Cursusdag

Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop

Indeling

Welkomswoord

Voorraad

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden

Selecteren en Groeperen

Omzetgroepen achteraf toekennen

Basis handelingen

Controle rapporten

Indeling

Welkomswoord

Voorraad

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden

Selecteren en Groeperen

Omzetgroepen achteraf toekennen

Basis handelingen

Controle rapporten

Basis handelingenKreten om te weten

Alles start vanuit het Basisscherm met Detail (Alt+D). Vanaf hier kan je verder met de onderstreepte letters of de pijltjes toetsen.

Veel gebruikte Alt + combinaties zijn: Alt+D (Detail) Alt+ Insert = toevoegen / nieuwe regel aanmaken Alt+ Delete = regel verwijderen

Kopiëren van artikelen Ctrl + C = kopiëren Ctrl + V = plakken Routing = Ctrl + C Alt+N (= Nieuw) Ctrl+V

• Basis handelingen

Basis handelingenKreten om te weten

Ctrl + W = Scherm (bevestigend) verlaten / ESC

SHIFT + 3 (#) = Artikelen versneld opzoeken (onafhankelijk welk seizoen)

F1 = Help

Ctrl + F6 = schermwissel of klik met de muis op de schermen

Tab = veldje verder / shift + Tab = veldje terug

Alt + X = Softwear verlaten

• Basis handelingen

Indeling

Welkomswoord

Voorraad

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden

Selecteren en Groeperen

Omzetgroepen achteraf toekennen

Basis handelingen

Controle rapporten

Opbouw bestandenDetail / artikel

• Collectie• Kleuren• Maatbalken• Maatgroepen• Prijsbalken• Omzetgroepen

• Detail / Artikel

Opbouw bestandenCollecties

• Detail / Artikel / collectie

Opbouw bestandenKleur invoer

• Detail / Artikel / kleuren

Opbouw bestandenMaatbalken

• Detail / Artikel / maatbalken

Opbouw bestandenMaatbalken combineren

Gebruik Alt-INS(ert) om een veld/kolom op te schuiven zodat de matenonder elkaar komen te staan en dus in de zelfde kolom komen te staan.

• Detail / Artikel / maatbalken combineren

Dmv een Groepsnaam aan de balken te hangen, is het mogelijkom matenbalken aan elkaar te koppelen en maten bij elkaar op tetellen.

Opbouw bestandenPrijsbalken

• Detail / Artikel / prijsbalken

Prijsbalken kunnen worden gebruikt op rapporten. Je kan ze oprapporten groeperen op verkoop- of inkoopprijs.

Opbouw bestandenOmzetgroepen

• Detail / Artikel / omzetgroepen

Indeling

Welkomswoord

Voorraad

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden

Selecteren en Groeperen

Omzetgroepen achteraf toekennen

Basis handelingen

Controle rapporten

Leveranciers

Detail / Leverancier / Invoer leverancier

• Detail / leverancier / invoer leverancier

LeveranciersInvoer leverancier

• Naam • Valuta• Korting• Min. Afname (in

bedrag)• EAN (EDI)

• Detail / Artikel / invoer leverancier

Nieuwe Leverancier aanmaken gebruik de toetscombinatie

Alt+N of druk op de knop Nieuw

LeveranciersContactpersonen

• Detail / Artikel / invoer leverancier - contactpersonen

LeveranciersOpmerkingen

• Detail / Artikel / invoer leverancier - opmerkingen

Indeling

Welkomswoord

Voorraad

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden

Selecteren en groeperen

Omzetgroepen achteraf toekennen

Basis handelingen

Controle rapporten

Artikel invoerscherm

• Detail / Artikel / invoer

Artikel invoerscherm

• Detail / Artikel / invoer - collectie

• Artikel code• Set• Omschrijving• Maatbalk• Leverancier • Inkoopprijs• Verkoopprijs• Aktieprijs• Stikker / kaartje

Artikel invoerschermArtikel invoeren

• Detail / Artikel / invoer

Systeem instellingen

• Aktieprijs

• Automatisch afschrijven

• Detail / systeem / instellingen

Artikel invoerschermOmzetgroepen (toets Alt+E)

• Detail / Artikel / invoer –omzetgroepen toekennen

Artikel invoerschermKleurkaart (toets Alt+K)

• Detail / Artikel / invoer – kleurkaart toekennen

Artikel invoerschermInkooporder maken (toets Alt+I)

• Inkooporder (I)• Minimum voorraad (V)• Min afname invoeren (A)• Bestel eenheid (B)

• Nieuwe inkooporder (nw.1)• Negatieve inkooporder (nw.1)

• Detail / Artikel / invoer - inkooporder

Artikel invoerschermInkooporder maken

• Detail / Artikel / invoer – inkooporder

Negatieve inkooporder

Positieve inkooporder

Artikel invoerschermInkooporder info (Alt+F)

• Detail / Artikel / invoer – inkooporder

Artikel invoerschermPrijsbreuk

• Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk

Artikel invoerschermPrijsbreuk

Prijzen volgens artikel invoerscherm Prijzen met prijsbreuk

• Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk

• Detail / artikel / invoer - voorraad

Artikel invoerschermVoorraad per artikel of set

Voorraad met Set naam

Voorraad zonder Set naam

• Detail / Artikel / invoer - voorraad

Artikel invoerschermVoorraad per artikel of set

Indeling

Welkomswoord

Voorraad

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden

Selecteren en Groeperen

Omzetgroepen achteraf toekennen

Basis handelingen

Controle rapporten

Omzetgroepen Toekennen

• U kunt omzetgroepen en hun waarden ook toekennen na het invoeren van artikelen.

1) Allereerst krijgt u de vraag voor welke collectie u omzetgroepen wilt toekennen.

2) Daarna krijgt u de artikelen te zien uit die collectie.

U dient nu zelf op te geven welke artikelen u wilt selecteren voor een bepaalde toekenning.

• Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

Omzetgroepen Toekennen

• Middels het “Selectie” menu heeft u meerdere mogelijkheden om artikelen te selecteren. Ook heeft u hier de mogelijkheid om artikelen op een bepaalde volgorde te zetten, zodat u handmatig op bijv. volgorde van omschrijving (indien uw artikel omschrijving duidelijk genoeg is om te zien wat voor soort artikel het is) een selectie kan doen.

• Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

Omzetgroepen Toekennen

Selecteer omzetgroep

Selecteer artikel

Omzetgroep is nu toegekend aan de

artikelen

• Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

Indeling

Welkomswoord

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden

Selecteren en Groeperen

Basis handelingen

Controle rapporten

Omzetgroepen achteraf toekennen

Voorraad

VoorraadBinnenmelden inkooporder

• Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

VoorraadBinnenmelden inkooporder

(Allleen bij meerdere filialen versie)

• Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

VoorraadBinnenmelden inkooporder

• Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

VoorraadBinnenmelden inkooporder

1. De aantallen binnenmelden die ook daadwerkelijk binnen zijn gekomen.

2. Zodra aantallen zijn gewijzigd zal na de veranderingen bewaren de melding komen “komt er een nalevering?”. Wanneer er een nalevering komt druk dan op “JA” en de inkooporder blijft dan staan met de aantallen die nog binnen moeten komen.

• Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

VoorraadOverzicht totaalvoorraad

• Detail / Voorraad / voorraadlijst

positieve en negatieve voorraad

Alleen negatieve voorraad

VoorraadOverzicht totaalvoorraad

• Detail / Voorraad / voorraadlijst

Indeling

Welkomswoord

Voorraad

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden Omzetgroepen achteraf toekennen

Basis handelingen

Controle rapporten

Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• Voor elk rapport binnen Softwear gelden dezelfde mogelijkheden. U kunt selecteren om artikelen toe te voegen en te beperken aan het rapport en u kunt groeperen om het rapport op een bepaalde volgorde te printen.

Selecteren• Toevoegen • Beperken

Groeperen

• Selecteren en Groeperen

• Indien we kiezen voor de omzetgroep “Artikelgroep” dan ziet het scherm er als volgt uit:

• Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• U krijgt nu de keuze tussen “Range selectie …” of één van de ingevoerde waarden of te wel een enkele selectie.

Indien u één van de waarden kiest, dan kiest u alleen die artikelen die u die waarde heeft gegeven via het artikelinvoerscherm of via het toekennen van omzetgroepen.

• Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• Indien u kiest voor “Range selectie …” dan krijgt u het volgende scherm:

In de linkerkolom geeft u de eerste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie, in de rechterkolom geeft u de laatste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie.

• Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• Indien u alle “blouses” en “broeken” wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor:

en de rechterkolom voor:

• Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• Indien u alleen de “blouses” en “broeken” van een bepaalde leverancier wilt selecteren dan kiest u uit het selectie menu na toevoegen nu beperken en dan voor leverancier.

• Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• Indien u alleen Softwear wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor Softwear

en in de rechterkolom voor Softwear.

• Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• Nu kunt u via het groeperen menu uw selectie groeperen op o.a. omzetgroep.

Kies de omzetgroep waarop u het rapport wilt groeperen.

• Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• Selecteren en Groeperen

• Indien u na het groeperen nog een keer kiest om te groeperen en daarna kiest voor “Alleen totalen”, dan worden alleen de omzetgroepen totalen weer- gegeven.

• Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

• U kunt veel voorkomende selecties opslaan om zo veel gebruikte rapporten snel en met altijd dezelfde selecties te kunnen printen.

Als voorbeeld de selectie om een collectie met jaar in één keer te kunnen selecteren, de winter 2002.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selecties

• Kies via het selectie menu -> toevoegen -> jaar.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selecties

• Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het jaar 02 laten zien.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selecties

• Kies via het selectie menu -> beperken -> seizoen.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selectie

• Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het seizoen winter laten zien.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selectie

• Kies daarna voor selectie -> opslaan als…

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selectie

• U krijgt dan het volgende scherm: 2 keuze mogelijkheden om op te slaan

C: softwear /users/softwear/selectSelectie per gebruiker

C: softwear/selectGedeelde selectie

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selectie

• Verander de naam *.sel links bovenin naar bijv. winter02 (let op, deze naam mag niet langer zijn dan 8 tekens voor .sel).

Druk daarna met de linkermuisknop op de knop “opslaan”.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selectie

• Daarna verschijnt het volgende scherm

• Verander de tekst in de balk naar een voor u duidelijke omschrijving en druk op de “OK” knop. De selectie is nu opgeslagen.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selectie

• U kunt nu op elk welk rapport kiezen voor selectie -> opgeslagen selecties, dan krijgt u het volgende scherm:

Indien u nu kiest voor Winter 2002 dan zal de selectie automatisch worden gemaakt.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selectie

• Elke opgeslagen selectie per gebruiker kan ook gekopieerd worden. Indien u een opgeslagen selectie van een andere gebruiker wilt overnemen, zult u het bestandje moeten kopiëren van de ene gebruiker naar de andere gebruiker of naar de map “Select” onder de map Softwear (niet onder de users map)

• Opgeslagen selecties gelden ook echt alleen maar voor selecties. Indien u een rapport ook wilt groeperen zult u dat altijd als laatste nog moeten aangeven.

• Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperenopslaan van selectie

Indeling

Welkomswoord

Voorraad

Artikelinvoerscherm

Leveranciers

Opbouw bestanden

Selecteren en Groeperen

Omzergroepen achteraf toekennen

Basis handelingen

Rapporten

Indeling Rapporten

Detail / Artikel / overzichten

MIS (management informatie systeem)

Detail / Financieel / dagboeken

Detail / Financieel / boeken kassaverkoop

Artikel overzichten

• Artikellijst• Bestelbon• Bestel advieslijst• Inkooporder• Inkoopcijfers• Verkoopcijfers

• Detail / Artikel / Overzichten

Artikel overzichtenBestelbon

• Detail / artikel / overzichten - bestelbon

Artikel selecteren

Artikel overzichtenBestelbon

• Detail / Artikel / overzichten - Bestellijst

Artikel overzichtenBestel advieslijst

• Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

Artikel overzichtenBestel advieslijst

Selectie voorbeeld:

Alles selecteren waareen minimum voorraad aanhangt.

• Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

Artikel overzichtenBestel advieslijst

• Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

Artikel overzichtenInkooporder

Selecteer de Leverancier

• Detail / Artikel / overzichten – inkooporder - leverancier

Artikel overzichtenInkooporder

Selecteer Collectie

• Detail / Artikel / overzichten - inkooporder - collectie

Artikel overzichtenInkooporder

• Detail / Artikel / overzichten - inkooporder

Artikel overzichteninkoopcijfers

Voorbeeld: Selectie: T-shirt Groeperen op: Leverancier

• Detail / Artikel / overichten inkoopcijfers

Artikel overzichtenInkoopcijfers

• Detail / Artikel / overzchten - inkoopcijfers

Artikel overzichtenverkoopcijfers

• Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers

1. Bij verkoopcijfers geef je de grenzen waarin je het rapport wil zien.

2. Maak vervolgens de artikel selectie.

Artikel overzichtenVerkoopcijfers

• Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers

Financieelboeken kassaverkoop zonder kassa

• Detail / Financieel / boeken kassaverkoop

In dit veld alle verkochte artikelen inscannen. Eventeelkan hier ook de verkoopprijs nog gewijzigd worden

FinancieelDagboeken

• Detail / Financieel / Dagboeken

• Verkoop (Dagboek verkoop + kasjournaal) + eventuele kasopmaak (back office)

• Inkoop (Dagboek ontvangst goederen, te zien na het binnenmelden)

• Voorraadverschillen per dag (zichtbaar na muteren van voorraad of inventarisatie)

• Kassabonnen per dag

• Verkoop over periode

• Inkoop over periode

• Herwaardering

MISManagement Informatie Systeem

• Detail / MIS

• Verkopen per dag/week/maand/jaar

• Verkoopstatus (over een periode)

• Artikelstatus (zelfde als verkoopstatus maar zonder grenzen)

• Voorraadhistorie

MISVerkoop per dag

• Detail / MIS / verkoop per dag

MISVerkoopstatus

• Detail / MIS / verkoopstatus

MISVoorraadhistorie - uitgebreid

• Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid

• Selecteer het artikel of meerdere artikelen

• Geef aan vanaf welke datum u de historie wilt zien

MISVoorraadhistorie - uitgebreid

• Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid

MISArtikelstatus

• Detail / MIS / artikelstatus

Vragen ???

• Vragen