YamJam - een online vergadering met Yammer

1

Wat is Yammer

Yammer is een internetdienst waar mensen elkaar net als bij Twitter berichten kunnen sturen. Het is wat meer gericht op medewerkers van een bedrijf die met elkaar communiceren, of dat doen tussen verschillende bedrijven. De voordelen van Yammer ten opzichte van e-mail zijn:

• Stel je een vraag, dan kun je uit heel onverwachte hoek een antwoord krijgen.

• De dialogen die ontstaan zijn blijven ‘bij elkaar staan’. Voor nieuwkomers in een Yammer-netwerk is het daardoor makkelijker om aansluiting te vinden bij een bestaande groep.

Aanleiding voor de YamJam

Tijdens de organisatie van het ‘OpenInnovatieFestival’ hebben wij een paar keer gebruik gemaakt van een ‘YamJam’. Dit woord is een samenstelling van ‘Yammer’ en ‘Jamsessie’ (improviserend samenspelen van Jazzmusici).

Dit festival gaat over de impact van social networks en Het Nieuwe Werken op gemeenten en andere overheden, en wordt gehouden op 29.11- 3.12.2010 in meer dan 10 steden in heel Nederland.

De ‘voortrekkers’ van deze steden zijn maandelijks bij elkaar gekomen om ideeën uit te wisselen over hoe dit festival te organiseren is. Omdat wij elkaar maandelijks hebben ontmoet hadden wij behoefte om tussentijds ook online met elkaar te kunnen praten. Ik heb daarom voorgesteld om Yammer en YamJam’s te gaan gebruiken.

Een YamJam is eigenlijk een soort online meeting door middel van Yammer. Dit zijn de voordelen:

• Deelnemers kunnen meteen reageren op vragen of stellingen van anderen;

• De dialoog is voor alle deelnemers zichtbaar;

• Een nieuwe dialoog of een toevoeging aan een dialoog verschijnt bovenaan het scherm. Dat maakt het voor iedereen makkelijk meteen te reageren.

Organiseren

Hoe organiseer je een YamJam? Dat is eigenlijk erg eenvoudig:

• Je spreekt met elkaar een onderwerp af

• Je spreekt een tijd af

• Soms is het handig om een moderator te hebben die het online gesprek wat stuurt.

Voorbeelden. Hieronder zie je een paar dialogen van de YamJam die wij hebben gehouden op 21 september met de organisatoren van het OpenInnovationFestival:

YamJam - een online vergadering met Yammer

2

_________________________________________________________________

YamJam - een online vergadering met Yammer

3

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Conclusie en aanbeveling

Met een YamJam kun je erg makkelijk een online vergadering houden, die ook nog leuk is om aan deel te nemen.

Als je al deelneemt aan een Yammer netwerk in je organisatie, probeer dan eens samen met collega’s een YamJam te houden rond een actueel thema!