ACTIVITEITENVERSLAG

BOEK.BE 2016

met vooruitblik op 2017

Promotie

Communicatie

Evenementen

KenniscentrumOpleidingen

Onderzoek

Innovatie

ITOnderhoud

Infrastructuur

Helpdesk

Meta4Books

Juridische

dienst

Knooppunt

Diensten Ondersteuning

Boekenvak.be Knooppunt.net Boek.be BoekenbankVEP

B2B

Publiek

LedenPers

/ R

ela

ties

VUV VVBVBI

Boek.be 2016

• Directie - André Vandorpe: algemeen directeur

(Jef Maes: adjunct directeur t.e.m. 31/3/2016)

• Administratie - Nancy Reynders: directie-assistente

- Heidi Giels: hoofd administratie

- Sven Hendrickx: boekhouding en administratie

- Mireille Moons: onthaal, facturatie en administratie

• Kenniscentrum (Jef Maes: hoofd kenniscentrum t.e.m. 31/3/2016)

- Evi Werkers: hoofd kenniscentrum vanaf 1/4/2016

• IT - Tine Noens: support en helpdesk

• Promotie - Annemie Speybrouck: hoofd promotie

- Hilde Umans: projectmedewerker

- Ann Horsten: projectmedewerker

- Caroline Schoonejans: projectmedewerker

• Communicatie - Greet Spaepen

• Evenementen - Jan Pieter Boodts: eventmanagement

- Ria Collard: assistente

Ook in het Huis van het Boek 2016

• VUV> Geert Van den Bossche: gedelegeerd bestuurder

> Sarah De Graef: projectmedewerker

• VVB> Geert Heylen: bestuurder

• Meta4Books> Tine Philips: projectleiding

> Gwen Celis: projectmedewerker

(Sigrid Vlaemynck: projectmedewerker tot 19/8/16)

> Olivier Fuchs: projectmedewerker vanaf 24/10/16

• Knooppunt> Mieke Vanderheyden: projectleider

> Librius / juridische dienst> Kris Van de Kerckhove

> Evi Werkers

Totaal aantal personeelsleden over alle vzw’s heen:

2015: 24 (22,5 FTE) / eind 2016: 21 (20,1 FTE)

BELANGENBEHARTIGING

VUV – VBI - VVB

WERKING

VLAAMSE UITGEVERS VERENIGING

Groep Kinderboekenuitgevers

Kleine uitgevers

GAU

Groep Algemene

Uitgevers

GEWU

Groep Educatieve &

Wetenschappelijke

Uitgevers

Expertgroep Basisonderwijs

Expertgroep Secundair Onderwijs

Expertgroep Wetenschappelijk

Publiceren

Expertgroep Promotie & Marketing

Expertgroep Privacy

Interne structuur reflecteert werking

Digitalisering

Raamovereenkomst GfK

Juridische Commissie

GPRC

Open Access

Onderzoek financiële situatie

Ronde Tafel Boekhandelaars

professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie

• Knooppunt

• Werkgroep Digitale Leermiddelen

• Openlesdoelenformaatstandaard

• Privacy

Copyright

Piraterij

Modelcontracten & Richtlijnen

Knooppunt: Educatieve portaalsite

Stuurgroep Digitaal Deponeren:

Standpunt rapport Vlaamse

Erfgoedbibliotheek

Open Access

professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie

Auteursrecht (FEP)

BTW e-boeken (FEP)

Belang sector (FIT)

What Works? (IPA)

Gereglementeerde

boekenprijs (BO)

Publishers’ Tours (VFL)

Buchmesse 16 (VFL)

‘Bevriende’ organisaties

professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie

Imagocampagne WU

Nederland

Beurzen

Experiment Nederland

Generieke campagne

Jeugdboekenprijzen

Fintro Literatuurprijs

Beste Boekenjuf/-meester

Boekenpauw/Boekenleeuw

Collectieve stand Boekenbeurs

Nocturne voor Professionals

VIP-actie Nederland

Buchmesse 16

professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie

WERKING

VVB

• Dagelijks bestuur Boek.be

• MarketingOverleg Boek.be

• Workshops Generieke Campagne

• Bestuur META4BOOKS

• Forum BoekenOverleg

• Platform Literatuur en Samenleving

• Werkgroep opleidingen

• Hoge Raad voor Zelfst. en KMO

• Livre de Paris

• IMCO at European Parliament

• Ex-Com EIBF

Vertegenwoordiging Lobby-dossiers Marketing/Promotie

• Gereglementeerde Boekenprijs

• BTW op e-boeken

• E-lending bibliotheken

• Geo-blocking

• Contacten Kabinet Cultuur

• EIBF Conference at E.P.

• Vlaams Fonds voor de Letteren

• Iedereen Leest

• Annual conference EIBF Frankfurt

• CPNB

Vertegenwoordiging Lobby-dossiers Marketing/Promotie

• Boekenweek

• Vice-Versa

• Generieke Campagne

• Antwerpen

Boekenstad

• Boekenbeurs

• Inkoopbeurzen

• Jeugdboekenmaand

• Kinderboekendag

• Prachtige Tachtig

Vertegenwoordiging Lobby-dossiers Marketing/Promotie

DIENSTEN

Promotie, communicatie

en events

Promotie, communicatie en events

• Aanbiedings-beurzen

• Boekenbeurs

• Boekenweek

• Book Ville

• De Prachtige 80

• Generieke campagne

• Jeugdboeken week

• Literaire prijzen

• Poëzieweek

• 1000 Zonnen

acties en activaties

• leden VBI, VUV, VVB

• extern

partners • Actiemiddelen

• Ad hoc activatie

• Direct mailing

• Free publicity

• Lezersjury

• Media partnerships

• Radiospot

• Social media

• Toolkits

• TV-spot

• Visuals

• Websites

actie-middelen

lezers

kopers

Partners

met en voor

VBI

VUV

VVB

met

branchepartners: CPNB, Cultuurconnect, Iedereen Leest, VFL, partners BoekenOverleg,…

mediapartners: Mediahuis, Persgroep, regionale media, Roularta, VRT, VTM,…

sponsors out of pocket: Fintro, CB,

subsidiërende projectpartners: deAuteurs, Provincie Antwerpen, Sabam, Stad Antwerpen, Taalunie,Vlaamse Overheid,…

partnership op basis van ruil CB, Graphius

maand acties en activaties

januari Herman de Coninckprijs, Poëzieweek, Fintro Literatuurprijs,

Inkoopbeurs boekhandels

februari Fintro Literatuurprijs

maart Boekenweek, shortlist Fintro Literatuurprijs

april Inkoopbeurs boekhandels

mei Lezersjury Fintro Literatuurprijs

juni Uitreiking Fintro Literatuurprijs, Leesmarathon (Generieke campagne)

juli 1000 zonnen

augustus Cultuurmarkt

september Inkoopbeurs boekhandels

oktober Boekenbeurs, Debuutprijs, Boekenleeuw en Boekenpauw

november Boekenbeurs, Boekenleeuw en Boekenpauw, De Prachtige 80, Generieke

campagne

december Herman de Coninckprijs - stemwedstrijd

Acties en activaties 2016

Actiemiddelen en kanalen : INTEGRATIE

campagne

dragersactivatie

media en kanalen

service

• wedstrijd

• advertentie

• mediaruil

• free publicity

• live media

uitzendingen

• visuals

• social media

• websites

• radiospots, video

• andere

• wedstrijd

• lezersjury

• leesmarathon

• event

• geschenkboek

• free publicity

• direct mailing

• social media

• toolkit

• inkoopbeurs

Actiemiddelen en kanalen: overzicht 2016

acties

•8 affiches, 4 boekenleggers, 8 flyers, 2 toolkits, 2 geschenkboeken, 1 gelegenheidsboekje

•4 websites, 4 lezersjury’s, 4 video’s, 2 live radio uitzendingen, 1 live tv uitzending, 22 tv uitzendingen, 4 Fb ads, 15 kranten-ads, 7 weekblad-ads, 3 radiospots, 1 tv spot, free publicity in 9 printmedia, krantenbijlage

•13 events, 16 persberichten, 6 nieuwsbrieven, 2 wedstrijden

Boekenbeurs

•8 affiches, 8 boomerangcards, 2 boekenzakken, 1 bonnenboekje, inpakmateriaal,

•1 website, 4 nieuwsbrieven, 5 live radio uitzendingen, 4 Fb ads, 21 krantenads, 7 weekbladads, 1 radiospot, 1 tv-spot, free publicity in 9 printmedia, tijdschriftenbijlage

•12 dagen met events, 8 persberichten, 4 nieuwsbrieven, 2 wedstrijden

Boek.be

•2 websites

•4 events

•52 Top 10, 11 nieuwsbrieven, 6 persberichten

Gebruikers websites

643 335

11 387

366 980

62 944

9 704 37 651

TOTAAL = 1.132.001 gebruikers

Boek.be Boekenbeesten Boekenbeurs

Boekenvak Boekenweek Fintro Literatuurprijs

Persaandacht in kranten en tijdschriften

526

265

Aantal meldingen in pers

print online

93

250

407

Aantal meldingen per onderwerp

Prijzen GBPBTB Boek.be algemeenBoekenweek Boekenbeurs

Boekenbeurs 2016: TERUGBLIK

• 80e feest-editie

• totaal bezoekers: 150.000pax. (2015: 153.859 pax.)

• centraal thema: festivi-tijd

• preview Boekenbeurs 2016 => 13/06/17 – Brecht

• bijgestelde marketingstrategie

• vernieuwde B2C-campagne

• bonnenboekje: “je ticket is meer waard…”

• aangepaste mediacampagne

• maatwerk ifv verschillende media

• optimaliseren spreiding (ifv regio’s & timing)

• uitbouw middenplein (spiegeltent)

• nieuwe aanpak auteurspodia/programmatie

• nieuwe strategie persconferentie BB in oktober verhoogde & kwalitatieve persaandacht.

• veiligheid

• contract Antwerp Expo tot 2017

• business development B2B

-

Promotie 2017 : VOORUITBLIK

• grotere integratie van de dienst promotie, communicatie en events

• intensief overleg met Marketingoverleg en nieuwe verenigingen

over actiemiddelen en acties

• Boekenweek

• Poëzieweek

• 3 inkoopbeurzen

• doorstart generieke campagne

• overhevelen literaire prijzen naar andere organisaties en/of

partners

• Herman de Coninck

• Debuutprijs

• Boekenleeuw of –pauw

• Fintro Literatuurprijs

• NIEUWE PERIODE: 29/10 t.e.m. 12/11 – sluitingsdagen: 6, 7 en 8/11

• centraal thema: Boek en beeld

• feestelijke uitbouw middenplein

• vernieuwde aanpak auteurspodia/programmatie verder doortrekken

• extra experience mét activatie op beursvloer

• aantrekken nieuwe (media)partners

• optimaliseren bonnenboekje

• business development B2B: commerciële partners linken activatie op BB aan de

specifieke context van de ‘wereld van het boek’

Boekenbeurs 2017: VOORUITBLIK

• onderzoeken en realiseren van nieuwe samenwerkingen met als resultaat een

intrigerend aanbod op de BB met hoge belevingswaarde rond het thema

‘boeken’

• onderhandeling sponsorcontract met nieuwe drankenpartner

• volgende stap in het rationaliseren van de BB-admin (back office)

• veiligheid

• beperkt scholenprogramma (9-10/11)

• persco BB in oktober (Idem strategie als in 2016)

Boekenbeurs 2017: VOORUITBLIK

DIENSTEN

Sponsoring

Sponsoring

Cash sponsoring in €

0

50 000

100 000

150 000

200 000

250 000

2013 2014 2015 2016

Diverse sponsors

Fintro

DIENSTEN

IT

IT

Activiteiten 2016-2017

• Ondersteuning events via Boekenbeursloket & facturatiemodule

• Boekenbeurs IT algemeen

• Ondersteuning websites Promotie & Communicatie

• Ondersteuning Meta4books & Knooppunt

• Algemene helpdesk medewerkers en leden

• Vernieuwing interne serverinfrastructuur

Plannen 2017

• Optimalisatie CRM platform (en websites)

KENNISCENTRUM

Opleiding en onderzoek

Opleiding

33

Opleidingenaanbod

voor de leden

• In 2016 werden drie opleidingen georganiseerd

> Scanbaar schrijven

> Influencer marketing

> Scanbaar schrijven (herneming wegens succes)

• In 2017 wordt het opleidingenaanbod geëvalueerd en bijgestuurd

voor de leden, maar ook externen

• Lessenreeks aan de UA: Uitgeverij en boekhandel, actuele vraagstukken

> 11 deelnemers – laatste opleiding in oude versie

> Na sabbatical gastdocent (PD) zal dit een tweejaarlijkse opleiding worden (2019)

> Keuzevak Faculteit Geschiedenis – open voor andere Masters

> Herziening cursus en docenten in kader van reorganisatie

• Leerstoel UA:

> Afgelast wegens ziekte keynote speaker

> Zal niet meer worden hernomen vanaf 2017

Conferenties

• Staat van het boek in het Vlaams Parlement ism BoekenOverleg

Tweejaarlijks evenement

‘volgende’ = ondertussen voorbije editie 24/04/2017

• Bookville (29/02/2016) Boek en business in beweging

> Vervanging Dag van het Boekenvak (Boekenbeurs)

> Thema’s: big data, influencers in publishing, dreammachine

> Keynotes: Carole Lamarque, David Rademaker

> 65 Deelnemers

> Geen herneming, voor onbepaalde tijd opgeschort

Onderzoek

36

Verkoopcijfers en marktontwikkelingen

• Fysieke boekenverkoop via retail en online

> Samenwerking met GFK

> Wekelijkse top 10, aparte top 10 poëzie

> Maandrapporten en kwartaalrapporten voor Dagelijks Bestuur en

directie

> Halfjaarlijks en jaarlijks rapport via persbericht

• E-boeken verkoop

> Samenwerking met CB

> Halfjaarlijks en jaarlijks rapport

Onderzoeken

• Masterproeven studenten

• I.s.m. KUL Antwerpen- Fac. Economie en Bedrijfswetenschappen

> Prijsopbouw van een boek bij uitgeverijen

> Hoe en waarvoor gebruiken mensen hun tablet

> Fiscale stimuli voor innovatie in boekensector

• I.s.m. de UA Antwerpen – UAMS Cultuurmanagement

> De Economische waarde van de Boekenbeurs

> De immateriële waarde van de Boekenbeurs

• Vanaf 2017 voor onbepaalde tijd opgeschort

ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

Juridische dienst

Juridische dienst Boek.be

• Advies op maat, bemiddeling, lobbywerk

• Onderwerpen: auteursrecht, marktpraktijken, consumentenwetgeving, overheidsopdrachten, e-commerce, ICT, IPR, faillissementswetgeving, verbintenissenrecht, enz.

• Team:

> Evi Werkers: accent IPR (auteursrecht), ICT-recht, privacy, e-commerce, bemiddeling (ombudsdienst), gereglementeerde boekenprijs…

> Kris Van de Kerckhove: accent contracten en commerciële onderhandelingen, begeleiding herstucturering, privacy, reprografierechten, gereglementeerde boekenprijs, corporate governance, lobbywerk

Juridische ondersteuning: thema’s

• Boek.be: Boekenbeurs, GBP, WG auteursrechten Boekenoverleg,

ombudsdienst, reorganisatie

• VUV (GAU/GEWU): digitale deponering boeken, privacy, open

access, auteursrechten (federaal, Europees), softwarecontracten

• VVB: prijsreglementering, e-commerce, marktpraktijk

• Meta4books: contracten (BOEDA, DANTE, CB, Bibnet), Arrow

• IT afdeling: opvolging contracten (ontwikkeling, onderhoud)

• Promotie: contracten evenementen, sponsoring, clearing

• Kenniscentrum: Uitgeverij van de toekomst

Juridische ondersteuning ombudsdienst

Ombudsdienst

Ombudsvrouw Hilde Geerinck

Bemiddeling geschillen leden VVB, VUV (GAU/GEWU), VAV

Zelfregulering en professionalisering

Eerlijke beroepsgebruiken

Algemene draagwijdte adviezen ombudsvrouw

Richtlijnen modelcontract algemene uitgaven (leidraad)

Succesratio tussenkomst: 90%

Opvolging GBP dossier

Gereglementeerde boekenprijs Vlaanderen

Overzicht 2009-2016

2009

Memorandum

2011

Beleidsnota

14/12/2016

GBP Decreet gestemd

1/7/2017

GBP Decreet

in werking

Opvolging GBP dossier

Kernprincipes voorstel

• De prijs voor een (e)boek bepaald door uitgever/importeur geldt voor zes maanden

• Bekendmaking prijs gebeurt via een centrale databank aangewezen door Minister (M4B)

• Bepaalde boeken uitgesloten: tweedehandsboeken, schoolboeken, wetenschappelijke boeken

• Verkopen aan de eindconsument in Vlaanderen mogen niet worden omzeild

• Kortingen blijven mogelijk:

> particulieren (10%)

> bibliotheken en onderwijsinstellingen (15%)

> boekenclublid (20%)

• Collectieve promotieacties (Boekenweekgeschenk) blijven mogelijk

• Tijdelijke, individuele promotieacties op initiatief van de uitgever blijven mogelijk( incl. combinatie/serieprijs)

• Toezicht op naleving reglementering: monitoring, sanctionering, hoger beroep

• Geschillencommissie (aan te stellen door Minister)

Juridische ondersteuning en lobby

• Juridische bijstand Belgische/Vlaamse dossiers

Decreet Gereglementeerde Boekenprijs Vlaanderen

Vlaams initiatief digitaal depot

Reparatiewetgeving n.a.v. Reprobel/HP (wettelijke vergoeding uitgevers)

Herziening uitzonderingen auteursrecht (onderwijs)

Wetsvoorstel verweesde werken

Wetsvoorstel digitale bibliotheken

• Juridische bijstand Europese dossiers (FEP/IPA)

Europese hervorming auteursrecht

Verlaagd BTW tarief e-boeken

Anti-piraterij

Freedom to publish (uitgave vrijheid)

ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

KNOOPPUNT

Leden en partners

Leden:

In samenwerking met:

Operationeel - 2016

www.knooppunt.net (NL) / www.digiportail.be (FR)

Optimalisatie software:

Betere integratie met eigen platformen uitgevers

Realisatie 2016

• Bijna 1 miljoen accounts!

• Financieel gezond

> doelstellingen dalende licentieprijs werden gerealiseerd

> terugbetaling lening Fintro en permanente financiering

Boek.be/VUV zitten op schema

Doelstellingen 2017(-2018)

• Licentieprijs voor uitgevers nog verder doen dalen

ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

META4BOOKS

Meta4books: taken

• Metadata verzamelen, beheren en ter beschikking stellen voor

boeken, uitgegeven en verdeeld in Vlaanderen (via databank

Dante)

• Beheer ISBN-kantoor Vlaanderen

• Beheer platformen ten dienste van het boekenvak

> Boekenbank

> Bibbank

• Innovatie en opvolging internationale standaarden voor metadata

(ISBN, NSTC, ISNI, Thema,Arrow)

• Vanaf 2017: Referentiedatabank voor de Gereglementeerde

Boekenprijs

Meer informatie op www.meta4books.be

Twitter @Meta4B

Meta4books: wie is wie?

• Tine Philips (hoofd Meta4books): algemene werking, Dante, innovatie en opvolging internationale standaarden

• Gwen Celis (projectleider): ISBN-kantoor, metadata en webservice, Bibbank

• Sigrid Vlaemynck (projectleider): Boekenbank, orders, fondswijzingen, Onix (tot augustus 2016)

• Olivier Fuchs (projectleider): Boekenbank, orders, fondswijzingen, Onix, GBP (vanaf november 2016)

Ondersteuning door Boek.be:

• Tine Noens: IT-verantwoordelijke Boek.be

• Jef Maes: gedelegeerd bestuurder van de vzw (tot april 2016)

• Annemie Speybrouck: gedelegeerd bestuurder van de vzw (vanaf april 2016)

Een aantal cijfers uit 2016

TOTAAL AANTAL

TITELS IN DANTE

1.812.791

TOTAAL AANTAL

NSTC’S

69.034

TOTAAL AANTAL

NIEUWE VLAAMSE

ISBN’S

11.663

TOTAAL AANTAL

ORDERLIJNEN

BOEKENBANK

775.226

Referentiedatabank GBP (live op 21 juni 2017)

• Aanmelden van prijzen en raadplegen/afnemen van metadata via Boekenbank

• Documentatie ‘aanleveren/afnemen in bulk’ te raadplegen op www.meta4books.be

Publieke website GBP (live eind juni 2017)

Website voor informatie, raadplegen van prijzen en melden

inbreuken