Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

Post on 28-Nov-2014

756 views 2 download

description

CobiT, MOF, ITIL, ISO, ASL, BiSL, Six Sigma. Met al die frameworks zou het voor een serviceorganisatie toch een koud kunstje moeten zijn de dienstverlening te verbeteren? Toch levert het toepassen van dit soort frameworks in de praktijk vaak problemen op. Wat is hiervan de achterliggende oorzaak? In deze interactieve sessie deelt u uw kijk op procesimplementaties met vakgenoten aan de hand van een praktijkcase. Met deze case, enkele aspecten uit de veranderkunde en veel ervaring uit de praktijk wordt er een verfrissende visie gecreëerd op het implementeren van processen. Na deze sessie benadert u uw procesimplementaties vanuit een geheel ander perspectief! (gepresenteerd door Jildert de Groot en Jordi Recasens op itSMF Academy 2011)

Transcript of Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Een andere kijk op de aanpak van

procesimplementaties

itSMF Academy 2011

Wie zijn wij?

• Jildert de Groot

Service Management Consultant

• Jordi Recasens

Service Management Consultant

Teamleider Consultancy

• Samen 100+ implementaties

itSMF Academy 2011

Programma

• Introductie

• Case deel 1

• Bespreken case

• Analyse

• Case deel 2

• Bespreken case

• Afsluiting

itSMF Academy 2011

Case deel 1

itSMF Academy 2011

Case

Schrijf een plan van aanpak hoe je deze klant zou kunnen helpen.

Geef daarbij ook aan waarom je voor deze aanpak hebt gekozen.

itSMF Academy 2011

Anekdote

itSMF Academy 2011To be plannedPrio 7 (8)Prio 5 (6)Testing - Business Unit

To be plannedPrio 7 (8)Prio 6 (7)Testing - Department

To be plannedPrio 7 (8)Prio 6 (8)Testing - Person

Prio 3 (4)Prio 2 (3)Prio 1 (2)Production - Business Unit

Prio 4 (5)Prio 3 (4)Prio 2 (3)Production - Department

Prio 5 (6)Prio 4 (5)Prio 3 (4)Production - Person

Prio 1 (1)Prio 1 (1)Prio 1 (1)Exception

Supporting Service

Non Critical Primary Service

Critical Primary Service

Priority = Impact x Urgency

itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Uitvoerend

Denkend

itSMF Academy 2011

Veranderkunde

• Ontwerpaanpako Alles van tevoren uitdenken en plannen

o In een keer goed

o Kortere doorlooptijd

o Meer kans op weerstand

• Ontwikkelaanpako Meer in stapjes uitvoeren

o Gelegenheid voor feedback en verbetering

o Langere doorlooptijd

o Minder kans op weerstand

itSMF Academy 2011

Wat ging er mis?

itSMF Academy 2011

Wat ging er mis?

itSMF Academy 2011

Wat werkt wel?

itSMF Academy 2011

Service Ontwikkel Model

• Dit is niet ‘de’ aanpak

• Model is gebaseerd op

o ITIL 3

o ISO20000

o CMMI

• 2 Niveaus

o Organisatieniveau: Volwassenheid van organisatie/afdeling als geheel

o Procesniveau: Volwassenheid van de processen

itSMF Academy 2011

Organisatieniveau

itSMF Academy 2011

Procesniveau

itSMF Academy 2011

Organisatieniveau

itSMF Academy 2011

Case deel 2

itSMF Academy 2011

Discussie

•Bespreek de case aan de hand van de ontwikkelaanpak

itSMF Academy 2011

OnlineMarketingITOrganisatieniveau

itSMF Academy 2011

Stap 1

• Basis leggen in de processen o Service Level management

o Incident management

o Configuration management

• Proceseigenschappeno Proces/procedures

o Werkinstructie

o Rollen

itSMF Academy 2011

Stap 1

• Basis leggen in de processen o Service Level management

o Incident management

o Configuration management

• Proceseigenschappeno Proces/procedures

o Werkinstructie

o Rollen

itSMF Academy 2011

Stap 2

• Optimaliseren processen o Service Level management (1)

o Incident management

o Configuration management

Externe communicatie, operationele sturing en kennisdeling.

• Basis leggen Change management

itSMF Academy 2011

Stap 2

• Optimaliseren processen o Service Level management (1)

o Incident management

o Configuration management

Externe communicatie, operationele sturing en kennisdeling.

• Basis leggen Change management

itSMF Academy 2011

Stap 3

• Optimaliseren Change Management

• Basis leggen:

o Problem Management

o Service Level Management

itSMF Academy 2011

Stap 3

• Optimaliseren Change Management

• Basis leggen:

o Problem Management

o Service Level Management

itSMF Academy 2011

Conclusie

• Neem de uitvoerende mens als uitgangspunt.

• Hierdoor zul je in stappen moeten introduceren.

itSMF Academy 2011

Feedback