BEST VALUE PROCUREMENT, HOE WERKT DAT IN DE PRAKTIJK?

CASE CLOUD NATIVE ARCHITECTURE ENEXIS

CORINE VAN WEIJEN 14-02-2018

2

AGENDA

▪ WAAROM DEZE AANBESTEDING

▪ HOE HEBBEN WE DEZE GEDAAN

▪ RESULTATEN NA HALF JAAR

DE ENERGIE OM TE VERANDEREN

Video: Toekomstscenario’s, wendbaarheid en leiderschap

4

5

EXTERNE ONTWIKKELINGEN STELLEN EISEN

EN BIEDEN KANSEN

TECHNOLOGISCHE

ONTWIKKELINGEN EN

DIGITALISERING

BIEDEN KANSEN

STEEDS HOGERE

KLANTVERWACHTING

TEN AANZIEN VAN

SNELLE SERVICE,

GEMAK EN

BETAALBAARHEID

ENERGIETRANSITIE

KRIJGT VAART

6

AMBITIEUZE DOELEN

MISSIE

We realiseren een duurzame energievoorziening door state of the art

dienstverlening en netwerken en door regie te nemen in innovatieve oplossingen.

STRATEGISCHE DOELEN

▪ Netwerk en dienstverlening tijdig

gereed voor veranderingen in de

energiewereld

▪ Betrouwbare energievoorziening

▪ Excellente dienstverlening: hoge

klanttevredenheid en verlaging

kosten

▪ Samen met lokale partners

Nederlandse klimaatdoelen

realiseren

▪ Innovatieve, schaalbare oplossingen

om de energietransitie te versnellen.

VERSNELLEN

ENERGIETRANSITIE

EXCELLENT

NETBEHEER

7

Van vasthouden aan status quo naar

veranderen met ambitie : WENDBARE ICT

DOEL: Van

idee naar

uitvoering in 3

maanden

Agile

Looptijd

16 jaar

Partner

Van A

naar

beter

BVP

8

◆ Ik zie een oneindig, zichzelf opheffend partnership, met daarbinnen wendbaarheid om naar

“True Cloud”-oplossingen te gaan.

◆ Ik zie een transitie en transformatie in één. Dus van A naar Beter in 1 keer is het

ambitieniveau.

◆ Ik zie als transformatieresultaat de (evolutionaire) mogelijkheid om naar cloud te gaan (met

scores 5 uit 5; zie True Cloudkenmerken).

Te toetsen visie

9

TRADITIONEEL

10

DOELSTELLINGEN AANBESTEDING

Wendbaar

Betrouwbaar

Betaalbaar

Leerbaar

Innovatief

Elke wijziging van idee tot en met implementatie wordt binnen 3 maanden gedaan. Het

vergroten van de wendbaarheid van Enexis willen we o.a. bereiken door ICT-diensten te

ontkoppelen op processen, systemen en data.

Tijdens de digitale transitie moet de stabiliteit van de ICT dienstverlening geborgd

zijn en de bedrijfscontinuïteit en betrouwbaarheid, veiligheid en ontsluiting van data

gegarandeerd

De betaalbaarheid van de diensten op lange termijn, past bij de strategische scenario’s

2030. Rand voorwaardelijk is het realiseren van de doelstellingen zoals beschreven in

het OGSM 2020.

Enexis heeft tot doel een lerende organisatie te worden op basis van een engineering

cultuur om mee te denken en richting te geven in de digitale transformatie gedreven

vanuit de Energietransitie

Enexis wil een actieve rol nemen in het realiseren van het Energieakkoord met

belangrijke thema’s zoals bijvoorbeeld warmte, elektrisch vervoer en opslag van

energie.

11

RESULTATEN NA HALF JAAR

Hoe

Partner

Wat

Enexis

12

Bevindingen

Algemeen

• Denk vooraf over de soft skills : andere

competenties benodigd

• Keuze voor partnerschap nog steeds een

goede keuze

• Wie is de eigenaar, wie is verantwoordelijk,

beleg je mandaat goed

• Organisatie moet ook klaar zijn om het

“hoe”uit handen te geven (continue

afstemming)

• Denk om je regie organisatie (op tijd = voor

je aanbesteding)

BVP

• BVP is geen kunstje, leveranciers die het niet

konden of wilden begrijpen zakten door het ijs

• “aangepaste BVP” (interviews ter verificatie,

geen plafondpijs)

• continue in gesprek blijven met je leveranciers

• Sturen op het wat/hoe in de praktijk blijkt lastig

te zijn voor zowel leverancier als klant

• Ga pragmatisch te werk, het is geen brug die

je bouwt, het is nooit af bij ICT, permanente

evolutie

• Hou je coach aangehaakt, zeker in de

uitvoeringsfase

• Mensen maken je team

• Behoud de kennis die je hebt opgebouwd

SAMEN WERKEN WE AAN EEN

BETROUWBARE EN DUURZAME

ENERGIEVOORZIENING VOOR

VANDAAG ÉN VOOR DE TOEKOMST.