DE OEFENFIRMA

Albert Geuens

Wat is een oefenfirma?

•Een schaduwbedrijf zonder echte producten

•Werkt niet met echt geld

•Werkt met realistische handelsdocumenten

•Werkt internationaal

•Kan een boekhoud/IT-kantoor zijn

De leerlingen werken in het veilige netwerk van oefenfirma’s zonder financiële risico’s.

5637 oefenfirma’s wereldwijd verspreid

HOE VERKOPEN OEFENFIRMA’S?

Via een catalogus

Via een promotiecampagne

Via hun website - webshop

Speciale gelegenheden op school

Handelsbeurzen voor oefenfirma’s

Buitenlandse beurs

Regionale beurzen&

Belfair

DE DIENSTEN VAN COFEP

ZET-base = de gele gids

= BANK

• Banksoftware:

overschrijvingen

opvragen van rekeninguittreksels

permanente opdracht

kredietaanvraag

…

= SOCIAAL SECRETARIAAT

inschrijven van werknemers

maandelijkse loonbrieven

inning van bedrijfsvoorheffing

inning van sociale bijdrage

= BTW-KANTOOR

maandelijkse of 3-maandelijkse aangifte

inning of terugbetaling van de BTW

= Immobiliën

Verhuur van kantoren en magazijnen

Huurcontract

Maandelijkse inning van de huur

= Nutsvoorzieningen Maandelijkse factuur voor

telefoon, internet en elektriciteit, 6 maandelijkse factuur voor waterverbruik

Opvolging van de betalingen

= Boekhoudkantoor

Volledige boekhouding

BTW aangifte

Advies

= Verzekeringskantoor

Verzekering van gebouwen

Verzekering van personeel

Advies

= Orderregulering

Centre de Régulation des Echanges / Centrum voor Orderregulering

Aankoop van handelsproducten, Crecor verkoopt alles

Telefonische bestellingen, ook in een vreemde taal

Spontane prijsaanvraag

Automatische ordergenerator

De firma opstarten

Markt onderzoek Huisstijl Financieel plan Het ondernemersloket Wettelijke formaliteiten Organigram + functies Huisvesting Personeel aanwerven

De start voorbereidenOpstellen – bespreking van de proceduresKlassement klaarmakenSoftware leren gebruikenInrichting van het kantoor – uitrusting aankopenLeveranciers zoekenPrijsbepalingCatalogus samenstellenPromotiecampagneVerkoopgesprek

DE OEFENFIRMA IN BI

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW

•Stap 1:

September 2009

Ontvangen van verantwoordingsstukken Komen van andere oefenfirma’s Opgemaakt van 1 januari t.e.m. 30 juni 2009 Documenten worden per post of digitaal aangeleverd

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW

•Stap 2:

September-oktober 2009 Aanmaken boekhouddossier Inbrengen documenten (deadline 15 oktober) Afdrukken dagboeken Dagboeken vergelijken met deze van klant en/of

Holimacc (= controle) BTW-aangiftes afdrukken en vergelijken met deze die

reeds naar Cofefisc werden verstuurd (= controle)

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW

•Stap 3:

September-december 2009

Opvragen documenten opgemaakt vanaf 30 juni 2009 Worden maandelijks opgevraagd Na controle boekhoudkundig verwerkt BTW-aangifte versturen naar Cofefisc (kopie naar

klant)

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW

•Stap 4:

Januari-februari 2010

Opvragen documenten december 2009 Na controle inbrengen in boekhouding Boeken eindejaarsverrichtingen Opmaken van een jaarrekening

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW

•Stap 5:

Januari-mei 2010

Nieuw boekjaar = nieuw boekhouddossier openen Maandelijks opvragen van documenten Na controle inbrengen in boekhouding In mei (= na de beurs) mogen leerlingen stoppen met

registeren

Deel 2: opstellen en analyse jaarrekening

•Stap 1:

Maart 2010

Horizontale en verticale analyse van de jaarrekening Berekening + bespreking ratio’s

Deel 2: opstellen en analyse jaarrekening

•Stap 2:

April-Juni 2010

Resultaten analyse verwerken in presentatie Voorstellen presentatie aan:

juryleden geïntegreerde proef klant (= oefenfirma) …

Overzicht

SCHOOLJAAR

2008-2009

SCHOOLJAAR

2009-2010

SCHOOLJAAR

2010-2011

Boekjaar 2009 Leerkrachten nemen contact op met de oefenfirma’s (interne of externe) waarvoor zij de boekhouding gaan doen en verzamelen de facturen van januari 2009 t.e.m. juni 2009.

De leerlingen ontvangen de facturen en boeken ze in een nieuw boekhouddossier. Zij vragen in september ook de facturen op van juli en augustus 2009 . Nadien worden de facturen maandelijks opgemaakt. In januari 2010 kunnen zij beginnen aan het opstellen van de jaarrekening 2009. Nadien volgt een analyse.

Boekjaar 2010 In januari openen de leerlingen een nieuw boekjaar. Zij ontvangen maandelijks alle facturen van 1 januari 2010 t.e.m. april 2010 en boeken deze (inclusief BTW-aangifte).

De leerlingen starten met een nieuw boekhouddossier dat ze in het vijfde jaar hebben aangemaakt en boeken opnieuw alle facturen van 1 januari 2010.In januari 2011 beschikken zij over alle informatie en kunnen zij starten met het opmaken en analyseren van de jaarrekening 2010.

Boekjaar 2011 In januari openen de leerlingen een nieuw boekjaar. Zij ontvangen maandelijks alle facturen van 1 januari 2011 t.e.m. april 2011 en boeken deze (inclusief BTW-aangifte).

Info: cms.cofep.be en www.VLOO.eu

Crecor: Paul Eyckens 011 634951

Cofeba: Ria Cox 011 634951