Herkennen, benoemen en inventariseren van collectiestukken

met behulp van de kennis van liefhebbers en

vrijwilligers

HistoriekCollectie

O 1884 Nationale Maatschappij van Buurtspoorwegen (NMVB)

O 1962 Trammuseum Schepdaal (Beheer Vetramu/Amutra)

O 1991 De Lijn en TEC O 1982 Antwerps tram- en

Autobusmuseum (ATAM)=> VlaTAMO 2008 Oprichting METAO 2009 Heropening tramsite

Schepdaal (vzw Buurtspoorwegmuseum)

META vzw

Okoepelorganisatie ontstaan binnen De Lijn. O erfgoed van openbaar stads- en streekvervoer in Vlaanderen :OBuurtspoorwegmuseum vzw; Erfgoed Vlaanderen vzw; ETG vzw; Poldertram vzw; SIWE vzw; TTO-Noordzee vzw; De Lijn

Visie en missieO Expertisecentrum : verzamelen en bundelen

kennis en vaardigheden, technisch & geschiedkundig.

O Collectievorming, behoud en beheer collectie en onderzoek volgens (internationale) standaarden en praktijken

O Vrijwilligers sleutelrol : verhalen erfgoed en zorgdragen voor collectie, sites en kennis

Kennis

OIn hoofden OOp papierOIn systemen

OImpliciete of expliciete kennis (formaliseerbaar)

Oindividuele en collectieve kennis

Kennis delen

Vrijwilligers

Profiel O 50+, mannelijk, (hoog)

opgeleidO Tram- of

busbestuurders van NMVB, MIVA, MIVG, De Lijn;

O Mechaniekers, elektriekers… met interesse voor oude trams/bussen

O Liefhebbers geschiedenis stads- en streekvervoer

Expertises en taken

O Besturen trams en bussenO RondleidingenO Restauraties voertuigenO Beschrijving collectie- en archiefstukkenO Inventarisatie reserveonderdelen O Risicoanalyse collectiesO Ambassadeurs

O Kennis geschiedenis stads- en streekvervoer (verhalen, evolutie en techniek)

O Gedreven en gepassioneerd

O Gepensioneerd = uitoefenen hobby

O Enthousiaste verzamelaars

Waarom komen ze?O Contacten met de andere vrijwilligersO Vrijheid uitvoering takenO Positieve resultaten = valoriserendO Contactdagen : studiedagen en uitstappenO Vrijwilligersvergoedingen (uitzonderlijk)

Uitdagingen

O Resistentie tegen veranderingO META = bedreiging =>verlies autonomieO Betaalde werkkrachten vs. onbetaalde werkkrachtenO Kennis = macht

Tijden veranderen…

Kansen bij samenwerking

O Doorgeven vergaarde kennis aan volgende generaties

O Inventarisatieproject fase 1 en 2 collectie : 90% gerealiseerd m.b.v. kennis vrijwilligers

Invulfiche Reserveonderdelen Tram/bus Weelde

 Naam vrijwilliger : Objectnummer :Objectcategorie (tram/bus)Objectnaam:Type:Afmetingen (hxbxl)Aantal: Codisysnummer/fabricagenummer:  Bladzijde nr…

BussenO Codisys =

Wisselstukkenmagazijn De Lijn 2240…Ruiten - spiegels –

zonneschermen 2260…Rubberslangen 2280… Oliekeerringen 4020… Allerlei koetswerk

buiten...

TramsO SpoorweginfrastructuurO ElektriciteitO VerlichtingO PneumaticaO TractieonderdelenO ChassisonderdelenO KoetswerkonderdelenO InterieuronderdelenO Beremming

Registratie = centralisatie van informatie over collectie

OServermodule van AdlibOInformatie toegankelijk voor

publiek, wetenschappers…

Adlib PlusOModule museale collectie en

archiefOKerncollectie Rollend

materieel=>179 recordsOMuseale objecten=> 655 recordsOReserveonderdelen trams- en

autobussen =>714 records

Professionalisering META

O Aankoop Professioneel Collectieregistratiesysteem Adlib Plus O Invoeren internationale procedures en standaardenO Gebruik van thesauri, officiële bronnenO Samenwerking met andere professionele organisaties binnen de sector

OStandard ProcEdures for CollecTions Recording Used in Museums

OHandboek met 21 procedures voor collectiebeheer

OKwaliteitsbeheer OCentralisatie en controle

informatie over museale objecten

ORisicobeheersing

SPECTRUM

1voorbereiding inkomend object 2 9 15 2 inkomend object 3 4 6 9 12 13 15 17 20 3 inkomende bruikleen 2 4 6 9 10 12 13 15 17 20 4verwerving 6 9 14 15 16 20 5 inventaris 3 4 6 8 11 14 15 17 18 19 20 6standplaats en verplaatsing 7 9 14 15 7 transport 1 3 6 10 12 15 17 8registratie en documentatie 15 9conditiecontrole en onderzoek 6 10 15 16

10actieve en preventieve conservering 9 15 11risico - veiligheidsbeheer 15 19 12verzekering en idemniteit 11 13 15 19 13waardebepaling 15 14audit 4 5 6 8 9 15 19 15rechten 16gebruik collecties 6 8 9 10 15 19 17uitgaand object 5 6 7 12 15 18uitgaande bruikleen 6 8 9 10 12 15 16 17 19verlies en schade 5 11 15 20afstoting 15 16 21retrospectieve documentatie 8 15

Sonia.rotenberg@delijn.be

www.metavzw.be