ISAAR(CPF)Too little, too much ?

Brussel, AMVB30 september 2016

Functions are not aspects of the life of a records-creatingagency. Agencies are episodes in the life of a function !

(Chris Hurley)

vormen (ww):

aanleggen, boetseren, bouwen, construeren, creëren, formeren, maken, modelleren, ontplooien, ontwerpen, ontwikkelen, oprichten, opstellen, opwerpen, samenstellen, scheppen, smeden, stichten, uitwerken, vormgeven, voortbrengen

Archiefvormer

"Persoon, groep personen of organisatie die zelfstandige archiefvorming als een van zijn of haar activiteiten heeft"

Archiefvormer, m. (v.) (-s):

Persoon of instelling die slechts onze minachting verdient

(jongens & archivistiek)

"elke entiteit (organisatie, familie of persoon) die archiefstukken heeft gevormd, bijeengebracht en beheerd bij de uitoefening van persoonlijke of organisatiegebonden activiteiten"

1.

Een standaard die – zoals ISAAR(CPF) –enkel in combinatie met een andere standaard (i.c. ISAD(G)) zinvol wordt toegepast, is geen echte standaard.

2.

De beperkte belangstelling voor ISAAR(CPF) is te verklaren door het feit dat de standaard vooral in het kader van instellingsoverstijgende archiefbeschrijving een meerwaarde biedt. In "eigen huis" volstaat ISAD(G) meestal.

“What you do in the privacy of your own repository is your business. But when you go out into the world, dress up in a standard!”

(Daniel Pitti)

3.

ISAAR(CPF) biedt teveel en te weinig; de standaard is in de eerste plaats zinvol in het kader van authority control, maar is te beperkt voor een volwaardige beschrijving van de archiefvormingscontext.

4.

Archiefvormers bestaan enkel in de hoofden van archivarissen.

“it is unlikely that on line finding aids will ever make the chaotic nature of archival systems wholly understandable to archives users”

(C.J. Prom)