Meer werk dan je denkt!Den Haag, 20 en 21 november 2016

MIND AT WORK4 Ontstaan uit Universiteit van Amsterdam, sinds 1997 4 Specialist in psychologisch advies & re-integratie4 In opdracht van werkgevers, (non) profit,

werkgeversverzekeraars, letselschade, fondsen4 Landelijke dekking

4 Barthomee Spelt4 Frank Oderkerk, Arbeids- en Organisatiepsycholoog,

geregistreerd jobcreator

Duurzaam inzetbaar… meer werk dan je denkt

Jobcarving & Functiecreatie

Outside the box

Outside the box

Wie is bezig met:

Duurzame inzetbaarheid

De participatiewet

Zelfsturende teams

Verzuim

Duurzame inzetbaarheid

Uitdagingen komende tijd

Mobiliteit bevorderen

Bevlogen medewerker, mensen in hun kracht

Skills op niveau, 21ste eeuws

Zelfsturing op persoonlijk en teamniveau

Duurzame InzetbaarheidVan der Klink (2010)

”Duurzame inzetbaarheid betekent dat werknemers in hun arbeidsleven doorlopend over daadwerkelijk realiseerbare mogelijkheden alsmede over de voorwaarden beschikken om in huidig en toekomstig werk met behoud van gezondheid en welzijn te (blijven) functioneren. Dit impliceert een werkcontext die hen hiertoe in staat stelt, evenals de attitude en motivatie om deze mogelijkheden daadwerkelijk te benutten."

Duurzame inzetbaarheid &De ouder wordende medewerker

Ontziebeleid

Ziebeleid (TNO-rapport)

- Gesprek aangaan- Scholing

Duurzame inzetbaarheid & Participatiewet

Banenafspraak en doelgroepenregister

125.000 banen

Waarom?Voorkomen boete quotumwetVoordelen als loonkostensubsidie en no-riskpolisMaatschappelijke verantwoordelijkheid

Duurzame inzetbaarheid & Wet Verbetering Poortwachter

“Het houdt tevens in dat de mogelijkheid moet bestaan om terug te kunnen keren naar een situatie van werk na een periode van afwezigheid doorziekte (re-integratie).”

Probleemanalyse na 6 wekenPlan van Aanpak na 8 weken Evaluatie Plan van Aanpak elke 6 weken 42e week ziekmelding na 42 weken Eerstejaarsevaluatie na 52 weken WIA aanvraag week 91

Wet Verbetering Poortwachter

Eigen regiemodel (zo laag mogelijk beleggen van regie)

In gesprek met werknemer (ga niet te lange termijn denken, korte termijn is prima)

Duurzame inzetbaarheid

“Veel interventies en beleid ad hoc ingezet om ontstane problemen op te lossen of te herstellen (zogenaamde curatieve interventies).”een proactieve benadering gewenst:- preventie (voorkómen)- amplitie (verbreden en/of versterken).

Duurzame inzetbaarheid

Inzet jobcarving enfunctiecreatie

Jobcarving/ Functiecreatie

Kerntaak 1

Kerntaak 2

Neventaak 1

Neventaak 2

Bijkomende taak 1

Bijkomende taak 2

Kerntaak 1

Kerntaak 2

Neventaak 1

Neventaak 2

Bijkomende taak 1

Bijkomende taak 2

Kerntaak 1

Kerntaak 2

Neventaak 1

Neventaak 2

Bijkomende taak 1

Bijkomende taak 2

Kerntaak 1

Kerntaak 2

Neventaak 1

Neventaak 2

Bijkomende taak 1

Bijkomende taak 2

Bijkomende taak 2

Functie 1 Functie 3Functie 2 Functie 4

Functie5

Jobcarving/ functiecreatie

Marieke

443 jaar4Autisme spectrum stoornis4Gemiddelde intelligentie4Woonachtig bij haar ouders

4Wajongstatus (oude Wajong, voor 2010)4Zuivelfabriek. Wil graag administratief werk

Marieke

Marieke

Jobcarving

Werkgever

Functiecreatie

4Vanuit oogpunt werkgever4Creatie van duurzame functie4Identificeren van taken binnen één of

meerdere bestaande functies die afgesplitst kunnen worden en/of herschikt kunnen worden tot een nieuwe functie

Functiecreatie

Jobcarving

4Vanuit oogpunt medewerker en werkgever4Match medewerker en takenpakket4Identificeren van taken binnen één of

meerdere bestaande functies die afgesplitst kunnen worden en/of herschikt kunnen worden tot een nieuwe functie

Functiecreatie & Jobcarving

Intake & Doelen

Onderzoek

Rapportage

Vacature Jobcoaching & Loonwaardeadvies

Intake & DoelenStrategische doelen koppelen aan economische doelen:

• Extra werk; maak werk van werk dat blijft liggen• Innovatie: bedenk nieuw werk/nieuwe diensten• Efficiency: wat kan zuiniger of slimmer?

4Doorspreken bedrijfsprocessen, afdelingen, kansen4Organogram

Onderzoek functiecreatie

• Taken in kaart brengen• Takenclusters identificeren• Tijdspad werkzaamheden uitwerken• Niveau van taken vaststellen

Onderzoek functiecreatie

Vacature

AAN HET WERK!

Inzet jobcarving enfunctiecreatie

Aan het werk!

6 casussen

Het is aan jullie of jullie hier jobcarving of functiecreatie in willen zetten, of juist niet.

Ga naar links als wel. Zo niet, dan niet.

Discussieer met degene die naast je komt te staan wat je zou moeten doen.

Casus 1

Een grote hoeveelheid medewerkers van een vervoersbedrijf valt uit met hetzelfde type fysieke klachten. De medewerkers blijven thuis omdat er geen alternatieve plekken zijn om te re-integreren.

Casus 2

Een afdeling zit midden in een reorganisatie. Nu heeft de afdeling enkele medewerkers waarvan het onduidelijk is wat hun rol kan worden in de nieuwe organisatie-indeling, juist omdat ze bepaalde beperkingen hebben. Je wil ze echter ook niet zomaar ontslaan.

Casus 3

Het loopt tegen het eind van de eerste twee jaar ziekte en zowel medewerker als werkgever (te laat inzetten 2de spoortraject) hebben wat laten liggen. Je verwacht een loonsanctie van het UWV.

Casus 4

De organisatie wil graag iets betekenen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, eventueel vanuit de participatiewet. Een collega geeft aan graag iemand heel graag een kans te willen geven op de afdeling. Wat haar betreft kan de persoon morgen al beginnen.

Casus 5

Medewerker heeft 11 maanden geleden een CVA gehad, een herseninfarct. Ze zit nu ziek thuis en het is onduidelijk in hoeverre er nog herstelmogelijkheden zijn.

Casus 6

U zit in HR van een bedrijf met 2000 medewerkers en alhoewel u gelooft dat het bedrijf de verantwoordelijkheid zou moeten nemen, lukt het niet om de directie hiervan te overtuigen.

Casus 7

U heeft een medewerker van 62 en door de leidinggevende wordt aangegeven dat deze de persoon kwijt wil. Het werk is de afgelopen jaren veranderd (deels geautomatiseerd) en de medewerker lijkt zich niet voor de nieuwe taken te kunnen motiveren.

Take away home message

• Duurzame inzetbaarheid is proactief meedenken• Jobcarving en functiecreatie in te zetten bij duurzaam

inzetbaar maken medewerkers organisatie.• Functiecreatie: Meer werk, meer waarde• Job carving: Goed werkgeversschap

Louis Armstrongweg 26 bPostbus 60304

1320 AJ ALMERE

036 – 546 95 70info@mindatwork.orgwww.mindatwork.org

Meer informatie

Duurzame inzetbaarheid &

Uitwerking definitie

- inzetbaar voor huidige werkzaamheden- inzetbaar voor werkzaamheden binnen een organisatie- inzetbaar op de arbeidsmarkt.

Het openhouden van mogelijkheden ligt bij- niveau van kennis, vaardigheden,competenties en

motivatie van de medewerker- flexibele aanbod van werk