Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar...

41
In business for people. SBR Assurance en PDF Digitaal rechtsgeldig ondertekenen

Transcript of Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar...

Page 1: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.

SBR Assurance en PDF

Digitaal rechtsgeldigondertekenen

Page 2: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 2

Agenda van vandaag

10:00 – 10:10 Introductie (Michel Jongboer, Portfolio Unit4)

10:10 – 10:40 Digitaal ondertekenen (John Lageman, Directeur ValidSign)

Wat is het en hoe werkt het?

10:40 – 11:20 Praktijkcase O2 Accountants (Teun den Ouden, Partner O2 Accountants)

Inzet Unit4 software en ValidSign binnen O2 Accountants

11:20 – 12:00 Integratie ValidSign in Unit4 software (Roos Timmermans – Productmanager Unit4)

Hoe u met Unit4 FDS, Unit4 Audition en ValidSign uw dossieropbouw vereenvoudigt en versnelt

Hoe u met Unit4 SBR Manager en ValidSign voldoet aan de verplichting van XBRL signing in het kader

van SBR Assurance. Toekomstige integraties ValidSign en Unit4

12.00 – --:-- Lunch en mogelijkheid om met Productmanagers, Accountmanagers en Consultants van gedachten te

wisselen of specifieke vragen te stellen

Page 3: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 3

Snel veranderende omgeving

Digitale Wereld als vertrekpunt

voor disruptie van VANDAAG

Big Data

Cloud

Social

Mobile

IoT

3d Printing

Wearables

Grid

FoG

Analytics

Subscription

AI

MEER regelgeving en sociale

druk op de Intermediairs dan ooit

“Disruptors” die onze business

en klanten NU beïnvloeden

Page 4: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

a

In business for people.Page 4 Proprietary and Confidential

RESULTATEN

Business resultaten met Unit4 software

Page 5: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 5 Proprietary and Confidential

MOGELIJKHEDEN Unit4 software ondersteunt uworganisatie met industriespecifieke oplossingen

ERVARINGMet partnerships ondersteunen we uw succes. Nu, en in de toekomst

PLATFORMHoor hoe O2 Accountants software voorhaar praktijk laat werken

Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperkFocus op uw resultaat én dat van uw client

RESULTATEN Business Software en resultaten waarmee uw organisatie waarde creëert.

Page 6: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 6

Software

Type k

lantr

ela

tie

Analyse & RapportageTijd besparen door sneller, betere inzichten

OptimalisatieVan inzicht naar actie en

met uw klant mee vooruit

Software om samen succesvol te zijn

Transactionele software Smart software Self Driving software

€Verzamelen & Verwerken

Tijd besparen door digitalisering, robotisering en connectiviteit

Administrateur

Vakspecialist

Procesadviseur

Strategischadviseur

SuccesOn top of mind en

laagdrempelig benaderbaar

€Over Unit4 Accountancy

▪ Ruim 35 jaar ervaring

▪ >3.500 Administratie-

en Accountantskantoren

▪ Software voor alle

disciplines binnen uw

kantoor

▪ Nu relevant, in de

toekomst relevant

Page 7: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 7

Een totaaloplossingHet Unit4 ecosysteem

Practice

Management

Page 8: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

a

In business for people.Page 8 Proprietary and Confidential

ERVARING

Digitaal Ondertekenen

John Lageman, Directeur Validsign

Page 9: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Introductie ValidSign

Page 10: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Most trusted Cloud Environment (KPN NL CLoud)

EIDAS compliantFDA compliantPADES/XADES compliant

50,000 + users

Page 11: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Organisatie

Page 12: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Organisatie

Afnemers

Klanten

Partners

Leveranciers

Werknemers

Page 13: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Organisatie

Afnemers

Klanten

Partners

Leveranciers

Werknemers

Page 14: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Organisatie

Afnemers

Klanten

Partners

Leveranciers

Werknemers

ValidSign

Page 15: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

▪ New Hire Paperwork

▪ Candidate NDA

▪ On/Off-boarding Checklist

▪ Employee Policy Distribution & Signature

▪ Contractor Agreements

▪ Non-disclosure

▪ PTO Management

▪ Payroll Forms

▪ Front Desk Sign-in

▪ Work Orders

▪ Lease Agreements

▪ Move In / Move Out Requests

▪ Parking Permits

▪ Equipment Rentals

▪ Lien Releases

▪ Site Passes and Onsite Waivers

▪ Invoice Processing

▪ Expense Reporting

▪ Capitalization Management

▪ Audit Sign Off

▪ Policy Management

▪ Inventory Signoff

▪ Asset Transfer / Retirement

▪ Hiring Freeze Exemption

▪ M&A Documentation

▪ Account Changes

▪ Service / Work Orders

▪ Term Changes

▪ Self Service Requests

▪ Compliance

▪ Field Service

▪ Cancellation Requests

▪ Internal Cancellation Processing

▪ Asset Tracking

▪ Change Requests

▪ Requirements Sign Off

▪ Access Management

▪ Incident Reporting

▪ Production Change Authorization

▪ Maintenance Authorization

▪ Order Fulfillment

▪ Change Management

▪ Release Management

▪ Code Review Reporting

▪ Requirements Acceptance

▪ Release Scope Commitments

▪ Project Charter Templates

▪ Sales Order Processing

▪ Account Provisioning

▪ Sales Compensation Agreements

▪ Referral Agreements

▪ Reseller Agreements

▪ Field Sales Agreements

▪ New Customer Sign Ups

▪ Terms and Conditions

▪ Event Registration

▪ Customer Communication Approvals

▪ Mass Mailing / Email Approvals

▪ Customer Communication Approvals

▪ Brand Compliance / Audits

▪ Event and Vendor Approvals

▪ NDAs

▪ Contract Management

▪ Internal Compliance

▪ IP Licensing

▪ Patent Applications

▪ Board Minutes

▪ Trade Name Assignment

▪ Trademark Assignment

▪ Finance Agreements

▪ Purchase Orders

▪ Statements of Work

▪ Master Service Agreement

▪ RFP Sign Off

▪ Supplier Compliance

▪ Competitive Procurement Summaries

▪ Sole-Source Justifications

▪ Procurement Card Applications

Meer accorderingen dan je voor kunt stellen

16

Page 16: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op
Page 17: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

StandardElectronicSignature

AdvancedElectronicSignature

QualifiedElectronic Signature

Page 18: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

De kernelementen

IntegriteitIdentiteit

Page 19: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Ondertekenen

110110101100

Valideren

110110101100

Hash

110110101100

= ?

Signature

110110101100

110110101100

Page 20: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

ValidSign referenties

Page 21: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op
Page 22: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Live Demo

Page 23: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

Contact

John LagemanDirector

ValidSignBergstraat 457411 ES [email protected]

Page 24: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

a

In business for people.Page 27 Proprietary and Confidential

PLATFORM

O2 laat software voor haar praktijk werken

Teun den Ouden, Partner O2 Accountants

Page 25: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 28

Je kan de richting van de wind niet veranderen, wel de stand van je zeilen..

O2 Accountants houdt u op de juiste koers zodat u uw bestemming bereikt. Recht door zee.

Page 26: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 29

Geen pyramide maar een boomstam

O2 Accountants is een middelgroot kantoor met ervaren medewerkers

▪ 4 vestigingen (Dordrecht, Gorinchem, Culemborg en Ede)

▪ 4 vennoten met Big 4 achtergrond

▪ 30 medewerkers

▪ 7 RA’s

▪ 700+ klanten

▪ Recent positief getoetst door AFM (kunnen slechts 20% van kantoren stellen)

▪ O2 geeft ten opzichte van andere kantoren hoge partneraandacht waardoor veel advies

▪ Samenwerkingsverband “Partner in Finance” Totaal 60 financials. 4 partners

5 Relatiebeheerders

5 Senior assistenten

6 Gevorderd assistenten

6 Beginnend assistenten

Page 27: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 30

40% van omzet is advisering o.b.v. regie

Advieswerk in de vorm van:▪ Restructuring en recovery

▪ Begeleiden fusies en overnames

▪ Fiscale herstructurering

▪ Bedrijfsopvolging

▪ Opzetten managementrapportages

▪ HRM advies (via onze deelneming Ebportaal)

▪ Scheidingsadvies (NEW !)

Goede relatie met klanten door advies:

▪ Leuk om te doen

▪ Je helpt de klant / DGA

▪ Accountant kan meer dan “strafwerk”

▪ Minder vragen over facturen vast werk

▪ Spin in het web van specialisten

“..Advies omzet in relatie tot totaal omzet per

klant is KPI bij O2..”

“..Overname kantoor Ede 2015 van 5% advies naar

nu 25% advies in 2 jaar target is 40%..”

Page 28: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 31

Regulier werk “moet” efficient

Efficiency middels software van Unit4

O2: “Wij worden betaald om te denken,

het doen hebben wij zoveel mogelijk

geautomatiseerd”

▪ Unit4 Business Suite (2012)

▪ Unit4 Audition (2012)

▪ Unit4 FDS (2012)

▪ Unit4 SBR Manager (2012)

▪ Unit4 Digipoort SAAS (2012)

▪ Unit4 Online Samenwerken (2012)

▪ Unit4 Document Manager (2013)

▪ Unit4 Basecone (2013)

▪ Unit4 Accounting Online (2013)

▪ Unit4 Account Analyser (2014)

Kantoorautomatisering

▪ Dashboard Qliksense gekoppeld met CRM en Administratie(2016)

▪ Validsign digitaal ondertekenen (2016)

▪ Brieven / opdrachtbevestiginen Word gegenereerd vanuitCRM

▪ Vanaf scanner rechtstreeks naar Document Manager

“..Volledig onderhouden in private cloud

door Netflex. Geen hardware meer in

eigen beheer..”

“..Van 13 software leveranciers naar 2

leveranciers..”

Page 29: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 32

4 verschillende persoonlijkheden

Page 30: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 33

Tijdperk voor Validsign

▪ Afdrukken op briefpapier

▪ Partner hardcopy document tekenen

▪ Aanwezigheid

▪ Plannen

▪ Scannen voor verzending

▪ Opslaan in DM

▪ Per post versturen

▪ Wachten op retour

▪ Scannen in DM

Doorlooptijd:

▪ Minimaal 4 dagen

▪ Maximaal: geen overzicht

Page 31: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 34

Digitaal ondertekenen met Validsign

▪ Secretariaat drukt op digitaal briefpapier af

▪ PDF uploaden naar Validsign

▪ Partner ondertekent middels mobile device

▪ Rechtstreeks naar client

▪ Client tekent

▪ Upload naar DM

Doorlooptijd:

▪ Minimaal 10 minuten

▪ Maximaal: door dashboard heeftsecretariaat altijd overzicht

Page 32: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 35

Voordelen van werken met Validsign

▪ Overzicht welke stukken niet ondertekenddoor client

▪ Geen scans van matige kwaliteit danwelgrote omvang

▪ Partner kan overal ondertekenen

▪ Proces sneller

▪ Gebruikersgemak voor client

Page 33: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 36

Documenten die wij digitaal tekenen

▪ Opdrachtbevestigingen

▪ Jaarrekeningen

▪ Brieven

Page 34: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

a

In business for people.Page 38 Proprietary and Confidential

MOGELIJKHEDEN

Unit4 biedt complete

industrie specifieke oplossingen

Roos Timmermans, Productmanager

Page 35: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 39

Elektronisch ondertekenen met ValidSign

Gekwalificeerde handtekening m.b.v. Pki persoonsgebondencertificaat voor XBRL-verklaring

Geavanceerde handtekening (rechtsgeldige elektronische handtekening) voor PDF-documenten

Er is een alles-in-één oplossing voor:● SBR Assurance (XBRL-verklaring)● Rechtsgeldige elektronische PDF-ondertekening● Uw klanten gratis elektronisch laten ondertekenen

(bijv. opdrachtbevestiging)● PDF-creatie met briefpapier

Page 36: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 40

Schema rapportage en ondertekeningproces in Xbrl

Page 37: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 41

Demonstratie

Page 38: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 42

Schema ondertekening PDF vanuit Financial Data Suite

WERKPROGRAMMA

Financial Data Suite

U4 DM

+ ...

RAPPORTAGETOOL

Unit4 Audition

Page 39: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 43

Demonstratie

Page 40: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 44

Vragen?

In business for people.

Page 41: Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar praktijk laat werken Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperk Focus op

In business for people.Page 45

In Accountancy for Accountants

Wij zien u graag tijdens de lunch!

In Business for People.

Bedankt voor uw aandacht!