1. 3 anti-verzuim tips Gratis tips om jouw verzuim onder controle te krijgen en te houden P&O adviesbureau

2. TIP 1: Bepaal of er sprake is van ziekte Ziekmelden bestaat niet meer. De werknemer vraagt Arbeidsongeschiktheidsverlof aan. Dit betekent dat je dit verlof kan toekennen of afwijzen (net zoals een vakantie-aanvraag). Bepaal daarom bij de ziekmelding al of er sprake is van verzuim of sprake is van ziekte (hier zit een groot verschil in)! Als je onterechte ziekmeldingen accepteert is de drempel om ziek te melden zeer laag en zal je verzuimcijfer hoger zijn dan hij hoort te zijn

3. Ziekte of verzuim? Bij de aanname van de ziekmelding is het dus van groot belang in te schatten of er sprake is van ziekte en/of verzuim. Bijvoorbeeld: De oppas van je medewerker kan niet komen, je medewerker meldt zich daarom ziek. Sprake van onterechte ziekmelding: geen arbeidsongeschiktheidsverlof. Je medewerker moet dit op eigen kosten regelen (vrij nemen)

4. Ziekte of verzuim? Bij de aanname van de ziekmelding is het van belang in te schatten of er sprake is van ziekte en/of verzuim. Bijvoorbeeld: Je werknemer moet naar de dokter/tandarts/fysiotherapeut/ziekenhuis. Sprake van onterechte ziekmelding: geen arbeidsongeschiktheidsverlof. Je medewerker moet dit op eigen kosten regelen (vrij nemen).

5. Ziekte of verzuim? Bij de aanname van de ziekmelding is het van belang in te schatten of er sprake is van ziekte en/of verzuim. Bijvoorbeeld: Je werknemer heeft een verstuikte enkel. Sprake van onterechte ziekmelding: geen arbeidsongeschiktheidsverlof. De werknemer kan met zijn beperking evengoed (een deel van) het werk uitvoeren.

6. Oplossing Zorg voor adequate aannamegesprekken Iemand die kritisch (door) durft te vragen Iemand die getraind is in verzuimgesprekken Die vervolgstappen inzet na de eerste ziekmelding (bijvoorbeeld telefonisch contact na 2 dagen) Zorg voor een verzuimprotocol zodat iedereen op de hoogte is van de regels omtrent ziek- en herstelmelden De wetgever verplicht je medewerkers schriftelijk en mondeling op de hoogte te stellen van je verzuimbeleid Accepteer alleen persoonlijke ziekmeldingen (geen sms, mail of whatsapp of door een ander persoon) Hou dossier bij! Zelfs al is het maar een griepje

7. TIP 2: Hou zelf de regie Jij bent en blijft te allen tijde zelf (eind-) verantwoordelijk voor verzuimbegeleiding. Gooi een verzuimdossier niet te makkelijk over de schutting van de Arbodienst/bedrijfsarts. Jij mag kritisch zijn naar de Arbodienst! Jij kent je medewerker het beste en weet wat past binnen de cultuur van jouw organisatie. Kijk of er andere expertises ingeschakeld kunnen worden. Bijvoorbeeld: fysiotherapeut of psycholoog. Een bedrijfsarts maakt niemand beter!

8. Inzetten van de bedrijfsarts Als je de bedrijfsarts wilt inzetten om te bepalen of er sprake is van ziekte doe dit dan met een reden. En eis antwoorden op de volgende vragen: 1. Is er sprake van ziekte waardoor mijn werknemer zijn eigen werk niet kan doen? 2. Wat zijn de beperkingen? 3. Wat is de prognose van de beperkingen? Hier moet de bedrijfsarts een schriftelijke terugkoppeling van geven. Neem met minder geen genoegen!

9. BELANGRIJK Als je vragen stelt aan de bedrijfsarts zorg er dan voor dat je niet in een medisch inhoudelijke discussie terecht komt: deze verlies je namelijk altijd als leek

10. Tip 3: Bied vervangend werk aan Kijk niet naar wat je werknemer niet kan, maar kijk naar wat hij nog wel kan Bijvoorbeeld in plaats van staand werken, zittend werk In plaats van klanten bezoeken, klanten bellen Kleine klussen die altijd blijven liggen (archief, opruimwerkzaamheden, opstellen verzuimprotocol ) Zorg ervoor dat ziekte niet beloond wordt Iets leuks gaan doen met het gezin lekker thuis zitten terwijl de baas betaald De confrontatie niet aan hoeven te gaan met die vervelende collega (of baas)

11. Meewerken aan re-integratie Je medewerker moet meewerken aan zijn re- integratie en dus (tijdelijk) vervangende werkzaamheden accepteren Zo niet: loonopschorting! Is dat zielig? Nee, de werkgever heeft financile schade en de ziekmelding heeft financile gevolgen Er is contractueel afgesproken werk te verrichten voor arbeid. Als een van de partijen dit niet na kan komen heeft die de plicht dit zo snel mogelijk ongedaan te maken Zorg voor een klusjeslijst met vervangende werkzaamheden

12. Tips op een rijtje 1. Accepteer geen onterechte ziekmeldingen 2. Stuur de bedrijfsarts aan 3. Bied tijdelijk vervangend werk aan Resultaat: gegarandeerd lager ziekteverzuim! En als je bedenkt dat een zieke medewerker gemiddeld 250 euro kost per dag is iedere dag eerder op de werkvloer snel verdiend!

13. Hulp? Heb je hulp nodig deze 3 tips te implementeren binnen jouw bedrijf? Of bij het opzetten van een verzuimprotocol? Of je snapt helemaal niets van die Wet- en regelgeving omtrent arbeidsongeschiktheid (WvP, WW, WIA, Wajong, WAO, WAZ, WAZO en Ziektewet) Of je verzuimpercentage blijft toch (te) hoog? Schroom dat niet en neem direct contact met ons op: 0229-248118 of info@penoadviesbureau.nl