Zondag 17 mei Beveren Roeselare · [email protected]. Van Keirsbulck Willy 0475 41 22 12 m...
16
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 1 [email protected] PROVINCIAAL KAMPIOENSCHAP WIELRENNEN JUNIORES Zondag 17 mei Beveren – Roeselare
Transcript of Zondag 17 mei Beveren Roeselare · [email protected]. Van Keirsbulck Willy 0475 41 22 12 m...
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 1 [email protected]
PROVINCIAAL KAMPIOENSCHAP WIELRENNEN
JUNIORES
Zondag 17 mei
Beveren – Roeselare
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 2 [email protected]
1 Contactgegevens organisatie:
1.1 Wielergroep Beveren 2000: Dhr. Van Keirsbulck Willy 0475 41 22 12 [email protected]
Dhr. Leenknegt Björn 0496 26 48 06 [email protected]
Dhr. De Pretre Marc 0475 59 83 42 [email protected]
Dhr. Martin Courtens 0476 43 83 61 [email protected]
1.2 Wielerbond Vlaanderen Dhr. Jempi Jooren 0495 23 19 85 [email protected]
1.3 Veiligheid
1.3.1 Politie:
1.3.2 Rikko:
Dhr. Rik Goemaere 0485 46 03 41 [email protected]
1.3.3 Rode Kruis
Dhr. Joris Vandecasteele 0486 36 23 67 [email protected]
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 3 [email protected]
2 Voorstelling van parcours 2.1 Parcours
2.1.1 Theoretische beschrijving:
RD Beversesteenweg, LA Henri Jonckheerstraat, RA Vloedstraat, LA Ventweg Zuid,
LA Industrieweg, RA Industrieweg, LA Wijnendalestraat, RA Bollaardstraat,
LA Beversesteenweg.
2.1.2 Afstand van het parcours:
Het parcours is 6,8 km.
2.1.3 Plan van de omloop:
2.2 Technische info:
2.2.1 Totale afstand van de wedstrijd:
122,4 km: verdeeld in 18 ronden van 6,8km.
2.2.2 Start aan aankomst:
Start: 14.30 u in de Izegemseaardeweg, ter hoogte van de Kerk.
Aankomst: omstreeks 17.30 u in de Beversesteenweg 440( ter hoogte van de Durvertjes).
2.3 Prijzengeld:
2.3.1 Officieel prijzengeld:
Bedrag: 660 euro, verdeling: 40 prijzen.
Marc bezorgt het geld bij aankomst aan de afgevaardigden van Wielerbond Vlaanderen.
2.3.2 Premies:
Bedrag en aantal premies: nog niet bepaald.
o In welke ronde worden de premies uitgereikt?
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 4 [email protected]
2.4 Bevoorrading: Waar?
o In de industrieweg in Beveren, rechterkant van de weg.
Wanneer?
o Vanaf ronde 8 tot en met ronde 16 .
Aanduiding:
o Bord met opschrift ‘Begin bevoorrading’ en ‘Einde bevoorrading’.
Waar parkeren?
o Op de parkeerstroken langs de rijweg en de parking van de aanwezige bedrijven.
o Schematische voorstelling:
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 5 [email protected]
3 Wedstrijd sportieve info betreft de wedstrijd: 3.1 Ophalen van de rugnummers en tekenen van het controleblad:
3.1.1 Waar?
Dosko Beveren, Izegemseaardeweg 38 – Beveren.
o GPS gegevens:
50°57'59.4"N 3°08'34.2"E
o Plaatsaanduiding:
3.1.2 Wanneer?
Juniores: 12.30u – 14.00u.
3.1.3 Verantwoordelijken?
Organisatie: Marc De Prêtre.
Wielerbond Vlaanderen: ???
o Jooren (Vz.), Deblaere (AR), Vandermeulen (pc), Brulez, Deboeuf.
o CM : Gryson.
o P : Herygers.
o Radio’s : Rasschaert.
o FF : Bekaert.
3.1.4 Wat nodig?
2 medewerkers: Marc De Prêtre en ……………………………….. .
Kaderplaatjes & rugnummers:
o Organisatie voorziet de beide zaken:
Kaderplaatjes: firma Watté sportbelettering.
Rugnumers: worden geleverd door de Krant van West-Vlaanderen.
Fotokopiemachine.
Blad met aanduiding: ‘Rugnummers Links’.
Voldoende wisselgeld voor de inschrijvingen.
3.1.5 Procedure:
Renners betalen 10 euro bij ophalen van het rugnr. en het kaderplaatje.
Na de wedstrijd krijgen de renners 5 euro terug en gaat de restwaarde , zijnde 5 euro, naar WBV.
o Marc De Prêtre volgt dit op.
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 6 [email protected]
3.2 Ophalen van de volgbewijzen:
3.2.1 Waar?
Dosko Beveren, Izegemseaardeweg 38 – Beveren.
3.2.2 Wie:
Alle volgers in de wedstrijdkaravaan:
o Björn L. bezorgt bij aankomst in Dosko een 15 enveloppen aan de afgevaardigden van WBV.
3.2.3 Wanneer?
Juniores: 13.00u – 14.00u.
3.2.4 Verantwoordelijke:
Organisatie: Björn Leenknegt
3.2.5 Procedure:
Het geven van een omslag met volgende documenten erin:
o Volgbewijs, wedstrijddossier en letter A.
3.3 Briefing en lottrekking:
3.3.1 Waar?
Dosko Beveren, Izegemseaardeweg 38 – Beveren:
o Vergaderlokaal.
3.3.2 Wanneer?
13.30u
3.3.3 Verantwoordelijke:
Wielerbond Vlaanderen:
o Er hoeft hier niemand van de organisatie aanwezig te zijn.
3.3.4 Procedure:
/
3.4 Inbouwen en terugbrengen van de wedstrijdradio’s
3.4.1 Waar?
Sint-Germanusplein
3.4.2 Wanneer?
Inbouwen: van 13.00u tot 14.00u.
Terugbrengen: na de wedstrijd tot 18.30u.
3.4.3 Verantwoordelijke:
Wielerbond Vlaanderen:
o Er hoeft hier niemand van de organisatie aanwezig te zijn.
3.4.4 Procedure:
/
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 7 [email protected]
3.5 Kleedkamer voor de renners:
3.5.1 Waar?
Dosko Beveren, Izegemseaardeweg 30 – Beveren – Roeselare.
3.5.2 Wanneer?
De kleedkamers zijn open vanaf 12.00u tot 19.00u.
3.5.3 Toegangkelijkheid:
Door de inrichters zal er controle gehouden worden op de toegang tot de kleedkamers:
o Een begeleider, in het bezit van “Begeleiders- of Verzorgervergunning” , per renner is
toegelaten.
Controleur: Patrick, verantw Dosko Beveren
3.5.4 Verantwoordelijken
Contactpersoon organisatie:
Contactgegevens Dosko Beveren:
3.6 Opmaken van de wedstrijduitslag:
3.6.1 Waar?
Dosko Beveren, Izegemseaardeweg 38 – Beveren.
3.6.2 Wanneer?
Na de wedstrijd.
3.6.3 Verantwoordelijke:
Wielerbond Vlaanderen
3.6.4 Procedure:
/
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 8 [email protected]
4 Mobiliteit 4.1.1 Aanrijroute:
Komend uit Brugge:
o Beschrijving:
Komend uit Brugge volg je de E403, neem afslag 8: ‘Ardooie – Beveren’,
- RA R32, - LA Beversesteenweg, LA Polenstraat, RA Polenstraat,
RA Izegemseaardeweg, volg de bepijling.
o Schematische voorstelling:
Komend uit Kortrijk:
o Beschrijving:
Komend uit Kortrijk volg je de E403, neem afslag 8: ‘Ardooie – Beveren’,
- LA R32, - RDR32 - LA Beversesteenweg, LA Polenstraat,
RA Polenstraat, RA Izegemseaardeweg, volg de bepijling.
o Schematische voorstelling:
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 9 [email protected]
4.1.2 Parkings:
Officials:
o Waar:
Izegemseaardeweg, ter hoogte van de ingang van Dosko Beveren.
o Hoeveel plaatsen:
Ongeveer 30 plaatsen.
o Schematische voorstelling:
Volgers:
o Waar?
Sint Germanusplein.
o Hoeveel plaatsen:
Ongeveer 15 plaatsen.
o Wie?
Rode vlag en groene vlag;
Neutrale wagens;
Veiligheidsdiensten: koersdirectie ???, politie en Rode Kruis;
Wagens pers in de wedstrijd.
Wagens WBV ( afgevaardigde 1 en wagen inbouw radio’s).
o Schematische voorstelling:
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 10 [email protected]
Ploegen:
o Waar?
Izegemseaardeweg, ter hoogte van de ingang van Sporthal Beveren.
o Hoeveel plaatsen:
50 plaatsen.
o Schematische voorstelling:
Vips:
o Waar?
Heilig Donatusplein.
o Hoeveel plaatsen:
Ruim voldoende
Renners:
o Waar?
Parking nabij het Kerkhof
o Hoeveel plaatsen:
Ruim voldoende
Schematische voorstelling Controlemechanismen bij de verschillende parkings
o Concept:
Bij het oprijden van de parking houden er één of twee personen toezicht bij het
bijhebben van de correcte parkingkaart.
o Voorbeeld van een parkingkaart: /
o Wie: /
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 11 [email protected]
5 Startprocedure: 5.1 Welke wagens voorziet de organisatie:
Neutrale wagens:
o 2 neutrale wagen door de inrichter te voorzien.
Wagens Sportafgevaardigden:
o De organisatoren leveren 4 wagens voor de afgevaardigden met dienst.:
Indien mogelijk twee met open dak.
De wagens van de afgevaardigden, de wagen rode vlag, de wagen groene vlag, de neutrale wagens
en de wagen van de hulpdienst dienen tijdig aanwezig te zijn voor het plaatsen van de
radioverbinding.
5.2 Schematische opstelling van de volgwagens:
5.2.1 Volgwagens voor de wedstrijd:
Openingswagen met rode vlag en wedstrijdaanduiding.
Pers.
Wagen organisatie: koersdirecteur ( is niet noodzakelijk).
Neutrale materiaalwagen 1.
Jury 2 (indien mogelijk met schuifdak).
Moto Wielerbond Vlaanderen.
Moto tijdsopnemer.
5.2.2 Renners:
Ter hoogte van de ingang van de kerk.
5.2.3 Volgwagens na de renners:
Jury 1 – wedstrijdleider (met schuifdak).
Jury 3 .
Ploegleiders 1 t/m 5.
Jury 4.
Neutrale materiaalwagen 2
Ploegleiders 6 t/m 19
Wagen EHBO.
Sluitingswagen (groene vlag).
5.3 Tijdsschema: Opstelling renners: 14.20 uur
Start: 14.30uur.
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 12 [email protected]
5.4 Schematische opstelling van de renners: Waar?
o Izegemseaardeweg, ter hoogte van de Kerk
Wat nodig?
o Nadarafsluiting en lint om een startbox te maken.
Schematische voorstelling:
o Startplaats:
Plaatsen van enkele nadarafsluitingen dwars over de weg tot op 1,5 meter van de
andere zijde van de weg en dit om de renners welke laattijdig aan de start
verschijnen nog doorgang te verlenen om achteraan aan te sluiten.
(Zie hieronder)
De inrichters zullen een box maken als startplaats alwaar de renners zich zullen
opstellen. Renners die later aan de start verschijnen zullen achteraan moeten
aansluiten
o Foto van de situatie ter plaatse:
o
Startzone
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 13 [email protected]
6 Aankomstprocedure 6.1 Algemene zaken:
6.1.1 Fotofinisch:
Fotofinisch wordt langs de linkerzijde van de rijweg geplaatst:
o Waar elektriciteit afnemen:
Marc De Prêtre vraagt dit aan de verantwoordelijke van de Durvertjes.
6.1.2 Speaker:
Werner Verschaeve:
o 0477 40 92 62
6.1.3 Podiumwagen
Publicar – Jan Termote:
o 0475 39 72 91
6.1.4 Zwaaien met de vlag:
Wie?
o De organisatoren voorzien een persoon voor het hanteren van de vlag en van de bordjes
voor het aantal ronden aan de aankomstlijn.
Wanneer aanwezig:
o Vanaf het begin van de wedstrijd.
6.2 Laatste kilometer: Profiel van de Laatste kilometer:
o Beschrijving:
Linkse bocht van 90° op 700m van de aankomst.
Flauwe bocht op 300m.
Vernauwing van de rijweg in de laatste 300m.
o Schematische voorstelling van het profiel:
1km:
Aanduiding:
o Laatste km: ter hoogte van de Robert Lawetstraat.
o Borden plaatsen in de laatste rechte lijn:
50, 100, 150, 300 & 500m:
Deze opvragen aan Werner Verschaeve.
Schematische voorstelling:
o
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 14 [email protected]
6.3 Afleidingsprocedure: Concept:
o Wagens met volgletter A: rijden over de aankomst in de laatste ronde.
o Wagens met volgletter B: rijden de afleidingsroute in de laatste ronde.
Controle:
o De selectie gebeurt door een medewerker van de organisatie.
Beschrijving van de route:
o Industrieweg, LA Wijnendalestraat, RD Wijnendalestraat, RA Sint Germanusplein.
De volgwagens stoppen ter hoogte van het Sint Germanusplein tot na de passage
van de groene vlag.
Schematische voorstelling:
o
6.4 Huldigingsceremonie:
6.4.1 Waar?
Plaats waar de aankomst is.
6.4.2 Wanneer?
Onmiddellijk na de wedstrijd worden de eerste drie renners gehuldigd aan de aankomstlijn.
6.4.3 Verantwoordelijke?
Wie?
6.4.4 Procedure:
Wie wordt op het podium verwacht?
o 3 renners, afgevaardigden;
o WBV;
o voorzitter inrichters;
o afgevaardigden gemeentebestuur.
Wie zorgt voor wat?
o WBV:
Trui + 3 medailles.
o Organisatie:
Podiumwagen.
3 bloemtuilen;
1 – 2 – 3 podium:
Ophalen in sporthal Schiervelde.
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 15 [email protected]
6.5 Allerlei:
6.5.1 Medische controle:
Waar?
o Sporthal Beveren, Izegemseaardeweg
Björn heeft de sleutel om het gebouw open te doen.
Organisatie voorziet 3 ongeopende flessen water.
WBV voorziet 4 chaperonnes.
7 Veiligheid 7.1 Wielerbond Vlaanderen
7.1.1 Nadar:
In de aankomstzone:
o 200m voor de aankomst.
o 100m na de aankomst
7.2 Politie
7.2.1 Waar?
Organisatie en Wielerbond vragen op volgende locaties politiemensen te voorzien:
o Beversesteenweg en Bollaardstraat.
o In het centrum nabij het rondpunt.
o Aan de afleiding in de Wijnendalestraat.
7.3 Hulpdiensten
7.3.1 Wie?
Rode Kruis:
o Joris Vandecasteele – 0486 36 23 67.
Inzet van middellen:
o Hulppost en ziekenwagen.
o 5 medewerkers.
Roeselare – Beveren Zondag 17 mei
Wielergroep Beveren 2000 Laatste versie: 12.05.2015. 16 [email protected]
8 Lijsten 8.1 Overzichtslijst wagens in wedstrijd:
Nr. A Wagen met taakomschrijving Chauffeur Wagen + nr plaat
GSM
1 A Openingswagen met rode vlag
2 A WBV - Jury 1 – wedstrijdleider (met schuifdak).
3 A WBV - Jury 2 (indien mogelijk met schuifdak).
4 A WBV - Jury 3
5 A WBV - Jury 4
6 A WBV - Moto
7 A Neutrale wagen 1.
8 A Neutrale wagen 2
9 A Wagen EHBO.
10 A Sluitingswagen (groene vlag).
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 / Ploegen
21 / Ploegen
22 / Ploegen
23 / Ploegen
24 / Ploegen
25 / Ploegen
26 / Ploegen
27 / Ploegen
28 / Ploegen
29 / Ploegen
30 / Ploegen
31 / Ploegen
32 / Ploegen
33 / Ploegen
34 / Ploegen
35 / Ploegen
36
37
38
39
40
