Verzuim omlaag brengen is niet zo moeilijk als het lijkt! En met deze tips kom je al een heel eind op weg :-)
Transcript of 3 anti verzuim tips
1. 3 anti-verzuim tips Gratis tips om jouw verzuim onder
controle te krijgen en te houden P&O adviesbureau
2. TIP 1: Bepaal of er sprake is van ziekte Ziekmelden bestaat
niet meer. De werknemer vraagt Arbeidsongeschiktheidsverlof aan.
Dit betekent dat je dit verlof kan toekennen of afwijzen (net zoals
een vakantie-aanvraag). Bepaal daarom bij de ziekmelding al of er
sprake is van verzuim of sprake is van ziekte (hier zit een groot
verschil in)! Als je onterechte ziekmeldingen accepteert is de
drempel om ziek te melden zeer laag en zal je verzuimcijfer hoger
zijn dan hij hoort te zijn
3. Ziekte of verzuim? Bij de aanname van de ziekmelding is het
dus van groot belang in te schatten of er sprake is van ziekte
en/of verzuim. Bijvoorbeeld: De oppas van je medewerker kan niet
komen, je medewerker meldt zich daarom ziek. Sprake van onterechte
ziekmelding: geen arbeidsongeschiktheidsverlof. Je medewerker moet
dit op eigen kosten regelen (vrij nemen)
4. Ziekte of verzuim? Bij de aanname van de ziekmelding is het
van belang in te schatten of er sprake is van ziekte en/of verzuim.
Bijvoorbeeld: Je werknemer moet naar de
dokter/tandarts/fysiotherapeut/ziekenhuis. Sprake van onterechte
ziekmelding: geen arbeidsongeschiktheidsverlof. Je medewerker moet
dit op eigen kosten regelen (vrij nemen).
5. Ziekte of verzuim? Bij de aanname van de ziekmelding is het
van belang in te schatten of er sprake is van ziekte en/of verzuim.
Bijvoorbeeld: Je werknemer heeft een verstuikte enkel. Sprake van
onterechte ziekmelding: geen arbeidsongeschiktheidsverlof. De
werknemer kan met zijn beperking evengoed (een deel van) het werk
uitvoeren.
6. Oplossing Zorg voor adequate aannamegesprekken Iemand die
kritisch (door) durft te vragen Iemand die getraind is in
verzuimgesprekken Die vervolgstappen inzet na de eerste ziekmelding
(bijvoorbeeld telefonisch contact na 2 dagen) Zorg voor een
verzuimprotocol zodat iedereen op de hoogte is van de regels
omtrent ziek- en herstelmelden De wetgever verplicht je medewerkers
schriftelijk en mondeling op de hoogte te stellen van je
verzuimbeleid Accepteer alleen persoonlijke ziekmeldingen (geen
sms, mail of whatsapp of door een ander persoon) Hou dossier bij!
Zelfs al is het maar een griepje
7. TIP 2: Hou zelf de regie Jij bent en blijft te allen tijde
zelf (eind-) verantwoordelijk voor verzuimbegeleiding. Gooi een
verzuimdossier niet te makkelijk over de schutting van de
Arbodienst/bedrijfsarts. Jij mag kritisch zijn naar de Arbodienst!
Jij kent je medewerker het beste en weet wat past binnen de cultuur
van jouw organisatie. Kijk of er andere expertises ingeschakeld
kunnen worden. Bijvoorbeeld: fysiotherapeut of psycholoog. Een
bedrijfsarts maakt niemand beter!
8. Inzetten van de bedrijfsarts Als je de bedrijfsarts wilt
inzetten om te bepalen of er sprake is van ziekte doe dit dan met
een reden. En eis antwoorden op de volgende vragen: 1. Is er sprake
van ziekte waardoor mijn werknemer zijn eigen werk niet kan doen?
2. Wat zijn de beperkingen? 3. Wat is de prognose van de
beperkingen? Hier moet de bedrijfsarts een schriftelijke
terugkoppeling van geven. Neem met minder geen genoegen!
9. BELANGRIJK Als je vragen stelt aan de bedrijfsarts zorg er
dan voor dat je niet in een medisch inhoudelijke discussie terecht
komt: deze verlies je namelijk altijd als leek
10. Tip 3: Bied vervangend werk aan Kijk niet naar wat je
werknemer niet kan, maar kijk naar wat hij nog wel kan Bijvoorbeeld
in plaats van staand werken, zittend werk In plaats van klanten
bezoeken, klanten bellen Kleine klussen die altijd blijven liggen
(archief, opruimwerkzaamheden, opstellen verzuimprotocol ) Zorg
ervoor dat ziekte niet beloond wordt Iets leuks gaan doen met het
gezin lekker thuis zitten terwijl de baas betaald De confrontatie
niet aan hoeven te gaan met die vervelende collega (of baas)
11. Meewerken aan re-integratie Je medewerker moet meewerken
aan zijn re- integratie en dus (tijdelijk) vervangende
werkzaamheden accepteren Zo niet: loonopschorting! Is dat zielig?
Nee, de werkgever heeft financile schade en de ziekmelding heeft
financile gevolgen Er is contractueel afgesproken werk te
verrichten voor arbeid. Als een van de partijen dit niet na kan
komen heeft die de plicht dit zo snel mogelijk ongedaan te maken
Zorg voor een klusjeslijst met vervangende werkzaamheden
12. Tips op een rijtje 1. Accepteer geen onterechte
ziekmeldingen 2. Stuur de bedrijfsarts aan 3. Bied tijdelijk
vervangend werk aan Resultaat: gegarandeerd lager ziekteverzuim! En
als je bedenkt dat een zieke medewerker gemiddeld 250 euro kost per
dag is iedere dag eerder op de werkvloer snel verdiend!
13. Hulp? Heb je hulp nodig deze 3 tips te implementeren binnen
jouw bedrijf? Of bij het opzetten van een verzuimprotocol? Of je
snapt helemaal niets van die Wet- en regelgeving omtrent
arbeidsongeschiktheid (WvP, WW, WIA, Wajong, WAO, WAZ, WAZO en
Ziektewet) Of je verzuimpercentage blijft toch (te) hoog? Schroom
dat niet en neem direct contact met ons op: 0229-248118 of
info@penoadviesbureau.nl