Post on 05-Feb-2018
Waversesteenweg 41
3090 Overijse
HANDLEIDING Sway, digital storytelling!
Legende
Voer de handeling uit op je computer.
Extra aandacht!
Inhoudsopgave
Inleiding ........................................................................................................................................... 3
Een Microsoft-account aanmaken .................................................................................................. 4
Aanmelden op Sway ........................................................................................................................ 6
Een nieuwe Sway aanmaken ........................................................................................................... 7
4.1 Kaarten toevoegen aan de verhaallijn. ................................................................................... 8
Een kopkaart invoegen .................................................................................................... 9
Een tekstkaart invoegen ................................................................................................ 10
Een afbeeldingskaart invoegen ..................................................................................... 11
Een videokaart invoegen ............................................................................................... 14
Een Twitterkaart toevoegen .......................................................................................... 16
Een insluitkaart toevoegen ............................................................................................ 17
4.2 Werken met groepen ............................................................................................................ 20
4.3 De opmaak ontwerpen .......................................................................................................... 23
4.4 Navigatie en Remix ................................................................................................................ 25
Samen aan de slag ......................................................................................................................... 26
Sway Delen .................................................................................................................................... 27
Sway, digital storytelling! 3
Inleiding
Is PowerPoint te lineair, maar Prezi maakt je zeeziek? Sway combineert het beste van beide
toepassingen! Sway is een toepassing ontworpen voor ‘digital storytelling’. Wat?! Sway maakt het
mogelijk om in een gebruiksvriendelijke omgeving een verhaal te ontwerpen dat niet enkel bestaat uit
tekst, maar ook afbeeldingen, videomateriaal, geluid, sociale media… Maak kennis Sway en leer op
een heel nieuwe manier presentatie maken, geven en delen!
4 Sway, digital storytelling!
Een Microsoft-account aanmaken
Vooraleer je van start kan gaan met Sway heb je een Microsoft-account nodig. Een Microsoft-account
geeft je toegang tot alle online diensten van Microsoft waaronder OneDrive, Word/Excel/PowerPoint
online en niet te vergeten Sway!
Open een browser en surf naar www.microsoft.com/nl-be/account.
Selecteer Maak een gratis Microsoft-account aan.
Vul de gevraagde gegevens in.
Sway, digital storytelling! 5
Tip: Het is mogelijk een Microsoft-account aan een bestaand e-mailadres te koppelen.
Selecteer Je e-mailadres gebruiken.
Bevestig de ingevulde gegevens met Account maken
Open de e-mail van Microsoft en verifieer je account.
Tip: Als je een nieuw e-mail adres aanmaakt hoef je uiteraard geen bestaand e-mailadres te
verifiëren.
6 Sway, digital storytelling!
Aanmelden op Sway
Eens je een Microsoft-account hebt kan je aanmelden op Sway.
Open een browser en surf naar www.sway.com.
Selecteer Aanmelden.
Geef je e-mailadres op (gekoppeld aan je Microsoft-account) en bevestig met Volgende.
Geef je paswoord op en bevestig met Aanmelden.
Sway, digital storytelling! 7
Een nieuwe Sway aanmaken
Eens aangemeld kom je terecht in je Sway bibliotheek. In deze bibliotheek komen al je Sways terecht.
Op enkele voorbeelden na zal de bibliotheek leeg zijn bij het in gebruik nemen van Sway.
Selecteer Nieuwe maken.
De standaard weergave van Sway bestaat uit 3 delen:
Kaarten: De verschillende type kaarten die je aan een verhaallijn kan toevoegen.
Verhaallijn: De verhaallijn van je presentatie.
Voorbeeld: Een voorbeeld van de verhaallijn in combinatie met de gekozen navigatie en ontwerp.
8 Sway, digital storytelling!
4.1 Kaarten toevoegen aan de verhaallijn.
Content toevoegen aan Sway gebeurt door het slepen van de gewenste kaarten in de verhaallijn. De
verhaallijn bepaald m.a.w. welke inhoud je toont, in welke volgorde en welke intensiteit. De verhaallijn
wordt vervolgens ‘vertaald’ naar een bepaalde opmaak door het Ontwerp en Navigatie.
Tip: Zijn de kaarten aan de linkerzijde niet zichtbaar?
Selecteer Kaarten.
OF
Selecteer +, …
↓
Sway, digital storytelling! 9
Een kopkaart invoegen
Een kopkaart wordt gebruikt voor het toevoegen van een nieuwe titel/sectie in de verhaallijn.
Klik één maal op Kop om een kopkaart onderaan de verhaallijn toe te voegen.
OF
Sleep de kopkaart op de gewenste plaats in de verhaallijn.
Pas de titel aan door in het tekstvak te klikken.
Tip: Gebruik Benadrukken om tekst vet te maken, Accent om tekst cursief te maken en
Koppeling om een link achter de tekst te plaatsen.
Tip: In iedere Sway staat er een kopkaart bovenaan. Deze in niet te verplaatsen of te
verwijderen. Andere kopkaarten maken een nieuwe sectie of hoofdstuk aan.
Tip: Het is tevens mogelijk een achtergrondafbeelding bij de titel te plaatsen. Dit is hetzelfde
proces als een afbeelding invoegen (zie 4.1.3)
10 Sway, digital storytelling!
Een tekstkaart invoegen
Een tekstkaart wordt gebruikt voor het toevoegen van tekst in de verhaallijn.
Klik één maal op Tekst om een tekstkaart onderaan de verhaallijn toe te voegen.
OF
Sleep de tekstkaart kaart op de gewenste plaats in de verhaallijn.
Pas de tekst aan door in het tekstvak te klikken.
Tip: Naast het gebruik van Benadrukken, Accent en Koppeling is het in een tekstkaart ook
mogelijk om een genummerde (Nummers) en ongenummerde (opsommingstekens) lijst te
gebruiken.
Selecteer hoe intensief de tekstkaart aanwezig moet zijn in de Sway.
Subtiel: Het element wordt klein geplaatst in de Sway.
Gemiddeld: Het element wordt gemiddeld geplaatst in de Sway.
Intens: Het element wordt groot geplaatst in de Sway.
Sway, digital storytelling! 11
Een afbeeldingskaart invoegen
Een afbeeldingskaart wordt gebruikt voor het toevoegen van een afbeelding aan de verhaallijn.
Voeg een Afbeeldingskaart toe aan de verhaallijn.
Klik één maal op Afbeelding toevoegen (afbeeldingskaart) of Achtergrond (kopkaart).
OF
Het tabblad Kaarten sluit, het tabblad Invoegen opent.
Selecteer de bron waar je een afbeelding van wenst te halen.
De beste bronnen (beschikbaar in Sway) om een passende afbeelding te vinden:
12 Sway, digital storytelling!
Geef een passende zoekterm in en bevestig met ENTER.
Vink de afbeelding aan die je wenst te gebruiken.
→
Selecteer Toevoegen.
De afbeelding is toegevoegd aan je verhaallijn.
Tip: Het is ook mogelijk eigen afbeeldingen/foto’s te gebruiken m.b.v. de bron Uploaden.
Sway, digital storytelling! 13
Voeg (eventueel) bijschrift toe en pas de intensiteit aan van het element.
Sway maakt het mogelijk de belangrijkste elementen van je afbeelding/foto aan te duiden m.b.v.
focuspunten. De aangeduide elementen worden steeds getoont in het eindresultaat, ook al past
Sway zich aan naar verschillende schermtype’s.
Selecteer Focuspunten.
Klik op de belangrijke elementen op de foto.
14 Sway, digital storytelling!
Een videokaart invoegen
Een videokaart wordt gebruikt voor het toevoegen van videomateriaal aan de verhaallijn.
Voeg een Videokaart toe aan de verhaallijn.
Selecteer Video toevoegen.
Selecteer de gewenste bron, bv. YouTube.
↓
Geef een passende zoekterm in en bevestig met ENTER.
Sway, digital storytelling! 15
Vink de video aan die je wenst in te voegen.
→
Selecteer Toevoegen.
Pas de intensiteit van de videokaart aan naar wens.
Tip: Het is ook mogelijk eigen videomateriaal te gebruiken m.b.v. de bron Uploaden.
16 Sway, digital storytelling!
Een Twitterkaart toevoegen
Een twitterkaart wordt gebruikt voor het toevoegen van een tweet aan de verhaallijn.
Voeg een Twitterkaart toe aan de verhaallijn.
Selecteer Tweet toevoegen.
Selecteerde Twitter als bron, geef een passende zoekterm in en bevestig met ENTER.
Vink de tweet aan die je wenst in te voegen.
→
Selecteer Toevoegen.
Pas de intensiteit van de twitterkaart aan naar wens.
Sway, digital storytelling! 17
Een insluitkaart toevoegen
Voeg een Insluitkaart toe aan de verhaallijn.
Plak de insluitcode van een externe toepassing in het tekstvak.
Sway ondersteunt momenteel onderstaande toepassingen:
18 Sway, digital storytelling!
Voorbeeld: Soundcloud
Soundcloud is een online audio-database. Je vindt er verscheidene soorten muziek en geluid. Het is
tevens mogelijk een eigen (gratis) account aan te maken om eigen opnamen online te plaatsen.
Open een nieuw tabblad in je browser en surf naar www.soundcloud.com.
Zoek naar het gewenste audiofragment m.b.v. de zoekbalk.
Open het audiofragment.
Selecteer Share.
Selecteer Embed.
Kopieer de insluitcode.
Sway, digital storytelling! 19
Plak de insluitcode m.b.v. een insluitkaart in Sway.
Het resultaat in de presentatie: Een actief audiofragment!
20 Sway, digital storytelling!
4.2 Werken met groepen
Sway maakt het mogelijk om bepaalde type content te groeperen m.b.v. Groepen. Er zijn verschillende
soorten groepen beschikbaar:
Voeg een groep toe door deze te selecteren bij Kaarten.
Tip: Afhankelijk van het type groep zijn er verschillende types content in te voegen.
Sway, digital storytelling! 21
Voorbeeld: Groepstype Stapel
Voeg een Stapelkaart toe aan de verhaallijn.
Klik één maal op Afbeelding toevoegen.
Selecteer een passende bron, geef een passende zoekterm in en bevestig met ENTER.
Vink meerdere afbeeldingen aan en bevestig met Toevoegen.
Voeg (eventueel) bijschrift toe aan de afbeeldingen, pas de intensiteit aan naar wens en
plaats (eventueel) focuspunten op de afbeeldingen.
22 Sway, digital storytelling!
Dit geeft onderstaand effect:
↓
Tip: Je kan door de verschillende afbeeldingen bladeren door op de afbeelding te klikken.
Sway, digital storytelling! 23
4.3 De opmaak ontwerpen
Nu je de verhaallijn volledig hebt samengesteld is het tijd om aan de visuele opmaak van de Sway te
beginnen. Alle instellingen i.v.m. de opmaak bevinden zich onder Ontwerp.
Selecteer Ontwerp.
Selecteer het ontwerp dat het dichtst aanleunt bij jouw wensen.
Dit ontwerp is een basisopmaak. Je kan deze uiteraard verder aanpassen.
Selecteer Aanpassen.
Selecteer (eventueel) op welke afbeeldingen (uit je verhaallijn) Sway zich moet baseren om
het kleurenpallet samen te stellen voor de Sway.
OF
24 Sway, digital storytelling!
Kies één van de pre-gedefinieerde kleurenpaletten.
Pas (eventueel) het lettertype aan.
Gebruik de sliders om meer of minder nadruk te leggen op de animatie (overgangen e.d.) en
om de tekengrootte aan te passen.
Sway, digital storytelling! 25
4.4 Navigatie en Remix
Naast het ontwerp kan je ook kiezen hoe er doorheen je Sway genavigeerd wordt.
Selecteer Navigatie.
Selecteer het gewenste type navigatie:
→ → →
Verticale navigeren Horizontaal navigeren Werken met Slides
Het is ook mogelijk een willekeurige opmaak (ontwerp) en navigatie toe te passen door gebruik te
maken van de knop Remix.
Tip: Dit is een handige methode om snel kennis te maken met de opmaak- en
navigatiemogelijkheden van Sway!
Het resultaat bekijken? Selecteer Afspelen!
26 Sway, digital storytelling!
Samen aan de slag
Sway maakt het mogelijk om samen simultaan aan een presentatie te werken. Je coauteurs hebben
uiteraard ook steeds een Microsoft-account nodig om aan de slag te gaan.
Selecteer Auteurs.
Kopieer de bewerkingskoppeling en deel deze bv. via e-mail.
Klikt de andere persoon op de link en meld hij/zij zich aan op Sway? Dan kan je samen de presentatie
in mekaar steken.
Sway, digital storytelling! 27
Sway Delen
Eens je presentatie af is kan je deze delen met anderen. Diegenen met wie je de presentatie deelt
kunnen deze enkel bekijken, niet aanpassen!
Selecteer Delen.
Kopieer de link en deel deze via e-mail, Smartschool…
Onder meer opties kan je (eventueel) afvinken dat anderen de presentatie niet kunnen dupliceren of
de navigatie aanpassen.