Tips & Tricks II
Gaby Karlhuber
oktober 2014
2
More….
Elektronische Helpfile
Hoe kunt u zoeken in de Helpfile?
3
Wijzigingsdocumenten
Wat is de bedoeling van een Wijzigingsdocument?
Hoe vindt u een Wijzigingsdocument?
4
Uren schrijven: uw persoonlijke instelling
5
Snel Uren schrijven
6
klik op de knop
Snel Uren schrijven: u kunt
Uren invoeren op de bekende wijze
Van tevoren uw dossier kiezen
Per urenregel uw dossier bepalen
In het resultaat-gedeelte een dossier selecteren en de door u
geschreven uren raadplegen (inclusief status)
7
Snel Uren schrijven: status geselecteerd dossier
8
Ureninvoer: sorteren naar uw voorkeur
9
Alfanumeriek sorteren door klikken op de kolomkop Dossier
Uw voorkeursinstelling resetten met de knop
Sneltoetsen bij het uren schrijven
CTRL + H
CTRL + O
CTRL + T
CTRL + ENTER
10
Vanaf Werksoort een of meer veld(en) selectief herhalen van de voorgaande regel
Voorgaande urenregel in zijn geheel herhalen vanaf Werksoort
Nieuwe regel toevoegen; niet opgeslagen invoer wordt gecheckt op volledigheid
De ingevoerde velden worden gecheckt op volledigheid; anders volgt een melding
Bulkcorrectie Tarieven: u kunt
11
Medewerkertarieven vóór/begin nieuw kalenderjaar makkelijk aanpassen
Selecties maken op basis van:
Dossiernaam
Dossiernummer
Functie
Ingangsdatum
Medewerkernaam
Medewerkernummer
Rechtsgebied
Relatienaam
Relatienummer
Relatietype
Tariefsoort
Tarieftype
Bulkcorrectie Tarieven: aan uw selectie koppelt u
12
een nieuwe ingangsdatum
een andere tariefsoort
een ander tarief
een andere tarieftype
een andere medewerker
een andere functie
een ander dossier
een ander rechtsgebied
een andere relatie
een ander relatietype
een combinatie van één of meer van bovengenoemde opties
Bulkcorrectie Tarieven: een voorbeeld
13
Bulkcorrectie o.b.v. de selectie Medewerker en Bedrag (Tarief)
Relaties: ontdubbelen of verwijderen
14
Waar moet u op letten?
Zijn andere gebruikers actief in Fidura?
Heeft u de juiste rechten?
Er kan een foutmelding verschijnen als een andere gebruiker een te ontdubbelen
relatie bewerkt
Relaties: ontdubbelen of verwijderen
15
Wat gebeurt er met de historie?
Waar ziet u ontdubbelde of verwijderde relaties terug?
In alle gevallen wordt de (financiële) historie van de te verwijderen of
ontdubbelen relatie aan de overblijvende relatie gekoppeld
Op het overzicht Ontdubbelde relaties
Tabblad Debiteur/Declaratie: u kunt
16
Een andere declaratie-layout koppelen
Een andere uren- of declaratiespecificatie koppelen
Verzending van declaraties per e-mail activeren
Een persoonlijk e-mailbericht aan de digitale declaratie koppelen
Instellingen bij de debiteur overrulen de Systeeminstellingen
Instellingen bij de debiteur overrulen de Systeeminstellingen
Instellingen bij de debiteur overrulen de Systeeminstellingen
Instellingen bij de debiteur overrulen de Systeeminstellingen
Tabblad Debiteur/Declaratie: voorbeeld 1
17
Tabblad Debiteur/Declaratie: voorbeeld 2
18
Activiteiten/Postboek: u selecteert op
19
Medewerker
Dossier
Actietype
Status
Datum of Periode
Activiteiten/Postboek: voorbeeld
20
Activiteiten/Contentkoppeling (het Web)
21
Klik op de knop
Leg uw meest geraadpleegde website vast in de module Systeemonderhoud
Selecteer de content die u naar Fidura wilt overhalen
Sla de content op in het digitale Fidura dossier
U komt terecht op de door u ingestelde Startpagina
Bijvoorbeeld Kluwer Navigator, Rechtspraak
Fidura maakt hiervan een Word-document
U ziet het document terug als activiteit in het digitale dossier
Activiteiten/Contentkoppeling: een voorbeeld
22
Gegevens exporteren naar Excel: u kunt
23
Gegevens exporteren in het Overzicht selectiescherm
Gegevens exporteren vanuit het ‘Afdrukvoorbeeld’ (menu Export)
Gegevens exporteren vanuit grid-schermen met de toetsen
Dit gaf in Excel 2013 problemen
N.B.: vanaf versie Excel 2007 of hoger
Het document wordt .XLSX bestand opgeslagen op een door u te bepalen locatie
+ +
24
Top Related