Post on 12-May-2015
Hamsteren!Digitaal archiveren met of vanuit
N@Tschool!
• Kaders voor archiveren
• Welke mogelijkheden biedt N@Tschool! voor archivering?
• Voorbeeld: archiveren toetsen bij de HR
Waar hebben we het over?
• Archiefwet Instellingen met publieksrechtelijke rechtsvorm: volledig Instellingen met privaatrechtelijke rechtsvorm: deels
• Aanscherping regelgeving in HO: Afstudeerwerken moeten 7 jaar bewaard blijven
• Overige wet- en regelgeving Wbp legt onder meer vast wat je met gegevens mag doen
waarvan bewaartermijn is verstreken Burgerlijk wetboek Onderwijs- en belastingwetgeving
Kaders voor archiveren
• Wat valt onder de archiefwet? Publieksrechtelijke: volledig archiefbeheer Privaatrechtelijk: openbaar gezagtaken
Diploma’s en examenresultaten Besluiten tot vrijstelling leerplicht
• Wat moet dan bewaard blijven en hoe lang? Selectielijst!
• Voorbeelden: Examens in HBO: 50 jaar Examens in MBO: 30 jaar OER: 7 jaar Inschrijven van deelnemers : 7 jaar na uitschrijving Correspondentie MR: 10 jaar Subsidieaanvragen: 5 jaar na afsluiting Geschillen (HBO): 5 jaar na uitspraak Klachten: 10 jaar na afhandeling
Archiefwet
…en onderwijsproducten?
This page is intentionally left blank
…en onderwijsproducten?
• Lijkt, behalve voor examens, geen grondslag voor te zijn
• Wel adviezen / best practices: Examengegevens MBO: 3 jaar Tussentijdse toetsen e.d.: 2 jaar
Deze ‘richtlijnen’kunnen per sector of per school verschillen
• Conclusie:
Examenproducten: 7 jaar voor HO, 3 jaar voor MBO6 maanden voor VO
Voor overige onderwijsproducten, bepaal je zelf wat je wilt bewaren en hoe lang
• Bewaar niets: Leg verantwoordelijkheid volledig bij de student Kan met Three Ships BackPack
• Bewaar alles in de leeromgeving Wanneer student de instelling verlaat: account op ‘no-
access’zetten Goedkope storage voor ‘oude’ volumes
• Relevante producten archiveren Waar: kan varieren van goedkope gegevensdrager tot
archiefsysteem Serverside BackPack goede optie om ‘alles’ op te slaan Niet alles archiveren? Maak dan gebruik van de honderden
webmethods die beschikbaar zijn om informatie uit de omgeving te halen…
… en uiteraard de mogelijkheid tot maatwerk
Archiveren - mogelijkheden Three Ships N@Tschool!
• Achtergrond: DocBase is het door de HR gekozen archiefsysteem
Alle toetsen moeten gearchiveerd worden
Naast de toets moeten ook resultaat en beoordeling gearchiveerd worden
Een toetsvorm is: opdracht inleveren
Curriculum wordt gedefinieerd in Osiris
Studieroutes en toetsmomenten (inleveropdrachten) worden geautomatiseerd vanuit Osiris klaargezet
Beoordeling vindt inhoudelijk plaats in N@Tschool!, resultaat wordt ingevoerd in Osiris
Voorbeeld: Hogeschool Rotterdam
• Uitwerking: Inleveropdrachten worden vervangen door inlevertaken
Een scheduled job plaatst alle ingeleverde opdrachten in een queue
Een tweede scheduled job bekijkt voor elk van de opdrachten in de queue of er een resultaat is.
Zo ja, dan wordt extra informatie opgehaald uit onder meer Osiris
Alle voor de opdracht (toets) ingeleverde documenten, de extra informatie en de beoordeling worden middels webservices in DocBase geplaatst.
Voorbeeld: Hogeschool Rotterdam
• Waarom inlevertaken? Mogelijk om meerdere documenten in 1 opdracht in te
leveren
Meer uitgebreide beoordeling mogelijk. Denk aan een beoordelingsformulier dat in de taak is uitgewerkt, of aan beoordelingsdocumenten die aan de beoordeling kunnen worden toegevoegd
Per opdracht moet een unieke sleutel meegegeven kunnen worden om te kunnen matchen met informatie uit Osiris
Extra bonus: Signalering Opname in ‘todo’ lijst
Voorbeeld: Hogeschool Rotterdam
Inlevertaak in studieroute
Inleveren meerdere documenten in 1 opdracht
Inleveren meerdere documenten in 1 opdracht
Beoordelen opdracht
Beoordelen opdracht
Beoordeling voor student zichtbaar
Archiveren: wachtrij
Archiveren: Logboek
Samenvatting
• Wat u bewaart, waar en hoe lang ligt vast voor examenproducten.
• Voor overige onderwijsproducten is de keuze aan u!
• Met Three Ships de juiste oplossing voor uw situatie: BackPack Serverside BackPack Webservices Maatwerk
• En nu: hamsteren!
Vragen?