1. Het reglement van de OR de basiskenmerken door Joop van Meer afbeelding: fragment Dom van Milaan

2. Juridische eisen (of: wat eist de Wet?)

Grofweg drie hoofdstukken:

er is een OR, omschrijving onderneming, aantal zetelskortom: de werkingssfeer van het reglement

verkiezingen

in feite: waarborgen voor democratische spelregels

werkwijze

diverse voorschriften over:

- het nemen van besluiten ( stemmen en het bijeenroepen van de vergadering)

- afleggen van verantwoording (naar de achterban)

3. Verkiezingen

Geregeld moeten zijn:

aantal zetels

zittingstermijn (3 of 4 jaar, of helft om de 2 jaar)

kandidaatstelling (diensttijd en inleenkrachten)

inrichting verkiezingen

vaststelling en bekendmaking uitslag

vervulling tussentijdse vacatures

4. Allerlei soorten verkiezingen

Let op: diverse kiesstelsels mogelijk

lijstenstelsel personenstelsel

algemene verkiezingen kiesgroepen

Kiesgroepen volgens diverse criteria, meestal per afdeling

Belangrijke norm: kiesstelsel waarborgt afspiegeling van de bedrijfspopulatie

personen kiesgroep personen algemeen lijsten kiesgroep lijsten algemeen 5. Werkwijze ondernemingsraad

Geregeld moeten zijn:

bijeenroeping vergadering (voorzitter,

of op verzoek van een OR-lid)

quorum voor vergadering, quorum voor besluiten

uitoefenen stemrecht OR-leden

voorziening in het secretariaat

aanwijzing voorzitterschap

bekendmaken agenda OR-vergadering

bekendmaken verslag OR-vergadering

6. Niet in reglement

Horen niet in reglement thuis:

alles over deoverlegvergadering . Dit zijn afspraken met de bestuurder, eventueel in convenant

oprichtingcommissies . Dit zijn afzonderlijke besluiten van de OR, formeel een instellingsbesluit. Dit kun je beschouwen als een bijlage bij het OR-reglement

verdere invulling van de OR-werkwijze, bijv. competentieprofielen, interne afspraken. Dit zijn normale OR-besluiten en vereisen geen gekwantificeerde meerderheid. Eventueel opnemen inHuishoudelijk Reglement.

7. Opstellen en wijzigen reglement

eerste keer: voorlopig reglement door bestuurder

daarna: OR kan zelf wijzigen

• Spelregels hiervoor in reglement zelf aan te geven, meestal besluit met gekwantificeerde meerderheid

bestuurder moet gelegenheid krijgen zijn standpunt te geven bij wijzigen reglement, geen instemmingsrecht bestuurder

8. Enige jurisprudentie

reglement is letterlijk uit te leggen (Ktr. 10-3-2008)

opnieuw verkiezingen als OR handelt in strijd met reglement

(Rb. 5-12-2006, Ktr. 30-1-1996)

kandidatenlijst 3 uur te laat ingediend: uitsluiting, geen strijd met reglement noch met redelijkheid en billijkheid (Ktr. 21-4-1993)

langdurig zieke toch op lijst, OR maggeen aanvullende eisenstellen in reglement (Vzr 18-11-2005).

9. Varia (uit de praktijk), veel is toegestaan

terug in aantal zetels (kern-OR)

gewogen stemmen

flexibele schil

minimaleof maximale duur lidmaatschap (bijv. 2 termijnen)

diensttijdeis bij kiesrecht mag korter

2 leden per zetel lossen elkaar af (op booreilanden)

10. Voorbeeldreglement SER

is wat de naam zegt: een voorbeeld

dus geen Wet

resultaat van onderhandeling tussen werknemers en werkgevers in de SER

afwijking mag, bijvoorbeeld in termijnen kiesprocedure

let op: wel de Wet volgen, dus:

• vakbonden uitnodigen om lijsten in te dienen

• bestuurder mag kennis nemen van reglement

• vragen/opmerkingen? joop.van.meer@gmail.com