College 5 en 6 (Gerard Evers)

HR Analytics

30 maart 2017

Leerdoelen, vragen?

Waarom HR Analytics? WHY

Wat wil je vandaag graag leren?

http://www.ted.com/talks/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action?language=nl

Programma Dag 2

Dag 2: Aan de slag met data, ratio’s, kengetallen en metrics

Tijdens deze dag leert u het belang te onderkennen van het

werken met kengetallen en aanverwante data. U gaat

concreet aan de slag met het opstellen van ken- en

stuurgetallen binnen het HR analytics proces. U leert alles

wat u moet weten om goed te kunnen werken met allerhande

variabelen, metrics, ratio’s en big data. U leert een HR

Balanced Scorecard opstellen en legt verbanden met de HR

strategie.

Dr. Gerard Evers

• Oud-hoogleraar Human Capital Valuation

• Econometrist

• Editor van diverse HR-tijdschriften

• Directeur EuroHRM

Tilburgseweg 117

5051 AC Goirle

gerard@eurohrm.nl

00316 53465225

Opzet algemeen 1. De theorie van HRA. Wat zijn kengetallen, stuurgetallen, wat

is HRA? – Waarom zouden we het gebruiken?

– Welke KSG moeten we dan gebruiken?

– Dashboard ontwikkelen en vullen

2. Thema’s / toepassingsvelden (in overleg) – Ziekteverzuim

– Strategische personeelsplanning

3. Hoe vertalen we data naar HR-beleid?

HR-analytics – wat en waarom?

Wat haal je uit je data?

De toekomst is ook al niet meer wat hij geweest is……

1. Hoe zag verleden eruit?

2. Wat leren we daarvan?

3. Wat vertelt ons dit over de toekomst?

Sturen op de achteruitkijkspiegel?

Voorspellen wat morgen

waarschijnlijk gaat gebeuren?

Wat heeft meer nut:

Rapporteren wat gisteren is gebeurd?

HR metrics

Het systematisch in beeld brengen van recente

trends en ontwikkelingen in personeel via ken-

en stuurgetallen, balanced scorecards en

dashboards.

Gerard Evers, Rolf Baarda en

Jelle Dijkstra, 2007

HR analytics

Het systematisch en data-gedreven vertalen van

ontwikkelingen in personeel naar gevolgen voor de

toekomst, alsmede het kwantificeren en voorspellen van

de impact van dit ‘human capital’ op de business.

www.hracademy.nl 12

HR-metrics

Het systematisch in

beeld brengen van

recente trends en

ontwikkelingen in

personeel via ken- en

stuurgetallen, balanced

scorecards en

dashboards.

HR-analytics

Het systematisch en

data-gedreven vertalen

van ontwikkelingen in

personeel naar

gevolgen voor de

toekomst, alsmede het

kwantificeren en

voorspellen van de

impact van dit ‘human

capital’ op de business.

HR-intelligence = HR-metrics + HR-analytics

Metrics versus Analytics

HR-Metrics

1. De cijfers:

2. Zo is het

3. Gisteren

4. Feiten/data

5. Alles

6. Alle handelingen

7. Informatie

8. Verzamelen

9. Rapporteren

10. Lage toegevoegde waarde

11. HR Score card

12. HR Ownership

13. Controlling

14. Inside-in

HR Analytics

1. De waarneming

2. Zo wordt het

3. Toekomst

4. Wat vertelt het ons

5. Need to know

6. De grote lijn

7. Verbanden

8. Vragen stellen

9. Analyseren

10. Onderscheidend vermogen

11. Business score card

12. C-level

13. KPI’s

14. Optimaliseren outside in

HR analytics – toepassingen

Operationeel management

www.hracademy.nl 16

2010 2011 2012 2013

Verloop Top 5 risico talenten/groepen

Kans op vertrek

1 Jan Janssen 85%

2 Peter Pietersen 76%

3 Marieke de Vries 63%

4 Imke Jansen 52%

5 Ton Peters 41%

Employee Engagement matters!

Impact on Partner and Business Results:

Store Ranking by

Partner Engagement:

Voluntary

Turnover

Highly Satisfied

Customers

Average

Transaction

Top-Scoring Stores 54% 72% $4.63

Bottom-Scoring Stores 65% 66% $4.49

Difference -11% +6% +$.14

Top-scoring stores on engagement consistently outperform bottom-scoring stores on key employee and business results

If all North America stores scored at the level of top stores, we could realize a:

6-point reduction in Voluntary Turnover = $13MM savings/year

3-point increase in Customer Scores = 1.5MM more highly satisfied customers

6-cent increase in Average Transactions = $95MM sales/year

Bron: Starbucks, 2011

Bouwstenen voor SPP

Straks

Formatie Bezetting

Gewenste

formatie

iek ID

Intern

Verwachte

bezetting

Cocktail van

beleid,

instrumenten en

acties

Scenario Scenario

Boventalligheid

Vacatures

Extern

Aanbod

K³R K³R

Beleidsdiscussie

- Kwantiteit

- Kwaliteit

- Kosten

- arbeidRelaties

K³R =

Scenario

alternatieven,

bv auto-

matisering,

uitbesteding

werving,

opleiding,

doorstroom,

flexpool, etc

Vergrijzing

Mobiliteit

Schoolverlaters

Krapte

Conjunctuur

Loonniveau’s

Flexibiliteit

HR analytics – het proces & de organisatie

HR analytics als onderdeel van organisatieproces

I. Identificeer business kansen en vragen

II. Analytics: transformeer data in

actiegerichte informatie

III. Inzichten vertalen naar gewenst HR-beleid en dit

implementeren

IV. Resultaten meten en monitoren

HR analytics proces: transformeer data in actiegerichte informatie

1. Business vraag achterhalen

2. Business vraag vertalen naar analytics

vraagstuk

3. Data verzamelen

4. Data prepareren

5. Data analyseren en vertalen naar Insights

6. Presentatie en visualisatie

7. Insights vertalen naar beleid

8. Resultaten meten (= metrics)

WIE DOET WAT?

HR-intelligence = HR-metrics + HR-analytics

Bron: Al/Doze 2015, gebaseerd op Boudreau/Ramstad, Beyond HR, 2007

HR-metrics: Ken- en Stuurgetallen

HR analytics als onderdeel van organisatieproces

I. Identificeer business kansen en vragen

implementeren

Be Smart, don’t Kiss

Denk SMART:

• Specifiek

• Meetbaar

• Acceptabel

• Realistisch

• Tijd-specifiek

Eenvoud en

intuïtie zijn

alibi’s voor de

armen van geest

Meten is weten,

gissen is missen,

gokken is dokken

Functies van Ken- en Stuurgetallen

KengetallenDominante thema's

StuurgetallenDiagnose Besturing

Inventariseren Planning

Signaleren Control

Resultaatgebieden: organisatieresultaatgebieden of een gebied waarop een

verbeterproject, proces, een functie of een persoon resultaten moet

bereiken

Voorbeelden

Verlooppercentage: Het aantal werknemers waarvan het dienstverband

gedurende een bepaalde periode is beëindigd (resultaat) als percentage

(kenmerk) van het gemiddeld aantal werknemers (resultaatgebied)

binnen die periode.

Kosten per aangenomen medewerker: de gemiddelde kosten (kenmerk)

van het aantal ‘aangenomen medewerkers’ als resultaat van het

recruitmentproces (resultaatgebied)

Een kengetal of prestatie-indicator is: een instrument

om een bepaald aspect (kenmerk) van een bereikt

resultaat (prestatie) op een resultaatgebied te meten

Kengetallen op basis van processen

Input Proces Output

Prestatie Indicator /

kengetal

Drie ‘aspecten’ (kenmerken) van kengetallen

geconstrueerde

indicatoren

• klantentevredenheid

• klantenloyaliteit

• klantenverloop

• omzet

• kosten

• winstgevendheid

• financiële risico’s

• werknemersgegevens

• rekrutering & selectie

• beoordeling

• training & ontwikkeling

• engagement (survey)

• salaris

• mobiliteit – verloop – promotie

• diversiteit

• verzuim – vitaliteit

• productiviteit

• kwaliteit

• veiligheid

• cycle time

Het koppelen van databronnen geeft nieuwe inzichten

Data where? Data everywhere! Data where? Data everywhere!

Bron: iNostix, 2012

Een beter milieu…

Wat zijn goede kengetallen?

• Gemakkelijk te begrijpen

• Helder gedefinieerd, valide

• Efficiënt te verzamelen (kosten)

• Betrouwbaar (zuiver te meten)

• Geloofwaardig: Roughly right is better than precisely wrong

• Duidelijke relatie met strategische issues

• Redelijke frequentie in de tijd

Gebruik actieve kengetallen

• Maak kengetallen voorspellend

• Maak kengetallen relevant d.w.z. van het juiste ‘niveau’

• Gebruik waar mogelijk absolute getallen

• Gebruik ook (enkele) negatieve kengetallen

Maak kengetallen meer ‘actiegericht’

Rapporteer kengetallen via het juiste kanaal!

• Laat medewerkersgerelateerde organisatiestuurgetallen (zoals bijvoorbeeld de eNPS

en het percentage medewerkers dat voldoet aan de functie-eisen) opnemen in de

reguliere managementrapportages en niet in een eigen HR-rapportage

Voeg actie-ingrediënten toe aan het rapport

• Ingrediënten om het belang van een kengetal te benadrukken

• Ingrediënten om een kengetal actueler te maken

• Ingrediënten om actie mogelijk te maken

• Ingrediënten om het probleem, het besluit en/of de uit te voeren actie(s) persoonlijker te maken

• Welke kengetallen hanteren jullie voor verzuim?

• Welke kengetallen zou je (ook) willen gebruiken om ze ‘actiever’ te maken?

Werk in groepjes (3/4 personen), ca. 15 minuten

Oefening

Oefening voor later

1. Maak op basis van je eigen databronnen een overzicht

van het verzuim onder hoger en lager opgeleiden?

Verschilt dit?

2. Idem voor deeltijders en voltijders, jong en oud, et

cetera.

3. Maak een verzuimvenster met enerzijds (op de x-as) de

verzuimfrequentie en anderzijds (op de y-as) de

verzuimduur in dagen. Plaats hierin de onderscheiden

groepen: jong/oud, etc.

www.hracademy.nl 35

Stuurgetallen volgen uit strategie

www.hracademy.nl 36

Stuurgetallen volgen uit strategie(kaart)

Leren en groeien

Intern

Klanten

Financieel

Motivatie Competenties

levertijd Veel klantcontacten

Klanttevredenheid

Lagere

voorraadkosten

Van strategiekaart naar balanced scorecard

Wat zijn goede stuurgetallen?

Duidelijke relatie met strategische issues Gemakkelijk te begrijpen Helder gedefinieerd, valide Efficiënt te verzamelen (kosten) Betrouwbaar (zuiver te meten) Geloofwaardig: Roughly right is better than precisely wrong Redelijke frequentie in de tijd

Hebben een goede streefwaarde www.hracademy.nl 39

Relatie tussen Ken- en Stuurgetallen

40 www.hracademy.nl

Kengetal (diagnose)

Variabele

Instroom

Definitie

% nieuwe medewerkers t.o.v.

totaal aantal medewerkers

Waarde

per 1-1-17

Uitstroom % medewerkers die de

organisatie hebben verlaten 14%

Stuurgetal (besturing)

Variabele

Instroom

Definitie

% nieuwe medewerkers t.o.v.

totaal aantal medewerkers

Waarde

per 1-1-17

Dec ‘17 Dec ‘18

10% 12%

Uitstroom % medewerkers die de

organisatie hebben verlaten 14%

Dec ‘17 Dec ‘18

11% 8%

Groeistrategie. Instroom dient binnen

twee jaar met 3% te zijn verhoogd en

uitstroom met 6% te zijn verlaagd

Hoe kom ik aan een goede streefwaarde?

Balanced scorecards en dashboards

BALANCED SCORECARD

1992, 1996 KAPLAN EN NORTON

4 DOMINANTE DIMENSIES

• FINANCIEEL

• INTERNE PROCESSEN

• KLANTEN

• LEREN EN GROEIEN

Van strategiekaart naar balanced scorecard

Een voorbeeld : KLM

ROI = winst / geinv.vermogen (GIV)

= (omzet – kosten) / GIV

= omzet/ASK – kosten/ASK * ASK / GIV

= omzet/ASK – kosten/fte * ASK / GIV

ASK/fte

ASK = available seat km’s

Kosten/fte = arbeidsvoorwaarden

ASK/fte = productiviteit

Business Balanced Scorecard

+ + Over 5% better than target

+ 1-5% better than target

o On target (i.e. within 1% of target)

– 1-5% worse than target

– – Over 5% worse than target

Improving trend (an improvement of 1% or more)

Stable trend (less than 1% deviation)

Worsening trend (a worsening of 1% or more)

Not available or not applicable

Legend

Financial

Target

FC yr KPI Mnd vs

target

jaar vs

target

200 190 Bruto winst + -

0,90 0,88 Kosten per ASK + +

2,6 2,5 Productiviteit per ASK - +

Operational performance

target actu

KPI Mnd

target

81% 78% Stiptheid

vertrek

80% 82% Stiptheid

Service performance

Target

FC yr KPI Mnd vs

target

jaar vs

target

90% 70% Prio bag on

2% 3% Missing

90% 95% cleanliness - +

Innovations

KPI progres

Integratie Air France 0

Inrichting Airbus - -

Van Strategiekaart naar HR strategiekaart… Fi

Competenties medewerkers verhogen

Proces kwaliteit verbeteren

Doorlooptijd verkorten

Tijdige levering

Klantenbinding verhogen

Hogere omzet & marges

‘technologie’: selectie opleidingsinstituut

Excellente Training leidinggeven-den tot people managers

Competenties medewerkers verhogen

€ Inhuur derden beperken

ORGANISATIE HR

HR KPI’s monitoren…

… inclusief alerts

Hoe bepaal ik welke KPI’s te monitoren?

In twee stappen:

Stap 1 :

Bepaal de strategische doelstellingen/dominante thema’s en de bijdrage van HR hieraan (per HR gebied)

Stap 2 :

Vertaal deze bijdrage naar KSF en KPI’s (wat is het bewijs?)

Een voorbeeld: top 10 van thema’s

1. Terugbrengen regrettable verloop

2. Hogere medewerkersbetrokkenheid

3. Demografie en eindeschalers

4. Verhogen van productiviteit

5. Vergroten flexibiliteit

6. Verhogen kwaliteit medewerkers

7. Bewaken loonkostenquote

8. Terugdringen verzuim

9. Talent management en SP

10. Leiderschap en cultuur

Stap 1: bijdrage HR aan strategische doelstellingen/ dominante thema’s

Develo

A. Strate-

gische

doelstel-

Strate-

gische

doelstel-

Voorbeeld stap 1

Werving en

selectie

Talent

Development

Performance

Management Beloning

Betreden van

een nieuwe

markt (bijv. van

offline naar

online verkoop)

Adequaat

werven en

selecteren van

nieuwe

medewerkers

voor online

Opzetten beleid

en instrumenten

ten behoeve

van de

medewerkers

die in ‘online’

werken

Klant centraal

stellen, klant

gericht werken

Stap 2: Bijdrage (of HR strategiekaart) vertalen naar KPI’s

HR bijdrage (K)PI Norm

A. Strategische

doelstelling

Bijdrage/

activiteit 1

‘bewijs’

Bijdrage/

activiteit 2

Voorbeeld stap 2

HR bijdrage KPI Norm

Betreden van een

nieuwe markt (bijv.

van offline naar

online verkoop)

Adequaat werven

selecteren van

nieuwe

voor online

% van de vacatures

wordt binnen 40

werkdagen vervuld

% van de

medewerkers blijft

na 12 maanden en

heeft een

beoordeling van

minimaal een 3

www.hracademy.nl 55

Oefening: stap 1 (wat is een dominant thema binnen je bedrijf en wat is de bijdrage van de onderstaande HR gebieden)

Werving en

selectie

Talent

Development

Performance

Management Beloning

Oefening: stap 2 (kies max TWEE bijdragen om uit te werken)

Strategische

doelstelling HR bijdrage KPI Norm

HR-analytics: van vraag tot

antwoord

1. Business vraag

achterhalen

2. Business vraag vertalen naar analytics

vraagstuk

3. Data verzamelen

4. Data prepareren

5. Data analyseren en vertalen naar

Insights

6. Presentatie en visualisatie

7. Insights vertalen naar

beleid

8. Resultaten meten

(= metrics)

Valkuil 1: De verkeerde vraag….

"An approximate answer to the right problem

is worth a good deal more than an exact

answer to an approximate problem.“

John Tukey

statisticus (1915 – 2000)

Business kansen / vragen identificeren

We zoeken de vraag – praat dus NIET over oplossingen! (‘heb je al gedacht aan?’, etc.)

Er zijn maar twee soorten barrières:

1. Men is onzeker over de SOLL

2. Men weet niet hoe bij de SOLL te komen

Oefening

• In groepjes van 3 personen

• Interview elkaar – maximaal 3 minuten per persoon

• Identificeer een Key Question voor ….

Nou en….?

Voorbeeld analyse boom

Slechte kwaliteit

dienstverlening

Moeilijke

werkomstandig

-heden

Slecht

materiaal

ziekteverzuim

Hoge werkdruk

Slechte

kwaliteit

managers

betrokkenheid

Andere

targets Weinig MD

verloop

Ontevreden

klanten

Hogere eisen

klanten

Hulpmiddel: Visgraat Diagram Hulpmiddel: visgraat diagram

ENVIRONMENT

Visgraatdiagram HR

Oefening Talent Management

Creëer een analyseboom voor het volgende vraagstuk: hoe voorkom ik dat talenten te snel bij onze organisatie vertrekken?

Kans op hoog

verloop onder

talenten

HR analytics als onderdeel van organisatie proces

I. Identificeer business kansen en

vragen

implementeren

Probleem/

Vraag Data Analyse

Presentatie

Rapportage

(Actie)

Van business

vraag naar

analytics

vraagstuk

Creëer de

analyseboom /

hypotheses op

bronnen

zoeken,

definiëren

en/of creëren

verzamelen

Data schoon-

verwerken en

verrijken

Analyses

uitvoeren

Analyseboom en

hypotheses

reviewen

Samenbrengen

en vertalen van

analyse

resultaten naar

inzichten en

acties

Doeltreffend

rapporteren

visualiseren

resultaten

Probleem/

Vraag Data Analyse

Presentatie

Rapportage

(Actie)

Van business

vraag naar

analytics

vraagstuk

Creëer de

analyseboom /

hypotheses op

bronnen

zoeken,

definiëren

en/of creëren

verzamelen

Data schoon-

verwerken en

verrijken

Analyses

uitvoeren

Analyseboom en

hypotheses

reviewen

Samenbrengen

en vertalen van

analyse

resultaten naar

inzichten en

acties

Doeltreffend

rapporteren

visualiseren

resultaten

UBS Dag 3 en 4 UBS dag 5

Valkuil : Te simpel analysemodel

Of moeten we juist meer IKEA winkels hebben …?

Het Interrelatiediagram

Het interrelatiediagram helpt je de betrekkingen van oorzaak en gevolg tussen factoren aan het licht te brengen. Het heeft wat weg van ‘mind-mapping’. Zet alle factoren op een bord en bespreek de relatie tussen twee factoren onderling. Niet de ‘sterkte’ van de relatie (die komt uit de statistiek) maar de richting van de relatie: wat is tussen de betreffende twee het oorzaak en gevolg? Eén belangrijke spelregel: altijd slechts één richting mogelijk! Kiezen dus. Teken een pijl tussen de twee factoren om de richting van een verband te tonen. Geen verband of zwak, dan geen pijl. Doe dit voor alle factoren.

Tel vervolgens de uitgaande pijlen en inkomende pijlen per factor. De factoren zonder inkomende pijlen (en waar de meeste pijlen van uitgaan), worden wel de ‘bronoorzaken’ of ‘drivers’ genoemd. De factoren met alleen inkomende pijlen (of de meeste), vormen de ‘bottlenecks’ : het zichtbare (eind)probleem, dat je wil oplossen.

Hulpmiddel: interrelatiediagram (uitgaand / inkomend)

Slechte kwaliteit

Managers

Minder

vaardigheden en

ervaring (managers)

Lager werktempo

(medewerkers)

Slechtere Tools en

Instructies

Langere

doorlooptijden

projecten

Strakkere eisen aan

Installatie

3 / 1 2 / 0

2 / 2 1 /4

Van analyses naar inzichten

Een redenering bevat uitgangspunten waaruit een conclusie volgt. Daartussen

zitten redeneerstappen. Als de uitgangspunten waar zijn, dan moet de

conclusie ook waar zijn.

• Deductief redeneren: de toepassing van een algemene regel op een

specifieke situatie

• Inductief redeneren: de afleiding van een algemene regel uit een beperkte

verzameling specifieke gevallen

Conclusies trekken = redeneren

Voorbeelden: inductief en deductief redeneren

Investeren

in personeel

Investeren

in tools

Investeren

in werk-

omgeving

investeringen

Technologie

bedrijven vinden

moeilijker personeel

Wij zijn een

technologie

bedrijf

Wij vinden

moeilijker

personeel

Vacatures

invullen wordt

moeilijker

Inductief

Deductief

Ali, Ben, Corné en Daantje hebben een cadeau voor hun vader gekocht. Een van de vier kinderen heeft het cadeau verstopt. Toen hun moeder vroeg wie dat had gedaan, antwoordden ze als volgt:

Ali: “Ik was het niet.”

Ben: “Ik was het niet.”

Corné: “Daantje heeft het gedaan.”

Daantje: “Ben heeft het gedaan.”

1. De uitspraken van Corné en Daantje kunnen niet allebei tegelijk waar zijn. Geef nog zo’n voorbeeld.

2. Stel: precies één van de kinderen heeft gelogen. Wie heeft dan het cadeau verstopt?

Redeneren…

Ali, Ben, Corné en Daantje hebben een cadeau voor hun vader gekocht. Een van de vier kinderen heeft het cadeau verstopt. Toen hun moeder vroeg wie dat had gedaan, antwoordden ze als volgt:

Ali: “Ik was het niet.”

Ben: “Ik was het niet.”

Corné: “Daantje heeft het gedaan.”

Daantje: “Ben heeft het gedaan.”

1. De uitspraken van Corné en Daantje kunnen niet allebei tegelijk waar

zijn. Geef nog zo’n voorbeeld. Ben en Daantje 2. Stel: precies één van de kinderen heeft gelogen. Wie heeft dan het cadeau

verstopt?

- Als Ali zou liegen, dan kloppen Corne en Daantje niet

- Als Ben zou liegen, dan kloppen Corne en Daantje niet

- Als Corné zou liegen dan kloppen Ben en Daantje niet

- Dus: Daantje heeft gelogen. Corné spreekt de waarheid. Daantje heeft het gedaan!

Antwoorden…

Rapporteren en visaliseren

Van Key Question naar Key Answer

Question

Answer

Ondersteunende

gedachte

Ondersteunende

gedachte

Ondersteunende

gedachte

Valkuil 3: Visualiseren

Hoeveel

stippen ziet

En nu ?

HR analytics als onderdeel van organisatie proces

I. Identificeer business kansen en

vragen

implementeren

WIE DOET WAT?

Afsluitend

"A good hockey

player plays where

the puck is. A great

hockey player

plays where the

puck is going to

be.“

Wayne Gretzky

Vragen?

College 5 en 6 (Gerard Evers)

Education

Transcript of College 5 en 6 (Gerard Evers)

Gerard Mercator

Gerard FotografíAs

Procesmanagement Utrecht, 02-02-2010 Hans Evers

Brochure Concord roller Ned. 10-15 - Evers Agro Rollen-Vorenpakkers.pdf · 4 6 5 1 2 3 De Evers Concord Roller De Evers Concord Roller is al jarenlang de perfecte machine om de structuur

Summerschool+ 2012 sterrenschool Frank Evers

25.0C Elektronisch Gegevens Analyseren - Orient a Tie Circuit - Geert Evers

Gerard Jacquet

Made By: Gijs Broekhuis Tom Oude Voshaar Bram Evers

Kennissessie Gerard Evers: Strategisch reorganiseren - Symposium Koersen op de kracht van generaties

Revago Gerard

Gerard Cok Standfast 64

Saint Gerard Majella

Het verschijnsel Bob Evers

Woord - Gerard

DE Conferentie 2004 Vanessa Evers

Dr. Gerard Evers Prof. Dr. Frits Kluijtmans … · Eindpresentatie en evaluatie . Masterclasses als verbinding tussen SPP en CPP . Workshops SPP . CPP SHRM . 3/4 . Masterclasses .

Gerard Zandbergen-Locatus

Gerard Bouman

5xBeter Presentatie Gerard Schilder

Presentatie spp zo ga je slim om met human capital plenair door gerard evers