© J o o p v a n M e e r  

Het reglement van de OR

de basiskenmerken

door Joop van Meerafbeelding: fragment Dom van Milaan

© J o o p v a n M e e r  

Juridische eisen (of: wat eist de Wet?)

Grofweg drie hoofdstukken:

1) er is een OR, omschrijving onderneming, aantal zetels kortom: de werkingssfeer van het reglement

2) verkiezingenin feite: waarborgen voor democratische spelregels

3) werkwijzediverse voorschriften over:- het nemen van besluiten ( stemmen en het bijeenroepen van de vergadering)- afleggen van verantwoording (naar de achterban)

© J o o p v a n M e e r  

Verkiezingen

Geregeld moeten zijn:

• aantal zetels• zittingstermijn (3 of 4 jaar, of helft om de 2 jaar)• kandidaatstelling (diensttijd en inleenkrachten)• inrichting verkiezingen• vaststelling en bekendmaking uitslag• vervulling tussentijdse vacatures

© J o o p v a n M e e r  

Allerlei soorten verkiezingen

Let op: diverse kiesstelsels mogelijk

lijstenstelsel <> personenstelsel

algemene verkiezingen <> kiesgroepen

Kiesgroepen volgens diverse criteria, meestal per afdeling

Belangrijke norm: kiesstelsel waarborgt afspiegeling van de bedrijfspopulatie

lijsten

algemeen

lijsten

kiesgroep

personen

algemeen

personen

kiesgroep

© J o o p v a n M e e r  

Werkwijze ondernemingsraad

Geregeld moeten zijn:

• bijeenroeping vergadering (voorzitter,of op verzoek van een OR-lid)

• quorum voor vergadering, quorum voor besluiten• uitoefenen stemrecht OR-leden• voorziening in het secretariaat• aanwijzing voorzitterschap• bekendmaken agenda OR-vergadering• bekendmaken verslag OR-vergadering

© J o o p v a n M e e r  

Niet in reglement

Horen niet in reglement thuis:• alles over de overlegvergadering. Dit zijn afspraken

met de bestuurder, eventueel in convenant• oprichting commissies. Dit zijn afzonderlijke besluiten

van de OR, formeel een “instellingsbesluit”. Dit kun je beschouwen als een bijlage bij het OR-reglement

• verdere invulling van de OR-werkwijze, bijv. competentieprofielen, interne afspraken. Dit zijn normale OR-besluiten en vereisen geen gekwantificeerde meerderheid. Eventueel opnemen in Huishoudelijk Reglement.

© J o o p v a n M e e r  

Opstellen en wijzigen reglement

• eerste keer: voorlopig reglement door bestuurder

• daarna: OR kan zelf wijzigenSpelregels hiervoor in reglement zelf aan te geven, meestal besluit met gekwantificeerde meerderheid

• bestuurder moet gelegenheid krijgen zijn standpunt te geven bij wijzigen reglement, geen instemmingsrecht bestuurder

© J o o p v a n M e e r  

Enige jurisprudentie

• reglement is letterlijk uit te leggen (Ktr. 10-3-2008)

• opnieuw verkiezingen als OR handelt in strijd met reglement

(Rb. 5-12-2006, Ktr. 30-1-1996)

• kandidatenlijst 3 uur te laat ingediend: uitsluiting, geen strijd met reglement noch met redelijkheid en billijkheid (Ktr. 21-4-1993)

• langdurig zieke toch op lijst, OR mag geen aanvullende eisen stellen in reglement (Vzr 18-11-2005).

© J o o p v a n M e e r  

Varia (uit de praktijk), veel is toegestaan

• terug in aantal zetels (kern-OR)

• gewogen stemmen

• flexibele schil

• minimale of maximale duur lidmaatschap (bijv. 2 termijnen)

• diensttijdeis bij kiesrecht mag korter

• 2 leden per zetel lossen elkaar af (op booreilanden)

© J o o p v a n M e e r  

Voorbeeldreglement SER

• is wat de naam zegt: een voorbeeld

• dus geen Wet

• resultaat van onderhandeling tussen werknemers en werkgevers in de SER

• afwijking mag, bijvoorbeeld in termijnen kiesprocedure

• let op: wel de Wet volgen, dus:– vakbonden uitnodigen om lijsten in te dienen

– bestuurder mag kennis nemen van reglement

vragen/opmerkingen? joop.van.meer@gmail.com