medicatie(informatie)overdracht Waardenland;een Drechtzorg programma

Regie: Hanneke van der Haar en Leo Jetten

Actueel Medicatie Overzicht

Deelnemers Drechtzorg

Huisartsen in zorggroepenApotheken (openbaar, dienst, poli, kliniek)Ziekenhuizen (Btx en Asz)V&V concernsThuiszorgGGZ concernsGGD zhzRevalidatiezorgGehandicaptenzorgMEE

Doel AMO richtlijn

Doel van de richtlijn is het voorkomen van fouten bij de overdracht van medicatiegegevens en het vergroten van de patiëntveiligheid doordat zorgprofessionals elkaar op tijd en goed informeren. Basis van de richtlijn is dat er altijd een actueel medicatieoverzicht van de patiënt beschikbaar is en dat dit overzicht meeverhuist naar de volgende zorgverlener van deze patiënt. Ook voor cliënt in thuiszorg!

De richtlijn staat op www.medicatieoverdracht.nl.

terug- en vooruitblik• 2003: NICTIZ (‚Aorta’)

• 2009 -2012: EPD ja / NEE (opt-out afgekeurd)

• 2011: richtlijn overdracht medicatiegegevens

• 2013: LSP (opt-in route)

• 2014: IGZ gaat ‚handhaven’

• 2014: Waardenland krijgt AMO

Voorschrijvers en IGZ 2014• Informatie op orde. De informatiebehoefte over het zorgproces en

de bijbehorende verantwoordelijkheden zijn duidelijk.• Elektronisch dossier op orde. Het elektronisch dossier is conform

richtlijnen van de beroepsgroep ingericht (gebaseerd op stap 1); de aanbieder van zorg heeft minimaal het medicatiedossier op orde.

• Elektronisch voorschrijven op orde. De software voldoet aan de functionele en kwaliteitseisen van de beroepsgroep.

• Uitwisselingsinfrastructuur op orde. Een elektronische uitwisselingsinfrastructuur voldoet aan beveiligingseisen, de wet Bescherming persoonsgegevens en de eisen die de beroepsgroep stelt.

• Elektronische receptuitwisseling op orde. De elektronische recepten uit de EVS-systemen, voldoen aan de wettelijke eisen en de eisen die de beroepsgroep stelt (onder andere NEN 7503).

naar AMO in Waardenland • Programma voor deelnemers Drechtzorg in alle sectoren (o.l.v. Hanneke en Leo / zie PvA)

• Convenant ontwikkelen (Processen en protocollen o.l.v. Marleen Rijneveld)

• Techniek tijdig in orde brengen (Systemen en infrastructuur o.l.v. Marianne Velthoven)

• Patiënten / verzekerden / burgers (en zorgaanbieders) motiveren voor opt-in! (Opt-in o.l.v. Leo van Rooijen)

de regio Waardenland

huisartsen & apothekers

•HISsen voorbereid

•AISsen voorbereid

•opt-in actief

•HAP

•dienstapotheek

Stand van zaken in Albert Schweitzer zkhStand van zaken in Albert Schweitzer zkh

• meeste artsen schrijven elektronisch voor

• ziekenhuisapotheek doet al verificatie medicatie (gebruikt OZIS)

• protocol medicatie overdracht opgesteld

• project “uitwisseling medicatiegegevens via het LSP”

– fase 1: opvragen van medicatie-overzicht: testen december 2013 met apotheek en uitrollen vanaf begin 2014 bij voorschrijvers

– fase 2: aanmelden voorschriften: wrs. vanaf mei 2014 mits EVS en SAP gereed zijn

• Rond 3 april 2014 nieuw concern breed zorginformatiesysteem HIX geïmplementeerd

• inclusief EPD / EMD / EVS / ECD• Medewerkers worden nu voorbereid.

overige sectoren•problemen of traag met aansluiting op LSP

•eigen informatisering nog niet geschikt

•‚hulp’ vanuit ons programma•enquête stand van zaken onder alle deelnemers via contactpersonen

Discussie

Marleen Rijneveld

werkgroep Convenant

Annemarie Bernard Swinhove Groep

Anne-Marie NoorthoekRST Zorgverleners (thuiszorg)

Rini Bom Apothekers

Sasja van Bommel Poliklinische apotheek ASZ

Anne-Marie Doppen ziekenhuisapotheek Rivas

Mirjam Lieve procesanalist ASz

Klaas den Besten huisarts

Ewout-Jan van den Bos medisch specialist ASz

Esther van Gulik HAP Dordrecht

Marleen Rijneveld Projectmanager Yulius

Resultaat 1 per 1 maart 2014

Een regionaal convenant waarin beschreven staat hoe de medicatieoverdracht in de keten dient te verlopen en volgens welke de deelnemende organisaties werken. Onder dit convenant moet een aantal protocollen hangen voor de overdracht tussen de verschillende zorgverleners.

Resultaat 2 per 1 juli 2014

Advies m.b.t. de implementatie van de protocollen binnen de betrokken zorgorganisaties, zodanig dat het per 1 juli 2014 operationeel kan zijn.

Marianne Velthoven

Werkgroep Systemen en Infrastructuur

• Richtlijnen• Advies

leden in staat om zelfstandig per 1-7-2014 technisch aangesloten te zijn op het LSP

Uitdagingen

• Regio indeling/ leden/ adherentiegebied

• Techniek tbv gegevens• Veel informatie is bekend maar hoe delen?

• Scope discussies

Fasering

Fasenaam Faseresultaat Kernactiviteit in fase Fase 1 Gereed

Voorbereiden Projectorganisatie Projectplan

- vormgeven opdracht en projectomgeving

- Fase 2 NOV- half JANUARI

Inventariseren en voorstellen

Concept richtlijnen Concept advies (scenario’s) Concept convenant

Inventarisatie: - technische

randvoorwaarden - informatiesystemen - ZSP - infrastructuur - fasering - communicatie - convenant

Fase 3 VÓÓR FEBRUARI

Adviseren Richtlijnen Advies Convenant

- keuze uit scenario’s - opstellen advies - uitdragen advies

Fase 4 Evalueren en afsluiten Eindevaluatie - evaluatie

Leden werkgroep

Naam Functie Vertegenwoordigt Marianne Velthoven Projectleider Rivas Jan Spaan Huisarts Huisartsen Ton de Lange adviseur ZorgICT Apothekers Walter Abeling Informatiemanager ASZ ASZ Esther van Gulik Officemanager HAP Dordrecht HAP Dordrecht Jeroen de Groot ICT Yulius GGZ Joop Vrins Architect Rivas Rivas

Verwachtingen contactpersonen

• Klankbord• Toegang tot achterliggende organisaties

• Pad vereffenen intern

Leo van Rooijen

Stappen die deelnemers Drechtzorg intern moeten doorlopen

Hanneke van der Haar

Processen en procedures

• Aanpassen interne processen rondom medicatie in aansluiting op regionaal afgesproken protocol

• Bepalen procesgang rondom vragen en registreren toestemming patiënten

Organisatorisch

• Eerst via koepels toestemming regelen

• Aanvragen UZI middelen• Voorlichting cliënten en registratie opt-inMeeliften op campagne WG opt-in?

• Opschonen dossiers • Opleidingen

Systemen

• Aanpassen XIS-en – tbv uitwisseling medicatiegegevens (incl. ICA!)

– tbv registreren toestemming patiënten

• Kwalificatie XIS door VZVZRichtlijnen vanuit WG Systemen & ICT Infrastructuur

• Bij alleen raadplegen viewer wellicht voldoende

Infrastructuur

• Keuze ZorgServiceProvider (ZSP)• Technische aansluiting op LSP

Richtlijnen vanuit WG Systemen & ICT Infrastructuur

vZVZ hulpbronnen

• https://www.vzvz.nl/page/Zorgverlener/Aansluiten/Hoe-sluit-u-aan

• https://www.vzvz.nl/page/Zorgverlener/Aansluiten/Hoe-sluit-u-aan/Toolkit/Toolkit

Discussie

ENQUETE A M O

Klik hierKlik hier