Levensfasebeleid

ZorgWaardePlus

Myriam Martens 21 februari 2012

Wat is levensfasebeleid? !

Wat is levensfasebeleid?

Wat is levensfasebeleid?

= leeftijdsbeleid?

= ouderenbeleid?

= het antwoord op de vergrijzing?

Wat is levensfasebeleid?

Met levensfasebewust personeelsbeleid richt een

organisatie zich op de ontwikkeling van medewerkers

rekening houdend met de mogelijkheden van de

medewerker en de doelen van de organisatie. De

mogelijkheden van de medewerker kunnen immers

veranderen in verschillende levensfasen.

• Vergrijzing over .. jaar is het lastig om goede nieuwe medewerkers te vinden.

• Aandacht voor uw medewerkers is niet een kwestie van welwillendheid, maar een strategische noodzaak.

Het is kostbaarder om steeds nieuw talent op te leiden, dan zittende medewerkers aan uw bedrijf te binden. Bovendien wil je dat medewerkers goed inzetbaar zijn en blijven.

Waarom aandacht voor medewerkers?

• Aandacht voor de behoeften, mogelijkheden en vaardigheden per

levensfase (jong tot oud)

• Rekening houden met veranderende behoeften en mogelijkheden

van medewerkers

• Sleutelwoord hierbij is maatwerk voor elke individuele medewerker

Ambities en Ambities en

mogelijkheden medewerker mogelijkheden organisatie

Wat doe je dan?

Welke levensfasen zijn er?

• Ontwikkelingsfase (± 18-25 jaar)

Starters op de arbeidsmarkt

• Spitsuurfase (± 25-35 jaar)

Komst van kinderen

• Balansfase (± 35-55 jaar)

De balans is gevonden,

er is weer meer ruimte voor de loopbaan.

• Mogelijkhedenfase (± 55-65 jaar)

Mogelijkheden en onmogelijkheden worden duidelijk.

Rendement

• Behoud gemotiveerde hardwerkende medewerkers

• Behoud van kennis en expertise van medewerkers

• Lagere verzuimkosten

• Effectieve inzet personeel

Levensfasebeleid vanuit:

Instroom

Doorstroom

Uitstroom

Instroom

Vraagstukken:

Hoe profileer ik de organisatie voor werving?

Hoe maken nieuwe medewerkers de bedrijfscultuur eigen?

Doorstroom

Vraagstukken:

Hoe zorgen we voor balans tussen werk en privé voor onze

medewerkers én bereiken we onze organisatie doelen?

Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers gemotiveerd zijn en

blijven?

Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers zich ontwikkelen?

Wat is er nodig om medewerkers optimaal te laten presteren?

Uitstroom

Vraagstukken:

Hoe zorgen we voor gewenste uitstroom?

Hoe kunnen we leren van uitstromers?

Wat gaat goed - Grootste knelpunt

Bespreek in tweetallen wat er goed gaat in instroom – doorstroom

– uitstroom

Wat is het grootste knelpunt hierin?

Instroom

Selecteert u nieuwe

medewerkers op basis

van een

functieomschrijving

Doorstroom (1)

Loopbaanontwikkeling

Bespreekt u de

loopbaanontwikkeling van

medewerkers tijdens

functioneringsgesprekken?

Hebben uw medewerkers

een persoonlijk

ontwikkelingsplan?

Doorstroom (2)

Opleidingen

Investeert u in alle

medewerkers, ongeacht de

functie / leeftijd /

loopbaanperspectief.

Kunnen uw medewerkers

beschikken over een

opleidingsbudget

Doorstroom (3)

Boeien en binden

Welke aandacht

besteedt u aan het

binden en motiveren van

uw medewerkers

Medewerkers hebben

een persoonlijk

ontwikkelingsplan

Medewerkers

hebben eigen

opleidingsbudget

Balans werk- privé is

onderdeel van

functioneringsgesprekken

Meet u de

tevredenheid van de

medewerkers

Doorstroom (4)

Aanpassing

van de werkplek

De werkplek van

medewerkers kan

worden aangepast aan

de wensen/ beperkingen

van medewerkers

medewerkers

hebben de

mogelijkheid om

werktijd flexibel in te

delen

Parttime werken is

gewenst en thuiswerken

is mogelijk,

medewerkers

combineren werk en

privé beter en kunnen

dichter bij huis werken

Uitstroom

Hoe kan je gefundeerde conclusies trekken om het personeelsbeleid te

verbeteren?

• u houdt een

exitgesprek

met

medewerkers.

Exitgesprekken

Hoe voer je Levensfasebeleid in?

Willen: Inventarisatie van behoefte en zorgen

voor draagvlak

Plan: Inventarisatie stand van zaken,

voorbereiden plan van aanpak

Do: Prioriteiten stellen en uitvoeren van een

oplossingsrichting

Check (meten is weten): Evaluatie van effecten

Act: Bijstelling of borging van de activiteit.

Activiteiten Aandachtspunten

1 Verkrijgen van inzicht in de stand van

zaken in de organisatie: leven

bovengenoemde vraagstukken in ons

bedrijf (vergrijzing, gebrek aan motivatie

of flexibiliteit, ontwikkelmogelijkheden

niet duidelijk etc.)

Verzamel inzicht/cijfers over:

- Leeftijdsopbouw personeel: evenwichtig, gemiddeld te

jong of te oud? Wat betekent dit nu en in de toekomst?

- Verzuim: hoog verzuim of juist in bepaalde

leeftijdsgroepen hoger?

- Medewerkertevredenheid: zijn er verschillen tussen

leeftijdsgroepen?

- Arbeidsmarktpotentieel: is instroom makkelijk?

Prognose voor de komende jaren? Beperkt aanbod

betekent: goed zorgen voor zittende medewerkers

- Verloop: hoog ongewenst verloop gerelateerd aan

leeftijd of aan onvoldoende ontwikkelmogelijkheden?

2 Interesse wekken en draagvlak creëren

om aan de slag te gaan.

Zorg dat beslissers in de organisatie achter uw motivatie

staan. De verzamelde cijfers helpen u om draagvlak te

creëren.

3 Regelen tijd en geld voor plan van

aanpak

Stem af hoeveel tijd/prioriteit/geld beschikbaar is voor het

uitwerken van een plan van aanpak.

Activiteiten Aandachtspunten / instrumenten

1 Vaststellen stakeholders: wie krijgen met

het levensfasebeleid te maken?

Denk hierbij aan beslissers, leidinggevenden,

medewerkers, OR.

2 Samenstellen projectgroep, waarin de

stakeholders zo veel mogelijk

vertegenwoordigd zijn.

Betrek in ieder geval degenen die het beleid moeten gaan

uitvoeren en degenen waar het beleid op van toepassing

wordt: leidinggevenden en medewerkers.

3 Opstellen communicatieplan: wie moeten

geïnformeerd worden, op welke wijze,

wanneer?

- wie moet op de hoogte zijn van het project

- wat moet elke groep weten

- hoe vaak en wanneer wordt de informatie verstrekt

- in welke vormen kan dat het beste

4 Nadere analyse stand van zaken

Is nader onderzoek nodig? Wat zijn bijvoorbeeld de

redenen voor minder motivatie? Waarom stromen

medewerkers in bepaalde leeftijdscategorieën vaker uit?

Richt u hierbij op het hele personeelsbestand en niet op 1

bepaald groep.

Nuttig instrument:

- Medewerkertevredenheidsonderzoek

5 Besluit: wat worden de speerpunten van

het levensfasebewust personeelsbeleid?

Bepaal op basis van de analyses de speerpunten

(bijvoorbeeld; opleiding/ loopbaan en flexibiliteit).

6 Vaststellen doelen: Wat is er ten goede

veranderd als het project is uitgevoerd

en de veranderingen zijn ingevoerd?

Probeer doelstellingen te formuleren die SMART zijn:

Activiteiten Aandachtspunten / instrumenten

1 Bedenk mogelijke oplossingen

Oplossingen zijn zeer divers;

- Loopbaanpaden

- Opleidingsplannen

- Persoonlijk Ontwikkelings Plan

- Inwerkplan

- Cultuurverandering

- Coaching, Mentorschap

- Flexibilisering werktijden en –plaats

Nuttige instrumenten:

- Competentieprofielen

- Format functionerings- en beoordelingsgesprekken

- Expertise-ladder (overzicht met verschillende

opleidingen/ kennisgebieden)

2 Zoek indien noodzakelijk aanvullende

informatie

Bespreek in uw projectgroep de opties. Om een goede

keuze te maken tussen de oplossingen is aanvullende

informatie waarschijnlijk nodig.

3 Bepaal prioriteiten

- Welke investeringen zijn nodig (geld, tijd, doorlooptijd)? - Wat zijn verwachtte opbrengsten?

4 Stel een actieplan op

Stel een planning op met bijbehorende doelstellingen

5 Start met de uitvoering van het plan

U kunt aan de slag!

Activiteiten Aandachtspunten

1 Evalueren acties en doelstellingen

- Zijn de doelen behaald?

- Wat zijn de redenen indien doelen niet gehaald zijn?

- Evalueer in de projectgroep en met andere betrokkenen

wat er (minder) goed werkte.

2 Check: is levensfase beleid geborgd

Borg veranderingen en gebruikte instrumenten in beleid

3 Betrokkenen informeren over de

resultaten

Gedurende het hele traject informeert u de betrokkenen.

De evaluatie is een belangrijk moment om hen te

informeren over de resultaten.

De fase waarin de bevindingen uit de evaluatie worden omgezet in

acties ter verbetering.

Instrumenten

Bespreek in tweetallen welke instrumenten u wilt inzetten en waar u

nog behoefte aan heeft.

Instrumenten

Coaching en (loopbaan)begeleiding van uw medewerkers

Training en opleiding van uw medewerkers

Herverdeling van functies en verantwoordelijkheden

Andere?

Hoe kunt u deze instrumenten inzetten?

Functioneringsgesprekken

Persoonlijk ontwikkelingsplan

Taakroulatie

Instructie gezondheid en fysieke belasting

Flexibele werktijden

Verlofmogelijkheden

Verzuimpreventie

Levensfase beleid begint bij jezelf

Afsluiting

Bedankt voor uw inbreng!