Context

• Weinig of geen goede fuifinfrastructuur • Verstrenging regelgeving tentfuiven• Jeugdraad was reeds 20 jaar vragende partij• Stad nam wel initiatief, zonder succes

Voorbereiding vanaf 2003

• Werkgroep jeugdraad:– gemotiveerd– bekwaam– divers

• Fuifzaalbezoeken• Advies over hun ideale fuifzaal– ligging– infrastructuur – uitbating

Voorbereiding vanaf 2003• Ambtelijke werkgroep • Ligging, infrastructuur en uitbating• Adviezen jeugdraad werden meegenomen• Ook rechtstreekse uitwisseling met jeugdraad• Uiteraard regelmatige terugkoppeling met

schepencollege → implementatie in bestuursakkoord, JBP, begroting, …

Voorbereiding vanaf 2003

Duidelijke keuzes:• Centrale ligging: veilig bereikbaar, sluit aan op

uitgaanscircuit en weinig directe buurtbewoners• Infrastructuur: advies jeugdraad• Stedelijke uitbating: maximale kansen voor

jongeren→ Werd niet door de voltallige gemeenteraad

gedragen

Ligging

Ligging

Ligging

• Warandesite centraal in de stad Turnhout • Gelijke afstand van Grote Markt en station• Sluit aan op netwerk van openbaar vervoer• Bereikbaar vanuit Grote Markt via autoluwe

verbinding• Dé ideale locatie voor een overwegend recreatieve,

multifunctionele invulling

Situering

Haalbaarheidsstudie →

voorontwerp → definitief ontwerp

• Vanaf 2005• Advies jeugdraad: volledig geïntegreerd in opdracht• Ook regelmatige terugkoppeling met jeugdraad

Uitbating

• Jeugddienst nam initiatief (op basis van advies jeugdraad)

• Moeilijk proces: verschillende betrokken partners, conform gemeentedecreet en cultuurpactwetgeving (betrokkenheid van gebruikers)

• Voortgang werd teruggekoppeld met jeugdraad

Op dit moment

• Bouw fuifzaal: oplevering najaar• Advies jeugdraad m.b.t. infrastructuur werd gevolgd• Uitbating fuifzaal:

stad = leasinggeverAGB = leasingnemervzw Jep = vaste commissie van advies (jeugdraad)

VZW JEP

Vzw Jep (met terugkoppeling naar jeugdraad)heeft advies gegeven over:• Taakverdeling vzw Jep/AGB/stadsbestuur• Verhuurreglement (ook tarieven)• Takenpakket fuifzaalcoördinator/medewerker• Opdrachten leveranciers• Verdere inrichting fuifzaal→ Adviezen werden grotendeels gevolgd

Fuifzaalcoördinator• Indiensttreding: juli 2012• Indiensttreding medewerker: maand voor opening• Takenpakket:– Receptieve programmatie– Eigen programmatie en samenwerkingsverbanden– Beheer en optimalisatie van de fuifinfrastructuur– Promotie om maat– Netwerk

Fuifzaalcoördinator

• Samenwerkingsverbanden binnen Stad:– Jeugddienst– Vrijetijdssector: toerisme, sport, cultuur, evenementenloket, …– Facility management– AGB– Communicatie– Economie/financiën– ICT– Stadsbedrijven

Fuifzaalcoördinator• Betrokkenheid jongeren door:– Wedstrijd rond naam en logo– Info-avonden– Open Werfbezoek– Fuifbuddy’s opleiden– Vrijwilligerswerking opstarten– Laten meedenken en organiseren van eigen events– Werkgroep “Fuiven” oprichten– “Fuif-ombudsman” voor jongeren

Vragenronde