Ontwikkeling van e-modules: door de docent of de expert?

Anne-Petra RozendalSURF Onderwijsdagen 2014

Onderwijs ICT in het UMC Utrecht:Programma Onbegrensd leren

Programma activiteiten

Het programma 1

Het programma 2

Project e-modules

Doel: opleveren van 150 e-modules in 4 jaar voor studenten en medewerkers van het UMC Utrecht

Team e-modules: 14 medewerkers + team multimedia

Project e-modules

Algemene werkwijze: •Ontwikkelen in een ontwikkelteamPilot:•Docent gecentreerd ontwikkelen

Voor beide methodes:•ontwikkelen via een vast ontwikkelproces•variatie in content en interactieve werkvormen•eenheid in vormgeving

Stand van zaken ontwikkeling e-modules

28 oktober 2014

E-modules ontwikkelen met een ontwikkelteam

Deelprojectleider/ onderwijskundige

adviseur

Deelprojectleider/ onderwijskundige

adviseur

Vakinhoudelijk deskundige

Vakinhoudelijk deskundige

Team multimedia

Team multimedia

Ontwikkelaar Ontwikkelaar

Plaatsingsteam en beheer

Plaatsingsteam en beheer

Adviseur multimedia

Adviseur multimedia

Ontwikkelteam1

Deelprojectleider/onderwijskundig adviseur: Planning en afstemming, onderwijskundig advies, ontwerp, afbakening, storyboard, medialijst, overdracht, archivering en vooral WAAKHOND!

Docent, vakinhoudelijk deskundige: Contentontwikkelaar, meedenken/afstemmen /goedkeuren deelproducten, testen, accorderen.

Ontwikkelteam2Ontwikkelaar: technisch adviseur, ontwikkelen in Storyline,

verwerken testresultaten

Adviseur multimedia: advies verhaallijn/ontwerp, inzet beeldmateriaal en vormgeving

Team multimedia: productie beeldmateriaal

Test- en plaatsingsteam, beheer: testen en plaatsen in ELO, in beheer nemen

E-modules ontwikkelen in de pilot Docent gecentreerd ontwikkelen

Deelprojectleider/ onderwijskundige

adviseur

Deelprojectleider/ onderwijskundige

adviseur

Vakinhoudelijk deskundige

Vakinhoudelijk deskundige

Team multimedia

Team multimedia

Ontwikkelaar Ontwikkelaar

Plaatsingsteam en beheer

Plaatsingsteam en beheer

Adviseur multimedia

Adviseur multimedia

Pilot docent gecentreerd ontwikkelenUitgevoerd binnen het project e-modules

Doel:Docenten de kans geven zelf in Storyline te ontwikkelenAls project ervaring opdoen met dit ontwikkelproces

Docent en ondersteuningsteam1

De docent:

Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de e-moduleVerantwoordelijk voor het ontwerp en de contentWerkt zelf in de auteurstool Articulate Storyline

Ondersteuningsteam: ondersteunt de docent op de achtergrondAdvisering over:•ontwerp•gebruik beeldmateriaal•ontwikkelen in auteurstool

Deelprojectleider/onderwijskundig adviseur, ontwikkelaar, adviseur multimedia, functioneel beheerderMedewerkers multimedia voor ontwikkelen mediaproducties

Docent en ondersteuningsteam2

Ontwikkelproces e-modules

Ontwikkelteam en DGO:•Docent dient aanvraag e-module in•Projectleider voert intakegesprek•Regiegroep beoordeelt aanvraag

Ontwikkelteam:

Docent:•Bestaande content aanleveren•Meedenken met ontwerp•Schrijven nieuwe content•Selecteren bestaand en nieuw beeldmateriaal

Ontwikkelteam:•Opstellen en bewaken planning en deadlines•Onderwijskundig, grafisch en technisch advies•Opleveren ontwerpen•Opleveren storyboard en medialijst

Docent gecentreerd ontwikkelen:

Docent:•Bestaande content selecteren•Structuur e-module ontwerpen•Schrijven nieuwe content•Selecteren bestaand en nieuw beeldmateriaal

Ondersteuningsteam:•Opstellen en bewaken planning en deadlines•Advisering ontwerp

Ontwikkelteam:

Ontwikkelteam:•Ontwikkelen beeldmateriaal en vormgeving•Ontwikkelen e-module in auteurstool

Docent:•Beoordelen nieuw beeldmateriaal

Docent gecentreerd ontwikkelen:

Docent:•Beoordelen nieuw beeldmateriaal•Content en beeldmateriaal plaatsen in auteurstool•Inhoud/functionaliteit/vormgeving

Ondersteuningsteam:•Advisering ontwikkeling in auteurstool

Medewerkers multimedia:•Ontwikkelen beeldmateriaal

Ontwikkelteam:

Ontwikkelteam:•Coördineren testproces, verwerken testresultaten•Overdracht definitieve e-module naar afdeling beheer•Technisch testen, registratie instellingen in ELO•Plaatsen in ELO

Docent:•Inhoudelijk en functioneel testen concept e-module•Accorderen definitieve e-module

Docent gecentreerd ontwikkelen:

Docent:•Inhoudelijk en functioneel testen concept e-module•Testresultaten verwerken in e-module•Opleveren definitieve e-module

Ondersteuningsteam:•Ontwikkelaar test concept e-module•Ontwikkelaar adviseert en ondersteunt bij verwerken testresultaten•Overdracht definitieve e-module naar afdeling beheer•Technisch testen, registratie instellingen in ELO•Plaatsen in ELO

Voordelen ontwikkelteam

• Elk teamlid houdt zich bij zijn eigen expertise• De docent is betrokken bij het gehele proces, maar is

vooral contentleverancier• Door de inzet van experts staat de kwaliteit van de e-

modules steeds centraal (inhoudelijk, didactisch, interactieve werkvormen, variatie)

• Geoliede machine: in korte tijd veel e-modules ontwikkelen

Nadelen ontwikkelteam

• Veel capaciteit (en dus budget) nodig• Veel medewerkers betrokken, processtappen op

elkaar afstemmen, strakke regie nodig• De beschikbaarheid van de docent bepaalt de

planning en de snelheid van het proces

Toekomst ontwikkelteam

Ontwikkeling:•Vereenvoudigd proces ontwikkelen, fasering in stand houden•E-modules ontwikkelen met minder capaciteit•Met 1 of 2 ontwikkelteams verder ontwikkelen

Voordelen pilot DGO

De docent heeft de ontwikkeling van een e-module in eigen hand:•Bepaalt het ontwerp en de inhoud•Kan ondersteuning vragen waar gewenst•Kan zelf de e-module ontwikkelen in de tool en aanpassenHet ondersteuningsteam is op vraag beschikbaar:•Minder tijdsinvestering•Inzet als expert is leuk

Nadelen pilot DGODocent:•‘in het diepe zonder zwembandjes’•kost veel meer tijd dan gedacht•lastig om in auteurstool te werken•alleen werkbaar met eenvoudige uitgeklede templateOndersteuningsteam:•Deelprojectleider: ambivalent, als aanjager en klankbord belangrijk, inhoudelijk nauwelijks een bijdrage•Ontwikkelaar: frustrerend vanwege de vele testen en uitvoeren van reparaties, centrale rol als problemsolver

Toekomst DGO

• Training auteurstool voor docenten is noodzakelijk om e-module te kunnen ontwikkelen

• Laat eisen aan vormgeving en interactie deels varen en stel een lege template ter beschikking met simpele sjablonen voor vraagtypes

• Dilemma’s: Hoe ‘goed’ moet de docent in de tool kunnen ontwikkelen? Welke ondersteuning moet/mag de ontwikkelaar maximaal bieden?Wie bepaalt de kwaliteit van de e-module?

Verschillende docenten en wensenDocent met weinig tijd en duidelijke wensen:Ontwikkelteam is prettig voor de docent vanwege de duidelijke rolverdeling en afgebakende inzet.

Nieuwsgierige docent, wil proces in eigen hand houden: Basistraining tool, eenduidige ‘lege’ templates, ondersteuning op aanvraag.

Wensen vooraf goed in kaart brengen en juiste tool kiezen (Storyline, Blackboard, Camtasia enz.)

Demofilmpje e-modules

Demo e-modules

Op verzoek van SURF is de volgende dia over de special interest group DLWO toegevoegd.

SIG DLWO (Digitale Leer- en Werkomgeving)Wat doet de SIG DLWO?•Kennis genereren: nieuwe ontwikkelingen in Nederland en daarbuiten volgen en signaleren.•Kennis delen: bij elkaar brengen van experts, docenten en projectmedewerkers om kennis en ervaringen te delen.•Kennis verspreiden: kennis, expertise en handvatten voor visievorming en –ontwikkeling van de DLWO ter beschikking stellen aan belangstellenden.

Waar vindt u de SIG DLWO?•SURFspace: dit online platform verbindt mensen die werken aan ICT-innovatie in het hoger onderwijs met nieuws, blogs, literatuur en meer www.surfspace.nl/dlwo •LinkedIn: volg het nieuws en de discussies op de LindedIn-groep DLWO •DLWO-wiki: www.surf.nl/wikidlwo geeft een overzicht van kennisbronnen en links over de DLWO. Veel bijdragen in de wiki zijn afkomstig van leden van de SIG. •Bijeenkomsten: de SIG DLWO organiseert regelmatig bijeenkomsten waar experts van de onderwijsinstellingen elkaar ontmoeten en actuele ontwikkelingen met elkaar delen. Bijeenkomsten worden aangekondigd via SURFspace en LindedIn.