Medicatie(informatie)overdracht Waardenland; een Drechtzorg programma Regie: Hanneke van der Haar en...
-
Upload
annemie-visser -
Category
Documents
-
view
229 -
download
3
Transcript of Medicatie(informatie)overdracht Waardenland; een Drechtzorg programma Regie: Hanneke van der Haar en...
medicatie(informatie)overdracht Waardenland;een Drechtzorg programma
Regie: Hanneke van der Haar en Leo Jetten
Actueel Medicatie Overzicht
Deelnemers Drechtzorg
Huisartsen in zorggroepenApotheken (openbaar, dienst, poli, kliniek)Ziekenhuizen (Btx en Asz)V&V concernsThuiszorgGGZ concernsGGD zhzRevalidatiezorgGehandicaptenzorgMEE
Doel AMO richtlijn
Doel van de richtlijn is het voorkomen van fouten bij de overdracht van medicatiegegevens en het vergroten van de patiëntveiligheid doordat zorgprofessionals elkaar op tijd en goed informeren. Basis van de richtlijn is dat er altijd een actueel medicatieoverzicht van de patiënt beschikbaar is en dat dit overzicht meeverhuist naar de volgende zorgverlener van deze patiënt. Ook voor cliënt in thuiszorg!
De richtlijn staat op www.medicatieoverdracht.nl.
terug- en vooruitblik• 2003: NICTIZ (‚Aorta’)
• 2009 -2012: EPD ja / NEE (opt-out afgekeurd)
• 2011: richtlijn overdracht medicatiegegevens
• 2013: LSP (opt-in route)
• 2014: IGZ gaat ‚handhaven’
• 2014: Waardenland krijgt AMO
Voorschrijvers en IGZ 2014• Informatie op orde. De informatiebehoefte over het zorgproces en
de bijbehorende verantwoordelijkheden zijn duidelijk.• Elektronisch dossier op orde. Het elektronisch dossier is conform
richtlijnen van de beroepsgroep ingericht (gebaseerd op stap 1); de aanbieder van zorg heeft minimaal het medicatiedossier op orde.
• Elektronisch voorschrijven op orde. De software voldoet aan de functionele en kwaliteitseisen van de beroepsgroep.
• Uitwisselingsinfrastructuur op orde. Een elektronische uitwisselingsinfrastructuur voldoet aan beveiligingseisen, de wet Bescherming persoonsgegevens en de eisen die de beroepsgroep stelt.
• Elektronische receptuitwisseling op orde. De elektronische recepten uit de EVS-systemen, voldoen aan de wettelijke eisen en de eisen die de beroepsgroep stelt (onder andere NEN 7503).
naar AMO in Waardenland • Programma voor deelnemers Drechtzorg in alle sectoren (o.l.v. Hanneke en Leo / zie PvA)
• Convenant ontwikkelen (Processen en protocollen o.l.v. Marleen Rijneveld)
• Techniek tijdig in orde brengen (Systemen en infrastructuur o.l.v. Marianne Velthoven)
• Patiënten / verzekerden / burgers (en zorgaanbieders) motiveren voor opt-in! (Opt-in o.l.v. Leo van Rooijen)
de regio Waardenland
huisartsen & apothekers
•HISsen voorbereid
•AISsen voorbereid
•opt-in actief
•HAP
•dienstapotheek
Stand van zaken in Albert Schweitzer zkhStand van zaken in Albert Schweitzer zkh
• meeste artsen schrijven elektronisch voor
• ziekenhuisapotheek doet al verificatie medicatie (gebruikt OZIS)
• protocol medicatie overdracht opgesteld
• project “uitwisseling medicatiegegevens via het LSP”
– fase 1: opvragen van medicatie-overzicht: testen december 2013 met apotheek en uitrollen vanaf begin 2014 bij voorschrijvers
– fase 2: aanmelden voorschriften: wrs. vanaf mei 2014 mits EVS en SAP gereed zijn
• Rond 3 april 2014 nieuw concern breed zorginformatiesysteem HIX geïmplementeerd
• inclusief EPD / EMD / EVS / ECD• Medewerkers worden nu voorbereid.
overige sectoren•problemen of traag met aansluiting op LSP
•eigen informatisering nog niet geschikt
•‚hulp’ vanuit ons programma•enquête stand van zaken onder alle deelnemers via contactpersonen
Discussie
Marleen Rijneveld
werkgroep Convenant
Annemarie Bernard Swinhove Groep
Anne-Marie NoorthoekRST Zorgverleners (thuiszorg)
Rini Bom Apothekers
Sasja van Bommel Poliklinische apotheek ASZ
Anne-Marie Doppen ziekenhuisapotheek Rivas
Mirjam Lieve procesanalist ASz
Klaas den Besten huisarts
Ewout-Jan van den Bos medisch specialist ASz
Esther van Gulik HAP Dordrecht
Marleen Rijneveld Projectmanager Yulius
Resultaat 1 per 1 maart 2014
Een regionaal convenant waarin beschreven staat hoe de medicatieoverdracht in de keten dient te verlopen en volgens welke de deelnemende organisaties werken. Onder dit convenant moet een aantal protocollen hangen voor de overdracht tussen de verschillende zorgverleners.
Resultaat 2 per 1 juli 2014
Advies m.b.t. de implementatie van de protocollen binnen de betrokken zorgorganisaties, zodanig dat het per 1 juli 2014 operationeel kan zijn.
Marianne Velthoven
Werkgroep Systemen en Infrastructuur
• Richtlijnen• Advies
leden in staat om zelfstandig per 1-7-2014 technisch aangesloten te zijn op het LSP
Uitdagingen
• Regio indeling/ leden/ adherentiegebied
• Techniek tbv gegevens• Veel informatie is bekend maar hoe delen?
• Scope discussies
Fasering
Fasenaam Faseresultaat Kernactiviteit in fase Fase 1 Gereed
Voorbereiden Projectorganisatie Projectplan
- vormgeven opdracht en projectomgeving
- Fase 2 NOV- half JANUARI
Inventariseren en voorstellen
Concept richtlijnen Concept advies (scenario’s) Concept convenant
Inventarisatie: - technische
randvoorwaarden - informatiesystemen - ZSP - infrastructuur - fasering - communicatie - convenant
Fase 3 VÓÓR FEBRUARI
Adviseren Richtlijnen Advies Convenant
- keuze uit scenario’s - opstellen advies - uitdragen advies
Fase 4 Evalueren en afsluiten Eindevaluatie - evaluatie
Leden werkgroep
Naam Functie Vertegenwoordigt Marianne Velthoven Projectleider Rivas Jan Spaan Huisarts Huisartsen Ton de Lange adviseur ZorgICT Apothekers Walter Abeling Informatiemanager ASZ ASZ Esther van Gulik Officemanager HAP Dordrecht HAP Dordrecht Jeroen de Groot ICT Yulius GGZ Joop Vrins Architect Rivas Rivas
Verwachtingen contactpersonen
• Klankbord• Toegang tot achterliggende organisaties
• Pad vereffenen intern
Leo van Rooijen
Stappen die deelnemers Drechtzorg intern moeten doorlopen
Hanneke van der Haar
Processen en procedures
• Aanpassen interne processen rondom medicatie in aansluiting op regionaal afgesproken protocol
• Bepalen procesgang rondom vragen en registreren toestemming patiënten
Organisatorisch
• Eerst via koepels toestemming regelen
• Aanvragen UZI middelen• Voorlichting cliënten en registratie opt-inMeeliften op campagne WG opt-in?
• Opschonen dossiers • Opleidingen
Systemen
• Aanpassen XIS-en – tbv uitwisseling medicatiegegevens (incl. ICA!)
– tbv registreren toestemming patiënten
• Kwalificatie XIS door VZVZRichtlijnen vanuit WG Systemen & ICT Infrastructuur
• Bij alleen raadplegen viewer wellicht voldoende
Infrastructuur
• Keuze ZorgServiceProvider (ZSP)• Technische aansluiting op LSP
Richtlijnen vanuit WG Systemen & ICT Infrastructuur
vZVZ hulpbronnen
• https://www.vzvz.nl/page/Zorgverlener/Aansluiten/Hoe-sluit-u-aan
• https://www.vzvz.nl/page/Zorgverlener/Aansluiten/Hoe-sluit-u-aan/Toolkit/Toolkit
Discussie
ENQUETE A M O
Klik hierKlik hier