Webinar ‘6e Week van de Freelancer’ : Je eerste medewerker aanwerven –

wat moet je weten ?Kurt Boelens, Directeur ADMB Talent Management

2

ADMB HR-partnerDé partner voor alle mensgerichte aspecten van uw organisatie

3

ADMB HR Services - Talentmanagement

4

Poll 1 : Zelf mijn 1e medewerker aanwerven ?

Ik overweeg nu reeds een 1e MW aan te werven maar de hoge kost schrikt mij af.

Ik overweeg nu reeds een 1e MW aan te werven maar ik beschik nog over te weinig informatie over hoe ik het proces van rekruteren en selecteren moet aanpakken.

Ik ben nog niet zo ver om nu reeds met 1e MW aan te werven, maar overweeg dit wel op korte termijn (binnen het jaar).

Ik ben nog niet zo ver om nu reeds met 1e MW aan te werven, maar wil mij toch al informeren over het doen en laten bij een dergelijke aanwerving.

5

Je eerste medewerker aanwerven – wat moet je weten ?Stappenplan

• Loonkost – welk budget heb ik nodig ?• Tewerkstellingsmaatregel ?• Rekruteren van de juiste medewerker ?• Selectie & onthaal …

6

Je eerste medewerker aanwervenLoonkost

7

Je eerste medewerker aanwerven

• Wat is een fair loon voor een eerste medewerker?• Hoeveel is de werkelijke loonkost voor jou als werkgever?

Loonkost

8

Loonkost

• Loon is het voorwerp van onderhandeling tussen werkgever en medewerker. Maar…

• In België moet bij de bepaling van het loon van een werknemer rekening worden gehouden met de bepalingen in de collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s) gesloten in de paritaire comités van de verschillende activiteitensectoren en in de onderneming. • Vb. PC 200 ANPCB / PC 302 Hotelbedrijf

• Als er binnen de sector of de onderneming geen enkel specifiek barema voorzien is, dan moet het afgesproken loon minimaal rekening houden met het GGMMI dat door de Nationale arbeidsraad (NAR) is vastgelegd.

Wat is een fair loon voor een eerste medewerker?

9

LoonkostHoeveel is de werkelijke loonkost voor jou als werkgever?

10

Loonkost

• Paritair comité 200 (ANPCB)• Administratief bediende (Klasse B)• Voltijds (38u/week)• 37 jaar, ongehuwd, geen kinderen ten laste• €2.000 bruto (€12,15 bruto per uur)• Ecocheques

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

11

Loonkost

Loonberekening bruto - netto

• Totaal onderworpen aan RSZ €2.000,00• - RSZ (13,07%) -

261,40• + RSZ Werkbonus +

90,61• - Bedrijfsvoorheffing - 351,73• - BBSZ -

4,15• = Nettoloon €

1.473,33

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

12

Loonkost

Loonberekening bruto - netto• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl.

premie)• Vakantiegeld +

€1.840,00• Patronale bijdrage RSZ (33,17%) + €8.624,20• - structurele RSZ vermindering - €1.850,40• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81• + bijkomende lasten +991,22

(Verzekering, EDPBW, ESS)• = Algemeen totaal €

35.293,21(Loonkost per gewerkt uur = €20,1906)

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

13

Je eerste medewerker aanwervenTewerkstellingsmaatregelen

14

Je eerste medewerker aanwerven

• Welke steunmaatregelen zijn beschikbaar?• Zet je onmiddellijk de stap naar een voltijdse aanwerving of

zijn alternatieve systemen (IBO, leercontract, …) voor jou interessant?

Tewerkstellingsmaatregelen

15

Tewerkstellingsmaatregelen

Federale steunmaatregelen: DGV Eerste aanwervingen

• Versterking vanaf 01/01/2016

Welke steunmaatregelen zijn beschikbaar?

16

1ste aanwerving Volledige vrijstelling gewone bijdragen voor onbepaalde tijd

2de aanwerving € 1.550 x 5 kw € 1.050 x 4 kw € 450 x 4 kw

3de aanwerving € 1.050 x 5 kw € 450 x 8 kw

4de aanwerving € 1.050 x 5 kw € 450 x 4 kw

5de aanwerving € 1.000 x 5 kw € 400 x 4 kw

6de aanwerving € 1.000 x 5 kw € 400 x 4 kw

Loonkost

Zonder DGV eerste aanwerving• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl.

premie)• Vakantiegeld +

€1.840,00• Patronale bijdrage RSZ (33,17%) + €8.624,20• - structurele RSZ vermindering - €1.850,40• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81• + bijkomende lasten + 991,22

(verzekering, EDPBW, ESS)• = Algemeen totaal

€35.293,21(Loonkost per gewerkt uur = €20,1906)

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

17

Loonkost

Met DGV eerste aanwerving (volledige vrijstelling)• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl.

premie)• Vakantiegeld +

€1.840,00• Patronale bijdrage RSZ (vrijstelling) + € 0,00• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81• + bijkomende lasten + 991,22

(verzekering, EDPBW, ESS)• = Algemeen totaal

€28.519,41(Loonkost per gewerkt uur = €16,3154)

DUS : ongeveer 20% lager dan zonder tewerkstellingsmaatregelen !

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

18

Je eerste medewerker aanwervenRekrutering

19

Rekrutering

Functie –en competentievereisten vastleggen• Functie: wat moet de medewerker doen?

TAKEN• Functieprofiel: wat moeten de medewerkers hiervoor kennen &

kunnen? Welke persoonlijkheidskenmerken?COMPETENTIES / TALENTEN

• Welke zijn de kritische competenties / gedragsindicatoren?WAT MAAKT HET VERSCHIL?

• Wat moet de medewerker mijn bedrijf bijbrengen?

Juiste ‘doelgroep’ bepalen

Uitgangspunt: het ideale profiel

20

Rekrutering

• Informatie over je bedrijf• Wie zoek je?

• Voorstellen van de vacature• Wat vraag je?

• Beschrijving van de vereisten• Opleiding / kennis / ervaring / competenties

• Wat biedt je?• Vast / tijdelijk• Opleiding• Loon + extralegale voordelen

• SollicitatieprocedureWettelijke beperkingen: discriminatie!

Inhoud van een advertentie

21

RekruterenUw bedrijf, uw naam, uw imago … als sterk merk

• Dagelijkse uitdaging• Huidige klant kan potentiële

medewerker zijn of aanbrengen• Communicatie met huidige /

toekomstige arbeidsmarkt ? – contacten met scholen, beroepsvereniging, lokale gemeenschap, …

22

Rekruteringskanalen - welke ?

Welke rekruteringskanalen ken je ?

Welke zou je gebruiken mocht je vandaag op zoek gaan naar een 1e medewerker ?

23

Rekruteringskanalen

• Via eigen medewerkers• VDAB – Werkwinkel – Mijn VDAB

…• Printed media: advertenties• Rekruterings – en

selectiekantoren• Uitzendkantoren• Internet: eigen website en

jobsites• Jobbeurzen, afstudeerbeurzen• Spontane sollicitaties• Sociale media• Alternatieve kanalen• …

Welke (mix van) kanalen …

24

RekruteringskanalenSociale media – Een ‘must’, geen ‘hype’ …

Generation Y – de digitale generatie

25

Rekruteringskanalen

Ook al eens gedacht aan rekrutering via …• Scholen:

• Stages• Vakjury’s• Bedrijfsbezoek

• Opleidingsinitiatieven : IBO• Diverse organisatie:

• Invoegbedrijven• Sociale leerwerkplaatsen• …

Alternatieve rekruteringskanalen

26

Je eerste medewerker aanwervenHoe voer je een selectiegesprek en beoordeel je de kandidaat?

Selecteren

• Wie betrek ik bij de selectie?• Preselectie op basis van CV en brief• Kennismakend / Oriënterend gesprek• Rondleiding• Verdere (selectie) gesprekken• Psychotechnische testen / praktische

proef• Definitieve keuze

Hoe pak ik het aan ?

28

Selecteren

29

SelecterenAnalyse CV en brief

30

Selecteren

• Match objectieve gegevens uit het CV met profieleisen• Diploma• Ervaring• PC –en talenkennis• Technische kennis• Woonplaats

• Zijn er leemten of hiaten in het CV?• Lijkt de kandidaat gemotiveerd?• Heeft hij een goed zicht op de functie?• Legt hij zelf verbanden naar zijn capaciteiten?• Staan er (tik)fouten in de brief?

Analyse CV en brief

31

Selecteren

• Informatie van een naar de kandidaat• Concentreren op de objectieve informatie• Aftoetsen van motivatie / ambitie• Klikt het voldoende?• Praktische zaken (loon, uren, beschikbaarheid, flexibiliteit, …)• Kennismaking met de firma

Eventueel een rondleiding?

Oriënterend gesprek

32

Poll 2 : Het selectiegesprek.

Stelling 1 :Iedereen kan een interview afnemen.

Akkoord / Niet akkoord

Stelling 2 :Een interview heeft geen voorbereiding nodig, een selectiegesprek moet spontaan gebeuren.

Akkoord / Niet akkoord

33

Selecteren

• Diepgaand gesprek om een totaalbeeld te krijgen• Vertrekken vanuit de functievereisten• Gedragsgerichte vragen (STARR)• Noteer zowel non-verbale als verbale info• Evalueer NA het gesprek• Twijfels ? Referentiecheck !

Selectiegesprek

34

Selecteren

Selectiegesprek = gestructureerd interview

Drie belangrijke stappen om tot resultaat te komen:

Selectiegesprek

1. Goede voorbereiding2. Juiste vragen stellen3. Grondig observeren en evalueren

35

Selecteren

1. Voorbereiding• Weet wie er komt: bekijk CV!• Stel een functiebeschrijving + competentieprofiel op• Maakt een interviewschema• Zorg voor een rustige omgeving

Selectiegesprek

36

Selecteren

2. Structuur• Inleiding > ijsbrekers• Kern:

• Motivatie: intrinsiek versus extrinsiek• Ervaring• Visie op zichzelf en de functie• Relevante gedragsvoorbeelden

• Bespreken organisatie en functie• Afsluiten

• Arbeidsvoorwaarden• Ruimte voor vragen van kandidaat• Verdere procedure toelichten

Selectiegesprek

37

Selecteren

3. Technieken• Luistervaardigheden: LSD

• Luisteren > actieve luisterhouding• Samenvatten• Doorvragen

• Gedragsgericht: STAR(R)• Situatie• Taak• Actie• Resultaat• Reflectie

Selectiegesprek

38

Selecteren

4. Valkuilen – Let op voor …• Geen voorbereiding• Foute vraagstelling:

• Gesloten of suggestief• Meerdere vragen tegelijk

• Intimiderende houding• Beoordelingsfouten

• Halo-, horn-, recency-, primacy-, stereotype- of projectie-effect• Tendens naar het midden• Invloed van functiewaarde• Gewicht van negatieve informatie• Angst voor eigen situatie• Contrast tussen kandidaten• Veronderstellen dat sterktes, voorkeuren of ervaring voorspellers zijn van

geschiktheid• Eerste indruk

Selectiegesprek

39

SelecterenSelectiegesprek

40

Selecteren

• Bevindingen uit gesprek en / of test

• Klik WG en WN

• ‘Financiële aspiraties’ versus ‘aanbod’

Definitieve keuze

41

Na de selectie … het onthaal

42

Na de selectie … het onthaal

• Zorg voor goede arbeidsomstandigheden : • aantrekkelijke werkplaats: eigen stek• aangepaste en professionele tools

• Pc, telefoon, werkmateriaal, …

• Stel een opleidingsplan op voor de eerste dagen/weken• Wie zorg wanneer voor welke uitleg

Voorbereiding

43

Na de selectie … het onthaal

• Zorg zelf voor het onthaal

• Introduceer de nieuwe collega

1ste werkdag

44

Na de selectie … het onthaal

• Informeer naar hoe de inwerking verloopt

• Geef geregeld feedback

• Zorg voor een informele babbel op tijd en stond

Nadien

45

Meer info? We helpen u graag verder!

46

ADMB HR Services nvKurt Boelens, Directeur Talentmanagement050 47 49 70kurt.boelens@admb.be

Jan Breydellaan 107, 8200 Bruggewww.admb.be/hr-services

47