Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en...

19
Dienstenpakket Zakelijk Betalen en Ontvangen Tom Wijnen SEPA kennisevent 17 september 2013

Transcript of Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en...

Page 1: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Dienstenpakket

Zakelijk Betalen en Ontvangen

1

Tom Wijnen

SEPA kennisevent

17 september 2013

Page 2: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

0

50

100

150

200

250

Q1

2008

Q2 Q3 Q4 Q1

2009

Q2 Q3 Q4 Q1

2010

Q2 Q3 Q4 Q1

2011

Q2 Q3 Q4 Q1

2012

Q2 Q3 Q4 Q1

2013

Q2

Equens verwerkt 6 miljard payments en 4 miljard cards transacties op jaarbasis

Volume SEPA transacties zal verachtvoudigen in de komende maanden

SEPA kennisevent | 17 september 2013 2

SDD

SCT

8 x

SCT &

SD

D t

ransacties p

er

kw

art

aal in

miljo

enen

Page 3: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

SEPA uitdagingen voor bedrijven

Algemene uitdagingen

Tijdsdruk en duale

periode

Kennis, ervaring en

resources

Kosten

SEPA kennisevent | 17 september 2013 3

Technische uitdagingen

Aanlever problemen;

nieuw formaat &

multi-bank

Reconciliatie probleem;

verschillende formaten

Mandaat management

Software uitdagingen

Worden alle formaten in de software ondersteund?

Is overgang naar SEPA compliant software release haalbaar?

Page 4: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Bedrijven zijn zoekende

SEPA kennisevent | 17 september 2013 4

Page 5: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Equens

Zakelijk Betalen

en Ontvangen

Direct naar

bedrijven

Equens

Services

Voor bedrijven,

via de bank

Equens

ACH/CSM

Services

Voor banken

Equens services model

SEPA kennisevent | 17 september 2013 5

Bedrijf/ Service-bureau

Directe Aanlevering

Automated Clearing House

(ACH) processing

Domestic

Corporate Payment Services (CPS)

Clearing & Settlement Mechanism

(CSM) processing

Bedrijf/ Service-bureau

SEPA

Zakelijk Betalen en Ontvangen

(ZBO)

Page 6: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Uitgangspunten voor Zakelijk Betalen en Ontvangen

Simpel in gebruik;

Geen tot beperkte aanpassingen bij bedrijven;

Dienstverlening ontzorgt bedrijven;

Geschikt voor kleine en grote bedrijven;

Gemakkelijk om op aan te sluiten;

Snelle levering van services;

Primaire focus is op SEPA;

Ondersteunt bedrijven bij een succesvolle SEPA migratie;

Verminderen van kosten en complexiteit;

Migratie naar SEPA in eigen tempo.

SEPA kennisevent | 17 september 2013 6

Page 7: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Zakelijk Betalen en Ontvangen

SEPA kennisevent | 17 september 2013 7

Zakelijk Betalen en Ontvangen

Een SEPA opvolger van Directe Aanlevering

Van ClieOp naar pain

Op basis van vertrouwde VerwInfo formaat

Formaat Conversie

Transactie Aanlevering

Rekening- en Verwerkingsinformatie

Page 8: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Wat is Formaat Conversie?

Formaat Conversie verzorgt de omzetting van

ClieOp03 naar de SEPA compliant variant

Voor betalingen

– Naar SCT pain.001

– Verrijking met IBAN/BIC

Voor incasso

– Naar SDD pain.008

– Verrijking met IBAN/BIC

– Indien ontbrekend: genereren unieke

mandaatreferentie

– Verrijking met Mandate Related Information

– Ondersteuning verschillende amendments

– Correct uitsturen als First of Recurrent

– Aanpassen aan de juiste verwerkingsdatum

Bestand wordt teruggestuurd naar bedrijf of doorgestuurd

naar Transactie Aanlevering

SEPA kennisevent | 17 september 2013 8

Zakelijk Betalen en Ontvangen

Formaat Conversie

Transactie Aanlevering

Rekening- en Verwerkingsinformatie

Page 9: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Ondersteunde ingaande en uitgaande formaten

Bedrijf/

Service-bureau

ClieOp(s) Bedrijf/

Bank

Formaat Conversie

pain.008 (SDD)

CORE of B2B RCUR/FRST/OOFF Amendments Verrijking IBAN

pain.001 (SCT)

Verrijking (IBAN)

IBAN/BIC

MRI

ClieOp aanlevering mogelijk door Formaat Conversie

SEPA kennisevent | 17 september 2013 9

Page 10: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Wat is Transactie Aanlevering?

Transactie Aanlevering verzorgt het insturen van

incasso’s en betalingen in SEPA formaat naar de

bank

Aanlevering/upload van SEPA pain.00X berichten

– Vervroegde aanlevering

Splitsen van de berichten per bank(kanaal)

Bewerken van de betaling en incasso

– Annuleren van een betaling en incasso

– Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Validatie van de aangeleverde berichten

Repareren van foutieve IBAN / BIC

Integriteitscontrole op basis van bv. SHA-1

Autoriseren van de betaling en incasso (optioneel)

Leveren aan het bank(kanaal) of terug aan bedrijf

SEPA kennisevent | 17 september 2013 10

Zakelijk Betalen en Ontvangen

Formaat Conversie

Transactie Aanlevering

Rekening- en Verwerkingsinformatie

Page 11: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

SEPA betalingen via Transactie Aanlevering

SEPA kennisevent | 17 september 2013 11

Ondersteunde ingaande en uitgaande formaten

Bedrijf/

Service-bureau

Bank(en)

Transactie Aanlevering

• Autorisatie • Herstellen • Annuleren

pain.00X Bank A

pain.00X Bank B

pain.00X Bank C

pain.00X Bank N

pain.00X Bank(en) / Equens

Page 12: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Wat is Rekening- en Verwerkingsinformatie?

Rekening- en Verwerkingsinformatie zorgt voor

de omvorming van het dagafschrift naar gewenst

formaat voor het bedrijf

Startpunt is de rekeningrapportage die de bank aan het

bedrijf ter beschikking stelt

Dagafschrift MT940 of camt.053 wordt omgezet in

VerwInfo A, B en C

Comprimering op dagafschrift mogelijk

– Bijvoorbeeld voor Acceptgiro betalingen

Bedrijf krijgt dagafschrift – zover mogelijk – in gewenst

formaat (MT940, CAMT.053)

Niet alleen voor VerwInfo gebruikers interessant; in het

geval van meerdere banken kan er naar één

rapportage formaat worden overgegaan

SEPA kennisevent | 17 september 2013 12

Zakelijk Betalen en Ontvangen

Formaat Conversie

Transactie Aanlevering

Rekening- en Verwerkingsinformatie

Page 13: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Ondersteunde ingaande en uitgaande formaten

VerwInfo via Rekening- en Verwerkingsinformatie

SEPA kennisevent | 17 september 2013 13

Bedrijf/

Service-bureau

camt.054

VerwInfo A

VerwInfo B

VerwInfo C Bedrijf/

Bank

Rekening- en Verwerkings-

informatie

IBAN/BIC

MT940 (bruto)

MT940 (netto)

camt.053

MT940 Bank A

camt.053 Bank C

pain.002 Bank A

MT940 Bank B

camt.054 Bank D

Page 14: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

SEPA kennisevent | 17 september 2013 14

Zakelijk Betalen en Ontvangen

Formaat Conversie

Transactie Aanlevering

Rekening- en Verwerkingsinformatie

Integratie van de drie modules

De modules kunnen individueel of als

dienstenpakket afgenomen worden

Transactie Aanlevering kent een soepele

integratie met Formaat Conversie en Rekening- en

Verwerkingsinformatie

Vormen gezamenlijk één compleet SEPA-

dienstenpakket

– Formaat Conversie kan de geconverteerde

pain.00X bestanden doorsturen naar Transactie

Aanlevering

– Rekening- en Verwerkingsinformatie kan de

bankrapportage koppelen aan de uitgestuurde

pain.00X bestanden. Bankrapportages worden

vergeleken met wat is aangeleverd in Transactie

Aanlevering

Page 15: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

BTL’91

non-euro payments

CGI

cross-border

pain.002

additional formats

incomplete pain.001

incomplete pain.008

dutch urgent payments

camt.054

SEPA VerwInfo

aggregation on r-messages

manual-entry

mobile device

mixing

standing order

addressbook

SEPA kennisevent | 17 september 2013 15

Roadmap

Page 16: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Onafhankelijk van bank en bankformaat, nu en in de toekomst

Aanleveren in één formaat via één connectie

Behoud van ClieOp en VerwInfo standaarden

In eigen tempo naar SEPA

Minimale aanpassing van IT systemen en processen

Eenvoudige conversie van huidige bankrekeningnummers naar IBAN en BIC

SaaS oplossing (= Software as a Service)

SEPA kennisevent | 17 september 2013 16

Extra voordelen van Zakelijk Betalen en Ontvangen

Soepel over naar SEPA met Zakelijk Betalen en Ontvangen

Page 17: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Bezoek onze website voor meer informatie

SEPA kennisevent | 17 september 2013 17

http://www.equens.com/bedrijven

Page 18: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

Bezoek de ZBO Portal voor: offerte, overeenkomst & configureren

18 SEPA kennisevent | 17 september 2013

ZBO Portal is te bereiken via link op: http://www.equens.com/bedrijven

Page 19: Zakelijk Betalen en Ontvangen - softwarepakketten · 9/17/2013  · Bewerken van de betaling en incasso – Annuleren van een betaling en incasso – Verschuiven van de gewenste verwerkingsdatum

www.equens.com

[email protected]

www.equens.com/newsletter

twitter.com/equens

www.linkedin.com/company/equens

Sound solutions, solid results

Soepel over naar SEPA met Zakelijk Betalen en Ontvangen

Tom Wijnen Senior Product Manager

Equens Corporate Services

T: +31 (0)30 283 5222

E: [email protected]

Vragen?

SEPA

kenni

seve

nt |

17

septe

mber

2013

19