Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

23
De Schatten van Vlieg 2013

Transcript of Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Page 1: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

De Schatten van

Vlieg 2013

Page 2: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

1. RESULTATEN

Page 3: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Algemene resultaten

• 268 deelnemende cultuurhuizen (242 in 2012 en 174 in 2011)

• Schatten verstopt in 140 gemeenten (141 in 2012)

• Meer dan 40 000 kinderen zochten naar een schat (30 000 in 2012)

Van deze groep voerden 13 924 kinderen hun code in op UiTmetVlieg en

maakten zo kennis/kwamen opnieuw in contact met de website. (9245 in

2012)

Page 4: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

UITmetVlieg.be

• Aantal online bezoekers gestegen met 16,94% (tot 82

168 bezoekers) en aantal unieke bezoekers gestegen

met 6,22% tot 53 009 bezoekers.

• Direct verkeer 11,5% gestegen t.o.v. 2012

• Themapagina’s (met info Wachtkamer) ook vaak

bekeken: 28 623 keer. 26 204 bezoekers bezochten de

pagina met de schattenkaart.

Page 5: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Samenwerking met Leuven: ‘De

Wachtkamer’

• 9269 personen bezochten ‘De Wachtkamer’ van Koen

van Mechelen (7428 volwassenen, 1841 kinderen)

• Geboorte van Vlieg#1, nieuwste telg in Cosmopolitan

Chicken Project.

• 519 personen kwamen naar het kuiken kijken (410

volwassenen en 109 kinderen)

• Meer dan 40 000 bezoekers kregen ter plekke info

over wat er nog in Leuven te doen was.

Page 6: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

2. WEDSTRIJD

Page 7: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Wedstrijd

• Siebe Vermeersch werd

peter van Vlieg#1.

• Benieuwd hoe hij op

9 september

ontvangen werd in

de Ketnetstudio?

Bekijk hier het

filmpje.

Page 8: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

3. KRUISPUNTEN MET HET

UITNETWERK:

SCHATTENKAARTJES

Page 9: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

UITpartners die schattenkaartje

besteld hebben

UITpartners: Gent, Izegem,

Ruiselede, Turnhout,

Zwijndrecht, Roeselare, Olen,

Harelbeke.

4 updates, 5 nieuwe

schattenkaartjes

Page 10: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

4. CAMPAGNEMATERIAAL

Page 11: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Inhoud schatkist

• Kukelekunstkaarten (product van kunstwerkt)

• Kippenringen met unieke code in transparante doosjes

• Flyer met uitleg over actie (weinig tekst, veel symbolen)

• Stickerkaart Stichting Lezen

• Tattoo Ketnet

• 1 logboek per 50 stuks

• 5 affiches bij het eerste pakket

Page 12: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

5. RESULTATEN

SECTOREVALUATIE Gebaseerd op enquêtes van 88 cultuurhuizen

(33% van totaal aantal deelnemende

cultuurhuizen)

Page 13: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Aanpak van cultuurhuizen

De 88 cultuurhuizen kregen 14 130 schattenzoekers over de vloer.

De meeste cultuurhuizen (48%) hebben extra maatregelen getroffen om de

kinderen te stimuleren een herhaalbezoek te brengen. 23% heeft geen

bijzondere maatregelen getroffen. 29% gaf geen antwoord of vond de vraag

niet van toepassing.

Page 14: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Aanpak van cultuurhuizen

● 20% van de cultuurhuizen voorzag extra informatie (via flyers, nieuwsbrief,

eigen gadgets, uitnodiging,...) over komende activiteiten in hun cultuurhuis.

● 17% slaagde erin om nieuwe contactgegevens te verzamelen.

● 4% zorgde voor extra begeleiding of legden hen (én de ouders) in de watten

met cadeautjes.

● 3% zorgde voor een interactieve rondleiding of spel waarmee de kinderen en

de ouders de locatie beter leren kennen.

● Andere manieren: een samenwerking met externe partner(s) (2%) en werken

met een spaarkaart (2%) waarbij de kinderen via punten worden

aangemoedigd om deel te nemen aan komende activiteiten.

Page 15: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Respons van het publiek

81% van de bevraagde cultuurhuizen is tevreden tot zeer tevreden over de

respons van het publiek. 19% is weinig tot niet tevreden zijn met de

opkomst.

56% van de cultuurhuizen is ervan overtuigd dat de actie ervoor heeft gezorgd

dat er meer of nieuwe kinderen over de vloer kwamen. 36% denkt dat dit

niet het geval is. 8% van de cultuurhuizen heeft hier geen zicht op.

Page 16: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Informeren van het publiek

De cultuurhuizen maakten van verschillende kanalen gebruik om de doelgroep

in te lichten over de Vliegactie:

Page 17: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Tevredenheid over materiaal

CultuurNet

Page 18: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Tevredenheid over materiaal

CultuurNet

Page 19: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Keuze voor één specifiek thema

61% is tevreden over werken met één thema.

18% is zelfs heel tevreden:

● Geeft richting aan de actie, maakt het

uniek en zorgt ervoor dat je er je

verschillende activiteiten op kan

afstemmen. Het thema van 2013,

Hedendaagse Kunst, vond men een

veelzijdig thema.

● Maakt de actie voor de kinderen concreet

en duidelijk. Het thema Hedendaagse

Kunst

heeft de kinderen iets nieuws geleerd.

● Daarnaast zorgt het ervoor dat de actie

vernieuwend en verfrissend blijft voor de

kinderen die jaar na jaar deelnemen.

● Ook legt het een link naar de verschillende

cultuurhuizen die deelnemen.

Page 20: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Keuze voor één specifiek thema

6% vond werken met één thema niet goed. Het thema Hedendaagse

Kunst vond men nogal abstract en was voor sommige kinderen een

drempel om deel te nemen.

Een aantal cultuurhuizen vonden het thema Hedendaagse Kunst te

gericht op grote cultuurhuizen of vonden dat het thema niet altijd

bruikbaar was voor die cultuurhuizen die standaard niet rond kunst

werken.

15% gaf geen antwoord.

Page 21: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Boeking workshop Kunstwerk(t)

2% geboekt: unaniem tevreden

98% niet geboekt, want: • Gebrek aan personeel, tijd, ruimte en/of budget

• De actie leefde niet voldoende in de buurt, er was geen behoefte aan

• Er was voldoende eigen aanbod (bijvoorbeeld eigen vakantiewerking)

• Sloot niet aan bij eigen aanbod/aanpak

• Men ging al aan de slag met een andere partner

• Men probeerde de Vliegactie kort en krachtig te houden

• Vorig jaar wel een workshop geboekt maar werd niet enthousiast onthaald.

De workshop is nog steeds te boeken bij Kunstwerk(t)!

Contacteer [email protected]

Page 22: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Extra inspanningen van gemeenten

29%: ja. Welke?

• Actie extra gepromoot (via website, gemeentelijk informatieblad,...)

• Samenwerkingen stimuleren met plaatselijke kunstenaars,

jeugddiensten,...

• Spel opgezet waarbij de kinderen worden gestimuleerd om zoveel mogelijk

locaties te bezoeken in het kader van de Vliegactie, door bijvoorbeeld

gebruik te maken van stempel-of spaarkaarten en beloningen.

• Extra materiaal ter beschikking (waaronder eigen gadgets of cadeautjes).

• Technische ondersteuning (o.a. bij opbouw)

Page 23: Zomeractie 2013 resulaten en evaluatie

Samenwerking met partners

Samenwerking (42%), want:

• Meer respons van publiek

• Groter draagvlak: meer medewerkers, mogelijkheid om ideeën met elkaar

uit te wisselen,...

• Mogelijkheid om kostprijs te delen

Geen samenwerking (55%), want:

• Er zijn geen partners in de regio waar samenwerkingen mogelijk mee zijn

• Gebrek aan personeel en tijd

• Niet efficiënt