LRP ALGEMEEN release 2.1

77
LRP ALGEMEEN release 2.1 Koos Willemse

description

LRP ALGEMEEN release 2.1. Koos Willemse. Deze instructie behandelt ALGEMENE ONDERWERPEN Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:. STOP. ALGEMEEN. DIENSTVERL. INLOGGEN. WACHTWOORD. SIGNALERING. SJABLONEN. SORTERING. KERK.REG. START. LRP LRP. Lokaal beheerder. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of LRP ALGEMEEN release 2.1

Page 1: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPALGEMEEN

release 2.1

Koos Willemse

Page 2: LRP ALGEMEEN release  2.1

Deze instructie behandelt ALGEMENE ONDERWERPENZet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Page 3: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPLRP

Page 4: LRP ALGEMEEN release  2.1

Pastoraal medewerker

LRP

kerkelijke structuurgeregistreerdenoverige contacten

Lokaal beheerder

Dienstenorganisatie

Bijdragen-administrateur

Leden-administrateur

Page 5: LRP ALGEMEEN release  2.1

•autoriseert andere gebruikers•maakt fondsen aan•maakt abonnementen aan•maakt sjablonen aan•regelt meldingen naar gebruiker•vraagbaak

• verantwoordelijk voor onderhoud en beheer gegevens

• beheer fondsen • beheer abonnementen• maakt financiële rapportage

• verleent pastorale zorg

Lokaal beheerder

Pastoraal medewerker

Bijdragen-administrateur

Leden-administrateur

Page 6: LRP ALGEMEEN release  2.1

Voor de gemeenten die een lokale applicatie willen gebruiken in combinatie met LRP is er een XML-koppeling van LRP naar lokale pakketten beschikbaar.

Zie hiervoor: http://lrp-netwerk.pkn.nl/30_Documentatie/Dienstverlening/XML-koppeling

Page 7: LRP ALGEMEEN release  2.1

Notities:Op verschillende plaatsen in LRP is het mogelijk notities aan te brengen (bijv. bij PE, geregistreerde of huisbezoek).

Er zijn persoonlijke notities en publieke notities.Publieke notities kunnen worden gelezen door alle andere gebruikers in de gemeente.

Persoonlijke notities zijn maker gerelateerd en kunnenalleen door de maker zelf worden gelezen.

Page 8: LRP ALGEMEEN release  2.1

Zaken om goede afspraken over te maken:

*) Met vinkje bij de optie “selectie schrijven”; NB selecties aangemaakt in release 1.0 zijn altijd schrijfbaar!**) voor gebruik altijd herbepalen

Inzien Gebruiken Bewerken Verwijderen

Selecties (schrijfbaar *) LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW maker-LB

Groepen **) LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW

Vrije gebieden **) LA-BA-LB LA-BA-LB LA-BA-LB LA-BA-LB

Publieke notities LA-BA-PW LA-BA-PW maker maker-LA

Contactmomenten LA-BA-PW PW (maker) PW (maker)

Bewaarde uitdraaien LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW

Sorteringen LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW

Page 9: LRP ALGEMEEN release  2.1

kan door bij voorkeur door

PE-Adreswijziging LA-BA LA

Adres onbekend LB-LA LA

ongeldige PE aanpassen LA-BA-PW LA

Spreek ook af wie wijzigingen aanbrengt die door meerdere geautoriseerden kunnen worden aangebracht:

Page 10: LRP ALGEMEEN release  2.1

TIPOm zonder gevaar voor uw eigen administratie iets te kunnen proberen is een oefensite beschikbaar met gegevens uit uw eigen gemeente

https://lrp-test.pkn.nl/login_u.htmlInloggen kan met dezelfde gegevens als die van de ‘echte’ site; na inloggen is het oefenbestand (genaamd TESTOMGEVING) te herkennen aan de blauwe achtergrond

De site wordt regelmatig ververst

Page 11: LRP ALGEMEEN release  2.1

Hoe de ledenregistratie is geregeld in de kerkorde is te vinden in het document LRP en de Kerkorde; hierin komt ook het onderwerp privacy ter sprake.

Belangrijk hierbij:de kerkenraad is verantwoordelijk voor de plaatselijke ledenadministratie en dus ook voor het plaatselijk gebruik van de LRP.

Page 12: LRP ALGEMEEN release  2.1

EINDE LRP

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Page 13: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPDIENSTVERLENING LRP-TEAM

Page 14: LRP ALGEMEEN release  2.1

Taken van het LRP-team• Onderhoud kerkelijke structuren (m.n. realiseren van fusies,

federaties, aanmerkingen, wijkwijzigingen in LRP)

• Uit handen nemen van (productie-)werk dat een gemeent zelf niet wil of kan doen, bijv.o afdrukken van acceptgiro’s, combinatieformulieren etc.o uitvoeren van bijdragenadministratie (actie kerkbalans,

solidariteitskas, eindejaarscollecte, etc.o uitvoeren van lokaal beheer (sleutels en/of secties)o invoeren van (leden-)mutaties en toezeggingen

• Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen rond het gebruik van LRP

Page 15: LRP ALGEMEEN release  2.1

• Hulp en advies bij (her)inrichten van de plaatselijke organisatie rond leden- en bijdragenadministratie

• Ondersteuning ter plaatse

• Organiseren van trainingen in Utrecht en op locatie

Voor alle mogelijkheden en tarieven: zie lrp-netwerk.pkn.nl

Voor meer informatie: [email protected] [email protected]

Page 16: LRP ALGEMEEN release  2.1

Fusies, wijkwijzigingen, etc.

Is er in uw gemeente sprake van een fusie, federatie, aanmerking, samenvoeging of splitsing van wijkgemeenten:

• Graag z.s.m. melden aan [email protected]• Formele stukken (verenigingsbesluit, classisbesluit,

fusieacte) liefst digitaal toesturen• LRP-team brengt in overleg met u de wijzigingen aan.

Page 17: LRP ALGEMEEN release  2.1

Overige dienstverlening/ondersteuning

Zie productenoverzicht http://lrp-netwerk.pkn.nl/30_Documentatie/40_Actueel/Betaalde_dienstverlening_-_prijslijst

Bij uitbesteding van werkzaamheden rond fondsen is duidelijkheid over taakverdeling belangrijk. Voor richtlijnen zie DO financieel beheer

Page 18: LRP ALGEMEEN release  2.1

EINDE DIENSTVERLENING LRP-TEAM

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Page 19: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPINLOGGEN EN NAVIGEREN

Page 20: LRP ALGEMEEN release  2.1

Website https://lrp.pkn.nl/

inloggen- e-mailadres- wachtwoord- sleutel

NB: kies een geldig e-mailadres i.v.m. berichtgeving

Page 21: LRP ALGEMEEN release  2.1

Als het e-mail adres van de LB verandert zijn er drie opties:1. maak een andere sleutel de LB-sleutel 2. maak een andere sleutel de LB-sleutel en wijzig

daarmee ingelogd als LB het e-mail adres van de oorspronkelijke sleutel

3. neem contact op met de Helpdesk 030 880 17 77 of [email protected]

NB geef een verandering van emailadres aan de LB door

Page 22: LRP ALGEMEEN release  2.1

Wat te doen als inloggen niet lukt en volgende scherm verschijnt?

klik op

Page 23: LRP ALGEMEEN release  2.1

vul in- e-mailadres- wachtwoord- sleutel #1- roep een nieuw sleutelgetal op- vul in bij sleutel #2-

Page 24: LRP ALGEMEEN release  2.1

log nu opnieuw in

lukt het inloggen nog niet, neem contact op met uw LB

Page 25: LRP ALGEMEEN release  2.1

Navigeren in LRP:

startpagina

scherm verversen

pagina terug

pagina heen

uitloggen

Page 26: LRP ALGEMEEN release  2.1

Het is niet mogelijk om in dezelfde browser tegelijk met twee verschillende rollen in te loggen

Het is wel mogelijk om in dezelfde browser met dezelfde rol tegelijkertijd twee tabbladen open te hebben

Page 27: LRP ALGEMEEN release  2.1

zgn. broodkruimelspoorhiermee is snel tussen de vensters heen en weer te schakelen

Page 28: LRP ALGEMEEN release  2.1

EINDE INLOGGEN EN NAVIGEREN

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Page 29: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPWACHTWOORD WIJZIGEN

Page 30: LRP ALGEMEEN release  2.1

tik hier het nieuwe wachtwoord in en sla op

procedure is gelijk voor BA, LA, LB en PW

Page 31: LRP ALGEMEEN release  2.1

EINDE WACHTWOORD

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Page 32: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPSIGNALERINGEN (MELDINGEN)

Page 33: LRP ALGEMEEN release  2.1

Iedere gebruiker ontvangt meldingen uit LRP, gerelateerd aan rol en autorisatie.Na het inloggen worden de nieuwe meldingen zichtbaar.

(wie krijgt welke melding)

Signalering

Page 34: LRP ALGEMEEN release  2.1

Er is een beperkt aantal standaard-meldingen

de overige meldingen zijn in te stellen door de LB.

standaardmeldingen BA LA PW

geboorte - - ja

overlijden ja ja ja

overschrijving geaccepteerd ja ja ja

overschrijving geweigerd - ja -

overschrijving verzoek - ja -

verbintenis ja ja ja

verbreken verbintenis ja ja ja

verhuizing buiten (wijk)gemeente ja ja ja

verhuizing binnen (wijk)gemeente - - ja

Page 35: LRP ALGEMEEN release  2.1

Instelling signaleringen

kies tabblad wijkgemeenten

Page 36: LRP ALGEMEEN release  2.1

selecteer de wijkgemeente en klik op

kies tabblad

Page 37: LRP ALGEMEEN release  2.1
Page 38: LRP ALGEMEEN release  2.1

om een signalering in te stellen: selecteer het type melding en kies

Page 39: LRP ALGEMEEN release  2.1
Page 40: LRP ALGEMEEN release  2.1
Page 41: LRP ALGEMEEN release  2.1
Page 42: LRP ALGEMEEN release  2.1

opslaan !

onder in te lichten overige gebruikers is het mogelijk om met name genoemde systeemgebruikers de meldingen te laten ontvangen

Page 43: LRP ALGEMEEN release  2.1

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Einde Signaleringen

Page 44: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPGEMEENTESJABLONEN

Page 45: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRP kent een aantal modellen voor .pdf-documenten.De landelijke modellen kunnen enigszins worden aangepast. Dit moet door de LB gebeuren.Wanneer de gemeente gebruik maakt van de fondswerving via LRP moeten in elk geval de Toezeggingsbrief en de Toezeggingsbriefinitieel worden aangemaakt

Page 46: LRP ALGEMEEN release  2.1

zoeken in sjablonen

nieuw sjabloon maken

naamgeving en omschrijving bewerken

sjabloon veranderen

sjabloon verwijderen

Page 47: LRP ALGEMEEN release  2.1

Bij alle sjablonen komen twee tabbladen voorVia het tabblad instellingen zijn (afhankelijk van het soort sjabloon) meer of minder opties in te schakelen.Voor de toezeggingsbrieven is het aantal mogelijkheden maximaal

Page 48: LRP ALGEMEEN release  2.1

Bij selecteren van een instelling verschijnt het volgende venster

Een vinkje betekent tonen

Page 49: LRP ALGEMEEN release  2.1

Om een gemeentesjabloon aan te maken, wordt een landelijk sjabloon opgeroepen en onder eigen naam opgeslagenkies

Page 50: LRP ALGEMEEN release  2.1

landelijke naam

eigen naameigen toelichting

opslaan

Page 51: LRP ALGEMEEN release  2.1

een voorbeeld verschijnt (in dit geval van een herinnerings e-mail voor een betaling)

dubbel klikken op het gekleurde vakje geeft de mogelijkheid om de tekst te veranderen

Page 52: LRP ALGEMEEN release  2.1

de beschikbare variabelen (tussen #) kunnen in de tekst worden gekopieerd: het systeem geeft bij uitdraai de juiste waarden

sla alles op

Page 53: LRP ALGEMEEN release  2.1

voorbeeld van een Uitdraaibrief

Page 54: LRP ALGEMEEN release  2.1

voorbeeld etiket + vrij veld

bewerkenbew

erken

Page 55: LRP ALGEMEEN release  2.1

voorbeeld etiket + sectie

bewerken

etiket + wijkgemeente +sectie

→kopieer

Page 56: LRP ALGEMEEN release  2.1

voorbeeld herinneringsbrief

Page 57: LRP ALGEMEEN release  2.1

voorbeeld toezeggings-brief met acceptgiro

Page 58: LRP ALGEMEEN release  2.1

het resultaat is te zien door op te klikken

Page 59: LRP ALGEMEEN release  2.1

voorbeeld toezeggings-briefinitieel

Page 60: LRP ALGEMEEN release  2.1

voorbeeld toezeggingsbrief leeg; hierin zijn via tabblad instellingen de diverse onderdelen wel of niet in de brief te zetten

Page 61: LRP ALGEMEEN release  2.1

Bij opening van een sjabloon is het volgende te zien:

dubbelklik op een van de kleuren, verander niets, maar sla op, de sjabloon komt te voorschijn

Page 62: LRP ALGEMEEN release  2.1

EINDE GEMEENTESJABLONEN

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Page 63: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPSORTERINGEN

Page 64: LRP ALGEMEEN release  2.1

BA LA

LB PW

Page 65: LRP ALGEMEEN release  2.1

naast landelijke sorteringen die gebruikt kunnen worden, is het ook mogelijk om als gemeente eigen sorteringen samen te stellen

Page 66: LRP ALGEMEEN release  2.1

ga naar tabblad

kies

geef herkenbare naamkies tussen persoon en PEvul zo nodig wijkgemeente inklik op

Page 67: LRP ALGEMEEN release  2.1

kies een sorteervolgorde

selecteer een type

Page 68: LRP ALGEMEEN release  2.1

bepaal de sortering

sla op

Page 69: LRP ALGEMEEN release  2.1

herhaal dit proces

LET OP: ieder geautoriseerde kan deze sorteringen zien, gebruiken en wijzigen; maak dus goede afspraken hierover

Page 70: LRP ALGEMEEN release  2.1

EINDE SORTERINGEN

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING

Page 71: LRP ALGEMEEN release  2.1

LRPKERKELIJK REGISTER (BA, PW)

voor kerkelijk register LB zie module KSOvoor kerkelijk register LA zie module GEREGISTREERDEN

Page 72: LRP ALGEMEEN release  2.1

het kerkelijk register geeft algemene gegevens over kerkelijke gemeenten en classes

BA PW

Page 73: LRP ALGEMEEN release  2.1

nu zijn de algemene gegevens in te zien (voor zover ingevuld!)

Page 74: LRP ALGEMEEN release  2.1

NB: dit levert alleen resultaat als die plaatsnaam wordt ingevuld waar zich het contactadres van de kerk bevindt bijv. Heumen invullen levert niets op; het contactadres van de Prot. Gem. te Heumen is in Malden (het is dus het beste om op Naam te zoeken!)

Ook nu zijn de algemene gegevens van de betreffende gemeente in te zien

Page 75: LRP ALGEMEEN release  2.1
Page 76: LRP ALGEMEEN release  2.1

hier zijn de details van de classis op te zoeken

Page 77: LRP ALGEMEEN release  2.1

EINDE KERKELIJK REGISTER BA, PW

Stoppen

LRP

Dienstverlening LRP-team

Inloggen

Wachtwoord wijzigen

Signaleringen (meldingen)

Gemeentesjablonen

Sorteringen

Kerkelijk Register (BA, PW)

Begin

STOP

ALGEMEEN

WACHTWOORD

SORTERING

INLOGGEN

SJABLONEN

DIENSTVERL.

START

KERK.REG.

SIGNALERING