In business for people.

SBR Assurance en PDF

Digitaal rechtsgeldigondertekenen

In business for people.Page 2

Agenda van vandaag

10:00 – 10:10 Introductie (Michel Jongboer, Portfolio Unit4)

10:10 – 10:40 Digitaal ondertekenen (John Lageman, Directeur ValidSign)

Wat is het en hoe werkt het?

10:40 – 11:20 Praktijkcase O2 Accountants (Teun den Ouden, Partner O2 Accountants)

Inzet Unit4 software en ValidSign binnen O2 Accountants

11:20 – 12:00 Integratie ValidSign in Unit4 software (Roos Timmermans – Productmanager Unit4)

Hoe u met Unit4 FDS, Unit4 Audition en ValidSign uw dossieropbouw vereenvoudigt en versnelt

Hoe u met Unit4 SBR Manager en ValidSign voldoet aan de verplichting van XBRL signing in het kader

van SBR Assurance. Toekomstige integraties ValidSign en Unit4

12.00 – --:-- Lunch en mogelijkheid om met Productmanagers, Accountmanagers en Consultants van gedachten te

wisselen of specifieke vragen te stellen

In business for people.Page 3

Snel veranderende omgeving

Digitale Wereld als vertrekpunt

voor disruptie van VANDAAG

Big Data

Cloud

Social

Mobile

IoT

3d Printing

Wearables

Grid

FoG

Analytics

Subscription

AI

MEER regelgeving en sociale

druk op de Intermediairs dan ooit

“Disruptors” die onze business

en klanten NU beïnvloeden

a

In business for people.Page 4 Proprietary and Confidential

RESULTATEN

Business resultaten met Unit4 software

In business for people.Page 5 Proprietary and Confidential

MOGELIJKHEDEN Unit4 software ondersteunt uworganisatie met industriespecifieke oplossingen

ERVARINGMet partnerships ondersteunen we uw succes. Nu, en in de toekomst

PLATFORMHoor hoe O2 Accountants software voorhaar praktijk laat werken

Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperkFocus op uw resultaat én dat van uw client

RESULTATEN Business Software en resultaten waarmee uw organisatie waarde creëert.

In business for people.Page 6

Software

Type k

lantr

ela

tie

Analyse & RapportageTijd besparen door sneller, betere inzichten

OptimalisatieVan inzicht naar actie en

met uw klant mee vooruit

Software om samen succesvol te zijn

Transactionele software Smart software Self Driving software

€Verzamelen & Verwerken

Tijd besparen door digitalisering, robotisering en connectiviteit

Administrateur

Vakspecialist

Procesadviseur

Strategischadviseur

SuccesOn top of mind en

laagdrempelig benaderbaar

€Over Unit4 Accountancy

▪ Ruim 35 jaar ervaring

▪ >3.500 Administratie-

en Accountantskantoren

▪ Software voor alle

disciplines binnen uw

kantoor

▪ Nu relevant, in de

toekomst relevant

In business for people.Page 7

Een totaaloplossingHet Unit4 ecosysteem

Practice

Management

a

In business for people.Page 8 Proprietary and Confidential

ERVARING

Digitaal Ondertekenen

John Lageman, Directeur Validsign

Introductie ValidSign

Most trusted Cloud Environment (KPN NL CLoud)

EIDAS compliantFDA compliantPADES/XADES compliant

50,000 + users

Organisatie

Organisatie

Afnemers

Klanten

Partners

Leveranciers

Werknemers

Organisatie

Afnemers

Klanten

Partners

Leveranciers

Werknemers

Organisatie

Afnemers

Klanten

Partners

Leveranciers

Werknemers

ValidSign

▪ New Hire Paperwork

▪ Candidate NDA

▪ On/Off-boarding Checklist

▪ Employee Policy Distribution & Signature

▪ Contractor Agreements

▪ Non-disclosure

▪ PTO Management

▪ Payroll Forms

▪ Front Desk Sign-in

▪ Work Orders

▪ Lease Agreements

▪ Move In / Move Out Requests

▪ Parking Permits

▪ Equipment Rentals

▪ Lien Releases

▪ Site Passes and Onsite Waivers

▪ Invoice Processing

▪ Expense Reporting

▪ Capitalization Management

▪ Audit Sign Off

▪ Policy Management

▪ Inventory Signoff

▪ Asset Transfer / Retirement

▪ Hiring Freeze Exemption

▪ M&A Documentation

▪ Account Changes

▪ Service / Work Orders

▪ Term Changes

▪ Self Service Requests

▪ Compliance

▪ Field Service

▪ Cancellation Requests

▪ Internal Cancellation Processing

▪ Asset Tracking

▪ Change Requests

▪ Requirements Sign Off

▪ Access Management

▪ Incident Reporting

▪ Production Change Authorization

▪ Maintenance Authorization

▪ Order Fulfillment

▪ Change Management

▪ Release Management

▪ Code Review Reporting

▪ Requirements Acceptance

▪ Release Scope Commitments

▪ Project Charter Templates

▪ Sales Order Processing

▪ Account Provisioning

▪ Sales Compensation Agreements

▪ Referral Agreements

▪ Reseller Agreements

▪ Field Sales Agreements

▪ New Customer Sign Ups

▪ Terms and Conditions

▪ Event Registration

▪ Customer Communication Approvals

▪ Mass Mailing / Email Approvals

▪ Customer Communication Approvals

▪ Brand Compliance / Audits

▪ Event and Vendor Approvals

▪ NDAs

▪ Contract Management

▪ Internal Compliance

▪ IP Licensing

▪ Patent Applications

▪ Board Minutes

▪ Trade Name Assignment

▪ Trademark Assignment

▪ Finance Agreements

▪ Purchase Orders

▪ Statements of Work

▪ Master Service Agreement

▪ RFP Sign Off

▪ Supplier Compliance

▪ Competitive Procurement Summaries

▪ Sole-Source Justifications

▪ Procurement Card Applications

Meer accorderingen dan je voor kunt stellen

16

StandardElectronicSignature

AdvancedElectronicSignature

QualifiedElectronic Signature

De kernelementen

IntegriteitIdentiteit

Ondertekenen

110110101100

Valideren

110110101100

Hash

110110101100

= ?

Signature

110110101100

110110101100

ValidSign referenties

Live Demo

Contact

John LagemanDirector

ValidSignBergstraat 457411 ES DeventerJohn.lageman@validsign.nlwww.validsign.nl

a

In business for people.Page 27 Proprietary and Confidential

PLATFORM

O2 laat software voor haar praktijk werken

Teun den Ouden, Partner O2 Accountants

In business for people.Page 28

Je kan de richting van de wind niet veranderen, wel de stand van je zeilen..

O2 Accountants houdt u op de juiste koers zodat u uw bestemming bereikt. Recht door zee.

In business for people.Page 29

Geen pyramide maar een boomstam

O2 Accountants is een middelgroot kantoor met ervaren medewerkers

▪ 4 vestigingen (Dordrecht, Gorinchem, Culemborg en Ede)

▪ 4 vennoten met Big 4 achtergrond

▪ 30 medewerkers

▪ 7 RA’s

▪ 700+ klanten

▪ Recent positief getoetst door AFM (kunnen slechts 20% van kantoren stellen)

▪ O2 geeft ten opzichte van andere kantoren hoge partneraandacht waardoor veel advies

▪ Samenwerkingsverband “Partner in Finance” Totaal 60 financials. 4 partners

5 Relatiebeheerders

5 Senior assistenten

6 Gevorderd assistenten

6 Beginnend assistenten

In business for people.Page 30

40% van omzet is advisering o.b.v. regie

Advieswerk in de vorm van:▪ Restructuring en recovery

▪ Begeleiden fusies en overnames

▪ Fiscale herstructurering

▪ Bedrijfsopvolging

▪ Opzetten managementrapportages

▪ HRM advies (via onze deelneming Ebportaal)

▪ Scheidingsadvies (NEW !)

Goede relatie met klanten door advies:

▪ Leuk om te doen

▪ Je helpt de klant / DGA

▪ Accountant kan meer dan “strafwerk”

▪ Minder vragen over facturen vast werk

▪ Spin in het web van specialisten

“..Advies omzet in relatie tot totaal omzet per

klant is KPI bij O2..”

“..Overname kantoor Ede 2015 van 5% advies naar

nu 25% advies in 2 jaar target is 40%..”

In business for people.Page 31

Regulier werk “moet” efficient

Efficiency middels software van Unit4

O2: “Wij worden betaald om te denken,

het doen hebben wij zoveel mogelijk

geautomatiseerd”

▪ Unit4 Business Suite (2012)

▪ Unit4 Audition (2012)

▪ Unit4 FDS (2012)

▪ Unit4 SBR Manager (2012)

▪ Unit4 Digipoort SAAS (2012)

▪ Unit4 Online Samenwerken (2012)

▪ Unit4 Document Manager (2013)

▪ Unit4 Basecone (2013)

▪ Unit4 Accounting Online (2013)

▪ Unit4 Account Analyser (2014)

Kantoorautomatisering

▪ Dashboard Qliksense gekoppeld met CRM en Administratie(2016)

▪ Validsign digitaal ondertekenen (2016)

▪ Brieven / opdrachtbevestiginen Word gegenereerd vanuitCRM

▪ Vanaf scanner rechtstreeks naar Document Manager

“..Volledig onderhouden in private cloud

door Netflex. Geen hardware meer in

eigen beheer..”

“..Van 13 software leveranciers naar 2

leveranciers..”

In business for people.Page 32

4 verschillende persoonlijkheden

In business for people.Page 33

Tijdperk voor Validsign

▪ Afdrukken op briefpapier

▪ Partner hardcopy document tekenen

▪ Aanwezigheid

▪ Plannen

▪ Scannen voor verzending

▪ Opslaan in DM

▪ Per post versturen

▪ Wachten op retour

▪ Scannen in DM

Doorlooptijd:

▪ Minimaal 4 dagen

▪ Maximaal: geen overzicht

In business for people.Page 34

Digitaal ondertekenen met Validsign

▪ Secretariaat drukt op digitaal briefpapier af

▪ PDF uploaden naar Validsign

▪ Partner ondertekent middels mobile device

▪ Rechtstreeks naar client

▪ Client tekent

▪ Upload naar DM

Doorlooptijd:

▪ Minimaal 10 minuten

▪ Maximaal: door dashboard heeftsecretariaat altijd overzicht

In business for people.Page 35

Voordelen van werken met Validsign

▪ Overzicht welke stukken niet ondertekenddoor client

▪ Geen scans van matige kwaliteit danwelgrote omvang

▪ Partner kan overal ondertekenen

▪ Proces sneller

▪ Gebruikersgemak voor client

In business for people.Page 36

Documenten die wij digitaal tekenen

▪ Opdrachtbevestigingen

▪ Jaarrekeningen

▪ Brieven

a

In business for people.Page 38 Proprietary and Confidential

MOGELIJKHEDEN

Unit4 biedt complete

industrie specifieke oplossingen

Roos Timmermans, Productmanager

In business for people.Page 39

Elektronisch ondertekenen met ValidSign

Gekwalificeerde handtekening m.b.v. Pki persoonsgebondencertificaat voor XBRL-verklaring

Geavanceerde handtekening (rechtsgeldige elektronische handtekening) voor PDF-documenten

Er is een alles-in-één oplossing voor:● SBR Assurance (XBRL-verklaring)● Rechtsgeldige elektronische PDF-ondertekening● Uw klanten gratis elektronisch laten ondertekenen

(bijv. opdrachtbevestiging)● PDF-creatie met briefpapier

In business for people.Page 40

Schema rapportage en ondertekeningproces in Xbrl

In business for people.Page 41

Demonstratie

In business for people.Page 42

Schema ondertekening PDF vanuit Financial Data Suite

WERKPROGRAMMA

Financial Data Suite

U4 DM

+ ...

RAPPORTAGETOOL

Unit4 Audition

In business for people.Page 43

Demonstratie

In business for people.Page 44

Vragen?

In business for people.

In business for people.Page 45

In Accountancy for Accountants

Wij zien u graag tijdens de lunch!

In Business for People.

Bedankt voor uw aandacht!