Indeling personeelsdossier  

 

 

1. Correspondentie • Correspondentie voor aanname • Checklist bij in dienst treden • Correspondentie tijdens dienstverband

2. Persoonsgegeven

• Kopie ID/paspoort • CV/sollicitatiebrief • Loonbelastingformulier • Contactgegevens voor noodgevallen

3. Functioneren/beoordelen

• Functiebeschrijving(en) • Ingevuld formulier/verslag beoordelings/ontwikkelgesprek • Verslagen en specifieke correspondentie m.b.t functioneren

4. Training/opleiding

• Aanvraagformulier opleiding • Kopie diploma/certificaat • Getekende studieovereenkomst

5. Contracten

• Arbeidsovereenkomst • Wijzigingen op arbeidsovereenkomst • Gebruikersovereenkomst bedrijfswagen • Gebruiksovereenkomst mobiele telefoon/laptop • Sleutelverklaring

6. Ziekte/arbo

• Overzicht/checklist persoonlijke beschermingsmiddelen • Correspondentie met UWV/Arbodienst

7. Diversen

• Formulier aanvraag zomervakantie

Indeling (digitale)P&O map  

 

 

 

1. Arbeidsvoorwaarden

• Loontabel • Standaardcontracten • Personeelsreglement • Functie-indeling • Mandateringsoverzicht

2. Profielen & Organisatie

• Overzicht functies • Functieprofielen • Organisatieschema

3. Formulieren beoordelen en ontwikkelen

• Formulieren beoordelingsgesprekken • Formulieren ontwikkelingsgesprekken • Formulier inwerkprogramma

4. Opleidingen

• Overzicht gevolgde/lopende opleidingen van de medewerkers • Opleidingstrajecten (standaard) • Contacten/informatie scholen

5. Personeelsdossiers

• Zie aparte indeling 6. Werving

• CV’s • Bureaus

7. Ziekteverzuim

• Afspraken en gegevens arbodienst • Overzicht ziekteverzuim

8. Personeelsgegevens

• Medewerkersbestand (functie, naam, adres, dd in dienst, geb.datum, salaris etc.)