Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie
Transcript of Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie
De Schatten van
Vlieg 2013
1. RESULTATEN
Algemene resultaten
• 268 deelnemende cultuurhuizen (242 in 2012 en 174 in 2011)
• Schatten verstopt in 140 gemeenten (141 in 2012)
• Meer dan 40 000 kinderen zochten naar een schat (30 000 in 2012)
Van deze groep voerden 13 924 kinderen hun code in op UiTmetVlieg en
maakten zo kennis/kwamen opnieuw in contact met de website. (9245 in
2012)
UITmetVlieg.be
• Aantal online bezoekers gestegen met 16,94% (tot 82
168 bezoekers) en aantal unieke bezoekers gestegen
met 6,22% tot 53 009 bezoekers.
• Direct verkeer 11,5% gestegen t.o.v. 2012
• Themapagina’s (met info Wachtkamer) ook vaak
bekeken: 28 623 keer. 26 204 bezoekers bezochten de
pagina met de schattenkaart.
Samenwerking met Leuven: ‘De
Wachtkamer’
• 9269 personen bezochten ‘De Wachtkamer’ van Koen
van Mechelen (7428 volwassenen, 1841 kinderen)
• Geboorte van Vlieg#1, nieuwste telg in Cosmopolitan
Chicken Project.
• 519 personen kwamen naar het kuiken kijken (410
volwassenen en 109 kinderen)
• Meer dan 40 000 bezoekers kregen ter plekke info
over wat er nog in Leuven te doen was.
2. WEDSTRIJD
Wedstrijd
• Siebe Vermeersch werd
peter van Vlieg#1.
• Benieuwd hoe hij op
9 september
ontvangen werd in
de Ketnetstudio?
Bekijk hier het
filmpje.
3. KRUISPUNTEN MET HET
UITNETWERK:
SCHATTENKAARTJES
UITpartners die schattenkaartje
besteld hebben
UITpartners: Gent, Izegem,
Ruiselede, Turnhout,
Zwijndrecht, Roeselare, Olen,
Harelbeke.
4 updates, 5 nieuwe
schattenkaartjes
4. CAMPAGNEMATERIAAL
Inhoud schatkist
• Kukelekunstkaarten (product van kunstwerkt)
• Kippenringen met unieke code in transparante doosjes
• Flyer met uitleg over actie (weinig tekst, veel symbolen)
• Stickerkaart Stichting Lezen
• Tattoo Ketnet
• 1 logboek per 50 stuks
• 5 affiches bij het eerste pakket
5. RESULTATEN
SECTOREVALUATIE Gebaseerd op enquêtes van 88 cultuurhuizen
(33% van totaal aantal deelnemende
cultuurhuizen)
Aanpak van cultuurhuizen
De 88 cultuurhuizen kregen 14 130 schattenzoekers over de vloer.
De meeste cultuurhuizen (48%) hebben extra maatregelen getroffen om de
kinderen te stimuleren een herhaalbezoek te brengen. 23% heeft geen
bijzondere maatregelen getroffen. 29% gaf geen antwoord of vond de vraag
niet van toepassing.
Aanpak van cultuurhuizen
● 20% van de cultuurhuizen voorzag extra informatie (via flyers, nieuwsbrief,
eigen gadgets, uitnodiging,...) over komende activiteiten in hun cultuurhuis.
● 17% slaagde erin om nieuwe contactgegevens te verzamelen.
● 4% zorgde voor extra begeleiding of legden hen (én de ouders) in de watten
met cadeautjes.
● 3% zorgde voor een interactieve rondleiding of spel waarmee de kinderen en
de ouders de locatie beter leren kennen.
● Andere manieren: een samenwerking met externe partner(s) (2%) en werken
met een spaarkaart (2%) waarbij de kinderen via punten worden
aangemoedigd om deel te nemen aan komende activiteiten.
Respons van het publiek
81% van de bevraagde cultuurhuizen is tevreden tot zeer tevreden over de
respons van het publiek. 19% is weinig tot niet tevreden zijn met de
opkomst.
56% van de cultuurhuizen is ervan overtuigd dat de actie ervoor heeft gezorgd
dat er meer of nieuwe kinderen over de vloer kwamen. 36% denkt dat dit
niet het geval is. 8% van de cultuurhuizen heeft hier geen zicht op.
Informeren van het publiek
De cultuurhuizen maakten van verschillende kanalen gebruik om de doelgroep
in te lichten over de Vliegactie:
Tevredenheid over materiaal
CultuurNet
Tevredenheid over materiaal
CultuurNet
Keuze voor één specifiek thema
61% is tevreden over werken met één thema.
18% is zelfs heel tevreden:
● Geeft richting aan de actie, maakt het
uniek en zorgt ervoor dat je er je
verschillende activiteiten op kan
afstemmen. Het thema van 2013,
Hedendaagse Kunst, vond men een
veelzijdig thema.
● Maakt de actie voor de kinderen concreet
en duidelijk. Het thema Hedendaagse
Kunst
heeft de kinderen iets nieuws geleerd.
● Daarnaast zorgt het ervoor dat de actie
vernieuwend en verfrissend blijft voor de
kinderen die jaar na jaar deelnemen.
● Ook legt het een link naar de verschillende
cultuurhuizen die deelnemen.
Keuze voor één specifiek thema
6% vond werken met één thema niet goed. Het thema Hedendaagse
Kunst vond men nogal abstract en was voor sommige kinderen een
drempel om deel te nemen.
Een aantal cultuurhuizen vonden het thema Hedendaagse Kunst te
gericht op grote cultuurhuizen of vonden dat het thema niet altijd
bruikbaar was voor die cultuurhuizen die standaard niet rond kunst
werken.
15% gaf geen antwoord.
Boeking workshop Kunstwerk(t)
2% geboekt: unaniem tevreden
98% niet geboekt, want: • Gebrek aan personeel, tijd, ruimte en/of budget
• De actie leefde niet voldoende in de buurt, er was geen behoefte aan
• Er was voldoende eigen aanbod (bijvoorbeeld eigen vakantiewerking)
• Sloot niet aan bij eigen aanbod/aanpak
• Men ging al aan de slag met een andere partner
• Men probeerde de Vliegactie kort en krachtig te houden
• Vorig jaar wel een workshop geboekt maar werd niet enthousiast onthaald.
De workshop is nog steeds te boeken bij Kunstwerk(t)!
Contacteer [email protected]
Extra inspanningen van gemeenten
29%: ja. Welke?
• Actie extra gepromoot (via website, gemeentelijk informatieblad,...)
• Samenwerkingen stimuleren met plaatselijke kunstenaars,
jeugddiensten,...
• Spel opgezet waarbij de kinderen worden gestimuleerd om zoveel mogelijk
locaties te bezoeken in het kader van de Vliegactie, door bijvoorbeeld
gebruik te maken van stempel-of spaarkaarten en beloningen.
• Extra materiaal ter beschikking (waaronder eigen gadgets of cadeautjes).
• Technische ondersteuning (o.a. bij opbouw)
Samenwerking met partners
Samenwerking (42%), want:
• Meer respons van publiek
• Groter draagvlak: meer medewerkers, mogelijkheid om ideeën met elkaar
uit te wisselen,...
• Mogelijkheid om kostprijs te delen
Geen samenwerking (55%), want:
• Er zijn geen partners in de regio waar samenwerkingen mogelijk mee zijn
• Gebrek aan personeel en tijd
• Niet efficiënt