Live demo: Verbeter uw bedrijfsprocessen met mobiel afhandelen van taken Robert-Jan van Looy

• Introductie

• Waarom mobiel goedkeuren van workflow taken

• Overzicht van de mogelijkheden

• Live demo “Avelon Mobile Invoice Approval”

Programma

Programma

• Introductie

• Waarom mobiel goedkeuren van workflow taken

• Overzicht van de mogelijkheden

• Live demo “Avelon Mobile Invoice Approval”

Introductie Avelon

• Consultancy bedrijf dat zich sinds 2000 richt op procesoptimalisatie

• Focus op SAP workflow, BPM en mobility

• Consultancy, opleidingen en standaard producten

• Meer dan 300 trajecten succesvol afgerond

• Zeer ervaren consultants (> 5 jaar ervaring)

• SAP Partner

• Actief advieslid van de VNSG

Programma

• Introductie

• Waarom mobiel goedkeuren van workflow taken

• Overzicht van de mogelijkheden

• Live demo “Avelon Mobile Invoice Approval”

Waarom mobiel goedkeuren Enterprise

Een bedrijf zet workflow in voor een

goedkeuringsproces om…

– Het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen

– Goed vast te leggen wie wat heeft goedgekeurd

– Inzicht te hebben in de status van de processen

Waarom mobiel goedkeuren Eindgebruiker

Voor de eindgebruiker is goedkeuren een extra

belasting en deze moet dan ook vooral…

– snel gaan

– intuïtief zijn

– uitgevoerd kunnen worden als het uitkomt

Mobiel goedkeuren is de oplossing!

Waarom mobiel goedkeuren Voordelen goedkeurder

– Simpele, taakgerichte en intuïtieve user interface

• Alle benodigde informatie bij elkaar

• Geen overbodige informatie en functionaliteit

• Apps starten snel op, device staat altijd aan

• Intuïtieve touch interface

– Niet gebonden aan een vaste werkplek, maar

bijvoorbeeld ook…

• Voor/tijdens/na vergadering

• In de trein

• Buiten kantoortijden

Waarom mobiel goedkeuren Voordelen voor het bedrijf

Het mobiel goedkeuren van een workflow taak heeft de

volgende voordelen voor het bedrijf

– Snellere response

• Betalingskorting

• Geen boetes bij te laat betalen

• Sneller leveren

• Sneller factureren

• Tijdskritische beslissingen ook buiten kantooruren

– Hogere productiviteit

• Sneller afhandelen taken betekent meer tijd voor andere dingen

• Werknemers kunnen de verloren uurtjes beter benutten

• Past bij het nieuwe werken

Programma

• Introductie

• Waarom mobiel goedkeuren van workflow taken

• Overzicht van de mogelijkheden

• Live demo “Avelon Mobile Invoice Approval”

Overzicht van de mogelijkheden Mobile Inbox vs Native app per taak

De beschikbare oplossingen voor mobiel goedkeuren zijn als volgt te categoriseren

– Mobile Inbox

• Generieke oplossing

• Alle taken in één overzicht

• Configuratie per specifieke taak is noodzakelijk

– Native app per type taak

• Per app één specifieke soort goedkeuringstaak

• User interface is afgestemd op 1 specifieke taak

• Kant en klare app, dus geen configuratie van de

gebruikersinterface nodig

Overzicht van de mogelijkheden Voorbeelden Mobile inbox

3i Mobile Workplace

Overzicht van de mogelijkheden Voorbeelden Mobile inbox

Sybase Mobile Workflow for SAP Business Suite

Overzicht van de mogelijkheden Mobile Inbox

Kenmerken:

– Alle taken in één overzicht

– Werkt out of the box, maar configuratie per specifieke taak is

noodzakelijk

– Oplossingen zijn platform onafhankelijk (iOS, Android en Blackberry)

– Aan de ene kant minder flexibiliteit, omdat de taak in het generieke

plaatje moet passen

– Aan de andere kant meer flexibiliteit doordat elke taak moet worden

geconfigureerd

– Sybase Unwired Platform is niet altijd nodig

Overzicht van de mogelijkheden Voorbeelden native app per type taak

SAP iPhone approval apps

Overzicht van de mogelijkheden Voorbeelden native app per type taak

Avelon Mobile Invoice Approval

Binnenkort beschikbaar

in de SAP Store

Overzicht van de mogelijkheden Native app per taak

Kenmerken:

– Per app één specifieke soort goedkeuringstaak

– User interface is afgestemd op één specifieke taak

– Kant en klare apps, dus geen configuratie van gebruikersinterface

nodig

– Per taak kan de beste app worden gekozen

– Makkelijker wisselen naar een andere app voor een specifieke taak

– Look and feel en responsiviteit van een native app

– Sybase Unwired Platform is een vereiste voor apps uit de SAP Store

– Apps zijn platform specifiek en dus niet automatisch beschikbaar

voor alle platformen

Programma

• Introductie

• Waarom mobiel goedkeuren van workflow taken

• Overzicht van de mogelijkheden

• Live demo “Avelon Mobile Invoice Approval”

Goedkeuren via de iPad app van een factuur zonder

bestelorder in SAP Invoice Management (SIM).

Proces stappen

• Scannen van de factuur en herkennen van gegevens (OCR)

• Registreren van de factuur in SAP

• Goedkeuren van de factuur via de iPad app

• Factuur wordt automatisch geboekt

Live demo Avelon Mobile Invoice Approval

Live demo Avelon Mobile Invoice Approval

DEMO TIME!

Live demo Avelon Mobile Invoice Approval

Kenmerken:

– Ondersteund goedkeuring van kosten facturen (zonder bestelorder)

– Alle gegevens die nodig zijn voor factuur goedkeuring bij elkaar

– Simpele intuïtieve gebruikersinterface

– PDF van factuur heeft prominente plaats

– Voorlopig alleen iPad app: weergeven PDF beter op groter scherm

– Wordt geleverd inclusief Sybase en Backend functionaliteit

Live demo Avelon Mobile Invoice Approval

Kenmerken:

– Werkt out of the box met SAP Invoice Management en Avelon

factuurverwerking. Te configureren voor klantspecifieke workflow.

– Nauwelijks aanpassing nodig in bestaande SAP workflow definitie

– Goedkopere Sybase per app licentie mogelijk (SAP Mobile Platform

Limited Runtime License)

Binnenkort beschikbaar in de SAP Store

Vragen?

info@avelon.nl

Robert-Jan van Looy 06-15013165

looy@avelon.nl http://www.avelon.nl