Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren...

13
Zaakgericht Werken

Transcript of Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren...

Page 1: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

Zaakgericht Werken

Page 2: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

De elementen van Zaakgericht Werken

Alle informatie op 1 plaats

Organiseren rondom papier? Organiseren rondom informatie!

Meer kunnen met bekende gegevens

Page 3: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

De elementen van Zaakgericht Werken

Samenhangende dienstverlening bieden

Samenvoegen van

het resultaat

Plannen van

het proces

Gelijktijdige afstemming en behandeling

Page 4: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

De elementen van Zaakgericht Werken

Voortgangsinformatie

Burger altijd op de hoogte

Page 5: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

De elementen van Zaakgericht Werken

Sturen op resultaat

Manager ‘in control’

Page 6: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

Persoonlijkeafhandeling

ProcesgerichtIn organisatie

Zaakgerichtecollaboratie

Zaak is dossier

Zaak is proces

Zaak is Prestatie

Procesgerichtin keten

Ontwikkeling van Zaakgericht Werken

Ont

wik

kelin

g va

n d

e Z

aak

I

II III

IV

De Ontwikkeling van Zaakgericht Werken

Page 7: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

De Noodzaak van Zaaksysteem én Collaboratie

Back Office Organisatie

InternetCMS

PostIntake

TelefoonKCC

EmailBalie

Front Office Organisatie

Samenwerkings-omgeving

Collaboratie / Het Nieuwe Werken

Zaaksysteem Kennisbank

Page 8: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

Kadaster

DU

O(IB-G

roep)

RDW

Sociale Verzekerings

Bank

Waterschap

De Gemeente: het loket voor de Overheid

Back Office Organisaties

InternetCMS

PostIntake

TelefoonKCC

EmailBalie

Front Office Organisatie

Zaaksysteem Kennisbank

Van 700 naar 4500 produkten en diensten van de gehele overheid

Gem

eente

Belastingdienst

UW

V

Samenwerkings-omgeving

Collaboratie / Het Nieuwe Werken

Page 9: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

Er is een ‘Beter’ zaaksysteem mogelijk …

2010 2011 2012 2013Effec

tivite

it D

igita

le O

verh

eid

Jaar

Het ‘Beste’ Zaaksysteem

Zaaksysteem+ Collaboratie

Page 10: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

?

De Gemeente 2.0

Basi

sreg

istra

ties

FrontOffice Kanalen

Werkplek 2.0

Gemeentelijke Service Bus

Medewerkers

Kete

napp

licati

es

Verwijs-IndexRisico-

Jongeren

WABO MidOffice Bouwstenen

Back Office Applicaties

IntelligenteFormulieren

Burgers & Bedrijven

InternetCMS

PostIntake

TelefoonKCC

EmailBalie SMSChat

GBA

NHR

TOPO

BAG

RNI

GBKN

DigitaalKlantdossier

W&I

------

Appl

icati

e Se

rvic

es

KlantKennis

ProductKennis

DocumentManagement

Workflow ZakenMagazijnSamenwerkings-

omgevingCollaboratie / Het Nieuwe Werken

Page 11: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

Ontwikkelen Zaakgerichte Collaboratie

In het voorjaar van 2011 wordt met geïnteresseerde gemeenten een workshop gehouden waarin Zaakgerichte Collaboratie centraal staat.

Centraal staat tot doel om een Portaal te ontwikkelen waarin:- Kennis uitgewisseld wordt- Zaken (ketenbreed) worden afgehandeld- Social Media zijn geïntegreerd- Aangesloten wordt op alle denkbare voorzieningen van de overheid

Vervolgens inrichtingen van pilots bij gemeenten om ontwikkelingen uit te proberen en te verbeteren.

Page 12: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.

Gerben van der Heide

Management Consultant

Inter Access

06 - 49 38 83 46

www.twitter.com/gerbenvdheide

[email protected]

Meer weten?

Page 13: Zaakgericht Werken. De elementen van Zaakgericht Werken Alle informatie op 1 plaats Organiseren rondom papier?Organiseren rondom informatie! Meer kunnen.