BPOS migratieswaarom en hoe?

Matthijs van DijkBusiness Consultant

cases

Exchange Online SharePoint Online

Communicator Online

Live Meeting Online

over NOC*NSF

• Groupwise Exchange Online

• 200 gebruikers

NOC*NSF: waarom?

• afbouwen huurders

• standaard dienst, gemak!

• geen kennis Exchange

• kosten besparen en schalen

hoe?

active directory

Adreslijst synchronisatie

one way!

Active Directory

e-mail

e-mail

e-mail migratie

Bulk – 95%

17-09-2009

„1900‟

-

Delta – 5%

18-09-2009

„2030‟

-

30-09-2009

00:00 uur

mail client

• Outlook 2003:

– geen Free/Busy

– beperkte (shared) calendar view

invoering

• ambassadeurs (secretaresses)

• Quick Reference Cards

• Tips „n Tricks

• richtlijnen rondom e-mail gedrag

lessons learned!

beveiliging transparant maken

bandbreedte

Outlook Caching

conclusie?

• beheer uitbesteed

• snel aanmaken van nieuwe users

• enthousiast over Outlook!

• next..?:

– SharePoint Online

– Communicator Online

– Live Meeting Online

150 gebruikers

ADVIESBUREAU

&Samhoud: waarom?

• ICT kennis bij één persoon

• schaalbare kosten

• focus op functionaliteiten

• snelheid

• contact met Spanje en Maleisië

active directory

Adreslijst synchronisatie

one way!

Active Directory

aanzetten

• deploy van Office Communicator

inzetten!

SharePoint Online

samenwerken en kennis delen

Kennissite Projectensite

van fileshare naar online

bestandsbeheer

bestandsmigratie

File Share

bestandsmigratie

site structuur

File Share

lessons learned!

• SharePoint Online aanzetten/inzetten

• beperkingen SharePoint Online

– search

– design

– functionaliteiten

conclusie

• elke organisatie zijn eigen redenen

• wat zijn mijn wensen en eisen?

• voldoet BPOS hier aan?

vragen?

Matthijs van Dijk

find me on:

links

• e-office workshops “samenwerken en

communiceren in de cloud”