mr. Frank van der Kruis

Eindhoven, 16 februari 2007

PresentatieHolla Poelman Van Leeuwen Advocaten

Debiteuren- en Incassobeleid

Incasso? Zo geregeld!

• A. Indien mogelijk gelijk oversteken• B. Bij twijfel voorschot/aanbetaling vragen• C. ALGEMENE VOORWAARDEN

Tips vooraf

• Bewaking

• Resultaat van debiteurenincasso valt of staat met bewaking van vorderingen

• Crediteur die niet adequaat reageert en signaleert, betaalt uiteindelijk de prijs voor zijn onoplettendheid

Debiteurenbeleid (1)

• TermijnenGoed debiteurenbeleid leidt vorderingen in circa twee maanden naar gerechtelijke incasso:

• Factuur (betalingstermijn 14/21 dagen vermelden)

• Herinnering op dag 15/22 (10 dagen)• Sommatie op dag 26/33 (5 dagen)• Dagvaarding op dag 32/39

Debiteurenbeleid (2)

• Bezinning

• Na herinnering is zaak vordering te bezien• Wijkt non betaling af van gebruikelijk

patroon?• Bestaat vordering wel?• Waarom wordt er niet betaald:

• Betalingsonwil• Betalingsonmacht• Onnauwkeurigheid

Debiteurenbeleid (3)

• Contacten

• In dit stadium kan telefonisch contact met debiteur opheldering bieden

• Houd dergelijke contacten:• Zakelijk• Correct• Kort

Debiteurenbeleid (4)

• Fasen

• Incassotraject valt uiteen in twee fasen:• Buitengerechtelijk• Gerechtelijk

• Voor iedere fase zijn er genoeg intermediairs, maar aan alles hangt prijs

• Succes wordt grotendeels toch bepaald door voorwerk

Incasso (1)

• Buitengerechtelijk

• In buitengerechtelijke fase wordt gepoogd nog tot oplossing te komen en voor zover dat niet lukt wordt de zaak ‘klaargestoomd’ voor gerechtelijke incasso

Incasso (2)

• Verzuim

• Incasso is niet mogelijk als debiteur niet in verzuim is

• Vordering is opeisbaar na verstrijken van betalingstermijn. Daarmee is debiteur ‘in gebreke’

• Verzuim treedt eerst in nadat laatste - redelijke - termijn is gegeven alsnog na te komen (art. 6:82 BW). Daartoe dient sommatie

Incasso (3)

• Schadevergoeding

• Wettelijke rente is gefixeerde schade-vergoeding verschuldigd wegens te laat betalen van geldsom

• Sinds 1 dec. 2002 onderscheid tussen rente bij consumententransacties en handels-transacties

• www.wettelijkerente.info

Incasso (4)

• Kosten

• Art. 6:96 BW voor ander nadeel dan rente (schade anders dan gemis geld)

• Meer in bijzonder:• Redelijke kosten om voldoening buiten rechte te

krijgen;• Welke kosten in redelijkheid zijn gemaakt• Rapport Voorwerk II

Incasso (5)

• Gerechtelijke kosten

• 1. Griffierechten• 2. Deurwaarderskosten (verschotten)• 3. Eigen kosten of kosten gemachtigde/

advocaat• 4. Nasalaris en executiekosten• Vaststelling van kosten geschiedt volgens

liquidatietarief, hoewel dit naar vaste recht-spraak maar richtlijn is, waar rechter ook van af kan wijken

Incasso (6)

• Wie vecht om een koe…

• Voor procederen geldt: bezint eer ge begint! Procederen is, zeker bij rechtbank kostbaar en tijdrovend

• Bij kantonrechter is dit eenvoudiger, goedkoper en sneller, maar deze is bevoegd tot € 5.000,=

• Beperk desnoods vordering al dan niet onder voorbehoud van recht op meerdere

Incasso (7)

• 1. Dagvaarding • 2. Inschrijving op de rol• 3. Conclusie van antwoord• 4. Comparitie na antwoord (schikking en

inlichtingen)• 5. Re- en dupliek • 6. Vonnis• 7. Executie door deurwaarder

Procedure

• 1. Incasso kort geding• 2. Faillissement en schuldsanering• 3. Conservatoir beslag• 4. Eigendomsvoorbehoud en recht van

reclame• 5. Betalingsregelingen• 6. Verjaring

Andere mogelijkheden

Veel succes en goede zaken!

Dank voor jullie aandacht!

www.hpla.nl