JAARVERSLAG

BOEK.BE 2014

met vooruitblik op 2015

Promotie

Communicatie

Evenementen

KenniscentrumOpleidingen

Onderzoek

Innovatie

ITOnderhoud

Infrastructuur

Helpdesk

Meta4Books

Juridische

dienst

Knooppunt

Diensten Ondersteuning

Boekenvak.be Knooppunt.net E-boek.org Boek.be Boekenbank

VEP

B2B

Publiek

LedenPers

/ R

ela

ties

VUV VVBVBI

Het Huis van het Boek 2013

• Directie

> André Vandorpe: algemeen directeur

• Administratie

> Nancy Reynders: directie-assistente

> Heidi Giels: hoofd administratie

> Sven Hendrickx: boekhouding en administratie

> Mireille Moons: onthaal, facturatie en administratie

• Kenniscentrum

> Jef Maes: hoofd KC, gedelegeerd bestuurder Meta4Books vzw

> Annemie Speybrouck: Uitgeverij van de toekomst

• IT

> Frank Salliau: e-manager, projectleider Knooppunt

> Tine Noens: IT support en helpdesk

Het Huis van het Boek 2013

• Promotie

> Geertrui Schoeters: hoofd promotie

> Hilde Umans: projectmedewerker

> Leen Megens/Ann Horsten: projectmedewerker

> Greet Spaepen: projectmedewerker

> Wivina Briers: sponsorwerving

• Communicatie

> Patricia De Laet

• Evenementen

> Jan Pieter Boodts: eventmanagement

> Ria Collard: assistente

Het Huis van het Boek 2013

• VUV

> Geert Van den Bossche: gedelegeerd bestuurder

> Sarah De Graef: projectmedewerker

• VVB

> Jef Maes: gedelegeerd bestuurder

> Davy Hanegreefs: secretaris a.i.

• Juridische dienst

> Kris Van de Kerckhove

> Evi Werkers

• Meta4Books

> Annika Buysse: projectleiding

> Tine Philips: projectmedewerker

> Gwen Celis: projectmedewerker

• Knooppunt

> Goedroen Vanlerberghe: Projectleider

TOTAAL 2013: 26 Personeelsleden – 24,90 FTE

BELANGENBEHARTIGING

VUV – VBI - VVB

IT

VAV

Auteurs-

vereniging

Knooppunt

Verenigingen

Promotie en evenementen

‘de keten’

LIBRIUS

Beheers-

vennootschap

Kenniscentrum

Meta4Books

Communicatie

Juridische dienst en ombudsdienst

Sponsoring

VUV VBI VVB

VBI VVB

IT

VAV

Auteurs-

vereniging

Knooppunt

Verenigingen

Promotie en evenementen

‘de keten’

LIBRIUS

Beheers-

vennootschap

Kenniscentrum

Meta4Books

Communicatie

Juridische dienst en ombudsdienst

Sponsoring

VUV

Professio-

nalisering

(e)

auteursrechtlobbywerk promotie

VUV Pijlers van onze werking

collectiviteit & solidariteit

ca. 100 leden

omzet 2012: €350 mio+

€ 100 mio internationaal

Digitalisering

• Uitgeverij vd

Toekomst

• Knooppunt

• Vaste rubriek

ledenvergade-

ringen

Juridische

Commissie

Opleidingen

GPRC

Open Access

Copyright

Kopieergedrag

Piraterij

Modelcontracten

& Richtlijnen

VIP’s

Verhuurdossier

Educatieve

portaalsite

Open Access

VIAA

Zelfcontrole!

Btw e-boeken (FEP)

Copyright (FEP)

Belang sector (FIT)

What Works? (IPA)

Gereglementeerde

boekenprijs (BO)

Buchmesse 16 (VFL)

Imagocampagnes

Nederland

Strips

Beijing

Collectieve stand

Boekenbeurs

GEWU-nocturne

Beste Boekenjuf

Best Vormgegeven

Boeken

Boeken achter het

Nieuws

professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie

VUV Pijlers van onze werking

digitalisering boekenvàk kleine markt

Uitdagingen voor de (Vlaamse) uitgeverij

Nieuwe ‘boeken’

Nieuwe beschikbaarheid

‘Digitaal = gratis’

Uitgeverij van de Toekomst

Informeren & Opleidingen

Imagocampagnes

Clearen (audiovisuele)

rechten (VIAA)

Meta4Books

Modelcontracten

Juridische Commissie

Nieuwe businessmodellen

‘Skilling up’

Nieuwe

waardeketenrelaties

Input bottom-up

Collectiviteit

Solidariteit

Nieuwe structuur?

Imagocampagnes

Experiment Nederland

GEWU-nocturne, collectieve

stand & VIP-actie

Boekenbeurs

GPRC & Boeken achter het

Nieuws

Strips

Buitenlandse beurzen (FIT

& VFL)

Gastlandschap

Buchmesse 16

digitalisering boekenvàk kleine markt

VUV VBI

IT

VAV

Auteurs-

vereniging

Knooppunt

Verenigingen

Promotie en evenementen

‘de keten’

LIBRIUS

Beheers-

vennootschap

Kenniscentrum

Meta4Books

Communicatie

Juridische dienst en ombudsdienst

Sponsoring

VVB

Dienstenaanbod VVB 2013 - 2014

• ontwikkeling en optimalisatie

• Opleidingen en cijferanalyses i.s.m. Boekhandel in

Actie-project

• Bemiddeling tussen boekhandels, uitgevers, importeurs

en logistieke bedrijven

• Inkoopbeurzen en samenwerking boekhandel en

uitgeverij

• Promotie i.s.m. Boek.be: Nadruk op generieke actie en

ontplooiing van de Boekenweek

• Ontwikkeling A-label i.s.m. VFL

VVB 2013 - 2014

Boekhandel in Actie

• in samenwerking met Agentschap Ondernemen en

Vlaanderen in Actie

• financiële en marktanalyse voor boekhandels met

individueel advies door consultant

• Businesstools

Rentabiliteitstool

Marktanalysetool van Vlerick school of Management

• Investeringsfonds voor de Boekhandel via

samenwerking met Fintro

VVB 2013 - 2014

Lobbywerk

• Ondersteuning van memorandum vanuit het

Boekenoverleg

• Gunningscriteria bibliotheekleveringen

• Lobbywerk Europa in samenwerking met EIBF

Interoperabiliteit van e-boekplatformen

Verlaagde BTW op e-boeken

Juridische dienst en ombudsdienst

Knooppunt

Meta4Books

Sponsoring

VVBVUV VBI

IT

VAV

Auteurs-

vereniging

Verenigingen

Promotie en evenementen

‘de keten’

LIBRIUS

Beheers-

vennootschap

Kenniscentrum

Communicatie

DIENSTEN:

Collectieve promotie

Collectieve acties

• Herman de Coninckprijs

• Tweede Poëzieweek

• Boekenweek

• Boekenleeuw & Boekenpauw

• De Boekenbeestenkaart: een experiment

• Gouden Boekenuil

• Debuutprijs

• Generieke campagne

Herman de Coninckprijs

Pers- en media aandacht

Meerverkoop bekroonde boeken

Traffic boekhandel

Samenwerking CPNB

Poëziegeschenk A. Enquist

Start Poëzieweek is Gedichtendag

Resultaat: 3000 ex. Vl / 15.000 ex. Ndl

Eerste Poëzieweek

Laatste Literaire Lente

Geschenkboek Kees van Kooten 61.000 ex

Event Vooruit: 400 pax

Evolutie naar meer generieke Boekenweek

2014: Tommy Wieringa geschenkboek ook bij andere genres

Boekenleeuw & Boekenpauw

Nieuwe stijl

• Verhoging prijzengeld, werkingsmiddelen

• Gefaseerde campagne, mediapartners

• Dankzij nieuwe deal Fintro

Collectieve acties

Gouden Boekenuil

• Tweede editie, met vakjury én lezersjury

• Uitgebreide campagne

> Radio, TV, krant, online

> Gefaseerde campagne jan - mei

• Mogelijk dankzij Fintro

Debuutprijs

• Partnership provincie Antwerpen

• Uitgebreide persaandacht:

Bekendmaking persco

Boekenbeurs

Uitreiking vooropening

Boekenbeurs

• Advertenties en affichecampagne

Boekenbeestenkaart

• Experiment tgv Jaar van het Voorlezen

> Actie: 4 cadeaumomenten in periode april-december

> Verspreide kaarten via boekhandels, bibs e.a.: +/- 200.000

> Deelnemende uitgeverijen: 23 / boeken: 107

• Bezoekers www.boekenbeesten.be

> 50.596 unieke bezoekers

• Nieuwsbrieven: 6

• CRM data

> Gegenereerde adressen: 38.000

> Geregistreerde gebruikers: 19.500

> Deelnemers wedstrijd (e-mailadressen): 8.620

Generieke campagne

• Briefing en voorstel BBDO in 2013

• Zeer positief onthaald door hele boekensector

• Hoge kostprijs (1 mio euro): extra middelen gezocht

• Herkomst middelen: Overheid: principiële toezegging, geen

actie door politieke situatie

• Privé sponsoring: ongoing 2014

DIENSTEN:

Evenementen

Evenementen 2013-2014

Boek.be

Boeken

beursNieuwjaars

receptie

Uitreiking Herman

De Coninck

prijs

Uitreiking Gouden Boekenuil

Uitreiking Boekenleeuw

& -pauw

LL-Boekenweek:

auteursoptreden

Start lezersjury Gouden Boekenuil

Staat van het Boek

BOEKENBEURS 2013

Bezoekerscijfers

• totaal bezoekers: 154.768 pax. 2012: -10%

• meeste bezoekers: 11/11 met 19.244 pax. 2012: 2 x boven 20.000

• minste bezoekers: 4/11 (ma) met 6.536 pax.

Kostenbeheersing

• organisatie & operationele kosten: van € 131.273,08 naar € 77.904,69

catering (-30%) security (-10%) tijdelijk personeel (-35%)

• gebouw/logistiek/techniek

daling van -1% ondanks verhoging huurprijs AE

besparing op extra facilitaire dienstverlening

-

• inzetten op creativiteit/beleving

o auteurspodia om beursvloer

o strip-project

o experiential corridor aan ingang

o enz.

• blijvend focussen op kostenbeheersing

o bv. generiek logo

o nieuwe leverancier AV

o bevriezing prijzen Expodoc

o optimalisering catering

o geen verdere cuts meer ( kwaliteitsverlies)

• ruimte bieden voor innovatie – concept development

BOEKENBEURS 2014: VOORUITBLIK

• Onderhandelingen 2014 afgerond met Artexis- overeenkomst voor 1 jaar- rechstreekse facturatie standoppervlakte- sluitend en gedetailleerd contract

• verhuis mogelijk vanaf 2015

• verschillende venues in het vizier- onderhandelingen met steden

• 65% van SH wil blijven

• planning verbouwing Antwerp Expo

BOEKENBEURS 2014: LOCATIE

Evenementen 2013-2014: andere

opdrachtgevers

Canon Cultuurcel

Cultuurdagen

deSingel

& KC Vooruit

Mind The Book

DIENSTEN:

Pers & Communicatie

32

Boek.be in de pers in 2013

Onderwerpen

• Boekenvak: verkoopcijfers GfK, Uitgeverij van de Toekomst,

historische overeenkomst met Centraal Boekhuis, Boekenmand

voor de ministers…

• Acties: Boekenbeurs, Literaire Lente, Boekenbeesten,…

• Prijzen: Herman de Coninckprijs, Debuutprijs, Gouden

Boekenuil, Boekenleeuw & Boekenpauw, Beste Boekenjuf,…

• Boekenvak algemeen

Persberichten: 49

Krantenkoppen 2013

Boek.be in de pers in 2013

Persknipsels (Auxipress & online)

Websites

www.boek.be

www.boekenbeurs.be

www.boekenvak.be

www.boekenvak.be

Websites

www.goudenboekenuil.be

www.boekenbeesten.be

Plannen voor 2014

• Uitbouw social media

• Uitbouw websites per actie en literaire prijs

• Optimalisatie Boekenvakker

• Loket promotie finetunen ifv gebruiksgemak

• Optimalisatie van ledengegevens

DIENSTEN:

Sponsoring

Sponsoring

DIENSTEN:

IT

IT

Activiteiten 2013 - 2014

• Ondersteuning events via Boekenbeursloket &

Facturatiemodule

• Projectbegeleiding Boekenbeurswebsite

• Boekenbeurs IT algemeen

• Projectbegeleiding uitbouw DANTE

• Ingebruikname CiviCRM als B2B CRM-pakket

• Ondersteuning websites Promotie & Communicatie

Plannen 2014 – 2015

• Ingebruikname Office365

• Migratie naar de Cloud

KENNISCENTRUM

Opleiding, Onderzoek, Innovatie

Opleiding

44

Opleiding - jaarlijkse activiteiten

• Leerstoel Boek.be

• Lessenreeks aan de UA: Uitgeverij en boekhandel, actuele

vraagstukken

• Staat van het boek: ism BoekenOverleg.

> o.a. presentatie Denktank Vlaanderen/Nederland: 200

deelnemers

• Converging Media ConferenceDag van het Boekenvak

• Q-for label

Opleiding - seminariedagen

• Cursussen

Boeken verkopen via Facebook en Twitter

Hoe succesvol afgeleide producten van boeken opzetten?

Starten met Tablet Publishing

Tweedelige cursus Beleving & Hospitality in de boekhandel

Clearen van rechten van audiovisueel materiaal

• Peterschapsprojecten voor boekhandel, auteurs,uitgevers

> Met steun van Agentschap Ondernemen

• Workshops

Business modellering

Simulatie-oefening Business modellering

Workshop authoring tool

Onderzoek

47

Onderzoek

• GfK-cijfers:

> Wekelijkse top 10.-

> Maandrapporten voor de bestuurders.

> Halfjaar en jaarrapport voor de pers

• Profiel van de Boekenbeursbezoeker 2012:

> voorstelling van de resultaten maart 2013

• Masterproeven studenten:

> Is er bestselleritis in de Vlaamse boekenverkoop?

> Finland als voorbeeld voor ons leesonderwijs?

> Aanwezigheid van boeken en auteurs op televisie

Innovatie

49

Uitgeverij van de Toekomst: vraag gedreven

Mission

• UVT analyseert

• UVT genereert

• UVT faciliteert

• UVT initieert

Co-creatie

• Vraag gedreven karakter

• Collectieve aanpak

• Generieke output

Uitgeverij van de Toekomst: deelnemers

• Leden Gebruikersgroep 2012-2013

> 5 technologiebedrijven

> 25 uitgevers

> 5 waarnemers uit aanverwante innovatieve publishing en

onderzoeksprojecten

• Boek.be

> Kenniscentrum

> Knooppunt

> Meta4Books

Uitgeverij van de Toekomst: activiteiten

• Organisatie van

> 4 Meetings Gebruikersgroep

> Workshops

> 4 pilootprojecten:

> Internationale Book Labs (ism iDrops en Crossover)

• Active participatie in

> TISP

> Converging Media Conference

> Gebruikersgroepen aanverwante organisaties (Thomas More,

Uitgeverij van de Toekomst Nederland, VIGC)

Promotie en evenementen

Kenniscentrum

Communicatie

IT

VVBVUV VBI

VAV

Auteurs-

vereniging

Verenigingen

‘de keten’

LIBRIUS

Beheers-

vennootschap

Juridische dienst en ombudsdienst

Knooppunt

Meta4Books

Sponsoring

ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:

KNOOPPUNT

Leden en partners

Leden:

In samenwerking met:

Enkele cijfers

• Registraties : ± 580.000

• Accounts : ± 570.000

= ± 500.000 leerlingen, 65.000 leerkrachten en 5.000 anderen

Op ± 250.000 van deze accounts staat er actief lesmateriaal

voor dit schooljaar.

• Actieve licenties op lesmateriaal : ± 600.000

• Aangeboden producten: ± 4.500

• Constant dagelijks gebruik met pieken tijdens examenperiodes en

start van schooljaar

Operationeel - 2013

• Fulltime projectleider + deeltijds helpdeskmedewerker

• Onderhouds- en verbetertrajecten huidige versie

Knooppunt/Digiportail

• Sept. 2013 : lancering Knooppunt KIOSK app voor e-boeken

Doelstellingen 2014 ( - 2015)

• Focus blijft op de rol van Knooppunt als distributiekanaal

• Bouw van Knooppunt 3.0

door Foreach/Wunderkraut

o Mei 2014 : Start bouw

o Februari 2015 : Oplevering platform

o Maart 2015 : Validatie en migratie data

o September 2015 : Knooppunt 3.0 online.

• Participatie in Uitgeverij van de Toekomst: Edutablet-project

• Participatie werkgroep Educatieve Portaalsite

i.s.m. de overheid

ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:

META4BOOKS

• Meer informatie op www.meta4books.be

Organisatiestructuur projecten

VZW

Projecten/Dienstverlening (2013/2014)

• DANTE: de grootste databank van de Lage Landen

> Basis voor alle projecten van Meta4Books vzw

• Boekenbank: bestelplatform van het Vlaamse boekenvak

• Bibbank: collectievormingsplatform tussen boekhandel en

bibliotheek

• BoeDA: Boeken Digitaal Aanbieden

• ISBN-agentschap

• ISTC-agentschap

Projecten/Dienstverlening 2013/2014)

• Onix

> Onix Werkgroep

> Implementatie + ondersteuning Onix3

• Arrow+

> Boek.be: partner voor Vlaanderen samen met SACD/SCAM

(Maison des Auteurs) voor Wallonië (M4B is Coördinator)

> Voorstelling voor EU: I am glad to inform you that the ARROW

Plus review in Brussels was positive…. Btw Belgium is being

mentioned several times during the review as best practice in

arrow!

Meta4Books in cijfers

• Nieuwe ISBN’s in Vlaanderen in 2013: 12.259

• Aantal orders via Boekenbank in 2013: 908.377 orderlijnen

> Daling van 3,06% (bevestiging omzetdaling in Vlaanderen: 2,6%)

• Aantal producten (ISBN’s) in DANTE: 1.590.888 (actueel +

historisch)

> Aantal producten met cover: 325.559

> Aantal producten met flaptekst: 175.618

> Aantal producten met leesfragment: 13.817

> Aantal auteurs met foto: 1218

> Aantal auteurs met biografie: 3895

Meta4Books in cijfers

• Uitgeversrapportages voor Vlaanderen:

> leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010

> Aanvullen van ontbrekende covers en flapteksten

Meta4Books in cijfers

• Uitgeversrapportages Nederland

> Leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010

> Enkele Algemene uitgeverijen

> Ontbrekende covers en flapteksten:

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

december 2012 februari 2013 juni 2013 februari 2014

Covers Flapteksten

43%

2,53%

13,6%13%

Verwachtingen 2014

• DANTE

> Verdere ontwikkelingen (work-identifier, Zoek API, API filters,

connectie met andere platformen van M4B)

> Uitgeversrapportages voor Vlaamse uitgevers: verbeteren

aantal covers en flapteksten

• Boekenbank:

> Aanpassingen op publieke website www.boekenbank.be

publieksaspect gaat weg. Enkel nog ISBN-aanvragen en inloggen

door leden van Boekenbank ( meer info volgt snel!)

> Onderzoek Boekenbank 4.0:

o Onderzoek naar vernieuwing Boekenbank

o Gebruikersenquête

Verwachtingen 2014

• BoeDA

> Onderzoek om recensenten toegang te geven digitale recensie-exemplaren

• ISBN-kantoor:

> Onderzoek naar vernieuwing

• ISTC/eigen identifier Nederlandstalig gebied

> Internationale problemen ISTC: einde of niet?

> Eigen identifier genereren via DANTE en ter beschikking stellen van afnemers

• Onix

> Verdere uitrol van Onix3 ondersteunen in Vlaanderen

ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:

Juridische dienst

Juridische dienst Boek.be

• Advies op maat, bemiddeling, lobbywerk

• Onderwerpen: auteursrecht, marktpraktijken,

consumentenwetgeving, overheidsopdrachten, privacy, e-

commerce, ICT, IPR, faillissementswetgeving,

verbintenissenrecht, enz…

• Team:

> Evi Werkers: accent IPR (auteursrecht), ICT-recht, privacy, e-

commerce, bemiddeling

> Kris Van de Kerckhove: accent contracten en commerciële

onderhandelingen

Ondersteuning Boek.be (leden)

• Juridische bijstand:

> Boek.be: merk, domeinnaam, Boekenbeurs, VEP, ombudsdienst

> VUV: Juridische Commissie, belangenvertegenwoordiging, TISP

> VVB: prijsreglementering, e-commerce, marktpraktijk

> Meta4books: contracten (BOEDA, DANTE, CB, Bibnet)

> IT: IT contracten (ontwikkeling, onderhoud)

> Promotie: contracten evenementen, sponsoring, clearing

> Kenniscentrum: uitgeverij van de toekomst, thesisbegeleiding

Ondersteuning Boek.be

Ombudsdienst

Ombudsvrouw Hilde Geerinck

Bemiddeling geschillen leden VVB, VUV, VAV

Succes ratio tussenkomst: 90%

Zelfregulering en professionalisering

Eerlijke beroepsgebruiken

Algemene draagwijdte adviezen ombudsvrouw

Richtlijnen Modelcontract algemene uitgaven (leidraad)

Beleidsdossiers

Digitale uitlening (VEP-Boek.be-Bibnet)

Prijsreglementering boeken Vlaanderen

Ondersteuning VUV

Juridische Commissie VUV

• Consultatie en informatie platform

• Realisaties

Nota Citaatrecht GAU-GEWU

Modelcontract illustratoren

Richtlijnen Modelcontract Algemene Uitgaven

Input Europese consultatie hervorming auteursrecht

• On going:

Verlaagd BTW tarief e-boeken

Modelcontract vertalers

Ondersteuning VUV

• Juridische bijstand Belgische/Vlaamse dossiers:

Recodificatie auteurswetgeving (BOEK XI)

KB Leenrecht (fysieke boeken)

• Juridische bijstand Europese dossiers (FEP/IPA):

Europese Consultatie hervorming auteursrecht

Open Access

Verlaagd BTW tarief e-boeken

Anti-piraterij

TISP: http://www.smartbook-tisp.eu/

IT

VAV

Auteurs-

vereniging

Knooppunt

Verenigingen

Promotie en evenementen

‘de keten’

LIBRIUS

Beheers-

vennootschap

Kenniscentrum

Meta4Books

Communicatie

Juridische dienst en ombudsdienst

Sponsoring

VUV VBI VVB