Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar...
Transcript of Digitaal rechtsgeldig ondertekenen€¦ · PLATFORM Hoor hoe O2 Accountants software voor haar...
In business for people.
SBR Assurance en PDF
Digitaal rechtsgeldigondertekenen
In business for people.Page 2
Agenda van vandaag
10:00 – 10:10 Introductie (Michel Jongboer, Portfolio Unit4)
10:10 – 10:40 Digitaal ondertekenen (John Lageman, Directeur ValidSign)
Wat is het en hoe werkt het?
10:40 – 11:20 Praktijkcase O2 Accountants (Teun den Ouden, Partner O2 Accountants)
Inzet Unit4 software en ValidSign binnen O2 Accountants
11:20 – 12:00 Integratie ValidSign in Unit4 software (Roos Timmermans – Productmanager Unit4)
Hoe u met Unit4 FDS, Unit4 Audition en ValidSign uw dossieropbouw vereenvoudigt en versnelt
Hoe u met Unit4 SBR Manager en ValidSign voldoet aan de verplichting van XBRL signing in het kader
van SBR Assurance. Toekomstige integraties ValidSign en Unit4
12.00 – --:-- Lunch en mogelijkheid om met Productmanagers, Accountmanagers en Consultants van gedachten te
wisselen of specifieke vragen te stellen
In business for people.Page 3
Snel veranderende omgeving
Digitale Wereld als vertrekpunt
voor disruptie van VANDAAG
Big Data
Cloud
Social
Mobile
IoT
3d Printing
Wearables
Grid
FoG
Analytics
Subscription
AI
MEER regelgeving en sociale
druk op de Intermediairs dan ooit
“Disruptors” die onze business
en klanten NU beïnvloeden
a
In business for people.Page 4 Proprietary and Confidential
RESULTATEN
Business resultaten met Unit4 software
In business for people.Page 5 Proprietary and Confidential
MOGELIJKHEDEN Unit4 software ondersteunt uworganisatie met industriespecifieke oplossingen
ERVARINGMet partnerships ondersteunen we uw succes. Nu, en in de toekomst
PLATFORMHoor hoe O2 Accountants software voorhaar praktijk laat werken
Ondersteunen van organisaties in het digitale tijdperkFocus op uw resultaat én dat van uw client
RESULTATEN Business Software en resultaten waarmee uw organisatie waarde creëert.
In business for people.Page 6
Software
Type k
lantr
ela
tie
Analyse & RapportageTijd besparen door sneller, betere inzichten
OptimalisatieVan inzicht naar actie en
met uw klant mee vooruit
Software om samen succesvol te zijn
Transactionele software Smart software Self Driving software
€Verzamelen & Verwerken
Tijd besparen door digitalisering, robotisering en connectiviteit
Administrateur
Vakspecialist
Procesadviseur
Strategischadviseur
SuccesOn top of mind en
laagdrempelig benaderbaar
€Over Unit4 Accountancy
▪ Ruim 35 jaar ervaring
▪ >3.500 Administratie-
en Accountantskantoren
▪ Software voor alle
disciplines binnen uw
kantoor
▪ Nu relevant, in de
toekomst relevant
In business for people.Page 7
Een totaaloplossingHet Unit4 ecosysteem
Practice
Management
a
In business for people.Page 8 Proprietary and Confidential
ERVARING
Digitaal Ondertekenen
John Lageman, Directeur Validsign
Introductie ValidSign
Most trusted Cloud Environment (KPN NL CLoud)
EIDAS compliantFDA compliantPADES/XADES compliant
50,000 + users
Organisatie
Organisatie
Afnemers
Klanten
Partners
Leveranciers
Werknemers
Organisatie
Afnemers
Klanten
Partners
Leveranciers
Werknemers
Organisatie
Afnemers
Klanten
Partners
Leveranciers
Werknemers
ValidSign
▪ New Hire Paperwork
▪ Candidate NDA
▪ On/Off-boarding Checklist
▪ Employee Policy Distribution & Signature
▪ Contractor Agreements
▪ Non-disclosure
▪ PTO Management
▪ Payroll Forms
▪ Front Desk Sign-in
▪ Work Orders
▪ Lease Agreements
▪ Move In / Move Out Requests
▪ Parking Permits
▪ Equipment Rentals
▪ Lien Releases
▪ Site Passes and Onsite Waivers
▪ Invoice Processing
▪ Expense Reporting
▪ Capitalization Management
▪ Audit Sign Off
▪ Policy Management
▪ Inventory Signoff
▪ Asset Transfer / Retirement
▪ Hiring Freeze Exemption
▪ M&A Documentation
▪ Account Changes
▪ Service / Work Orders
▪ Term Changes
▪ Self Service Requests
▪ Compliance
▪ Field Service
▪ Cancellation Requests
▪ Internal Cancellation Processing
▪ Asset Tracking
▪ Change Requests
▪ Requirements Sign Off
▪ Access Management
▪ Incident Reporting
▪ Production Change Authorization
▪ Maintenance Authorization
▪ Order Fulfillment
▪ Change Management
▪ Release Management
▪ Code Review Reporting
▪ Requirements Acceptance
▪ Release Scope Commitments
▪ Project Charter Templates
▪ Sales Order Processing
▪ Account Provisioning
▪ Sales Compensation Agreements
▪ Referral Agreements
▪ Reseller Agreements
▪ Field Sales Agreements
▪ New Customer Sign Ups
▪ Terms and Conditions
▪ Event Registration
▪ Customer Communication Approvals
▪ Mass Mailing / Email Approvals
▪ Customer Communication Approvals
▪ Brand Compliance / Audits
▪ Event and Vendor Approvals
▪ NDAs
▪ Contract Management
▪ Internal Compliance
▪ IP Licensing
▪ Patent Applications
▪ Board Minutes
▪ Trade Name Assignment
▪ Trademark Assignment
▪ Finance Agreements
▪ Purchase Orders
▪ Statements of Work
▪ Master Service Agreement
▪ RFP Sign Off
▪ Supplier Compliance
▪ Competitive Procurement Summaries
▪ Sole-Source Justifications
▪ Procurement Card Applications
Meer accorderingen dan je voor kunt stellen
16
StandardElectronicSignature
AdvancedElectronicSignature
QualifiedElectronic Signature
De kernelementen
IntegriteitIdentiteit
Ondertekenen
110110101100
Valideren
110110101100
Hash
110110101100
= ?
Signature
110110101100
110110101100
ValidSign referenties
Live Demo
a
In business for people.Page 27 Proprietary and Confidential
PLATFORM
O2 laat software voor haar praktijk werken
Teun den Ouden, Partner O2 Accountants
In business for people.Page 28
Je kan de richting van de wind niet veranderen, wel de stand van je zeilen..
O2 Accountants houdt u op de juiste koers zodat u uw bestemming bereikt. Recht door zee.
In business for people.Page 29
Geen pyramide maar een boomstam
O2 Accountants is een middelgroot kantoor met ervaren medewerkers
▪ 4 vestigingen (Dordrecht, Gorinchem, Culemborg en Ede)
▪ 4 vennoten met Big 4 achtergrond
▪ 30 medewerkers
▪ 7 RA’s
▪ 700+ klanten
▪ Recent positief getoetst door AFM (kunnen slechts 20% van kantoren stellen)
▪ O2 geeft ten opzichte van andere kantoren hoge partneraandacht waardoor veel advies
▪ Samenwerkingsverband “Partner in Finance” Totaal 60 financials. 4 partners
5 Relatiebeheerders
5 Senior assistenten
6 Gevorderd assistenten
6 Beginnend assistenten
In business for people.Page 30
40% van omzet is advisering o.b.v. regie
Advieswerk in de vorm van:▪ Restructuring en recovery
▪ Begeleiden fusies en overnames
▪ Fiscale herstructurering
▪ Bedrijfsopvolging
▪ Opzetten managementrapportages
▪ HRM advies (via onze deelneming Ebportaal)
▪ Scheidingsadvies (NEW !)
Goede relatie met klanten door advies:
▪ Leuk om te doen
▪ Je helpt de klant / DGA
▪ Accountant kan meer dan “strafwerk”
▪ Minder vragen over facturen vast werk
▪ Spin in het web van specialisten
“..Advies omzet in relatie tot totaal omzet per
klant is KPI bij O2..”
“..Overname kantoor Ede 2015 van 5% advies naar
nu 25% advies in 2 jaar target is 40%..”
In business for people.Page 31
Regulier werk “moet” efficient
Efficiency middels software van Unit4
O2: “Wij worden betaald om te denken,
het doen hebben wij zoveel mogelijk
geautomatiseerd”
▪ Unit4 Business Suite (2012)
▪ Unit4 Audition (2012)
▪ Unit4 FDS (2012)
▪ Unit4 SBR Manager (2012)
▪ Unit4 Digipoort SAAS (2012)
▪ Unit4 Online Samenwerken (2012)
▪ Unit4 Document Manager (2013)
▪ Unit4 Basecone (2013)
▪ Unit4 Accounting Online (2013)
▪ Unit4 Account Analyser (2014)
Kantoorautomatisering
▪ Dashboard Qliksense gekoppeld met CRM en Administratie(2016)
▪ Validsign digitaal ondertekenen (2016)
▪ Brieven / opdrachtbevestiginen Word gegenereerd vanuitCRM
▪ Vanaf scanner rechtstreeks naar Document Manager
“..Volledig onderhouden in private cloud
door Netflex. Geen hardware meer in
eigen beheer..”
“..Van 13 software leveranciers naar 2
leveranciers..”
In business for people.Page 32
4 verschillende persoonlijkheden
In business for people.Page 33
Tijdperk voor Validsign
▪ Afdrukken op briefpapier
▪ Partner hardcopy document tekenen
▪ Aanwezigheid
▪ Plannen
▪ Scannen voor verzending
▪ Opslaan in DM
▪ Per post versturen
▪ Wachten op retour
▪ Scannen in DM
Doorlooptijd:
▪ Minimaal 4 dagen
▪ Maximaal: geen overzicht
In business for people.Page 34
Digitaal ondertekenen met Validsign
▪ Secretariaat drukt op digitaal briefpapier af
▪ PDF uploaden naar Validsign
▪ Partner ondertekent middels mobile device
▪ Rechtstreeks naar client
▪ Client tekent
▪ Upload naar DM
Doorlooptijd:
▪ Minimaal 10 minuten
▪ Maximaal: door dashboard heeftsecretariaat altijd overzicht
In business for people.Page 35
Voordelen van werken met Validsign
▪ Overzicht welke stukken niet ondertekenddoor client
▪ Geen scans van matige kwaliteit danwelgrote omvang
▪ Partner kan overal ondertekenen
▪ Proces sneller
▪ Gebruikersgemak voor client
In business for people.Page 36
Documenten die wij digitaal tekenen
▪ Opdrachtbevestigingen
▪ Jaarrekeningen
▪ Brieven
a
In business for people.Page 38 Proprietary and Confidential
MOGELIJKHEDEN
Unit4 biedt complete
industrie specifieke oplossingen
Roos Timmermans, Productmanager
In business for people.Page 39
Elektronisch ondertekenen met ValidSign
Gekwalificeerde handtekening m.b.v. Pki persoonsgebondencertificaat voor XBRL-verklaring
Geavanceerde handtekening (rechtsgeldige elektronische handtekening) voor PDF-documenten
Er is een alles-in-één oplossing voor:● SBR Assurance (XBRL-verklaring)● Rechtsgeldige elektronische PDF-ondertekening● Uw klanten gratis elektronisch laten ondertekenen
(bijv. opdrachtbevestiging)● PDF-creatie met briefpapier
In business for people.Page 40
Schema rapportage en ondertekeningproces in Xbrl
In business for people.Page 41
Demonstratie
In business for people.Page 42
Schema ondertekening PDF vanuit Financial Data Suite
WERKPROGRAMMA
Financial Data Suite
U4 DM
+ ...
RAPPORTAGETOOL
Unit4 Audition
In business for people.Page 43
Demonstratie
In business for people.Page 44
Vragen?
In business for people.
In business for people.Page 45
In Accountancy for Accountants
Wij zien u graag tijdens de lunch!
In Business for People.
Bedankt voor uw aandacht!