CURSUS EXCEL VOOR THUISGEBRUIK

Voorjaar 2013

Excel

Een Exceldocument (een spreadsheet) bestaat uit een of meer werkbladen

Excel

Een werkblad bestaat uit cellen

Elke cel kan in relatie staan met een of meer andere cellen, ook op andere werkbladen

Werkbladen

Werkbladen zijn aanpasbaar

Klikrechts op een werkbladtab om de mogelijkheden te zien

Cellen, kolommen, rijen, naamvak

Cellen worden aangeduid door de kolomletters en de rijnummers

Dit is dus cel C3

Cellen, kolommen, rijen, naamvak

In het naamvak zie je ook de naam van de actieve cel

Een cel selecteren

Je selecteert een cel door er in te klikken, of door er met de cursortoetsen heen te gaan

Een actieve cel heeft een kader

Wat kan er in een cel staan?

In een cel kan een van de volgende soorten inhoud staan:•Tekst•Getal•Datum•Formule

Formules

Een formule begint altijd met het = teken:

=A1 + C3

Telt de inhoud van cel A1 en cel C3 bijelkaar op

Datums

Een datum wordt altijd op een speciale manier ingetypt:

14/01/2013Of19-2-2013

Andere talen doen het soms anders

Getallen

Voor Excel is alle invoer een getal als de invoer alleen bestaat cijfers en eventueel een komma (als decimaalteken).Ook munteenheden kunnen erbij staan.•43•27,456•€ 33,27Let op: In het Engels wordt de punt gebruikt i.p.v. de komma

Tekst

Alles wat•geen Formule is•geen Datum is•geen Getal isis voor Excel tekst:•A1 + C1•22 3 2013•23.14•516 dozen•Altijd is Kortjakje ziek

Tekst invoeren

Als een cel actief is, kun je meteen gaan typen

De cursor knippert in de cel

Je bevindt je in de invoermodus

Tekst invoeren

Je kunt ook direct typen (of wijzigen) in de formulebalk

Tekst invoeren

Formulebalk

Naamvak

Een lange tekst

De inhoud van een cel kan langer zijn de breedte van de cel

Tekst wordt deels verborgen

Een andere cel met inhoud bedekt altijd naastliggende inhoud

Maar is er nog wel

Maar de inhoud is niet verdwenen!In de formulebalk zie je altijd de werkelijke inhoud

Kolommen verbreden

Je kunt kolommen smaller en breder maken door met de muiscursor precies tussen twee kolomkoppen in te gaan staan en dan te slepen

Kan ook met dubbelklikken

Je kunt ook dubbelklikken

De breedte van de kolom wordt dan net zo breed als het breedste element in die kolom

Getallen invoeren

Getallen bestaan uit cijfers.

Gebruik een komma voor decimaal tekens

Je kunt de punt op het numerieke toetsenbord gebruiken als komma

Getallen worden standaard rechts

uitgelijnd. Tekst wordt standaard links uitgelijnd

Te grote getallen voor de breedte

Getallen die niet passen in de cel, worden •of in wetenschap-pelijke notatie weergegeven •of met ### weergegeven

•Verbreed de kolom indien nodig.

Datum invoeren

Datums voer je het makkelijkst in door middel van streepjes

Er zijn ook andere mogelijkheden

Nog een manier

Bijvoorbeeld met de slash

Levert hetzelfde op

Beide manieren leveren hetzelfde resultaat op

Celeigenschappen (1)

Elke cel heeft bepaalde eigenschappen, bijvoorbeeld de eigenschap •tekst•decimaal getal•datum•geldbedrag •Etc

Klikrechts op de cel en kies celeigenschappen

Celeigenschappen (2)

Hier kun je de datumeigenschap veranderen bij celeigenschappen

Kies bijvoorbeeld de notatie met geschreven dag en maand

Een andere weergave

Het resultaat:De weergave is anders, maar de inhoud (het is een datum) is gelijk gebleven

Kijk maar naar de ‘gewone’ notatie in de formulebalk!

In B2 getal typen…

Een getal typen in een cel die eerst een datum bevatte levert een onverwacht resultaat op…

Resultaat verrassend!

Het getal 40500 is omgezet in de datum 18-11-2010

Dat komt omdat Excel onthouden heeft dat er eerst een datum stond en datums zijn in Excel eigenlijk niets anders dan getallen.

Een 1 als getal invoeren…

Voer 1 als getal in, op de plek waar eerst een datum stond…

Levert dit op

Het resultaat is de vroegste datum waarmee Excel rekenen kan, 1 januari 1900!

18-11-2010 is de 40500ste dag na 1-1-1900

Op een Apple computer rekent Excel overigens vanaf 4 januari 1900…

Herstel van de celeigenschappen

Let op!Als je een cel niet langer als datum wilt gebruiken moet je hem in celeigenschappen eerst veranderen in standaard (of in waarin je de cel wilt veranderen)

Formules invoeren (1)

In de cel B2 is een formule ingevoerd

Formules beginnen altijd met het = teken

Bekijk het verschil tussen wat er werkelijk in de cel staat in de formulebalk en het weergegeven resultaat in de cel zelf

Formules invoeren (2)

Bekijk in de formulebalk wat er is ingevoerd in E2, en zie wat het resultaat is

Formules invoeren (3)

Bekijk in de formulebalk wat er is ingevoerd in E2, en zie wat het resultaat is

Het & teken wordt gebruik om tekst aan elkaar te plakken

Formules invoeren (4)

Het resultaat als boeken in B2 veranderd is in keuken

Formules invoeren (5)

Vier formules, resp:•=B2/B4•=B2*B4•=B2+B4•=B2-B4

Verplaatsen van cel

De cel B2 wordt verplaatst naar D6

Verplaatsen kan door •knippen en plakken •maar ook door de cel bij de rand beet te pakken en te verslepen. Let op de kruisvormige cursor

En de formules passen zich aan

Bekijk in de formulebalk wat er na de verplaatsing met de formules is gebeurd

Ze hebben zich alle vier automatisch aangepast aan de verplaatsing van B2 naar D6!

BereikenEen bereik is een aaneensluitende hoeveelheid cellen

Hier zie je twee bereiken geselecteerd

Een bereik selecteer je door te slepen met je muis, of door de Shift toets ingedrukt te houden.

Een bereik wordt aangegeven door de linkerbovencel, een dubbele punt en de rechterondercel:

•B2:C5 •E5:F10

Meer bereiken maak je door de Ctrl-toets ingedrukt te houden

Hele werkblad als bereik selecteren

Als je het hele werkblad wilt selecteren klik dan op het kruispunt van kolomkoppen en rijkoppen

Handig als je het werkblad snel leeg wilt maken.

Functies

In formules kun je functies gebruiken

Excel bevat enorm veel functies om enorm veel dingen te kunnen berekenen of op te kunnen zoeken

Hiernaast zie je een stukje van het overzicht

Voorbeeld: de functie SOM()

Een voorbeeld: de functie SOM()

De functie SOM() rekent van alle cellen in een bepaald bereik (B2 t/m B5) het totaal uit

Het bereik staat tussen ()

Voorbeeld: De functie GEMIDDELDE()

Een voorbeeld: de functie GEMIDDELDE()

De functie GEMIDDELDE() rekent van alle cellen in een bepaald bereik (B2 t/m B5) het gemiddelde uit

Het bereik staat tussen ()

Snel optellen

De SOM() functie komt vaak voor

Daarom is er een speciale knop voor

1.Klik in de cel waar de uitkomst moet komen 2.en dan op de knop met het Sigma-teken

Excel doet dan een voorstel voor het bereik dat opgeteld moet worden

Kopiëren van formules (1)

Hier staat een formule (zie de formulebalk)

De formule heeft betrekking op twee cellen die op een bepaalde positie t.o.v. elkaar en de formule staan

Kopiëren van formules (2)

Hier wordt de formule gekopieerd

De formule past zich aan en berekent nu de optelling van D6 en F6, omdat deze twee cellen op de zelfde bepaalde afstand staan t.o.v. de formule!

Kopiëren van formules (2)

Als je de formule naar H7 zou kopiëren, zou het niet werken, omdat in D7 en F7 niets staat

Kopiëren van formules (2)

Als je wilt dat de formule zich niet, of deels, aanpast, dan moet je dollartekens gebruiken in de formule: =$B$2 + $D$2Dan blijft hij verwijzen naar B2 en D2, ongeacht waar je de formule neerzet

Eenvoudig en effectief spreadsheet

En hier is alles toegepast in de schoolreis opdracht