JAARVERSLAG BOEK.BE 2014 Jaarverslag 20… · Het Huis van het Boek 2013 • Directie > André...
74
JAARVERSLAG BOEK.BE 2014 met vooruitblik op 2015
Transcript of JAARVERSLAG BOEK.BE 2014 Jaarverslag 20… · Het Huis van het Boek 2013 • Directie > André...
JAARVERSLAG
BOEK.BE 2014
met vooruitblik op 2015
Promotie
Communicatie
Evenementen
KenniscentrumOpleidingen
Onderzoek
Innovatie
ITOnderhoud
Infrastructuur
Helpdesk
Meta4Books
Juridische
dienst
Knooppunt
Diensten Ondersteuning
Boekenvak.be Knooppunt.net E-boek.org Boek.be Boekenbank
VEP
B2B
Publiek
LedenPers
/ R
ela
ties
VUV VVBVBI
Het Huis van het Boek 2013
• Directie
> André Vandorpe: algemeen directeur
• Administratie
> Nancy Reynders: directie-assistente
> Heidi Giels: hoofd administratie
> Sven Hendrickx: boekhouding en administratie
> Mireille Moons: onthaal, facturatie en administratie
• Kenniscentrum
> Jef Maes: hoofd KC, gedelegeerd bestuurder Meta4Books vzw
> Annemie Speybrouck: Uitgeverij van de toekomst
• IT
> Frank Salliau: e-manager, projectleider Knooppunt
> Tine Noens: IT support en helpdesk
Het Huis van het Boek 2013
• Promotie
> Geertrui Schoeters: hoofd promotie
> Hilde Umans: projectmedewerker
> Leen Megens/Ann Horsten: projectmedewerker
> Greet Spaepen: projectmedewerker
> Wivina Briers: sponsorwerving
• Communicatie
> Patricia De Laet
• Evenementen
> Jan Pieter Boodts: eventmanagement
> Ria Collard: assistente
Het Huis van het Boek 2013
• VUV
> Geert Van den Bossche: gedelegeerd bestuurder
> Sarah De Graef: projectmedewerker
• VVB
> Jef Maes: gedelegeerd bestuurder
> Davy Hanegreefs: secretaris a.i.
• Juridische dienst
> Kris Van de Kerckhove
> Evi Werkers
• Meta4Books
> Annika Buysse: projectleiding
> Tine Philips: projectmedewerker
> Gwen Celis: projectmedewerker
• Knooppunt
> Goedroen Vanlerberghe: Projectleider
TOTAAL 2013: 26 Personeelsleden – 24,90 FTE
BELANGENBEHARTIGING
VUV – VBI - VVB
IT
VAV
Auteurs-
vereniging
Knooppunt
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschap
Kenniscentrum
Meta4Books
Communicatie
Juridische dienst en ombudsdienst
Sponsoring
VUV VBI VVB
VBI VVB
IT
VAV
Auteurs-
vereniging
Knooppunt
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschap
Kenniscentrum
Meta4Books
Communicatie
Juridische dienst en ombudsdienst
Sponsoring
VUV
Professio-
nalisering
(e)
auteursrechtlobbywerk promotie
VUV Pijlers van onze werking
collectiviteit & solidariteit
ca. 100 leden
omzet 2012: €350 mio+
€ 100 mio internationaal
Digitalisering
• Uitgeverij vd
Toekomst
• Knooppunt
• Vaste rubriek
ledenvergade-
ringen
Juridische
Commissie
Opleidingen
GPRC
Open Access
Copyright
Kopieergedrag
Piraterij
Modelcontracten
& Richtlijnen
VIP’s
Verhuurdossier
Educatieve
portaalsite
Open Access
VIAA
Zelfcontrole!
Btw e-boeken (FEP)
Copyright (FEP)
Belang sector (FIT)
What Works? (IPA)
Gereglementeerde
boekenprijs (BO)
Buchmesse 16 (VFL)
Imagocampagnes
Nederland
Strips
Beijing
Collectieve stand
Boekenbeurs
GEWU-nocturne
Beste Boekenjuf
Best Vormgegeven
Boeken
Boeken achter het
Nieuws
professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie
VUV Pijlers van onze werking
digitalisering boekenvàk kleine markt
Uitdagingen voor de (Vlaamse) uitgeverij
Nieuwe ‘boeken’
Nieuwe beschikbaarheid
‘Digitaal = gratis’
Uitgeverij van de Toekomst
Informeren & Opleidingen
Imagocampagnes
Clearen (audiovisuele)
rechten (VIAA)
Meta4Books
Modelcontracten
Juridische Commissie
Nieuwe businessmodellen
‘Skilling up’
Nieuwe
waardeketenrelaties
Input bottom-up
Collectiviteit
Solidariteit
Nieuwe structuur?
Imagocampagnes
Experiment Nederland
GEWU-nocturne, collectieve
stand & VIP-actie
Boekenbeurs
GPRC & Boeken achter het
Nieuws
Strips
Buitenlandse beurzen (FIT
& VFL)
Gastlandschap
Buchmesse 16
digitalisering boekenvàk kleine markt
VUV VBI
IT
VAV
Auteurs-
vereniging
Knooppunt
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschap
Kenniscentrum
Meta4Books
Communicatie
Juridische dienst en ombudsdienst
Sponsoring
VVB
Dienstenaanbod VVB 2013 - 2014
• ontwikkeling en optimalisatie
• Opleidingen en cijferanalyses i.s.m. Boekhandel in
Actie-project
• Bemiddeling tussen boekhandels, uitgevers, importeurs
en logistieke bedrijven
• Inkoopbeurzen en samenwerking boekhandel en
uitgeverij
• Promotie i.s.m. Boek.be: Nadruk op generieke actie en
ontplooiing van de Boekenweek
• Ontwikkeling A-label i.s.m. VFL
VVB 2013 - 2014
Boekhandel in Actie
• in samenwerking met Agentschap Ondernemen en
Vlaanderen in Actie
• financiële en marktanalyse voor boekhandels met
individueel advies door consultant
• Businesstools
Rentabiliteitstool
Marktanalysetool van Vlerick school of Management
• Investeringsfonds voor de Boekhandel via
samenwerking met Fintro
VVB 2013 - 2014
Lobbywerk
• Ondersteuning van memorandum vanuit het
Boekenoverleg
• Gunningscriteria bibliotheekleveringen
• Lobbywerk Europa in samenwerking met EIBF
Interoperabiliteit van e-boekplatformen
Verlaagde BTW op e-boeken
Juridische dienst en ombudsdienst
Knooppunt
Meta4Books
Sponsoring
VVBVUV VBI
IT
VAV
Auteurs-
vereniging
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschap
Kenniscentrum
Communicatie
DIENSTEN:
Collectieve promotie
Collectieve acties
• Herman de Coninckprijs
• Tweede Poëzieweek
• Boekenweek
• Boekenleeuw & Boekenpauw
• De Boekenbeestenkaart: een experiment
• Gouden Boekenuil
• Debuutprijs
• Generieke campagne
Herman de Coninckprijs
Pers- en media aandacht
Meerverkoop bekroonde boeken
Traffic boekhandel
Samenwerking CPNB
Poëziegeschenk A. Enquist
Start Poëzieweek is Gedichtendag
Resultaat: 3000 ex. Vl / 15.000 ex. Ndl
Eerste Poëzieweek
Laatste Literaire Lente
Geschenkboek Kees van Kooten 61.000 ex
Event Vooruit: 400 pax
Evolutie naar meer generieke Boekenweek
2014: Tommy Wieringa geschenkboek ook bij andere genres
Boekenleeuw & Boekenpauw
Nieuwe stijl
• Verhoging prijzengeld, werkingsmiddelen
• Gefaseerde campagne, mediapartners
• Dankzij nieuwe deal Fintro
Collectieve acties
Gouden Boekenuil
• Tweede editie, met vakjury én lezersjury
• Uitgebreide campagne
> Radio, TV, krant, online
> Gefaseerde campagne jan - mei
• Mogelijk dankzij Fintro
Debuutprijs
• Partnership provincie Antwerpen
• Uitgebreide persaandacht:
Bekendmaking persco
Boekenbeurs
Uitreiking vooropening
Boekenbeurs
• Advertenties en affichecampagne
Boekenbeestenkaart
• Experiment tgv Jaar van het Voorlezen
> Actie: 4 cadeaumomenten in periode april-december
> Verspreide kaarten via boekhandels, bibs e.a.: +/- 200.000
> Deelnemende uitgeverijen: 23 / boeken: 107
• Bezoekers www.boekenbeesten.be
> 50.596 unieke bezoekers
• Nieuwsbrieven: 6
• CRM data
> Gegenereerde adressen: 38.000
> Geregistreerde gebruikers: 19.500
> Deelnemers wedstrijd (e-mailadressen): 8.620
Generieke campagne
• Briefing en voorstel BBDO in 2013
• Zeer positief onthaald door hele boekensector
• Hoge kostprijs (1 mio euro): extra middelen gezocht
• Herkomst middelen: Overheid: principiële toezegging, geen
actie door politieke situatie
• Privé sponsoring: ongoing 2014
DIENSTEN:
Evenementen
Evenementen 2013-2014
Boek.be
Boeken
beursNieuwjaars
receptie
Uitreiking Herman
De Coninck
prijs
Uitreiking Gouden Boekenuil
Uitreiking Boekenleeuw
& -pauw
LL-Boekenweek:
auteursoptreden
Start lezersjury Gouden Boekenuil
Staat van het Boek
BOEKENBEURS 2013
Bezoekerscijfers
• totaal bezoekers: 154.768 pax. 2012: -10%
• meeste bezoekers: 11/11 met 19.244 pax. 2012: 2 x boven 20.000
• minste bezoekers: 4/11 (ma) met 6.536 pax.
Kostenbeheersing
• organisatie & operationele kosten: van € 131.273,08 naar € 77.904,69
catering (-30%) security (-10%) tijdelijk personeel (-35%)
• gebouw/logistiek/techniek
daling van -1% ondanks verhoging huurprijs AE
besparing op extra facilitaire dienstverlening
-
• inzetten op creativiteit/beleving
o auteurspodia om beursvloer
o strip-project
o experiential corridor aan ingang
o enz.
• blijvend focussen op kostenbeheersing
o bv. generiek logo
o nieuwe leverancier AV
o bevriezing prijzen Expodoc
o optimalisering catering
o geen verdere cuts meer ( kwaliteitsverlies)
• ruimte bieden voor innovatie – concept development
BOEKENBEURS 2014: VOORUITBLIK
• Onderhandelingen 2014 afgerond met Artexis- overeenkomst voor 1 jaar- rechstreekse facturatie standoppervlakte- sluitend en gedetailleerd contract
• verhuis mogelijk vanaf 2015
• verschillende venues in het vizier- onderhandelingen met steden
• 65% van SH wil blijven
• planning verbouwing Antwerp Expo
BOEKENBEURS 2014: LOCATIE
Evenementen 2013-2014: andere
opdrachtgevers
Canon Cultuurcel
Cultuurdagen
deSingel
& KC Vooruit
Mind The Book
DIENSTEN:
Pers & Communicatie
32
Boek.be in de pers in 2013
Onderwerpen
• Boekenvak: verkoopcijfers GfK, Uitgeverij van de Toekomst,
historische overeenkomst met Centraal Boekhuis, Boekenmand
voor de ministers…
• Acties: Boekenbeurs, Literaire Lente, Boekenbeesten,…
• Prijzen: Herman de Coninckprijs, Debuutprijs, Gouden
Boekenuil, Boekenleeuw & Boekenpauw, Beste Boekenjuf,…
• Boekenvak algemeen
Persberichten: 49
Krantenkoppen 2013
Boek.be in de pers in 2013
Persknipsels (Auxipress & online)
Websites
www.boek.be
www.boekenbeurs.be
www.boekenvak.be
www.boekenvak.be
Websites
www.goudenboekenuil.be
www.boekenbeesten.be
Plannen voor 2014
• Uitbouw social media
• Uitbouw websites per actie en literaire prijs
• Optimalisatie Boekenvakker
• Loket promotie finetunen ifv gebruiksgemak
• Optimalisatie van ledengegevens
DIENSTEN:
Sponsoring
Sponsoring
DIENSTEN:
IT
IT
Activiteiten 2013 - 2014
• Ondersteuning events via Boekenbeursloket &
Facturatiemodule
• Projectbegeleiding Boekenbeurswebsite
• Boekenbeurs IT algemeen
• Projectbegeleiding uitbouw DANTE
• Ingebruikname CiviCRM als B2B CRM-pakket
• Ondersteuning websites Promotie & Communicatie
Plannen 2014 – 2015
• Ingebruikname Office365
• Migratie naar de Cloud
KENNISCENTRUM
Opleiding, Onderzoek, Innovatie
Opleiding
44
Opleiding - jaarlijkse activiteiten
• Leerstoel Boek.be
• Lessenreeks aan de UA: Uitgeverij en boekhandel, actuele
vraagstukken
• Staat van het boek: ism BoekenOverleg.
> o.a. presentatie Denktank Vlaanderen/Nederland: 200
deelnemers
• Converging Media ConferenceDag van het Boekenvak
• Q-for label
Opleiding - seminariedagen
• Cursussen
Boeken verkopen via Facebook en Twitter
Hoe succesvol afgeleide producten van boeken opzetten?
Starten met Tablet Publishing
Tweedelige cursus Beleving & Hospitality in de boekhandel
Clearen van rechten van audiovisueel materiaal
• Peterschapsprojecten voor boekhandel, auteurs,uitgevers
> Met steun van Agentschap Ondernemen
• Workshops
Business modellering
Simulatie-oefening Business modellering
Workshop authoring tool
Onderzoek
47
Onderzoek
• GfK-cijfers:
> Wekelijkse top 10.-
> Maandrapporten voor de bestuurders.
> Halfjaar en jaarrapport voor de pers
• Profiel van de Boekenbeursbezoeker 2012:
> voorstelling van de resultaten maart 2013
• Masterproeven studenten:
> Is er bestselleritis in de Vlaamse boekenverkoop?
> Finland als voorbeeld voor ons leesonderwijs?
> Aanwezigheid van boeken en auteurs op televisie
Innovatie
49
Uitgeverij van de Toekomst: vraag gedreven
Mission
• UVT analyseert
• UVT genereert
• UVT faciliteert
• UVT initieert
Co-creatie
• Vraag gedreven karakter
• Collectieve aanpak
• Generieke output
Uitgeverij van de Toekomst: deelnemers
• Leden Gebruikersgroep 2012-2013
> 5 technologiebedrijven
> 25 uitgevers
> 5 waarnemers uit aanverwante innovatieve publishing en
onderzoeksprojecten
• Boek.be
> Kenniscentrum
> Knooppunt
> Meta4Books
Uitgeverij van de Toekomst: activiteiten
• Organisatie van
> 4 Meetings Gebruikersgroep
> Workshops
> 4 pilootprojecten:
> Internationale Book Labs (ism iDrops en Crossover)
• Active participatie in
> TISP
> Converging Media Conference
> Gebruikersgroepen aanverwante organisaties (Thomas More,
Uitgeverij van de Toekomst Nederland, VIGC)
Promotie en evenementen
Kenniscentrum
Communicatie
IT
VVBVUV VBI
VAV
Auteurs-
vereniging
Verenigingen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschap
Juridische dienst en ombudsdienst
Knooppunt
Meta4Books
Sponsoring
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
KNOOPPUNT
Leden en partners
Leden:
In samenwerking met:
Enkele cijfers
• Registraties : ± 580.000
• Accounts : ± 570.000
= ± 500.000 leerlingen, 65.000 leerkrachten en 5.000 anderen
Op ± 250.000 van deze accounts staat er actief lesmateriaal
voor dit schooljaar.
• Actieve licenties op lesmateriaal : ± 600.000
• Aangeboden producten: ± 4.500
• Constant dagelijks gebruik met pieken tijdens examenperiodes en
start van schooljaar
Operationeel - 2013
• Fulltime projectleider + deeltijds helpdeskmedewerker
• Onderhouds- en verbetertrajecten huidige versie
Knooppunt/Digiportail
• Sept. 2013 : lancering Knooppunt KIOSK app voor e-boeken
Doelstellingen 2014 ( - 2015)
• Focus blijft op de rol van Knooppunt als distributiekanaal
• Bouw van Knooppunt 3.0
door Foreach/Wunderkraut
o Mei 2014 : Start bouw
o Februari 2015 : Oplevering platform
o Maart 2015 : Validatie en migratie data
o September 2015 : Knooppunt 3.0 online.
• Participatie in Uitgeverij van de Toekomst: Edutablet-project
• Participatie werkgroep Educatieve Portaalsite
i.s.m. de overheid
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
META4BOOKS
Projecten/Dienstverlening (2013/2014)
• DANTE: de grootste databank van de Lage Landen
> Basis voor alle projecten van Meta4Books vzw
• Boekenbank: bestelplatform van het Vlaamse boekenvak
• Bibbank: collectievormingsplatform tussen boekhandel en
bibliotheek
• BoeDA: Boeken Digitaal Aanbieden
• ISBN-agentschap
• ISTC-agentschap
Projecten/Dienstverlening 2013/2014)
• Onix
> Onix Werkgroep
> Implementatie + ondersteuning Onix3
• Arrow+
> Boek.be: partner voor Vlaanderen samen met SACD/SCAM
(Maison des Auteurs) voor Wallonië (M4B is Coördinator)
> Voorstelling voor EU: I am glad to inform you that the ARROW
Plus review in Brussels was positive…. Btw Belgium is being
mentioned several times during the review as best practice in
arrow!
Meta4Books in cijfers
• Nieuwe ISBN’s in Vlaanderen in 2013: 12.259
• Aantal orders via Boekenbank in 2013: 908.377 orderlijnen
> Daling van 3,06% (bevestiging omzetdaling in Vlaanderen: 2,6%)
• Aantal producten (ISBN’s) in DANTE: 1.590.888 (actueel +
historisch)
> Aantal producten met cover: 325.559
> Aantal producten met flaptekst: 175.618
> Aantal producten met leesfragment: 13.817
> Aantal auteurs met foto: 1218
> Aantal auteurs met biografie: 3895
Meta4Books in cijfers
• Uitgeversrapportages voor Vlaanderen:
> leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010
> Aanvullen van ontbrekende covers en flapteksten
Meta4Books in cijfers
• Uitgeversrapportages Nederland
> Leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010
> Enkele Algemene uitgeverijen
> Ontbrekende covers en flapteksten:
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
december 2012 februari 2013 juni 2013 februari 2014
Covers Flapteksten
43%
2,53%
13,6%13%
Verwachtingen 2014
• DANTE
> Verdere ontwikkelingen (work-identifier, Zoek API, API filters,
connectie met andere platformen van M4B)
> Uitgeversrapportages voor Vlaamse uitgevers: verbeteren
aantal covers en flapteksten
• Boekenbank:
> Aanpassingen op publieke website www.boekenbank.be
publieksaspect gaat weg. Enkel nog ISBN-aanvragen en inloggen
door leden van Boekenbank ( meer info volgt snel!)
> Onderzoek Boekenbank 4.0:
o Onderzoek naar vernieuwing Boekenbank
o Gebruikersenquête
Verwachtingen 2014
• BoeDA
> Onderzoek om recensenten toegang te geven digitale recensie-exemplaren
• ISBN-kantoor:
> Onderzoek naar vernieuwing
• ISTC/eigen identifier Nederlandstalig gebied
> Internationale problemen ISTC: einde of niet?
> Eigen identifier genereren via DANTE en ter beschikking stellen van afnemers
• Onix
> Verdere uitrol van Onix3 ondersteunen in Vlaanderen
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
Juridische dienst
Juridische dienst Boek.be
• Advies op maat, bemiddeling, lobbywerk
• Onderwerpen: auteursrecht, marktpraktijken,
consumentenwetgeving, overheidsopdrachten, privacy, e-
commerce, ICT, IPR, faillissementswetgeving,
verbintenissenrecht, enz…
• Team:
> Evi Werkers: accent IPR (auteursrecht), ICT-recht, privacy, e-
commerce, bemiddeling
> Kris Van de Kerckhove: accent contracten en commerciële
onderhandelingen
Ondersteuning Boek.be (leden)
• Juridische bijstand:
> Boek.be: merk, domeinnaam, Boekenbeurs, VEP, ombudsdienst
> VUV: Juridische Commissie, belangenvertegenwoordiging, TISP
> VVB: prijsreglementering, e-commerce, marktpraktijk
> Meta4books: contracten (BOEDA, DANTE, CB, Bibnet)
> IT: IT contracten (ontwikkeling, onderhoud)
> Promotie: contracten evenementen, sponsoring, clearing
> Kenniscentrum: uitgeverij van de toekomst, thesisbegeleiding
Ondersteuning Boek.be
Ombudsdienst
Ombudsvrouw Hilde Geerinck
Bemiddeling geschillen leden VVB, VUV, VAV
Succes ratio tussenkomst: 90%
Zelfregulering en professionalisering
Eerlijke beroepsgebruiken
Algemene draagwijdte adviezen ombudsvrouw
Richtlijnen Modelcontract algemene uitgaven (leidraad)
Beleidsdossiers
Digitale uitlening (VEP-Boek.be-Bibnet)
Prijsreglementering boeken Vlaanderen
Ondersteuning VUV
Juridische Commissie VUV
• Consultatie en informatie platform
• Realisaties
Nota Citaatrecht GAU-GEWU
Modelcontract illustratoren
Richtlijnen Modelcontract Algemene Uitgaven
Input Europese consultatie hervorming auteursrecht
• On going:
Verlaagd BTW tarief e-boeken
Modelcontract vertalers
Ondersteuning VUV
• Juridische bijstand Belgische/Vlaamse dossiers:
Recodificatie auteurswetgeving (BOEK XI)
KB Leenrecht (fysieke boeken)
• Juridische bijstand Europese dossiers (FEP/IPA):
Europese Consultatie hervorming auteursrecht
Open Access
Verlaagd BTW tarief e-boeken
Anti-piraterij
TISP: http://www.smartbook-tisp.eu/
IT
VAV
Auteurs-
vereniging
Knooppunt
Verenigingen
Promotie en evenementen
‘de keten’
LIBRIUS
Beheers-
vennootschap
Kenniscentrum
Meta4Books
Communicatie
Juridische dienst en ombudsdienst
Sponsoring
VUV VBI VVB
