Instituut voor de Aanmoediging van Innovatiedoor Wetenschap en Technologie in Vlaanderen
Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie
door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen
IWT-Onderzoeksmandaten: Aangepast Reglement
Infosessie IWT
Veerle Cauwenberg
10 april 2023
OZM
Overzicht presentatie
• Inleiding•Onderzoeksmandaten:
• Algemene principes• Verschillende types
•Behandeling van een aanvraag•Timing calls 2010•Vragen?
3
OZM
Inleiding:
Waarom een aangepast reglement?
•Stijgend aantal aanvragen in 2009, individuele behandeling niet efficiënt, (risico op) langere behandelingstermijn
•Synergie met Baekeland-mandaten, operationeel sinds 2009
4
OZM
Inleiding:
Wat verandert er?
• Inhoudelijk geen wijzigingen ten gronde
•Procedurele wijzigingen:• 3 calls per jaar, gegroepeerde behandeling van aanvragen• Geen gesprek meer tussen IWT-adviseur en kandidaat
voorafgaand aan het expertencollege• Aanvraagtemplate• Infosessies/voorbesprekingen• Vroegst mogelijke startdatum• Verlenging!• Vereenvoudigde verslaggeving
5
Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie
door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen
Onderzoeksmandaten:
- Algemene principes- Verschillende types
OZM
7
Doel
• Onderzoeksmandaten bieden mature toponderzoekers de kans een belangrijke bijdrage te leveren tot de valorisatie van wetenschappelijke onderzoeksresultaten naar bedrijven toe.
• Vernieuwend onderzoek met vooruitzicht op utilisatie
• Persoonsgebonden mandaten: verder bekwamen in het toepasbaar maken van wetenschappelijke kennis en verworven resultaten, m.a.w. opleiding vorsers vanuit toepassingsgerichtheid
• Brugfunctie tussen academische wereld en bedrijfswereld; onder begeleiding van een wetenschappelijke en een industriële promotor
• Geen O&O-bedrijfsproject
OZM
Verschillende types
• Type 1: OZM gericht op de voorbereiding van een spin-off onderneming.
• Type 2: OZM gericht op de transfer van basisonderzoek vanuit een onderzoeksinstelling naar een bestaande onderneming (incl. bestaande spin-offs) met het oog op een latere effectieve valorisatie/implementatie door het bedrijf. Activiteiten vinden hoofdzakelijk plaats binnen de onderneming van de industriële promotor.
• Type 3: OZM gericht op de valorisatie of voorbereiding tot valorisatie van onderzoeksresultaten bekomen binnen een onderzoeksinstelling, waar ook de OZM-activiteiten grotendeels plaatsvinden.
8
OZM
Types 1 & 2:
bewust georiënteerd op de economische valorisatie van onderzoeksresultaten
beogen bovendien het faciliteren van de mobiliteit van de onderzoeker weg van de universiteit of de onderzoeksinstelling van oorsprong
de ondersteunde activiteiten van de onderzoeksmandataris in deze twee types zijn bijgevolg ruimer te omschrijven:- activiteiten die zich richten op de vertaling van onderzoeksresultaten naar meer praktische toepassingen (proof of concept/principle) ≠ activiteiten via O&O-bedrijfssteun- vorming en opleiding m.b.t. ondernemersvaardigheden- bijdragen tot het opstellen van een bedrijfsplan- voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de oprichting van een nieuwe onderneming
Hoofdmoot = onderzoeksactiviteiten!
9
OZM
Type 3
nadruk ligt op de verdere uitdieping van het basisonderzoek met een duidelijk valorisatiepotentieel in Vlaanderen
kan tevens benut worden ter wetenschappelijke “herbronning” na een periode van tewerkstelling in een bedrijf, een overheids-organisatie, een social-profit instelling of een onderwijsinstelling (“sabbatical”)
10
OZM
11
OZM
12
Kenmerken
•Toegekend als een beurs: geen personenbelasting, noch bedrijfsvoorheffing geen andere tewerkstelling, ook niet deeltijds niet in het kader van wetenschappelijke
dienstverlening van de onderzoeksinstelling aan bedrijven.
•Publicaties!
OZM
Modaliteiten/aandachtspunten relatie bedrijf - OZI
•Selectiefase: Vooruitzicht voor utilisatie Primair aandachtspunt: haalbaarheid transfer & valorisatie Bij evaluatie: voorrang voor projecten met nut voor
meerdere bedrijven Zekere onafhankelijkheid kandidaat t.o.v. bedrijfspartner Spin-off: eerst haalbaarheid, dan : voorrang voordeel
meerdere bedrijven
•Uitvoeringsfase:Kennisinstelling is eigenaar van de resultaten:
Overdracht van resultaten aan marktconforme condities Exclusiviteit / “First right of refusal” kan wel
13
OZM
14
Duur/Einde van het mandaat
• In principe 2 jaar, uitzonderlijk verlenging met maximum 1 jaar
• Bij omzetting van het project in een O&O bedrijfsproject
• Voor OZM Type 1: op moment van oprichting van het bedrijf
• Onderbreking: door overmacht (bv. medische arbeidsongeschiktheid van meer dan 30 dagen)
OZM
15
Basisprincipes
• MandatarisVerbonden aan een universiteit/SOC Interactie tussen bedrijf en kennisinstelling
• Wetenschappelijke promotorstaat in voor de technisch-wetenschappelijke begeleidingwaakt over de wetenschappelijke kwaliteit en continuïteit is geen werkgever
• Industriële promotoradvies inzake de toepassingsgerichte oriëntatie, potentiële
commerciële finaliteit van het projectValorisatietraject Is geen werkgever, geen wetenschappelijke begeleider
Interageer bij het uitwerken van uw projectvoorstel
OZM
16
Partijen
• Vijf partijen
1. Kandidaat2. Wetenschappelijke promotor verbonden aan een
Vlaamse universiteit/SOC3. Bedrijf4. Evt. kennisinstelling waar activiteiten plaatsvinden5. IWT (niet als werkgever, wel als financier)
Intentieverklaring tot samenwerking + samenwerkingsovereenkomst
OZM
Kandidaat-onderzoeksmandataris
Op ogenblik dat onderzoeksmandaat zal aanvangen:
Houder van de academische graad van:• Doctor in de Wetenschappen• Doctor in de Toegepaste Wetenschappen of ingenieurswetenschappen• Doctor in de Toegepaste Biologische Wetenschappen of Bio-
ingenieurswetenschappen• Doctor in de Farmaceutische Wetenschappen, of in de Tandheelkunde,
de Medische Wetenschappen, de Biomedische Wetenschappen en de Diergeneeskundige Wetenschappen
• Burgerlijk ingenieur, bio-ingenieur, arts of dierenarts. Voor deze diploma’s, waarvoor geen doctoraatsvereiste wordt gesteld, is weliswaar een relevante onderzoekservaring vereist van tenminste vier jaar + onderscheiding of gelijkwaardig masterdiploma
OZM niet bedoeld om doctoraatsproefschrift te voltooien
17
OZM
Kandidaat-onderzoeksmandataris
• Maximaal 2 x aanvrager• Niet tegelijkertijd aanvrager zijn binnen een ander IWT-
steunkanaal (bv. Baekeland-mandaat)• Verlenging: slechts 1 x
18
OZM
Vlaamse universiteit/SOC
• Wetenschappelijke promotor staat in voor de wetenschappelijke begeleiding
• Bepaling over het promotorschap volgens de richtlijnen van de eigen instelling
• Bewaakt de wetenschappelijke kwaliteit van het project (wetenschappelijke uitdagingen, aanpak)
• Publicaties
19
OZM
Bedrijf
•Onafhankelijke uitvoering van het project!• Industriële promotor: heeft brede kijk op het valorisatietraject
en op toepassingsmogelijkheden binnen het bedrijf, maar ook ruimer
• Meer dan 1 bedrijf complementariteit, toegevoegde waarde• Bij indiening: intentieverklaring vereist• Aanbeveling: werk samenwerkingsovereenkomst zo vroeg
mogelijk uit: activiteitsvoorwaarden, financiering van activiteiten door industriële promotor, intellectuele eigendom, mogelijkheid tot publicatie
• Bij verlenging: projectkosten ten laste van het bedrijf
20
OZM
21
IWT- Steun
• Geen werkgever: Staat niet in voor de dagelijkse leiding of organisatie van het
onderzoeksproject Verwerft geen voordelen of wordt geen eigenaar van de
projectresultaten
• Financier: Recht op controle Moet in kennis gesteld worden van omstandigheden en
gebeurtenissen met gevolgen op het vlak van sociale zekerheid en/of de fiscaliteit
• In publicaties verwijzen naar de steun van het IWT
• IWT publiceert gegevens over het OZM
OZM
22
Begroting en steun
• Bedrag wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld (cfr. gemiddeld nettobedrag toegekend aan doctor-assistenten, decreet van 12 juni 1991, aangepast vanaf 1 januari van elk jaar)
•Projectkostenvergoeding = 20% van het bruto beursbedrag
• Gestort op rekeningnummer van universiteit of kennisinstelling
• Geen centrale beheerskosten en algemene exploitatiekosten
• Niet voor derde beursjaar
OZM
Kalenderjaar 2009
• Netto-beursbedrag onderzoeksmandaat (€)
• Projectkostenvergoeding (€)
23
2009 2010
Jaartotaal 28.909,56 29.255,82
Maandbedrag 2.409,13 2.437,99
2009 2010
Jaartotaal 8.859,42 8.965,55
Maandbedrag 738,29 747,13
Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie
door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen
Behandeling van een aanvraag
OZM
Tips bij het opstellen van een aanvraag
• Lees eerst het OZM-reglement en ondersteunende documenten.
• Vang tijdig aan met het goed voorbereiden van uw projectvoorstel. Pak dit projectmatig aan !
• Interageer vroeg, grondig en planmatig met wetenschappelijke en industriële promotor.
• Besteed aandacht aan de goede coherentie tussen uw wetenschappelijk en uw valorisatieverhaal.
• Maak nuttig gebruik van voorhanden ondersteuning (vb. Universitaire interfacedienst).
25
OZM
Van aanvraag tot start van het mandaat
NIEUW: • Aanvraag volgens aanvraagtemplate• Schriftelijke en electronische indiening• Uiterste indieningsdata 3 x per jaar
• Ontvankelijkheidsanalyse• Mondelinge verdediging door de kandidaat voor een
expertencollege• Advies van experten aan de Raad van Bestuur• Beslissing door de Raad van Bestuur
• Start: 1ste van de maand na beslissing RvB, uiterlijk 6 maanden na beslissing
26
OZM
Inhoud van de aanvraag: zie aanvraagtemplate
1. Probleemstelling/opportuniteit, concrete aanleiding; Positioneer het project ten opzichte van de stand der techniek + inpassing binnen de huidige innovatie-activiteiten en –strategieën van de industriële promotor
2. Preciseer de doelstellingen: kwantitatieve streefwaarden, criteria. Formuleer zo concreet mogelijke valorisatiedoelstellingen
3. Werk het onderzoeksplan uit: motivatie voor de gekozen aanpak, mijlpalenWAT, WAAROM, HOE
4. Grafische voorstelling van het verloop
5. Omkadering
27
OZM
Inhoud van de aanvraag: zie aanvraagtemplate
•Besteed voldoende aandacht aan de beoogde toepassingen en de valorisatie-aspecten:
• Kernvragen zijn: - Wat wens ik te valoriseren?- Welke bedrijven komen in aanmerking voor transfer?- Hoe pak ik de valorisatie aan?
• Leidraad: Type 2 & 3:
- som kort de belangrijkste producten/ diensten op van het bedrijf (relevant voor het voorgestelde onderzoek)
28
OZM
Inhoud van de aanvraag: zie aanvraagtemplate
- Toepassingspotentieel: geef een omschrijving van de mogelijke economische toepassingen, bij voorkeur zowel kwalitatief als kwantitatief. Welke bedrijven/ sectoren vormen de doelgroep, en waarom? Hoe groot is de markt? Wat is de impact van mogelijke toepassingen voor Vlaanderen?
- Behandel ook de omgevingsfactoren: wetgeving, IPR, freedom-to-operate, .... Geef aan hoe met eventuele risico´s wordt omgegaan.
- Hoe draagt uw project bij tot het bereiken van toepassingen? Welk natraject is nodig?
- Publicaties en octrooien
29
OZM
Inhoud van de aanvraag: zie aanvraagtemplate
•Type 1:- Wat is het beoogde product/dienst?
- Beschrijf de markt, concurrentie - Welk Businessmodel? - Eerste kwantitatieve raming kosten/baten, kapitaalsbehoefte, tewerkstelling- Behandel ook de omgevingsfactoren: wetgeving, IPR, freedom-to-operate, .... Geef aan hoe met eventuele risico´s wordt omgegaan.- Hoe draagt uw project bij tot het bereiken van toepassingen? Welk natraject is nodig?- Publicaties en octrooien
30
OZM
31
Ontvankelijkheid
• Volledige aanvraag, inclusief overzicht van wetenschappelijke publicaties van de kandidaat en inclusief bijlagen:
- Ondertekende verklaring- Persoonlijke steekkaart- Nationaliteitsbewijs- Kopie van diploma´s- intentieverklaring van samenwerking*
• Zorg dat elke verklaring (intentieverklaring, samenwerkingsovereenkomst) getekend is door de gemachtigden van de kennisinstelling(en) en van het bedrijf.
* kan op uitdrukkelijke vraag uitgesteld worden : behandeling wordt reeds opgestart: indien niet ontvangen 5 dagen voor college = NIET ontvankelijk, stop.
OZM
32
Behandeling: timing
• Ontvankelijkheid: binnen 14 werkdagen• Indien ONT > 14 d: verschuift naar volgende ronde met info
naar aanvrager• Kandidaat stelt project voor in een mondeling college:
nadruk ligt op interactieve discussie• Mondeling college ± 2 maanden na indiening• Beslissing formeel < 75 dagen na ONT
• Geen instructie, geen iteratie• Indicatief:
- indiening begin januari- ontvankelijkheid 26 januari- expertencolleges in maart- Beslissing RvB april
OZM
Behandeling en beslissing
• Experts: 70/30 tot 50/50 academisch/toepassingsgebied
• Aanvraag: Engels of Nederlands: verdediging in zelfde taal als aanvraag
• Herziening & klacht mogelijk
33
OZM
34
Criteria
• Analoog aan O&O-projectevaluaties, maar opgedeeld in vier kwadranten:
Wetenschappelijk vs valorisatie Kandidaat vs project
• Steeds: uitmuntend–goed–middelmatig-zwak (kritisch)
• College: score per criterium en per set (=kwadrant), dan appreciatie door RvB op 2 assen
OZM
35
Criteria - inhoudelijk
I.Wetenschappelijke kwaliteit. A.Kandidaat
1. Wetenschappelijk curriculum• opleiding, graden, publicaties
2. Wetenschappelijke kennis en inzicht project• De kandidaat beheerst de wetenschappelijk kennis in het domein van het project en heeft een goed inzicht in het doel en de aanpak van het project, hij weet exact wat hij wil doen en waarom. Hij heeft een goede wetenschappelijke basiskennis
3. Redeneervermogen en kritische geest• De kandidaat geeft blijk van een goed redeneervermogen, is
wetenschappelijk kritisch ingesteld en is in staat om zelf vernieuwende originele concepten voor te stellen op een onderbouwde manier.
OZM
36
Criteria. Inhoudelijk
I.Wetenschappelijke kwaliteit. B. Project
1. Wetenschappelijke kwaliteit• Het project is wetenschappelijk kwaliteitsvol en biedt
belangrijke wetenschappelijke uitdagingen. Het beoogde resultaat is voldoende innovatief en inventief (i.h.b. Type 3).
2. Aanpak en haalbaarheid• De aanpak van de uitvoering is adequaat om de beoogde
doelstellingen te bereiken, de planning van de uitvoering is klaar en helder. De vooropgestelde projectuitvoering is haalbaar binnen het vooropgesteld tijdsbestek.
• De omkadering door zowel de wetenschappelijke als de industriële promotor biedt een solide basis.
OZM
37
Criteria inhoudelijk.
II. Valorisatie. A. Kandidaat
1. Kennis inzake valorisatietraject• De kandidaat heeft een goed inzicht inzake implementatie
basisonderzoek in een bedrijf. Hij heeft inzicht in mogelijke knelpunten, oplossingen hiervoor, ...
• De kandidaat heeft inzicht in o.m. bedrijfspolitiek, IPR, ...
2. Specifiek voor Type 1: potentieel persoonlijkheid• assertiviteit, ondernemerszin, ....
3. Voor Type 2 & 3: potentieel onafhankelijke houding t.o.v. industriële partner
OZM
38
Criteria inhoudelijk.
II. Valorisatie. B. Project.
1. Economisch valorisatiepotentieel• Bij wetenschappelijk succes is er een hoge waarschijnlijkheid
dat toepassingen zullen gerealiseerd worden. Goede omvang/waarschijnlijkheid ratio van mogelijke valorisatie
• In geval van succesvolle valorisatie is er gunstige kostenbaten ratio voor Vlaanderen
2. Maatschappelijk belang
3. Kwaliteit begeleiding door industriële promotor
OZM
39
Overeenkomst
• Samenwerkingsovereenkomst Mandaathouder - de wetenschappelijke en de industriële
promotoren – rechtsgeldige vertegenwoordigers van onderzoeksinstelling en van het bedrijf
• Steunovereenkomst IWT- onderzoeksmandataris - de wetenschappelijke en de
industriële promotoren – rechtsgeldige vertegenwoordigers van onderzoeksinstelling en van het bedrijf
Beschrijving van het project Doel van het onderzoeksmandaat Specifieke kenmerken van duur en continuïteit Mogelijkheden/gevolgen van voortijdige beëindiging Vereiste verslaggeving
OZM
Startdatum uitvoering
• Startdatum Ten vroegste eerste dag van de maand volgend op
beslissing Raad van Bestuur Uiterlijk zes maand na beslissing dient uitvoering
opgestart te zijn
• Verlenging: aansluitend op eerste mandaat, dit betekent dat aanvraag moet ingediend worden 4 à 6 maanden voor einde van eerste mandaat.Opgelet: Verlengingen blijven uitzonderlijk!!
Alleen met het oog op een verder doorgedreven valorisatie van de onderzoeksresultaten.
Nog meer nadruk op de effectieve valorisatie of implementatie in de Vlaamse bedrijfswereld.
40
OZM
Uitvoering/Verslaggeving
• Op einde van 1ste jaar: opvolgingsfiche; kort belangrijkste resulaten weergeven en planning 2de jaar (max. 5 pagina´s)
• Einde projectuitvoering: eindverslag + financieel verslag (projectkostenvergoeding):resultaten/verslag van de activiteiten + toelichting valorisatiemogelijkheden
• Meldingsplicht
41
Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie
door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen
Calls 2010
OZM
Indicatieve timing
Eerstvolgende deadline voor indiening: 8 januari 2010 om 12.00 u
• Aanvraag per mail naar [email protected] of op CD-rom
• 1 ondertekende versie met bijlagen
43
Oproep Colleges Beslissing
Begin januari maart RvB april
Medio maart mei-juni RvB juli
Begin september november RvB december
Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie
door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen
Vragen?
44
OZM
45
Contactpersonen
Programma: Veerle Cauwenberg ([email protected])
Secretariaat: Ann Joris ([email protected])
Input vanuit disciplines: Life Sciences: Mia Callens, ICT-mechatronica: Carine Lucas, Materialen-chemie-procestechnologie: Veerle Cauwenberg
Directie: Maarten Sileghem
Vragen: mail naar [email protected]
Bischoffsheimlaan 25
B-1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 209 09 00
Fax.: +32 (0)2 223 11 81
E-mail: [email protected]
www.iwt.be
Instituut voor de Aanmoediging van Innovatiedoor Wetenschap en Technologie in Vlaanderen
Top Related