Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

Zelf een webinar organiseren?: Plan vooruit en houd rekening met sprekers en je doelgroep

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

1. Inleiding

• Bij het plannen van een webinar of online seminar komt veel meer kijken dan alleen het bepalen van een datum en het kiezen van een geschikte tijd. • Je moet zorgen dat je genoeg tijd hebt om je materialen voor te bereiden, dat je tijd hebt om je webinar te promoten en nog veel meer. In deze PowerPoint bespreken we een aantal belangrijke aandachtspunten voor het organiseren van een webinar en online seminar.

2. Doel van het webinar

• De eerste en meest belangrijke stap bij het plannen van een webinar is het achterhalen van het doel en de verwachtingen van het webinar. • Je moet in staat zijn om in maximaal 3 zinnen op te schrijven waarom je het webinar houdt. Wat is het doel van het webinar vanuit het oogpunt van de organisatie? Hoe kun je achteraf meten of je webinar succesvol is geweest? • Werk deze stap expliciet en beknopt uit. Je zal tijdens de verschillende proces fasen van je webinar steeds weer refereren naar deze samenvatting.

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

• Aan de hand van de vorige stap, het doel van het webinar, kun je een statement uitwerken wat een persoon uit het publiek moet doen, beleven en weten aan het einde van je webinar.

• Dit geeft een duidelijk doel om naar toe te werken tijdens het webinar. Deze boodschap helpt ook bij het opstellen van een enquête, het definiëren van actiedoelen en voor de follow-up na het webinar.

3. Formuleren van een statement

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

• Met het checken van de beschikbaarheid moet je rekening houden met veel dingen. Je moet er voor zorgen dat de volgende partijen voorbereidt zijn en in staat zijn om deel te nemen aan het webinar: - De spreker(s) - Het support-team - Je publiek - Jijzelf • Het is vrijwel onmogelijk om een datum te vinden waarbij iedereen kan. Het is daarom belangrijk een datum te kiezen die goed uitkomt voor de meeste mensen. Door het webinar ruim van tevoren in te plannen stel je de betrokkenen in staat rekening te houden met jouw webinar.

4. Checken van beschikbaarheid

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

5. Beschikbaar stellen van de content

• Bij veel webinars wordt de content geschikt gemaakt om later (online) terug te kijken. De content wordt dan “on demand” beschikbaar gesteld. Op deze manier stel je een groter publiek in staat om jouw content te bekijken. • Het is belangrijk om van te voren na te denken hoe je de informatie beschikbaar wilt stellen. Maak van te voren duidelijke afspraken zodat je de opnamen na het evenement zo snel mogelijk ter beschikking kunt stellen aan je publiek.

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

• Als je werkt met een vast webinar budget, zorg er dan voor dat je op de hoogte bent van dat budget en van de eventuele grenzen die zijn opgesteld voor bepaalde activiteiten. Zorg dat je antwoord kunt geven op de volgende vragen:

- Hoeveel ben je bereidt uit te geven aan promotieactiviteiten? - Is er een budget om een eventuele gastspreker te betalen? - Hoe hoog worden de technologische kosten geschat?

6. Bepaal het webinar budget

Het gehele artikel kun je hier teruglezen. In het artikel wordt uitgebreid uitgelegd waar je rekening mee moet houden bij het organiseren van een webinar of online seminar. Meer informatie? Bekijk onze themawebsites over: Webinar.nl Webcast.nl Weblecture.nl Of bezoek onze algemene website www.companywebcast.nl

Meer weten..?

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

Bel gratis: 0800-WEBINAR

© Company Webcast BV / www.webinar.nl / www.webcast.nl / www.weblecture.nl / www.companywebcast.nl / info@companywebcast.nl