LRPALGEMEEN

release 2.1

Koos Willemse

Deze instructie behandelt ALGEMENE ONDERWERPENZet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

LRPLRP

Pastoraal medewerker

LRP

kerkelijke structuurgeregistreerdenoverige contacten

Lokaal beheerder

Dienstenorganisatie

Bijdragen-administrateur

Leden-administrateur

•autoriseert andere gebruikers•maakt fondsen aan•maakt abonnementen aan•maakt sjablonen aan•regelt meldingen naar gebruiker•vraagbaak

• verantwoordelijk voor onderhoud en beheer gegevens

• beheer fondsen • beheer abonnementen• maakt financiële rapportage

• verleent pastorale zorg

Lokaal beheerder

Pastoraal medewerker

Bijdragen-administrateur

Leden-administrateur

Voor de gemeenten die een lokale applicatie willen gebruiken in combinatie met LRP is er een XML-koppeling van LRP naar lokale pakketten beschikbaar.

Zie hiervoor: http://lrp-netwerk.pkn.nl/30_Documentatie/Dienstverlening/XML-koppeling

Notities:Op verschillende plaatsen in LRP is het mogelijk notities aan te brengen (bijv. bij PE, geregistreerde of huisbezoek).

Er zijn persoonlijke notities en publieke notities.Publieke notities kunnen worden gelezen door alle andere gebruikers in de gemeente.

Persoonlijke notities zijn maker gerelateerd en kunnenalleen door de maker zelf worden gelezen.

Zaken om goede afspraken over te maken:

*) Met vinkje bij de optie “selectie schrijven”; NB selecties aangemaakt in release 1.0 zijn altijd schrijfbaar!**) voor gebruik altijd herbepalen

Inzien Gebruiken Bewerken Verwijderen

Selecties (schrijfbaar *) LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW maker-LB

Groepen **) LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW

Vrije gebieden **) LA-BA-LB LA-BA-LB LA-BA-LB LA-BA-LB

Publieke notities LA-BA-PW LA-BA-PW maker maker-LA

Contactmomenten LA-BA-PW PW (maker) PW (maker)

Bewaarde uitdraaien LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW

Sorteringen LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW

kan door bij voorkeur door

PE-Adreswijziging LA-BA LA

Adres onbekend LB-LA LA

ongeldige PE aanpassen LA-BA-PW LA

Spreek ook af wie wijzigingen aanbrengt die door meerdere geautoriseerden kunnen worden aangebracht:

TIPOm zonder gevaar voor uw eigen administratie iets te kunnen proberen is een oefensite beschikbaar met gegevens uit uw eigen gemeente

https://lrp-test.pkn.nl/login_u.htmlInloggen kan met dezelfde gegevens als die van de ‘echte’ site; na inloggen is het oefenbestand (genaamd TESTOMGEVING) te herkennen aan de blauwe achtergrond

De site wordt regelmatig ververst

Hoe de ledenregistratie is geregeld in de kerkorde is te vinden in het document LRP en de Kerkorde; hierin komt ook het onderwerp privacy ter sprake.

Belangrijk hierbij:de kerkenraad is verantwoordelijk voor de plaatselijke ledenadministratie en dus ook voor het plaatselijk gebruik van de LRP.

EINDE LRP

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

LRPDIENSTVERLENING LRP-TEAM

Taken van het LRP-team• Onderhoud kerkelijke structuren (m.n. realiseren van fusies,

federaties, aanmerkingen, wijkwijzigingen in LRP)

• Uit handen nemen van (productie-)werk dat een gemeent zelf niet wil of kan doen, bijv.o afdrukken van acceptgiro’s, combinatieformulieren etc.o uitvoeren van bijdragenadministratie (actie kerkbalans,

solidariteitskas, eindejaarscollecte, etc.o uitvoeren van lokaal beheer (sleutels en/of secties)o invoeren van (leden-)mutaties en toezeggingen

• Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen rond het gebruik van LRP

• Hulp en advies bij (her)inrichten van de plaatselijke organisatie rond leden- en bijdragenadministratie

• Ondersteuning ter plaatse

• Organiseren van trainingen in Utrecht en op locatie

Voor alle mogelijkheden en tarieven: zie lrp-netwerk.pkn.nl

Voor meer informatie: lrp-help@pkn.nl lrp-order@pkn.nl

Fusies, wijkwijzigingen, etc.

Is er in uw gemeente sprake van een fusie, federatie, aanmerking, samenvoeging of splitsing van wijkgemeenten:

• Graag z.s.m. melden aan lrp-help@pkn.nl• Formele stukken (verenigingsbesluit, classisbesluit,

fusieacte) liefst digitaal toesturen• LRP-team brengt in overleg met u de wijzigingen aan.

Overige dienstverlening/ondersteuning

Zie productenoverzicht http://lrp-netwerk.pkn.nl/30_Documentatie/40_Actueel/Betaalde_dienstverlening_-_prijslijst

Bij uitbesteding van werkzaamheden rond fondsen is duidelijkheid over taakverdeling belangrijk. Voor richtlijnen zie DO financieel beheer

EINDE DIENSTVERLENING LRP-TEAM

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

LRPINLOGGEN EN NAVIGEREN

Website https://lrp.pkn.nl/

inloggen- e-mailadres- wachtwoord- sleutel

NB: kies een geldig e-mailadres i.v.m. berichtgeving

Als het e-mail adres van de LB verandert zijn er drie opties:1. maak een andere sleutel de LB-sleutel 2. maak een andere sleutel de LB-sleutel en wijzig

daarmee ingelogd als LB het e-mail adres van de oorspronkelijke sleutel

3. neem contact op met de Helpdesk 030 880 17 77 of lrp-help@pkn.nl

NB geef een verandering van emailadres aan de LB door

Wat te doen als inloggen niet lukt en volgende scherm verschijnt?

klik op

vul in- e-mailadres- wachtwoord- sleutel #1- roep een nieuw sleutelgetal op- vul in bij sleutel #2-

log nu opnieuw in

lukt het inloggen nog niet, neem contact op met uw LB

Navigeren in LRP:

startpagina

scherm verversen

pagina terug

pagina heen

uitloggen

Het is niet mogelijk om in dezelfde browser tegelijk met twee verschillende rollen in te loggen

Het is wel mogelijk om in dezelfde browser met dezelfde rol tegelijkertijd twee tabbladen open te hebben

zgn. broodkruimelspoorhiermee is snel tussen de vensters heen en weer te schakelen

EINDE INLOGGEN EN NAVIGEREN

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

LRPWACHTWOORD WIJZIGEN

tik hier het nieuwe wachtwoord in en sla op

procedure is gelijk voor BA, LA, LB en PW

EINDE WACHTWOORD

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

LRPSIGNALERINGEN (MELDINGEN)

Iedere gebruiker ontvangt meldingen uit LRP, gerelateerd aan rol en autorisatie.Na het inloggen worden de nieuwe meldingen zichtbaar.

(wie krijgt welke melding)

Signalering

Er is een beperkt aantal standaard-meldingen

de overige meldingen zijn in te stellen door de LB.

standaardmeldingen BA LA PW

geboorte - - ja

overlijden ja ja ja

overschrijving geaccepteerd ja ja ja

overschrijving geweigerd - ja -

overschrijving verzoek - ja -

verbintenis ja ja ja

verbreken verbintenis ja ja ja

verhuizing buiten (wijk)gemeente ja ja ja

verhuizing binnen (wijk)gemeente - - ja

Instelling signaleringen

kies tabblad wijkgemeenten

selecteer de wijkgemeente en klik op

kies tabblad

om een signalering in te stellen: selecteer het type melding en kies

opslaan !

onder in te lichten overige gebruikers is het mogelijk om met name genoemde systeemgebruikers de meldingen te laten ontvangen

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Einde Signaleringen

LRPGEMEENTESJABLONEN

LRP kent een aantal modellen voor .pdf-documenten.De landelijke modellen kunnen enigszins worden aangepast. Dit moet door de LB gebeuren.Wanneer de gemeente gebruik maakt van de fondswerving via LRP moeten in elk geval de Toezeggingsbrief en de Toezeggingsbriefinitieel worden aangemaakt

zoeken in sjablonen

nieuw sjabloon maken

naamgeving en omschrijving bewerken

sjabloon veranderen

sjabloon verwijderen

Bij alle sjablonen komen twee tabbladen voorVia het tabblad instellingen zijn (afhankelijk van het soort sjabloon) meer of minder opties in te schakelen.Voor de toezeggingsbrieven is het aantal mogelijkheden maximaal

Bij selecteren van een instelling verschijnt het volgende venster

Een vinkje betekent tonen

Om een gemeentesjabloon aan te maken, wordt een landelijk sjabloon opgeroepen en onder eigen naam opgeslagenkies

landelijke naam

eigen naameigen toelichting

opslaan

een voorbeeld verschijnt (in dit geval van een herinnerings e-mail voor een betaling)

dubbel klikken op het gekleurde vakje geeft de mogelijkheid om de tekst te veranderen

de beschikbare variabelen (tussen #) kunnen in de tekst worden gekopieerd: het systeem geeft bij uitdraai de juiste waarden

sla alles op

voorbeeld van een Uitdraaibrief

voorbeeld etiket + vrij veld

bewerkenbew

erken

voorbeeld etiket + sectie

bewerken

etiket + wijkgemeente +sectie

→kopieer

voorbeeld herinneringsbrief

voorbeeld toezeggings-brief met acceptgiro

het resultaat is te zien door op te klikken

voorbeeld toezeggings-briefinitieel

voorbeeld toezeggingsbrief leeg; hierin zijn via tabblad instellingen de diverse onderdelen wel of niet in de brief te zetten

Bij opening van een sjabloon is het volgende te zien:

dubbelklik op een van de kleuren, verander niets, maar sla op, de sjabloon komt te voorschijn

EINDE GEMEENTESJABLONEN

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

LRPSORTERINGEN

BA LA

LB PW

naast landelijke sorteringen die gebruikt kunnen worden, is het ook mogelijk om als gemeente eigen sorteringen samen te stellen

ga naar tabblad

kies

geef herkenbare naamkies tussen persoon en PEvul zo nodig wijkgemeente inklik op

kies een sorteervolgorde

selecteer een type

bepaal de sortering

sla op

herhaal dit proces

LET OP: ieder geautoriseerde kan deze sorteringen zien, gebruiken en wijzigen; maak dus goede afspraken hierover

EINDE SORTERINGEN

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

LRPKERKELIJK REGISTER (BA, PW)

voor kerkelijk register LB zie module KSOvoor kerkelijk register LA zie module GEREGISTREERDEN

het kerkelijk register geeft algemene gegevens over kerkelijke gemeenten en classes

BA PW

nu zijn de algemene gegevens in te zien (voor zover ingevuld!)

NB: dit levert alleen resultaat als die plaatsnaam wordt ingevuld waar zich het contactadres van de kerk bevindt bijv. Heumen invullen levert niets op; het contactadres van de Prot. Gem. te Heumen is in Malden (het is dus het beste om op Naam te zoeken!)

Ook nu zijn de algemene gegevens van de betreffende gemeente in te zien

hier zijn de details van de classis op te zoeken

EINDE KERKELIJK REGISTER BA, PW

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING