SamenLoop voor Hoop Weert 2015 en 2018

Plv. voorzitter en Coördinator Communicatie

Hoofd Communicatie gemeente Bergeijk

Marketing en communicatie

Jolanda Louwers-Smeets

Wie ben je?

Welke SamenLoop?

Wat is je belangrijkste vraag?

Marketing en communicatie

Even voorstellen

De rol van de commisie PR en communicatie

Doel commissielid PR & Communicatie

- Promotie van de SamenLoop (vertel het verhaal van de

SamenLoop)

- Werven, activeren en inspireren van teams, vrijwilligers,

sponsors etc. En wanneer het evenement dichterbij komt:

bezoekers

De rol van de commisie PR en communicatie

Belangrijkste taken

• Schrijft communicatieplan

• Ontwikkelt communicatiemiddelen

• Voert communicatieactiviteiten uit

• Bewaken ‘kernboodschap’

Communicatie is van ieder commissielid

Marketing en communicatie

• Begin op tijd (minimaal een jaar van te voren)

• Maak een communicatieplan (wanneer communiceer je

wat, en bereik je alle doelgroepen?)

• Activiteiten in de regio inzichtelijk maken

• Bepaal belangrijke data en sluit daarbij aan

• Verdeel het werk met je commissieleden

• Communicatie is een vast onderdeel op de agenda

Belangrijke stappen

Communicatieplan

1) Doelgroep bepalen

2) Doelstelling

3) Boodschap: wat wil je communiceren

4) Middelen/media

5) Planning

6) Organisatie

7) Financiën

8) Monitoring

9) Evaluatie

Marketing en communicatie

Mooie verhalen en emotie

… doen het altijd goed.

Maak je communicatie persoonlijk!

Maar wat communiceer je nou waar?

Marketing en communicatie

Middelen en mediaGedrukte media (plaatselijke krant, folders etc.)

Social Media (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube etc.)

Nieuwsbrief

Lokale tv/radio

Via teams

Netwerken

KWF-middelen

Website: samenloopvoorhoop.nl

Online Kennisbank

Lokale SamenLoop website

Middelen en media

• Lokale SamenLoop website is stabiele basis voor o.a.

- Agenda en nieuws

- Over de SamenLoop

- Sponsorvermelding (maar niet iedere sponsor wil dit! Dus checken)

- Registratie- actieplatform

• Zorg voor een webbeheerder met kennis van websites

• Handleiding van website staat op Online Kennisbank www.samenloopvoorhoop.nl/weert

• Tips!

- Activeer de zelf doneer-button

- Regelmatig nieuwe content verhoogt de vindbaarheid en zichtbaarheid

- Stel iedereen uit de commissie voor

- Vul zo snel mogelijk de algemene informatie in (tijd, locatie etc.)

Marketing en communicatie

Online vs offline

Vergeet offline niet!

kranten, radio en netwerken

Gebruik de teams als vliegwiel

Marketing en communicatie

Social media in

2018

Planning•Goede planning is essentieel voor een communicatieplan

Marketing en communicatie

Brainstorm

Hoe ga jij de communicatie aanpakken?

Start met een communicatieplan

E-mail: jlouwers@home.nl

Mobiel: 06-15073265

Marketing en communicatie

Jolanda Louwers-Smeets