Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

Jeroen De Meester Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet, AntwerpenApplicatiebeheerder Adlib Musea stad AntwerpenLinkedin: http://be.linkedin.com/pub/jeroen-de-meester/b/6b2/3ba

jeroen.demeester@stad.antwerpen.beVrijdagmarkt 22, 2000 Antwerpen, België+32 3 221 14 58

• kennis van Adlib Designer vereist (importeren)• nauwkeurigheid is een vereiste• alles dubbel checken en testen• in excelsjabloon is er geen link met thesaurus

WEET STEEDS WAT JE DOET

• exporteren uit Adlib• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word)• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel)• Beheersgegevens toevoegen• Appendix: lege velden in excel• Oefeningen

Exporteren uit Adlib

geen occurrences

Gegevens toevoegen … en dan weer importeren

• openen in Word

Einde record

• openen in Word

• openen in Word• data toevoegen

spatie

Return of enter

spatie

Return of enter

spatie

Return of enter

spatie

Return of enter

spatie ‘ ’

Return of enter ^p

Tab ^t

^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p

• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat

• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer

• volgorde identieke tags = volgorde occurrences• enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data

Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel

Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel

• opslaan als .csv

• opslaan als .csv• openen in excel

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocu

Altijd checken!

Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar •Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer

• exporteren als csv: geen occurrences• beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien

Beheersgegevens toevoegen

reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven

Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin

excel-sjabloon.imp

import

Appendix: lege velden in excel

Zoeken naar lege velden:

Appendix: lege velden in excel

Lege velden verwijderen:

Oefeningen

Objecten in eigen beheer:Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …

• exporteer al deze objecten (priref, objectnummer en huidige standplaats)

• gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)

Oefeningen

Bibliotheekcatalogus - boeken:Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …

• exporteer deze objecten • gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)

Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

Documents

Transcript of Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

PLDA-Web Certificaat exporteren en opladen op .

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Lien Ceûppens - Adlib archief in het AMVB (Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel)

Powerpoint opslaan en exporteren

Beginnen met exporteren - gratis advies door ondernemers

Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Adeline Beurms - Religieus Erfgoed in Adlib Museum bij Erfgoedinzicht Vlaanderen

Rechten in Adlib

NAAIEN, QUILTEN EN BORDUREN OP ZIJN MOOIST · naar wens worden opgeslagen en opgeroepen. En met de USB-interface kunt u steken, motieven of steekcombinaties importeren of exporteren.

Download Adlib Museum Lite Gebruikersgids A4.doc

Grensoverschrijdend Ondernemen en Exporteren - Ria Oomen

Formaatbeschrijving SEPA DD importformaat · 2019. 4. 17. · Formaatbeschrijving SEPA DD importformaat april 2013 6 1.3 Verschil tussen Importeren opdrachten en Importeren batches

Voorjaarsbijeenkomst 2013 - Adlib designer

GebruikershandleidingEen visitekaartje maken 81 Een nieuwe contactpersoon maken 82 Contactpersonen importeren en exporteren 83 Contactpersonen beheren 84 Zoeken naar contactpersonen

Adlib webservices

Meertaligheid in Adlib

First Jaarrekeningen. Importeren XBRL-bestand U kunt XBRL-bestanden eenvoudig in First importeren. First maakt dan automatisch een dossier, boekjaar en.

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Hans Zonnevijlle - Copy Cataloguing

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Livia Snauwaert - Adlib en Picturae bij Erfgoedinzicht Vlaanderen

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Rolf Blijleven - Do's en don'ts met adlib designer