de campus. Het

http://www2.vlaanderen.be/facilitair_management/vastgoedbeheer/20101224_Waardering_van_Kantoorgebouwen.pdf

http://www2.vlaanderen.be/facilitair_management/vastgoedbeheer/20101224_Waardering_van_Kantoorgebouwen.pdf

http://www.nibe.org/nl


aankoopmagazijn, het voedingsmagazijn van de keuken en het technisch magazijn van de technische

dienst zijn gehuisvest in verschillende gebouwen. Door het vooraan op de campus, aansluitend op de

“zorgstraat”, realiseren van een nieuwbouw met centrale magazijnfunctie, kan het storende vervoer

van leveranciers op de campus vermeden worden en kan het interne transport over de campus efficiënt

worden georganiseerd. Het efficiënt organiseren van intern en extern geldtransport en het optimaal en

dus veilig intekenen van lokalen waarin gelden bewaard worden of van geldloketfuncties is essentieel.

Als vijfde principe willen we hanteren dat er een duidelijke scheiding wordt gecreëerd tussen publieke

functies (aula, trefcentrum, onthaal, stewards); patiëntenfuncties (loket rekendienst/zakgelden, vzw

beheer, ombudsfunctie, familie- en patiëntenraden, hoteldienst) en interne functies (directie, staf,

administratie, logistiek, magazijn, apotheek, keuken).

Als zesde principe is het belangrijk om te beantwoorden aan de verwachtingen van de erkennende

overheden en vergunningsverstrekkers onder meer inzake brandveiligheid, comforteisen en

toegankelijkheid, alsook zo maximaal mogelijk na te streven dat de personeelsleden tevreden zijn over

hun werkplaats.

Als zevende principe is het voor het interne draagvlak uiterst belangrijk dat er voldoende tijd wordt

besteed aan de communicatie met alle belangrijke stakeholders en dat deze hun vragen en

opmerkingen verwerkt zien in het ontwerp. Dergelijk projecten kunnen enkel slagen wanneer ze

gedragen worden door de diverse ziekenhuisadviesorganen en de diverse gebruikersgroepen.

Tijdens de gehele duur van het project dient dan ook bijzondere aandacht te worden besteed aan het

betrekken van de stakeholders en gebruikers. Van de Opdrachtnemer wordt medewerking verwacht bij

de communicatie over de projecten. Dit gaat verder dan de aanwezigheid op infovergaderingen of het

toeleveren van materiaal voor een publicatie of de website, maar vereist vooral een open instelling

naar de stakeholders en gebruikers door middel van luisterbereidheid, aangaan van de discussie,

aangepast voorstellingsmateriaal vb. 3D-ontwerpen, enz…).

Als achtste principe gaan we ervan uit dat de Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de totaliteit van

de aangenomen Concrete opdrachten en hij/zij dus de interne samenwerking tussen alle betrokkenen

(ontwerp, studie, techniek, stabiliteit enz.) in sterke mate bewaakt en aanstuurt zodat er geen

tijdslimieten overschreden worden. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk en bewaakt dus de

kwaliteit van het door zijn partners aangeleverde werk.

Als negende principe dient het budget door de Opdrachtnemer nauwgezet bewaakt te worden. Voor de

totaliteit van infrastructuurprojecten wordt een maximaal budget van 5.000.000 euro in de

meerjarenbegroting opgenomen. Van de ontwerper wordt verwacht dat hij/zij vanaf de start van de


projecten rekening houdt met deze budgetbeperking en dit budget strak bewaakt in alle fases van de

diverse projecten. Het systematisch afwegen van prijs t.o.v. kwaliteit en het bewaken van de kostprijs

vanaf de ontwerpfase tot en met de uitvoeringsfase zijn dan ook bijzondere aandachtspunten. Hierbij

dient absoluut rekening gehouden te worden met het feit dat het budget alle kosten moet omvatten die

nodig zijn om de gebouw(en) in gebruik te kunnen nemen voor de functies waarvoor ze bedoeld zijn

(inclusief erelonen, btw, inrichting extra kosten als gevolg van verplichte adviezen enz.).

Als tiende principe hanteren we het bouwteamconcept waarbij Architect en aannemer elkaar

versterken en vanaf het voorontwerp samenwerken aan de concrete opdracht. De Architect verklaart

zich door in te schrijven voor deze Architectuuropdracht uitdrukkelijk bereid om in dergelijke formule

samen te werken. De gunningsprocedure voor het aanduiden van een aannemer wordt begeleid door de

architect.

Ten slotte dient de opdrachtnemer zich bereid te verklaren met het feit dat het Opdrachtgevend bestuur

te allen tijde zelf kan beslissen om bepaalde onderdelen van het project in eigen beheer uit te voeren,

zonder tussenkomst en ereloonvergoeding van en voor de Opdrachtnemer. Met betrekking tot deze

projectdelen worden dan ook geen prestaties van de Opdrachtnemer verwacht. We denken hier

bijvoorbeeld aan het hergebruik van bestaand meubilair of de aankoop van meubilair of andere

inrichtingselementen. Indien de Opdrachtgever kiest om tot aankoop over te gaan, behoren deze

uitgaven echter wel tot het budget.

Daarnaast kan aan de Opdrachtnemer gevraagd worden om de studie en technische beschrijving uit te

werken voor aankopen die breder inzetbaar zijn dan het lopende project. We denken hierbij aan

telefonie, alarmoproepen, beveiliging enz.

Vooraleer de Concrete opdrachten kunnen worden gedefinieerd, dienen er steeds verschillende keuzes

te worden gemaakt. Van de Opdrachtnemer kan verwacht worden dat hij dit keuzeproces begeleidt en

helpt om een ontwerp van Concrete opdracht uit te werken.

De precieze ruimtelijke randvoorwaarden voor de realisatie van de Architectuuropdracht worden in het

Bestek aan de geselecteerde Kandidaten meegedeeld.

4.2. Gunningswijze

De Architectuuropdracht zal worden gegund bij wege van een beperkte offerteaanvraag op basis van

artikel 25 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en

diensten van 15 juni 2006. Na selectie van de kandidaten, zal de opdracht worden toegewezen aan de


Inschrijver die een regelmatige offerte heeft ingediend en die de voordeligste is vanuit het oogpunt van

de Aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria.

4.3. Voorwerp en classificatie van de Architectuuropdracht

Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 3 van de Wet overheidsopdrachten.

CPV-code: 712 00000 – 0 – Dienstverlening op gebied van architectuur.

4.4. Duur van de Architectuuropdracht

De Opdrachtgever wenst met de Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten voor de duur van vijf (5)

jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van de initiële looptijd kan

de Architectuuropdracht tweemaal met een periode van één (1) jaar worden verlengd, op basis van

artikel 26§1, 2° b van de Wet overheidsopdrachten.

Deze verlenging wordt door de Aanbestedende overheid medegedeeld via aangetekend schrijven,

uiterlijk zes (6) maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht.

Projecten die in deze periode gestart werden, worden volledig afgewerkt.

4.5. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze overheidsopdracht en de daaruit voortvloeiende Overeenkomst is het Belgisch recht van

toepassing en elk geschil dat hierop betrekking heeft behoort tot de bevoegdheidssfeer van het

Belgisch gerecht.

Ieder geschil tussen partijen ter zake van deze overheidsopdracht zal bij uitsluiting worden voorgelegd

aan de daartoe bevoegde rechtbank in het Arrondissement Limburg.

4.6. Afwijkingen algemene uitvoeringsregels

De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene

uitvoeringsregels) en van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (hierna KB Plaatsing) waarvan wordt

afgeweken zijn:

-artikel 45 KB Uitvoering: straffen: deze wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing

van een recidiverende dienstverlener mogelijk is;

-artikel 57 KB Plaatsing: verbintenistermijn: deze verbintenistermijn wordt op 120 dagen gebracht

gezien de complexiteit van het dossier.


5. GUNNINGSPROCEDURE

5.1. De Aanbestedende Overheid en leidend ambtenaar

Deze Architectuuropdracht wordt uitgeschreven en gegund door het OPZC Rekem.

Leidend ambtenaar met betrekking tot deze overheidsopdracht:

Walter Vandeneede, algemeen directeur,

Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit (Artikel 11 KB Uitvoering):

a) De organisatie en behandeling van de gunningsprocedure;

b) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;

c) de keuring en het toezicht van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;

d) dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het Bestek of

de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn;

e) het nazicht en de goedkeuring der prestatiestaten

f) het nazicht en de goedkeuring van de schuldvorderingen en facturen;

g) het opstellen van de processen-verbaal;

h) de opleveringen;

i) de evaluatie en het advies bij eventuele meerwerken, wijzigingen van het tijdsschema;

j) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van

onderrichtingen, telkens wanneer het Bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of

onduidelijk zijn.

5.2. Verloop van de selectiefase en overgang naar de gunningsfase

De gunning zal in twee fasen plaatsvinden.

In de eerste fase worden aan de hand van deze Selectieleidraad de geschikte Kandidaten voor de

uitvoering van de Architectuuropdracht, op basis van de selectiecriteria, geselecteerd.

De Aanvragen tot Deelneming worden eerst beoordeeld op de vormvereisten en de uitsluitingscriteria.

Vervolgens worden de Aanvragen tot Deelneming beoordeeld aan de hand van de

geschiktheidscriteria zoals beschreven in deze Selectieleidraad. Enkel de Kandidaten die, aan de hand

van de geschiktheidscriteria, hun bekwaamheid en draagkracht aantonen worden geselecteerd.

De Aanbestedende Overheid zal enkel de vijf (5) Kandidaten die het best aan de geschiktheidscriteria

beantwoorden, selecteren en uitnodigen om een Offerte in te dienen.

De Aanbestedende Overheid zal onmiddellijk na het nemen van de gemotiveerde selectiebeslissing, de

niet-geselecteerde Kandidaten via het relevant uittreksel van de beslissing tot niet-selectie in kennis

stellen. In het geval bepaald in het vierde lid van dit artikel van de Selectieleidraad, waarbij het aantal


geselecteerde Kandidaten op basis van een rangschikking wordt beperkt, zal onmiddellijk het

gemotiveerde selectieverslag aan de niet-weerhouden geschikte kandidaten worden overgemaakt.

Nadat deze kennisgevingen zijn gebeurd, zullen de aldus geselecteerde Kandidaten worden

uitgenodigd om een Eerste Offerte in te dienen. Het Bestek wordt meegezonden bij de uitnodiging tot

het indienen van een Eerste Offerte.

In de tweede fase kunnen de geselecteerde Kandidaten een Offerte indienen op basis van het Bestek.

In de Gunningsleidraad zal aan de geselecteerde Kandidaten worden gevraagd een

conceptnota/schetsontwerp voor een eerste Concrete opdracht te realiseren.

De conceptnota/het schetsontwerp zal de visie verwoorden van de ontwerper op deze opdracht.

De conceptnota/het schetsontwerp moet minimum bevatten:

-een volumeschets, die onder meer aantoont hoe de gevraagde functies over het gebouw verdeeld

worden;

-alle programma-elementen die gerealiseerd kunnen worden en hoe het desbetreffende gebouw en de

verschillende functies ontsloten worden;

-typeplannen van de gebouw(en);

-schets van de invulling;

-gevelschetsen;

-toelichting bij de voorgestelde maatregelen met het oog op het werken vanuit de tien (10) beschreven

principes.

De documenten zullen gepresenteerd worden in A3 formaat, recto, kleur of zwart/wit. Het bundel mag

maximaal 12 pagina’s omvatten. Daarbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen het tekstuele en het

grafische gedeelte. Plannen worden georiënteerd met het noorden bovenaan.

Een beoordelingscommissie adviseert de Aanbestedende overheid over de selectie van de vijf

Kandidaten en over de aanduiding van de opdrachtnemer.

Ten behoeve van de beoordelingscommissie en communicatiemomenten zullen alle stukken ook op

CD-Rom ingediend worden.

De offerte zal door een beoordelingscommissie geëvalueerd worden.

Na gunning van de opdracht door de Opdrachtgever wordt met de gekozen Inschrijver een

ereloonovereenkomst afgesloten. Een kopie van deze ereloonovereenkomst wordt als bijlage


toegevoegd aan het Bestek. De offertevraag wordt beëindigd met het aanduiden van een

Opdrachtnemer, niet met de keuze van een ontwerp. De conceptnota/het schetsontwerp opgemaakt

door de ontwerper in het kader van de offertevraag is niet noodzakelijk de basis voor de voorstudie.

De opdracht geformuleerd tijdens de gunningsprocedure is niet noodzakelijk de eerste Concrete

opdracht.

De Opdrachtnemer kan pas overgaan tot de voorstudie nadat er door de Opdrachtgever hiertoe een

schriftelijke opdracht werd gegeven.

Zowel bouwprogramma, bouwvoorschriften als specifieke vragen van de Opdrachtgever kunnen nog

wijzigen.

5.3. Communicatie

Alle communicatie met betrekking tot deze Architectuuropdracht dient de verwijzing

‘Architectuuropdracht ten behoeve van het OPZC Rekem’ te vermelden.

Alle correspondentie (mondeling, schriftelijk, digitaal, …), vragen in verband met de Selectieleidraad,

en, in de volgende fase, het Bestek, dient aan de hierna vermelde contactpersoon te worden gericht.

Als contactpersoon wordt bij de Aanbestedende Overheid volgende persoon aangeduid:

Walter Vandeneede

Tel.: +32 89 84 71 03

Fax: +32 89 84 70 06

E-mail: [email protected]

Teneinde de communicatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wenst de Aanbestedende Overheid

de communicatie met de Kandidaten via één contactpersoon te laten verlopen. De contactpersoon moet

gemachtigd zijn om namens de Kandidaat op te treden. De naam, het adres, het telefoonnummer en het

e-mailadres van de contactpersoon moet in de Aanvraag tot Deelneming worden vermeld.

5.4. Vragen en opmerkingen

Kandidaten kunnen vragen stellen en/of opmerkingen over de Selectieleidraad maken. Deze vragen en

opmerkingen kunnen uitsluitend schriftelijk, hetzij per fax, per e-mail of per schrijven, en tot uiterlijk

vijftien kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de Aanvragen tot Deelneming, bij

de contactpersoon van de Aanbestedende Overheid worden ingediend.

Tel:+32


De vragen en/of opmerkingen die kunnen worden overgemaakt aan deze contactpersoon, zullen

uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de Aanvragen tot Deelneming

worden beantwoord.

De Aanbestedende Overheid zal uitsluitend de vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte

hebben en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van de Selectieleidraad aanleiding kunnen

geven, beantwoorden. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het

bekomen van bijkomende informatie en die een zeker overleg of onderhandeling veronderstellen,

evenals vragen of opmerkingen die na de uiterste indieningstermijn worden ingediend, zullen niet

worden beantwoord. De vragen en/of opmerkingen dienen door de Kandidaat gegroepeerd te worden

ingediend.

De antwoorden worden in de vorm van ‘Nota’s van Inlichtingen’ opgesteld (zonder dat de identiteit

van de vraagsteller wordt weergegeven) en worden gepubliceerd op de website van het OPZC Rekem.

Dit antwoord dient als een integraal onderdeel van de Selectieleidraad te worden beschouwd. Het

verdient dus in elk geval aanbeveling om van deze mogelijkheid tot het stellen van vragen en het

maken van opmerkingen gebruik te maken.

5.5. Vormvereisten voor de Aanvraag tot Deelneming

5.5.1. Verplichte opbouw Aanvraag tot Deelneming

De Aanvraag tot Deelneming dient door de Kandidaat te worden opgemaakt in overeenstemming met

de indeling en volgorde die in Bijlage wordt vooropgesteld.

De gegevens dienen in de Aanvraag tot Deelneming door middel van tabbladen of anderszins

eenduidig van elkaar te worden onderscheiden. De op te geven informatie moet op een bondige en

duidelijke manier worden gestructureerd.

Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dienen bovenstaande gegevens met betrekking tot

ieder van de vennoten of de leden van het Samenwerkingsverband te worden aangebracht. De

Kandidaat dient deze gegevens ook aan te brengen voor zijn Aangeduide Onderaannemer(s).

Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dient de Kandidaat bij zijn Aanvraag tot

Deelneming te berichten welke vennoot (maximaal één (1)) als rechtsgeldig vertegenwoordiger van

het Samenwerkingsverband jegens de Opdrachtgever bindend zal optreden. De Aanbestedende


Overheid zal uitsluitend aan de desbetreffende vennoot van de Kandidaat de kennisgevingen in het

kader van de gunningsprocedure verrichten.

De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om van een Kandidaat nadere aanvulling of

verduidelijking ten aanzien van de door hem ingediende stukken te verlangen.

5.5.2. Ondertekening Aanvraag tot Deelneming

De Aanvraag tot Deelneming moet rechtsgeldig zijn ondertekend worden ingediend.

De Aanvraag tot Deelneming moet worden gedagtekend en ondertekend door een persoon die de

Kandidaat rechtsgeldig kan verbinden. De ondertekening dient te zijn vergezeld van de functie of de

hoedanigheid van die persoon binnen de onderneming of de ondernemingen die de tijdelijke

vennootschap vormen.

Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, wordt de Aanvraag tot Deelneming

ondertekend door ieder van die personen, die verplicht zullen zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te

verbinden en aan te wijzen wie van hen ermee zal zijn belast de vereniging of de vennootschap ten

overstaan van de Aanbestedende Overheid te vertegenwoordigen.

De Aanvraag tot Deelneming, die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de

volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun Aanvraag tot

Deelneming de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt

afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage

van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.

Alle correcties, schrappingen, doorhalingen, overschreven stukken of aanvullingen in één van deze

documenten, dienen te zijn voorzien van een handtekening (parafering volstaat niet) door de bevoegde

persoon (of, voor wat Samenwerkingsverbanden betreft, personen).

5.6. Taalgebruik

De Kandidaat maakt zijn Aanvraag tot Deelneming op in het Nederlands. Hij gebruikt in zijn

mondelinge en schriftelijke relatie met de Aanbestedende Overheid uitsluitend het Nederlands.

Bijkomende documentatie en beschrijvingen betreffende technische aspecten van de Aanvraag tot

Deelneming mogen als bijlagen in het Engels worden toegevoegd. De Aanbestedende Overheid kan

desgevallend een vertaling vragen van de schriftelijke informatie, documentatie en beschrijvingen


betreffende de in een andere taal dan het Nederlands meegedeelde documentatie en beschrijving bij de

Aanvraag tot Deelneming. De kosten van dergelijke vertaling vallen steeds ten laste van de Kandidaat.

5.7. Indiening Aanvraag tot Deelneming

De uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming is 21 maart 2016 om 15 uur.

De aanvraag tot deelneming verloopt via de e-Tendering internetsite

https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 §

1van het KB Plaatsing.

De kandidaat wordt er op gewezen dat zijn aanvraag tot deelneming, overlegd via e-tendering,

elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De kandidaat voegt tevens

de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden.(uittreksels

statuten, volmacht,….).

Een gescande handtekening is onvoldoende.

Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een aanvraag tot deelneming per e-mail niet aan

deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze een aanvraag tot

deelneming in te dienen.

Indien nodig worden bijkomende documenten gescand om ze bij de aanvraag tot deelneming te

voegen.

De kandidaat kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische

middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Deze

documenten moeten worden gezonden aan de aanbestedende overheid. De kandidaat vermeldt op de

omslag:“bijkomende documenten met betrekking tot de aanvraag tot deelneming vanwege –naam van

de kandidaat- ten behoeve van de Architectuuropdracht ten behoeve van het OPZC Rekem”.

Door zijn aanvraag tot deelneming volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen,

aanvaardt de kandidaat dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van

zijn aanvraag tot deelneming worden geregistreerd.

De aanvraag tot deelneming moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste

ontvangstdatum.


Meer informatie kan u vinden op volgende website : http://www.publicprocurement.be of via de e-

procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00.

De Aanvraag tot Deelneming moet uiterlijk ingediend worden op 21 maart 2016 om 15.00 uur.

5.8. Vertrouwelijkheid

De informatie die deze Selectieleidraad bevat, is eigendom van de Aanbestedende Overheid en moet

daarom als strikt vertrouwelijk worden behandeld. Deze Selectieleidraad is enkel uitgegeven om de

Kandidaten uit te nodigen om een Aanvraag tot Deelneming voor de Architectuuropdracht in te

dienen.

Alle documenten, ongeacht in welke vorm, die ter beschikking worden gesteld door de Aanbestedende

Overheid aan de Kandidaat, blijven op elk ogenblik vertrouwelijk en mogen niet worden verspreid

zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toelating van de Aanbestedende Overheid. De

Kandidaat mag de gegevens die de Aanbestedende Overheid hem tengevolge van deze

gunningsprocedure ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om de Kandidaten in het kader van de

gunningsprocedure een vertrouwelijkheidsverklaring of een gedragsreglement te doen ondertekenen.

Kandidaten mogen deze informatie wel verstrekken aan werknemers, onderaannemers of adviseurs

van de Kandidaten die bij de gunningsprocedure zijn betrokken, onder oplegging van dit

vertrouwelijkheidsbeding.

De verplichtingen onder deze bepaling gelden niet indien de informatie reeds ter beschikking is van

het brede publiek (op een andere wijze dan door inbreuk op deze bepaling). De verplichtingen gelden

evenmin indien uit de Selectieleidraad dan wel uit andere mededelingen van de Opdrachtgever

uitdrukkelijk het tegendeel volgt. Indien de Kandidaat verplicht is de informatie bekend te maken,

bijvoorbeeld op basis van een wettelijke verplichting of in het kader van een gerechtelijke procedure,

moet de Kandidaat (1) de Opdrachtgever hierover informeren en (2) is de Kandidaat verplicht de

bekendmaking zoveel mogelijk te beperken.

5.9. Verklaringen Kandidaten

Door de indiening van een Aanvraag tot Deelneming, erkent de Kandidaat:


- dat hij instemt met de bepalingen van deze selectieprocedure;

- dat hij alle nuttige en nodige informatie heeft ontvangen over de Architectuuropdracht zodat

hij voldoende geïnformeerd een Aanvraag tot Deelneming kan indienen;

- dat hij zich rekenschap heeft gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de

Architectuuropdracht;

- dat hij geen afspraken heeft gemaakt of zich niet door afspraken op grond van

vooraanbesteding te heeft verbonden en dat hij geen deel heeft gehad in enig akkoord,

vergadering of samenspanning.

5.10. Onderaanneming

De Opdrachtnemer mag delen van de Architectuuropdracht laten uitvoeren door onderaannemers die

over de vereiste specifieke ervaring en over het gekwalificeerde personeel beschikken, nodig voor het

uitvoeren van het hen toevertrouwde werk.

Indien de Opdrachtnemer beroep wenst te doen op onderaannemers zal hij de onderaannemers die

deze werkzaamheden zullen uitvoeren in zijn Aanvraag tot Deelneming als “Aangeduide

Onderaannemer” moeten aanwijzen en hierbij aangeven welk gedeelte van de opdracht hij

voornemens is in onderaanneming te geven aan de desbetreffende Aangeduide Onderaannemer. Bij het

indienen van zijn Aanvraag tot Deelneming dient de Kandidaat een verklaring voor te leggen van de

“Aangeduide Onderaannemer” waarin deze verklaart, voor wat de uitvoering van deze

Architectuuropdracht betreft, zijn technische bekwaamheid daadwerkelijk ter beschikking van de

Kandidaat te stellen.

De Opdrachtnemer zal voor het geheel van de Architectuuropdracht, met inbegrip van de delen ervan

die hij wegens hun aard aan gespecialiseerde onderaannemers heeft toevertrouwd, alleen en uitsluitend

verantwoordelijk zijn tegenover de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer kan de Opdrachtgever niet

binden ten aanzien van derden.

De Opdrachtnemer is verplicht deze Aangeduide Onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de

opdracht. Enkel mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever kunnen andere

onderaannemers betrokken worden in deze Architectuuropdracht.

De Opdrachtnemer en zijn onderaannemers dienen zich naar de aanbevelingen van de Opdrachtgever

te richten, alsook naar de aanbevelingen van de veiligheidscoördinatoren (ontwerp, uitvoering),

waarbij de uitvoering van de veiligheidscoördinatie voor de uitvoering van de werken in de

Architectuuropdracht is begrepen.


De Opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat de onderaannemers op de hoogte zijn van alle punten die

voor de uitvoering van hun werk van belang zijn, ook indien deze punten niet uitdrukkelijk in de

Selectieleidraad of in het Bestek of de Offerte vermeld staan. Hij dient zorg te dragen voor een goede

coördinatie van de uitvoering van de Architectuuropdracht.

5.11. Samenwerkingsverbanden

Zoals blijkt uit de selectiecriteria (cfr. infra), moeten Kandidaten aantonen dat zij geschikt zijn om de

Architectuuropdracht uit te voeren. Een Kandidaat is vrij om zich binnen de regels van de wet en de

Selectieleidraad als individuele natuurlijke of rechtspersoon aan te melden dan wel in de vorm van een

Samenwerkingsverband. Bij het indienen van zijn Offerte zal de Inschrijver de definitieve rechtsvorm

die het Samenwerkingsverband zal aannemen, indien de Architectuuropdracht aan hem wordt gegund,

moeten aangeven.

Een onderneming kan zich slechts éénmaal, alleen of in een Samenwerkingsverband, als Kandidaat of

als Aangeduide Onderaannemer aanmelden.

In de tweede fase is het geselecteerde kandidaten toegestaan zich in een vereniging zonder

rechtspersoonlijkheid te verenigen met niet geselecteerde personen en gezamenlijk een Offerte in te

dienen, voor zover minstens één geselecteerde Kandidaat deel uitmaakt van het

Samenwerkingsverband.

6. SELECTIECRITERIA

6.1. Inleiding

De beoordeling van de Aanvragen tot Deelneming door de Aanbestedende Overheid geschiedt op

basis van de selectiecriteria zoals in dit hoofdstuk beschreven. Indien de Inschrijver een beroep doet

op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten in het kader van deze kwalitatieve selectie,

vermeldt hij welk deel van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven aan deze

onderaannemers of entiteiten.

De Opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het

kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de

toestemming van de Aanbestedende overheid.


De Aanbestedende Overheid hanteert volgende criteria:

- uitsluitingscriteria: het niet voldoen aan deze vereisten kan leiden tot uitsluiting van de Aanvraag

tot Deelneming; de Aanvragen tot Deelneming die de uitsluitingsgronden doorstaan, worden

vervolgens getoetst aan de kwalitatieve selectiecriteria;

- geschiktheidscriteria: deze criteria laten de Aanbestedende Overheid toe om zowel de financiële

en economische draagkracht als de technische bekwaamheid van de Kandidaten te toetsen.

De uitsluitings- en de geschiktheidscriteria zullen hierna verder in detail worden toegelicht.

6.2. Uitsluitingscriteria

De Kandidaat die verkeert in één van de omstandigheden bedoeld in artikel 61 en 62 van het KB

Plaatsing of zich in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bedoeld in artikel 64 van het KB

Plaatsing kan door de Aanbestedende Overheid in elk stadium van de procedure worden uitgesloten

van deelname aan de Architectuuropdracht.

Hiervoor zal de Kandidaat een blanco uittreksel uit het strafregister bij zijn Kandidaatstelling voegen.

Het uittreksel uit het strafregister is op naam van de Architect of vennootschap en is maximaal 6

maanden oud gerekend vanaf de dag van de indiening van de offerte.

Uitsluitingscriterium Bewijsstuk

1. Door zich kandidaat te stellen verklaart de Kandidaat op eer, zich

niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in

artikel 61 (KB Plaatsing).

Door zich kandidaat te stellen, verklaart de Kandidaat op eer,

zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden zoals

bedoeld in artikel 64 (KB Plaatsing).

Verklaring op eer

Voor de Belgische Kandidaat vraagt de Aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en

het attest van niet-faling via elektronische weg op conform artikel 60, § 1 KB Plaatsing. De overige

documenten worden opgevraagd bij de Kandidaat.

De Kandidaat dient dan ook deze bewijsstukken niet meer voor te leggen, tenzij waar het een

bewijsstuk betreft van een natuurlijk of rechtspersoon die buiten België is gedomicilieerd of

geïncorporeerd.

De buitenlandse Kandidaat, alsook de Belgische Kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen

is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese unie, voegt bij zijn

inschrijving een attest of een verklaring dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin

bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst


van de Kandidaatstelling, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake

betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land

waar hij gevestigd is.

Indien de Kandidaat deel uitmaakt van een Samenwerkingsverband, gelden de uitsluitingsgronden

voor alle leden van het Samenwerkingsverband. Hetzelfde geldt voor de in de Aanvraag tot

Deelneming Aangeduide Onderaannemers.

Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de Aanbestedende overheid,

in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de Kandidaat of Inschrijver uit te sluiten

die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor

een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht

een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een

kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond,

ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:

-het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het gelijkekansen- en

gelijkebehandelingsbeleid;

-de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie,

-de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door

racisme of xenofobie ingegeven daden;

-de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;

-de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun

werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en

ongewenst seksueel gedrag op het werk.

6.3. Geschiktheidscriteria

6.3.1. Minimumvereisten betreffende de Kandidaten

Gelet op het voorwerp van de Architectuuropdracht, dient de Kandidaat bereid te zijn om te willen

samenwerken in een bouwteam met een aannemer die in zal staan voor de realisatie van de

bouwwerkzaamheden.

De Kandidaten moeten beschikken over volgende functies:

-architect


a) architecten moeten ingeschreven zijn op de tableau van de orde van architecten, als zelfstandige

of een vennootschap waarvan de statuten zijn goedgekeurd door de orde van architecten,

waarbinnen de architect als vennoot zijn beroep uitoefent;

b) buitenlandse architecten moeten voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en een attest

voorleggen van de orde van architecten waaruit blijkt dat zij een aanvraag tot erkenning als

dienstverrichter bij de orde hebben ingediend;

-binnenhuisarchitect;

-omgevingsarchitect;

-ingenieur Technische studie met ervaring inzake ICT, telefonie, beveiliging, camerabewaking in

ziekenhuisomgeving;

-ingenieur Stabiliteit.

Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de Architect zich voor alle bepalingen van deze

overeenkomst laat vertegenwoordigen door één projectleider. Er kan geen andere projectleider worden

voorgesteld dan deze die werd voorgesteld op het offerteformulier, behoudens voorafgaand schriftelijk

akkoord van de Bouwheer.

Deze projectleider dient Architect te zijn en minimum te beschikken over 5 jaar relevante ervaring,

exclusief stage, waarvan werfopvolging een belangrijk deel uitmaakt.

6.3.2. Financiële en economische draagkracht

Onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken, wordt de financiële

en economische draagkracht van de Kandidaat, aangetoond door volgende documenten.

Voor te leggen documenten

1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het

KB van 15 juli 2011.

2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

6.3.3. Technische bekwaamheid

De technische bekwaamheid van de Kandidaat wordt aangetoond door volgende elementen:

Functie Voor te leggen documenten Score op [...]

punten

Architect 1. De inschrijving van de architect op het Tableau van de Orde

van Architecten, of een vergelijkbare instantie in het land van

herkomst van de Kandidaat.(minimumvoorwaarde)

Een voorstelling van de Kandidaat – Samenwerkingsverband –

Onderaannemers waaruit blijkt dat hij voldoet aan de

minimumvereisten (zie punt 6.3.1).

In het geval van een tijdelijke vereniging, een afschrift van de

nvt


overeenkomst van de tijdelijke vereniging.

De naam van de projectleider-architect alsook de nodige

documenten om diens 5-jarige ervaring aan te tonen. (zie punt

6.3.1.)

Verzekerd zijn tegen risico’s van de 10-jarige

aansprakelijkheid.(attest)

2. Lijst van minimaal drie (3) referenties die betrekking hebben

op het ontwerp van administratief - logistieke infrastructuur

uitgevoerd gedurende de laatste vijf (5) jaar. Hierbij worden

volgende gegevens vermeld:

-opdrachtgever;

-naam van een contactpersoon bij de opdrachtgever;

-adres site

-datum van voorlopige oplevering;

-kostprijs studie

-het initiële budget, het aanbestedingsbudget en het budget bij

oplevering;

-een beknopte omschrijving (maximaal 1 pagina A4 per project)

aangevuld met foto’s, schetsen, plannen of tekeningen (max. 3

pagina’s A3 per project).

De Kandidaten leggen zoveel mogelijk getuigschriften van

goede uitvoering, ondertekend door de Bouwheer, voor.

De Kandidaat toont via deze referenties in het bijzonder

zijn/haar ervaring in het realiseren van een administratief -

logistiek gebouw in een ziekenhuisomgeving en in het bijzonder

de aandacht voor de vermelde principes en projectopvolging.

De wijze (vb.: het hanteren van 3D-ontwerpen) waarop de

Opdrachtnemer voorstelt om de diverse

ziekenhuisadviesorganen en gebruikersgroepen te betrekken, zal

bij de puntentoekenning een belangrijke rol spelen. Referenties

met betrekking tot het werken in een bouwteams worden tevens

bijzonder gewaardeerd.

70

3.Vermelding van het door de Architect inzetbaar

verantwoordelijk en leidinggevend personeel onder de vorm van

een samenvattende lijst met vermelding van naam, diploma's of

getuigschriften, aantal jaren relevante beroepservaring en de

voornaamste projecten waarin deze een verantwoordelijke

functies hebben bekleed (zie punt 6.3.1.).

30

Om geselecteerd te worden moet de kandidaat minimum 50 punten behalen.

De Kandidaat kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat

geval voegt de Kandidaat de nodige documenten toe aan zijn aanvraag tot deelneming, waaruit de

verbintenis blijkt van deze onderaannemers of andere entiteiten om de voor de opdracht noodzakelijke

middelen ter beschikking te stellen van de Kandidaat.

Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals

bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.


De Kandidaat is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader

van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de

toestemming van de Aanbestedende overheid.

6.3.4. Percelen – Opties – Varianten

Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Er zijn verplichte of facultatieve varianten toegelaten

Het indienen van vrije opties is verboden.

6.3.5. Beoordeling van het voldoen aan de selectievoorwaarden en doorselectie

Nadat zij alle Kandidaten heeft beoordeeld in het licht van de Uitsluitings- en Geschiktheidscriteria,

zal de Aanbestedende Overheid een beslissing nemen met betrekking tot deze Kandidaten die in

beginsel aan de (minimale) voorwaarden voor de kwalitatieve selectie voldoen.

Indien meer dan vijf (5) Kandidaten aan de (minimale) voorwaarden voor de kwalitatieve selectie

voldoen, zal de Aanbestedende Overheid overgaan tot een doorselectie van de vijf (5) meest geschikte

Kandidaten. Hiervoor zal zij een beoordeling maken van de representativiteit, de gedetailleerdheid en

de betrouwbaarheid (zoals aangeduid door de attesten van goede uitvoering) van de referenties inzake

technische bekwaamheid voor de Architectuuropdracht die door elke aan de minimale

selectievoorwaarden voldoende Kandidaat werden aangebracht, overeenkomstig de puntenschaal

opgenomen in de tabel in artikel 6.3.3.


7. GUNNINGSPROCEDURE

De Gunning van de Architectuuropdracht geschiedt bij wijze van beperkte offerteaanvraag. Enkel de

Kandidaten die door de Aanbestedende Overheid werden geselecteerd op basis van de (selectie)criteria

die worden vermeld in de voorliggende Selectieleidraad kunnen een Offerte indienen.

7.1. Verdeling van het Bestek en mogelijkheid tot vragen en opmerkingen

De geselecteerde Kandidaten zullen vragen kunnen stellen en/of opmerkingen maken over de

Gunningsleidraad en de andere delen van het Bestek. Deze vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend

schriftelijk, hetzij per fax, per e-mail of per schrijven, en tot uiterlijk vijfentwintig (25) kalenderdagen

vóór de uiterste datum van het indienen van de Offertes, worden ingediend bij de contactpersoon van

de Aanbestedende Overheid.

De vraag of opmerking dient de vorm aan te nemen van een Verzoek tot Toelichting volgens de

Bijlage die zal worden opgenomen in het Bestek.

De vragen en/of opmerkingen die kunnen worden overgemaakt aan de contactpersoon, zullen worden

beantwoord uiterlijk vijftien (15) kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de

Offerte.

De Aanbestedende Overheid zal de vragen of opmerkingen verzamelen en zal deze beantwoorden, in

de mate dat zij dit nuttig acht en zonder daarbij het gelijkheidsbeginsel te schenden, in de vorm van

een Terechtwijzend Bericht. Dit Terechtwijzend Bericht zal een algemene draagwijdte hebben en aan

alle geselecteerde Kandidaten tegelijk worden bekendgemaakt. Het zal de bepalingen van de

Gunningsleidraad en de andere delen van het Bestek verder verduidelijken en preciseren. Indien zij

van oordeel is dat dit voor de leesbaarheid nuttig is, kan de Aanbestedende Overheid opteren om de

oorspronkelijke Gunningsleidraad en het Terechtwijzend Bericht te integreren in een Geconsolideerd

Bestek.

Na het verzenden van het Terechtwijzend Bericht (desgevallend met het Geconsolideerd Bestek) staat

het Bestek (m.i.v. de Gunningsleidraad) definitief vast.


7.2. Beoordeling van de Offertes en stand-still

Na de indiening van de Offertes, zal de Aanbestedende Overheid, op grond van de relevante

bepalingen van de Gunningsleidraad, eerst een onderzoek doen naar de formele en substantiële

regelmatigheid van de Offertes.

De Aanbestedende Overheid zal de ingediende Offertes beoordelen in het licht van de gunningscriteria

en zal een beslissing nemen om de Architectuuropdracht te gunnen aan de Inschrijver met de

economisch meest voordelige Offerte.

De Inschrijvers:

- die niet meer worden geacht aan de voorwaarden voor selectie te voldoen, worden in kennis

gesteld van een gemotiveerd uittreksel van de Beslissing tot Gunning;

- van wie de Offerte onregelmatig is bevonden, worden in kennis gesteld van een gemotiveerd

uittreksel van de Beslissing tot Gunning;

- van wie de Offerte niet werd gekozen, worden in kennis gesteld van de gemotiveerde

Beslissing tot Gunning.

Ook de gekozen Inschrijver zal van de Beslissing tot Gunning in kennis worden gesteld. Deze

kennisgeving maakt de Gunning uit.

De Aanbestedende Overheid zal een stand-still periode van vijftien (15) dagen vanaf de kennisgeving

van deze beslissing respecteren.

7.3. Recht om de Architectuuropdracht niet te gunnen

Het volgen van de voorliggende gunningsprocedure houdt geen verplichting in tot het gunnen van de

Architectuuropdracht. De Aanbestedende Overheid kan zowel afzien van het gunnen van de

Architectuuropdracht, als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De

Aanbestedende Overheid behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor desgevallend bepaalde wijzigingen

aan de Architectuuropdracht aan te brengen wanneer de wenselijkheid daartoe blijkt.


BIJLAGE: verplichte opbouw van een Aanvraag tot Deelneming

SELECTIELEIDRAAD AANGAANDE ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC REKEM

Beperkte offerteaanvraag

Deelnemingsformulier

Verplicht te gebruiken voor de indiening van een Aanvraag tot Deelneming

Naam Kandidaat: ________________________________________________________________

INHOUDSTAFEL:

1. IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT p.

2. AANGEDUIDE ONDERAANNEMERS p.

3. DERDE ENTITEITEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET

OM ZIJN FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT OF ZIJN

TECHNISCHE BEKWAAMHEID AAN TE TONEN

p.

4. BEWIJZEN VAN HET ZICH NIET BEVINDEN IN EEN VAN DE

UITSLUITINGSCRITERIA

p.

5. BEWIJSSTUKKEN VOOR DE FINANCIEEL-ECONOMISCHE

DRAAGKRACHT

p.

6. BEWIJSSTUKKEN VOOR DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID p.

Belangrijke opmerking: het Deelnemingsformulier moet worden ondertekend door de gewettigde

vertegenwoordigers van de Kandidaat, of wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, van alle leden

van dat Samenwerkingsverband. Bovendien dienen deze elke bladzijde van dit Deelnemingsformulier (met

uitsluiting van haar Bijlagen) te paraferen.

Bijkomende toelichting (vb. waar de voorziene ruimte niet groot genoeg is) evenals bijkomende documenten

ter bewijs of ter illustratie worden als een genummerde Bijlage bij dit Deelnemingsformulier ingediend. Voor

elke relevante rubriek dienen de relevante Bijlagen worden vermeld. De bijlagen worden ook apart vermeld in

de Inventaris van de Bijlagen.


1. IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT

NAAM KANDIDAAT:

Rechtsvorm:

Nationaliteit:

Woonplaats of maatschappelijke

zetel:

Ondernemingsnummer (indien

toepasselijk):

Hieronder aankruisen wat past (1.1.a. of 1.1.b)

□ 1.1.a. De Kandidaat vormt geen Samenwerkingsverband:

De Kandidaat wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Naam vertegenwoordiger:

Indien rechtspersoon, vast

vertegenwoordigd door:

Functie:

Geboortedatum en plaats:

Bevoegd op grond van:

(relevante bepalingen uit de

geconsolideerde statuten,

benoemingsbesluit en/of volmacht,

met aanduiding van nummer van

bijlage waarin deze instrumenten zijn

opgenomen)

Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Kandidaat.

De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten,

benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen.

□ 1.1.b. De Kandidaat vormt wel een Samenwerkingsverband:

Beschrijving van het Samenwerkingsverband

Opsomming van de leden van het Samenwerkingsverband met hun (voorlopige) rechtsvorm en hun

respectieve taken binnen het Samenwerkingsverband:


Gegevens van de individuele leden van het Samenwerkingsverband:

Lid 1

Naam van het lid:

Rechtsvorm:

Nationaliteit:

Maatschappelijke zetel:

Lid 1 wordt hier vertegenwoordigd door:

Naam van de

vertegenwoordiger:



Functie:


Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de




bijlage waarin deze instrumenten

zijn opgenomen)

Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband.



Lid 2

Naam van het lid:

Rechtsvorm:

Nationaliteit:

Maatschappelijke zetel:

Lid 2 wordt hier vertegenwoordigd door:

Naam van de

vertegenwoordiger:



Functie:








zijn opgenomen)




Gegevens te herhalen voor elk lid van het Samenwerkingsverband.

1.2. Gegevens van de persoon die de Kandidaat in de verdere gunningsprocedure en de

uitvoering van de Architectuuropdracht ten aanzien van de Aanbestedende

Overheid/Opdrachtgever kan vertegenwoordigen:

Deze persoon is ook de contactpersoon voor de Aanbestedende Overheid/Opdrachtgever.

Naam vertegenwoordiger van

de Kandidaat:

Functie:


E-mail:

Adres:

Telefoon:

De ondergetekenden, aangeduid in deel 1.1 van dit Deelnemingsformulier, verklaren in hun

hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Kandidaat uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid

dat de informatie gevoegd bij deze Aanvraag tot Deelneming waar en authentiek is.

De ondergetekenden, aangeduid in deel 1.1 van dit Deelnemingsformulier, verklaren in hun

hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Kandidaat uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid

dat ze bereid zijn om samen te werken in een bouwteam waarbij het project door middel van een

samenwerking tussen Architect, Aannemer en Opdrachtgevend bestuur tot stand komt.

Zij verklaren ten behoeve van de Kandidaat geen overeenkomsten te zijn aangegaan die in strijd zijn

met het mededingingsrecht, de wetgeving inzake erkenning van aannemers, de wetgeving inzake

architecten en de reglementering overheidsopdrachten. In het bijzonder verklaren zij dat zij zich niet

bevinden in een toestand zoals bedoeld in artikel 61, 62 en 64 en voldoen aan artikel 63 van het K.B.

Plaatsing. In voorkomende gevallen leggen de Kandidaten de nodige verklaringen voor.


Aldus getekend te (plaats), (datum)

Naam Naam

Functie Functie

Handtekening

Handtekening

Naam Naam

Functie Functie

Handtekening

Handtekening

2. AANGEDUIDE ONDERAANNEMERS

Gegevens van de Aangeduide Onderaannemer:

Naam van de Aangeduide

Onderaannemer:

Taak:

Rechtsvorm:

Nationaliteit:

Woonplaats of

maatschappelijke zetel:

Contactpersoon en e-mail:

De Genomineerd Onderaannemer wordt hier vertegenwoordigd door:

Naam van de

vertegenwoordiger:



Functie:








zijn opgenomen)




Gegevens te herhalen voor elke Aangeduide Onderaannemer (zie titel 5.4.1. van de Selectieleidraad). Indien

het gaat om een Aangeduide Onderaannemer die meer dan 25% van de kost van de Bouwwerkzaamheden voor

zijn rekening neemt, moet dit worden vermeld.

De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het Deelnemingsformulier, verklaren in hun

hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Aangeduide Onderaannemer uitdrukkelijk aan de

Aanbestedende Overheid dat de informatie gevoegd bij deze Aanvraag tot Deelneming waar en

authentiek is en dat zij zich in het kader van de Architectuuropdracht exclusief tot samenwerking

verbinden met Kandidaat ________________ en hem de middelen die voor de uitvoering van de

Architectuuropdracht noodzakelijk zijn ter beschikking te stellen.

Zij verklaren ten behoeve van deze Kandidaat geen overeenkomsten te zijn aangegaan die in strijd zijn

met het mededingingsrecht, de wetgeving inzake erkenning van aannemers, de wetgeving inzake

architecten en de reglementering overheidsopdrachten. In het bijzonder verklaren zij dat zij zich niet

bevinden in een toestand zoals bedoeld in artikel 61, 62 en 64 en voldoen aan artikel 63 van het K.B.

Plaatsing. In voorkomend gevallen leggen de Aangeduide Onderaannemer de nodige verklaringen

voor.


Naam Naam

Functie Functie

Handtekening

Handtekening

Naam Naam

Functie Functie

Handtekening

Handtekening


3. DERDE ENTITEITEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET OM ZIJN

FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT OF ZIJN TECHNISCHE

BEKWAAMHEID AAN TE TONEN

Invulling van dit onderdeel is facultatief, afhankelijk of de Kandidaat beroep doet op derde-entiteiten om zijn

financieel-economische draagkracht of zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

Gegevens van de derde entiteit:

Naam van de derde entiteit:

Verhouding met de Kandidaat:

Rechtsvorm:

Nationaliteit:

Woonplaats of

maatschappelijke zetel:

Contactpersoon en e-mail:

De derde entiteit wordt hier vertegenwoordigd door:

Naam van de

vertegenwoordiger:



Functie:







zijn opgenomen)

Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de derde entiteit.



Gegevens te herhalen voor elke derde entiteit op wie de Kandidaat een beroep doet.

De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het Deelnemingsformulier, verklaren

uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid dat de informatie gevoegd bij deze Aanvraag tot


Deelneming waar en authentiek is en dat zij zich in het kader van de Architectuuropdracht aan

Kandidaat _____________ de middelen die voor de uitvoering van de Architectuuropdracht

noodzakelijk zijn ter beschikking stelt.


Naam Naam

Functie Functie

Handtekening

Handtekening

Naam Naam

Functie Functie

Handtekening

Handtekening

4. BEWIJSSTUKKEN VAN HET ZICH NIET BEVINDEN IN EEN VAN DE

UITSLUITINGSCRITERIA

Uitsluitingscriterium Bewijsstuk Bijlage

nr.

1.

2.

3.

4.

Deze bewijzen dienen neergelegd te worden met betrekking tot de Kandidaat (en indien de Kandidaat een

Samenwerkingsverband is, voor alle leden hiervan) en tot alle Aangeduide Onderaannemers. [Indien de

Aanbestedende Overheid bepaalde bewijsstukken zelf kan opvragen, dienen deze hier niet vermeld te worden.]

5. BEWIJSSTUKKEN VAN DE FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT

Bewijsstuk Bijlage

nr.

1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3

van het KB van 15 juli 2011.

2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

Deze bewijzen dienen neergelegd te worden met betrekking tot de Kandidaat (en indien de Kandidaat een

Samenwerkingsverband is, voor alle leden hiervan) en tot alle Aangeduide Onderaannemers.


6. BEWIJSSTUKKEN VAN DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID

Functie Bewijsstukken Bijlage

nr.

Architect en

desgevallend

overige

aangeduide

onderaannemers

1. De inschrijving van de Architect op het Tableau van de Orde van

Architecten, of een vergelijkbare instantie in het land van herkomst van

de Kandidaat. (minimumvoorwaarde)

een voorstelling van de Kandidaat – Samenwerkingsverband –

Onderaannemers waaruit blijkt dat hij voldoet aan de minimumvereisten

(zie punt 6.3.1).

In het geval van een tijdelijke vereniging, een afschrift van de

overeenkomst van de tijdelijke vereniging.

De naam van de projectleider-architect alsook de nodige documenten

om diens 5-jarige ervaring aan te tonen. (zie punt 6.3.1.)

Een bewijs waaruit blijkt dat de Kandidaat verzekerd is tegen risico’s

van de 10-jarige aansprakelijkheid en een ondertekende verklaring dat

de Kandidaat zich na het toewijzen van elke concrete opdracht zal

verzekeren voor het uitvoeringsbedrag.

2. Lijst van minimaal drie (3) referenties die betrekking hebben op het

ontwerp van administratief - logistieke infrastructuur uitgevoerd

gedurende de laatste vijf (5) jaar. Hierbij worden volgende gegevens

vermeld:

-opdrachtgever;

-naam van een contactpersoon bij de opdrachtgever;

-adres site

-datum van voorlopige oplevering;

-kostprijs studie

-het initiële budget, het aanbestedingsbudget en het budget bij

oplevering;

-een beknopte omschrijving (maximaal 1 pagina A4 per project)

aangevuld met foto’s, schetsen, plannen of tekeningen (max. 3 pagina’s

A3 per project).

De Kandidaten leggen zoveel mogelijk getuigschriften van goede

uitvoering, ondertekend door de Bouwheer, voor.

De Kandidaat toont via deze referenties in het bijzonder zijn/haar

ervaring in het realiseren van een administratief - logistiek gebouw in

een ziekenhuisomgeving en in het bijzonder de aandacht voor de

vermelde principes en projectopvolging.

De wijze (vb.: het hanteren van 3D-ontwerpen) waarop de

Opdrachtnemer voorstelt om de diverse ziekenhuisadviesorganen en

gebruikersgroepen te betrekken, zal bij de puntentoekenning een

belangrijke rol spelen. Referenties met betrekking tot het werken in een

bouwteams worden tevens bijzonder gewaardeerd.

3. Vermelding van het door de Architect inzetbaar verantwoordelijk en

leidinggevend personeel onder de vorm van een samenvattende lijst met

vermelding van naam, diploma's of getuigschriften, aantal jaren

relevante beroepservaring en, de voornaamste projecten waarin deze

een verantwoordelijke functies hebben bekleed (zie punt 6.3.1.).


INVENTARIS VAN DE BIJLAGEN BIJ HET DEELNEMINGSFORMULIER

Bij dit Deelnemingsformulier worden de volgende Bijlagen gevoegd, die ondertekend moeten worden

door de Kandidaat (desgevallend door alle leden van het Samenwerkingsverband) onder de

vermelding

"Opgemaakt door ondergetekende op (datum) om gevoegd te worden bij zijn Aanvraag tot

Deelneming van heden."

Bijlage nr. Benaming Inhoud

* * *

SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC … · overheidsopdrachten en van de concessies voor...

Documents

Transcript of SELECTIELEIDRAAD ARCHITECTUUROPDRACHT OPZC … · overheidsopdrachten en van de concessies voor...