Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

47
Webinar ‘6e Week van de Freelancer’ : Je eerste medewerker aanwerven – wat moet je weten ? Kurt Boelens, Directeur ADMB Talent Management

Transcript of Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Page 1: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Webinar ‘6e Week van de Freelancer’ : Je eerste medewerker aanwerven –

wat moet je weten ?Kurt Boelens, Directeur ADMB Talent Management

Page 2: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

2

Page 3: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

ADMB HR-partnerDé partner voor alle mensgerichte aspecten van uw organisatie

3

Page 4: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

ADMB HR Services - Talentmanagement

4

Page 5: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Poll 1 : Zelf mijn 1e medewerker aanwerven ?

Ik overweeg nu reeds een 1e MW aan te werven maar de hoge kost schrikt mij af.

Ik overweeg nu reeds een 1e MW aan te werven maar ik beschik nog over te weinig informatie over hoe ik het proces van rekruteren en selecteren moet aanpakken.

Ik ben nog niet zo ver om nu reeds met 1e MW aan te werven, maar overweeg dit wel op korte termijn (binnen het jaar).

Ik ben nog niet zo ver om nu reeds met 1e MW aan te werven, maar wil mij toch al informeren over het doen en laten bij een dergelijke aanwerving.

5

Page 6: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Je eerste medewerker aanwerven – wat moet je weten ?Stappenplan

• Loonkost – welk budget heb ik nodig ?• Tewerkstellingsmaatregel ?• Rekruteren van de juiste medewerker ?• Selectie & onthaal …

6

Page 7: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Je eerste medewerker aanwervenLoonkost

7

Page 8: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Je eerste medewerker aanwerven

• Wat is een fair loon voor een eerste medewerker?• Hoeveel is de werkelijke loonkost voor jou als werkgever?

Loonkost

8

Page 9: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Loonkost

• Loon is het voorwerp van onderhandeling tussen werkgever en medewerker. Maar…

• In België moet bij de bepaling van het loon van een werknemer rekening worden gehouden met de bepalingen in de collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s) gesloten in de paritaire comités van de verschillende activiteitensectoren en in de onderneming. • Vb. PC 200 ANPCB / PC 302 Hotelbedrijf

• Als er binnen de sector of de onderneming geen enkel specifiek barema voorzien is, dan moet het afgesproken loon minimaal rekening houden met het GGMMI dat door de Nationale arbeidsraad (NAR) is vastgelegd.

Wat is een fair loon voor een eerste medewerker?

9

Page 10: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

LoonkostHoeveel is de werkelijke loonkost voor jou als werkgever?

10

Page 11: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Loonkost

• Paritair comité 200 (ANPCB)• Administratief bediende (Klasse B)• Voltijds (38u/week)• 37 jaar, ongehuwd, geen kinderen ten laste• €2.000 bruto (€12,15 bruto per uur)• Ecocheques

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

11

Page 12: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Loonkost

Loonberekening bruto - netto

• Totaal onderworpen aan RSZ €2.000,00• - RSZ (13,07%) -

261,40• + RSZ Werkbonus +

90,61• - Bedrijfsvoorheffing - 351,73• - BBSZ -

4,15• = Nettoloon €

1.473,33

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

12

Page 13: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Loonkost

Loonberekening bruto - netto• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl.

premie)• Vakantiegeld +

€1.840,00• Patronale bijdrage RSZ (33,17%) + €8.624,20• - structurele RSZ vermindering - €1.850,40• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81• + bijkomende lasten +991,22

(Verzekering, EDPBW, ESS)• = Algemeen totaal €

35.293,21(Loonkost per gewerkt uur = €20,1906)

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

13

Page 14: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Je eerste medewerker aanwervenTewerkstellingsmaatregelen

14

Page 15: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Je eerste medewerker aanwerven

• Welke steunmaatregelen zijn beschikbaar?• Zet je onmiddellijk de stap naar een voltijdse aanwerving of

zijn alternatieve systemen (IBO, leercontract, …) voor jou interessant?

Tewerkstellingsmaatregelen

15

Page 16: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Tewerkstellingsmaatregelen

Federale steunmaatregelen: DGV Eerste aanwervingen

• Versterking vanaf 01/01/2016

Welke steunmaatregelen zijn beschikbaar?

16

1ste aanwerving Volledige vrijstelling gewone bijdragen voor onbepaalde tijd

2de aanwerving € 1.550 x 5 kw € 1.050 x 4 kw € 450 x 4 kw

3de aanwerving € 1.050 x 5 kw € 450 x 8 kw

4de aanwerving € 1.050 x 5 kw € 450 x 4 kw

5de aanwerving € 1.000 x 5 kw € 400 x 4 kw

6de aanwerving € 1.000 x 5 kw € 400 x 4 kw

Page 17: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Loonkost

Zonder DGV eerste aanwerving• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl.

premie)• Vakantiegeld +

€1.840,00• Patronale bijdrage RSZ (33,17%) + €8.624,20• - structurele RSZ vermindering - €1.850,40• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81• + bijkomende lasten + 991,22

(verzekering, EDPBW, ESS)• = Algemeen totaal

€35.293,21(Loonkost per gewerkt uur = €20,1906)

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

17

Page 18: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Loonkost

Met DGV eerste aanwerving (volledige vrijstelling)• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl.

premie)• Vakantiegeld +

€1.840,00• Patronale bijdrage RSZ (vrijstelling) + € 0,00• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81• + bijkomende lasten + 991,22

(verzekering, EDPBW, ESS)• = Algemeen totaal

€28.519,41(Loonkost per gewerkt uur = €16,3154)

DUS : ongeveer 20% lager dan zonder tewerkstellingsmaatregelen !

Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)

18

Page 19: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Je eerste medewerker aanwervenRekrutering

19

Page 20: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Rekrutering

Functie –en competentievereisten vastleggen• Functie: wat moet de medewerker doen?

TAKEN• Functieprofiel: wat moeten de medewerkers hiervoor kennen &

kunnen? Welke persoonlijkheidskenmerken?COMPETENTIES / TALENTEN

• Welke zijn de kritische competenties / gedragsindicatoren?WAT MAAKT HET VERSCHIL?

• Wat moet de medewerker mijn bedrijf bijbrengen?

Juiste ‘doelgroep’ bepalen

Uitgangspunt: het ideale profiel

20

Page 21: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Rekrutering

• Informatie over je bedrijf• Wie zoek je?

• Voorstellen van de vacature• Wat vraag je?

• Beschrijving van de vereisten• Opleiding / kennis / ervaring / competenties

• Wat biedt je?• Vast / tijdelijk• Opleiding• Loon + extralegale voordelen

• SollicitatieprocedureWettelijke beperkingen: discriminatie!

Inhoud van een advertentie

21

Page 22: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

RekruterenUw bedrijf, uw naam, uw imago … als sterk merk

• Dagelijkse uitdaging• Huidige klant kan potentiële

medewerker zijn of aanbrengen• Communicatie met huidige /

toekomstige arbeidsmarkt ? – contacten met scholen, beroepsvereniging, lokale gemeenschap, …

22

Page 23: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Rekruteringskanalen - welke ?

Welke rekruteringskanalen ken je ?

Welke zou je gebruiken mocht je vandaag op zoek gaan naar een 1e medewerker ?

23

Page 24: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Rekruteringskanalen

• Via eigen medewerkers• VDAB – Werkwinkel – Mijn VDAB

…• Printed media: advertenties• Rekruterings – en

selectiekantoren• Uitzendkantoren• Internet: eigen website en

jobsites• Jobbeurzen, afstudeerbeurzen• Spontane sollicitaties• Sociale media• Alternatieve kanalen• …

Welke (mix van) kanalen …

24

Page 25: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

RekruteringskanalenSociale media – Een ‘must’, geen ‘hype’ …

Generation Y – de digitale generatie

25

Page 26: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Rekruteringskanalen

Ook al eens gedacht aan rekrutering via …• Scholen:

• Stages• Vakjury’s• Bedrijfsbezoek

• Opleidingsinitiatieven : IBO• Diverse organisatie:

• Invoegbedrijven• Sociale leerwerkplaatsen• …

Alternatieve rekruteringskanalen

26

Page 27: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Je eerste medewerker aanwervenHoe voer je een selectiegesprek en beoordeel je de kandidaat?

Page 28: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

• Wie betrek ik bij de selectie?• Preselectie op basis van CV en brief• Kennismakend / Oriënterend gesprek• Rondleiding• Verdere (selectie) gesprekken• Psychotechnische testen / praktische

proef• Definitieve keuze

Hoe pak ik het aan ?

28

Page 29: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

29

Page 30: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

SelecterenAnalyse CV en brief

30

Page 31: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

• Match objectieve gegevens uit het CV met profieleisen• Diploma• Ervaring• PC –en talenkennis• Technische kennis• Woonplaats

• Zijn er leemten of hiaten in het CV?• Lijkt de kandidaat gemotiveerd?• Heeft hij een goed zicht op de functie?• Legt hij zelf verbanden naar zijn capaciteiten?• Staan er (tik)fouten in de brief?

Analyse CV en brief

31

Page 32: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

• Informatie van een naar de kandidaat• Concentreren op de objectieve informatie• Aftoetsen van motivatie / ambitie• Klikt het voldoende?• Praktische zaken (loon, uren, beschikbaarheid, flexibiliteit, …)• Kennismaking met de firma

Eventueel een rondleiding?

Oriënterend gesprek

32

Page 33: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Poll 2 : Het selectiegesprek.

Stelling 1 :Iedereen kan een interview afnemen.

Akkoord / Niet akkoord

Stelling 2 :Een interview heeft geen voorbereiding nodig, een selectiegesprek moet spontaan gebeuren.

Akkoord / Niet akkoord

33

Page 34: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

• Diepgaand gesprek om een totaalbeeld te krijgen• Vertrekken vanuit de functievereisten• Gedragsgerichte vragen (STARR)• Noteer zowel non-verbale als verbale info• Evalueer NA het gesprek• Twijfels ? Referentiecheck !

Selectiegesprek

34

Page 35: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

Selectiegesprek = gestructureerd interview

Drie belangrijke stappen om tot resultaat te komen:

Selectiegesprek

1. Goede voorbereiding2. Juiste vragen stellen3. Grondig observeren en evalueren

35

Page 36: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

1. Voorbereiding• Weet wie er komt: bekijk CV!• Stel een functiebeschrijving + competentieprofiel op• Maakt een interviewschema• Zorg voor een rustige omgeving

Selectiegesprek

36

Page 37: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

2. Structuur• Inleiding > ijsbrekers• Kern:

• Motivatie: intrinsiek versus extrinsiek• Ervaring• Visie op zichzelf en de functie• Relevante gedragsvoorbeelden

• Bespreken organisatie en functie• Afsluiten

• Arbeidsvoorwaarden• Ruimte voor vragen van kandidaat• Verdere procedure toelichten

Selectiegesprek

37

Page 38: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

3. Technieken• Luistervaardigheden: LSD

• Luisteren > actieve luisterhouding• Samenvatten• Doorvragen

• Gedragsgericht: STAR(R)• Situatie• Taak• Actie• Resultaat• Reflectie

Selectiegesprek

38

Page 39: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

4. Valkuilen – Let op voor …• Geen voorbereiding• Foute vraagstelling:

• Gesloten of suggestief• Meerdere vragen tegelijk

• Intimiderende houding• Beoordelingsfouten

• Halo-, horn-, recency-, primacy-, stereotype- of projectie-effect• Tendens naar het midden• Invloed van functiewaarde• Gewicht van negatieve informatie• Angst voor eigen situatie• Contrast tussen kandidaten• Veronderstellen dat sterktes, voorkeuren of ervaring voorspellers zijn van

geschiktheid• Eerste indruk

Selectiegesprek

39

Page 40: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

SelecterenSelectiegesprek

40

Page 41: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Selecteren

• Bevindingen uit gesprek en / of test

• Klik WG en WN

• ‘Financiële aspiraties’ versus ‘aanbod’

Definitieve keuze

41

Page 42: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Na de selectie … het onthaal

42

Page 43: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Na de selectie … het onthaal

• Zorg voor goede arbeidsomstandigheden : • aantrekkelijke werkplaats: eigen stek• aangepaste en professionele tools

• Pc, telefoon, werkmateriaal, …

• Stel een opleidingsplan op voor de eerste dagen/weken• Wie zorg wanneer voor welke uitleg

Voorbereiding

43

Page 44: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Na de selectie … het onthaal

• Zorg zelf voor het onthaal

• Introduceer de nieuwe collega

1ste werkdag

44

Page 45: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Na de selectie … het onthaal

• Informeer naar hoe de inwerking verloopt

• Geef geregeld feedback

• Zorg voor een informele babbel op tijd en stond

Nadien

45

Page 46: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

Meer info? We helpen u graag verder!

46

Page 47: Een eerste medewerker aanwerven (Week van de Freelancer 2016)

ADMB HR Services nvKurt Boelens, Directeur Talentmanagement050 47 49 [email protected]

Jan Breydellaan 107, 8200 Bruggewww.admb.be/hr-services

47